Ablaufbeschreibung
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EHP4 for SAP ERP 6.0 März 2011 Deutsch Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Germany SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Copyright © 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für © SAP AG Seite 2 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.. Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Querverweise auf andere Dokumentationen. Beispieltext Hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen. BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten. Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf dem Bildschirmbild. Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, z. B. die Funktionstaste F2 oder die Eingabetaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genauso in das System eingeben, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie diese in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 18 SAP Best Practices © SAP AG Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Seite 4 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Inhalt 1 2 Einsatzmöglichkeiten ............................................................................................................... 6 Voraussetzungen .................................................................................................................... 6 2.1 Stammdaten und Organisationseinheiten ........................................................................ 6 2.2 Rollen ............................................................................................................................... 7 3 Prozessübersicht ..................................................................................................................... 7 4 Prozessschritte ........................................................................................................................ 8 4.1 Vertriebsdaten des Vorjahres innerhalb des Hauptsitzes kopieren ................................. 8 4.2 Daten anzeigen .............................................................................................................. 10 4.3 Vertriebsplandaten für operative Jahresplanung herunterladen (Hauptsitz) ................. 11 4.4 Vertriebsplandaten für Verkaufsorganisation herunterladen (Tochtergesellschaft)....... 13 4.5 Absatzmengen für AOP-Update hochladen ................................................................... 14 4.6 Absatzmengen auf Absatz- und Produktionsgrobplanung umlagern ............................ 15 4.7 Report ausführen ........................................................................................................... 17 © SAP AG Seite 5 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA 1 Einsatzmöglichkeiten Ein Fertigungsunternehmen fertigt und lagert Produktgruppen für den Verkauf in zwei Verkaufsorganisationen. Eine der Verkaufsorganisationen ist derselben legalen Einheit (Buchungskreis) zugeordnet wie der Produktionsstandort. Die zweite Verkaufseinheit ist einer Tochtergesellschaft (andere legale Einheit und anderer Buchungskreis) in einem anderen Land zugeordnet. In der Tochtergesellschaft bezieht die lokale Verkaufsorganisation Fertigerzeugnisse vom Produktionswerk des Hauptsitzes und verkauft diese an Kunden in ihrem Land oder an Kunden im Ausland. Jede Verkaufsorganisation plant ihre Verkäufe und gibt an, aus welchem Lager oder Werk die Produkte bezogen werden sollen. Die Tochtergesellschaft plant die Beschaffung von Fertigerzeugnissen vom Produktionsstandort des Hauptsitzes und den Verkauf der Fertigerzeugnisse aus dem lokalen Lager. Zusätzlich plant die Tochtergesellschaft den Verkauf von Handelsware aus dem lokalen Lager. Der Hauptsitz plant den Absatz sowohl von Fertigerzeugnissen als auch Handelswaren vom zentralen Produktionswerk (Hauptsitz) aus. Mithilfe der SAP-Excel-Download- und -Upload-Funktion in CO-PA gibt der Hauptsitz seine Planungsdaten ein und sendet die Excel-Tabellen an die Tochtergesellschaften. Die Tochtergesellschaften können die Plandaten in den vom Hauptsitz bereitgestellten ExcelArbeitsblättern bearbeiten. Die Plandaten werden vom Hauptsitz hochgeladen und in die Absatzund Produktionsgrobplanung übertragen. Mithilfe des Berichtswesens können Sie Plan- und Istdaten nach Verkaufsorganisation anzeigen sowie zwischen konzerninternem und externem Umsatz vergleichen. Zudem zeigt der Report den Zuschlag an, den der Hauptsitz für Verkäufe in den Tochtergesellschaften erhebt. 2 Voraussetzungen 2.1 Stammdaten und Organisationseinheiten In der Implementierungsphase wurde in Ihrem ERP-System eine Reihe grundlegender Stammund Organisationsdaten angelegt – beispielsweise die Daten, die die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die dessen betrieblichem Schwerpunkt entsprechen, z.B. Stammdaten für Materialien, Lieferanten und Kunden. Bei diesen Stammdaten handelt es sich in der Regel um standardisierte SAP-Best-PracticesVorschlagswerte, mit denen Sie die Prozessschritte dieses Szenarios durchlaufen können. Sie können diese Vorschlagswerte vor der Aktivierung entsprechend Ihren Anforderungen personalisieren. Personalisieren Sie insbesondere die Unternehmensstruktur, damit das System die korrekten und endgültigen Schlüssel und Beschreibungen verwendet. Dadurch passen Sie den vorkonfigurierten Content des SAP Best Practices Package perfekt für Ihr Unternehmen an. Beachten Sie, dass für die Tochtergesellschaft einige Werte identisch mit den Werten für den Hauptsitz sein müssen, z. B. der Kostenrechnungskreis oder die Sachkonten. Die meisten Werte müssen Sie für die Tochtergesellschaft jedoch anpassen, z. B. Buchungskreis, Werk oder Kostenstellen. In dieser Ablaufbeschreibung wird der Wert 1000 für den Hauptsitz und der personalisierte Wert 2000 für die Tochtergesellschaft verwendet. © SAP AG Seite 6 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Stammdaten Werte Buchungskreise Hauptsitz (1000) und Tochtergesellschaft (2000) Kunden alle verfügbaren Werte Werke Hauptsitz (1000) und Tochtergesellschaft (2000) Produkte alle verfügbaren Werte Produktgruppen alle verfügbaren Werte Verkaufsorganisationen Hauptsitz (1000) und Tochtergesellschaft (2000) Ergebnisbereiche 10NN (vom Hauptsitz) 2.2 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Wenn Sie das Standard-SAP-GUI verwenden, benötigen Sie diese Rollen nicht. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Angestellter (Professioneller Anwender) SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Die Zuordnung dieser Rolle ist erforderlich, um die grundlegenden Funktionen nutzen zu können. Controller SAP_NBPR_CONTROLLER-M alle Schritte Strategischer Planer SAP_NBPR_STRATPLANNER-S 3 MC83 Prozessübersicht Prozessschritt Externe Prozessreferenz Plandaten vom Vorjahr kopieren Absatzmengen als Grundlage für die Operative Jahresplanung (AOP) herunterladen © SAP AG Siehe dazu: Quartalsplan – Absatzmengen prognose mit CO-PA (179) Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Controller KEPM Controller KEPM Erwartete Ergebnisse Seite 7 von 18 SAP Best Practices Prozessschritt Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Externe Prozessreferenz Benutzerrolle Transaktionscode ExcelArbeitsblätter bearbeiten und per E-Mail senden Controller entfällt Plandaten der operativen Jahresplanung (Arbeitsblätter) von Tochtergesellschaften sammeln Controller entfällt Daten der operativen Jahresplanung hochladen Siehe dazu: Quartalsplan – Absatzmengen prognose mit CO-PA (179) Controller KE13N Mengen für die monatliche SOPAktualisierung prüfen und korrigieren (nur HauptsitzDaten) Siehe dazu: Quartalsplan – Absatzmengen prognose mit CO-PA (179) Controller entfällt Absatzmengen auf Absatz- und Produktionsgrobplanung umlagern (nur Hauptsitzdaten) Siehe dazu: Quartalsplan – Absatzmengen prognose mit CO-PA (179) Controller KE1E Controller KE30 Bericht ausführen 4 Voraussetzungen/ Situation Erwartete Ergebnisse Prozessschritte 4.1 Vertriebsdaten des Vorjahres innerhalb des Hauptsitzes kopieren Verwendung In diesem Schritt kopiert der Finanzplaner des Hauptsitzes die Vertriebsdaten des Vorjahres für den Hauptsitz und für alle Tochtergesellschaften. Die Istdaten des Vorjahres sind die Grundlage für den Planungsprozess. Falls keine Daten aus dem Vorjahr verfügbar sind, müssen Sie die Plandaten manuell eingeben. Dieser Vorgang wird in den folgenden Prozessschritten beschrieben. © SAP AG Seite 8 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Planung Plandaten bearbeiten Transaktionscode KEPM Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Planung CO-PA Planung 2. Geben Sie im Dialogfenster Ergebnisbereich setzen den gewünschten Ergebnisbereich ein (z. B. 10DE), und wählen Sie Enter. 3. Expandieren Sie auf dem Bild Planungseinstieg: Gesamtübersicht die Struktur im Bereich Planungsebenen, bis der folgende Eintrag angezeigt wird. Planungsebene YB100 Planungspaket YB100, Planungsebene YB100_IC Planungspakete YB1000IC und YB2000IC. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Planungspaket YB100 (Hauptsitz) oder YB1000IC (Tochtergesellschaft 1) oder YB2000IC (Tochtergesellschaft 2), und wählen Sie Planungspaket ändern. 5. Geben Sie im rechten Bildbereich folgende Daten ein: Merkmal von/bis Buchungskreis Gilt nur für Hauptsitz (Für Planungspakete YB1000IC und YB2000IC ist im Selektionsbild kein Buchungskreis eingetragen) Periode/Jahr Planperiode/Jahr von…bis z. B. 001.20XX – 012.20XX Werk Hauptsitz oder Tochtergesellschaft Beschaffung Wählen Sie einen gültigen Eintrag (E für eigengefertigte Produkte oder F für extern gefertigte Produkte (Handelsware)) Vorgangsart F Verkaufsorg. Hauptsitz oder Tochtergesellschaft BME Absatzmenge PC Version 2 6. Wählen Sie Sichern. 7. Um die Plandaten aus den Istdaten zu kopieren, expandieren Sie die StrukturPlanungsebene YB100, und wählen Sie mit Doppelklick das Planungspaket YB100. Expandieren Sie Kopieren im Bildbereich Planungsmethoden. Wählen Sie mit Doppelklick die Funktion YB100 – Sales Planning aus. Falls der Bildbereich Planungsmethoden leer ist, wählen Sie mit Doppelklick den Eintrag YB100 – Sales Planning im Bildbereich Planungsebenen aus. © SAP AG Seite 9 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 8. Das Dialogfenster Planungseinstieg: Information wird angezeigt. Wählen Sie Weiter und im darauffolgenden Dialogfenster Planungseinstieg: Gesamtübersicht die Funktion Echtlauf. 9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 mit der Struktur-Planungsebene YB100_IC (Planungspakete YB1000IC und YB2000IC) und Funktion YB100_IC, um die Plandaten für Tochtergesellschaften zu kopieren. Ergebnis Die Istdaten werden in die Planungsperiode kopiert (mit einer Periodenverschiebung von 12 Monaten. 01.2007 wird also zum Beispiel nach 01.2008 kopiert). Falls keine Istdaten für das Vorjahr vorliegen, werden keine Daten kopiert. Dieser Prozessschritt wurde dennoch korrekt ausgeführt. 4.2 Daten anzeigen Verwendung In diesem Schritt zeigen Sie die im vorherigen Prozessschritt angelegten Plandaten an. Sie können prüfen, ob dieselben Daten für die Produktgruppe in der erforderlichen Planversion verfügbar sind. Wenn das System die Meldung ausgibt, dass noch keine Daten eingegeben wurden, müssen Sie in diesem Schritt dieselben Erlös- und Absatzmengen für die Produktgruppe manuell eingeben. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Planung Plandaten bearbeiten Transaktionscode KEPM Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Planung CO-PA Planung 2. Geben Sie im Dialogfenster Ergebnisbereich setzen den gewünschten Ergebnisbereich ein (z. B. 10DE), und wählen Sie Enter. Falls die Währung nicht EUR ist: 1. Expandieren Sie die Planungsebene YB100 Absatzplanung. 2. Wählen Sie mit Doppelklick YB100 Sales Planning. 3. Expandieren Sie Plandatenanzeigen im Abschnitt Planungsmethoden. 4. Wählen Sie mit der rechten Maustaste YB100 Sales Planning, und wählen Sie Parametergruppe ändern. 5. Geben Sie Ihre Hauswährung in das Währungsfeld ein (z. B. CHF, NOK, SEK). 6. Wählen Sie Sichern. 7. Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Planungsebenen. © SAP AG Seite 10 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 3. Expandieren Sie im Bild Planungseinstieg: Gesamtübersicht den Bildbereich Planungsebenen, und im Übersichtsbaum Planungsebenen die YB100 Absatzplanung. Wählen Sie dann mit Doppelklick das Planungspaket YB100 Sales Planning aus. 4. Um die Plandaten anzuzeigen, expandieren Sie den Knoten Planungsdaten anzeigen im Bildbereich Planungsmethoden, und wählen mit Doppelklick die Parametergruppe YB100 Sales Planning aus. Die folgenden Schritte im Planungszyklus basieren auf der Produktgruppe 00001B000100000001. Wenn das System die Meldung Bislang sind keine Daten eingegeben ausgibt, sind keine historischen Daten für diese Produktgruppe verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um Beispieldaten zu erhalten: 1. Expandieren Sie die Planungsebene YB100 Absatzplanung. 2. Wählen Sie mit der rechten Maustaste YB100 und dann Planungspaket ändern. 3. Geben Sie im rechten Bildbereich folgende Daten ein: Merkmal von/bis Buchungskreis 1000 Periode/Jahr Planperiode/Jahr von…bis z. B. 001.20XX – 012.20XX Werk 1000 Beschaffung Wählen Sie einen gültigen Eintrag (z. B. E). Vorgangsart F VerkaufsOrg. 1000 BME Absatzmenge PC Version 2 4. 5. 6. 7. 8. Wählen Sie Sichern. Wählen Sie mit Doppelklick YB100 Sales Planning. Expandieren Sie Enter Planning Data im Abschnitt Planning methods. Wählen Sie mit Doppelklick YB100 Sales Planning. Geben Sie die folgenden Plandaten in das Planungsblatt ein: Product Group Product Customer Revenue Sales Quantity 00001B000100000001 frei lassen frei lassen beliebiger Wert beliebiger Wert 9. Wählen Sie Sichern. 4.3 Vertriebsplandaten für operative Jahresplanung herunterladen (Hauptsitz) Verwendung Jeden Monat werden vor dem Absatz- und Produktionsplanungsmeeting die Absatzmengen für das AOP-Update nach Produktgruppe heruntergeladen. © SAP AG Seite 11 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Planung Plandaten bearbeiten Transaktionscode KEPM Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Planung CO-PA Planung 2. Geben Sie im Dialogfenster Ergebnisbereich setzen den Ergebnisbereich vom Hauptsitz ein, und wählen Sie Enter. 3. Expandieren Sie im Bild Planungseinstieg: Gesamtübersicht die Planungsebene YB100. 4. Wählen Sie mit der rechten Maustaste das Planungspaket YB100 und dann Planungspaket ändern. 5. Geben Sie im rechten Bildbereich folgende Daten ein: Merkmal von/bis Periode/Jahr Planperiode/Jahr von... bis z. B. 001.20XX – 012.20XX Werk Hauptsitz Beschaffung E Vorgangsart F VerkaufsOrg. Hauptsitz BME Absatzmenge PC Version 2 6. Wählen Sie Sichern. 7. Wählen Sie Planungspaket YB100 mit einem Doppelklick aus. 8. Expandieren Sie Plandaten erfassen im linken unteren Bildbereich. 9. Im Bereich Plandaten erfassen wählen Sie mit Doppelklick YB100 aus, um die ExcelTabellenkalkulation zu öffnen. Wenn eine Sicherheitswarnung zu Makros angezeigt wird, wählen Sie Enable Macros. Die Excel-Tabellenkalkulation mit Prognosemengen wird im rechten unteren Bereich des Bildes angezeigt. 10. Sind keine Daten in der Tabellenkalkulation enthalten, geben Sie die Plandaten ein unter Verwendung der Daten aus dem Kapitel Voraussetzungen.Beispiel: Customer Product Plant Revenue Quantity 100000 F126 Hauptsitz 400000 678 100000 F29 Hauptsitz 420000 407 © SAP AG Product Group Seite 12 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 100000 F1000 Hauptsitz 350000 345 100000 H11 Hauptsitz 540000 565 100000 H21 Hauptsitz 760000 787 491100 F126 Hauptsitz 310000 510 491100 F29 Hauptsitz 275000 345 491100 F1000 Hauptsitz 335000 330 11. Sichern Sie die Daten, und schließen Sie das Planungspaket YB100. 12. Informationen zu Up- und Download von Planungszahlen zur lokalen Verteilung in ExcelBlätter erhalten Sie in der Ablaufbeschreibung 179 (BPD 179), Abschnitt 4.1. 4.4 Vertriebsplandaten für Verkaufsorganisation herunterladen (Tochtergesellschaft) 1. Wählen Sie mit der rechten Maustaste das Planungspaket YB1000IC und dann Planungspaket ändern.. 2. Geben Sie im rechten Bildbereich folgende Daten ein: Merkmal von/bis Periode/Jahr Planperiode/Jahr von…bis z. B. 001.20XX – 012.20XX Werk Tochtergesellschaft Beschaffung Wählen Sie den entsprechenden Eintrag (E oder F). Vorgangsart F VerkaufsOrg. Tochtergesellschaft BME Absatzmenge PC Version 2 3. Wählen Sie Sichern. 4. Wählen Sie Planungspaket YB1000IC mit einem Doppelklick aus. 5. Expandieren Sie Plandaten erfassen im linken unteren Bildbereich. 6. Im Bereich Plandaten erfassen wählen Sie mit Doppelklick YB100_IC aus, um die ExcelTabellenkalkulation zu öffnen. Wenn eine Sicherheitswarnung zu Makros angezeigt wird, wählen Sie Enable Macros. Die Excel-Tabellenkalkulation mit Prognosemengen wird im rechten unteren Bereich des Bildes angezeigt. 7. Sind keine Daten in der Tabellenkalkulation enthalten, geben Sie die Plandaten ein unter Verwendung der Daten aus dem Kapitel Voraussetzungen. Beispiel: Customer Product Plant Revenue Quantity 100000 H11 Tochtergesellschaft 540000 565 100000 H21 Tochtergesellschaft 760000 787 © SAP AG Product Group Seite 13 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 110005 F126 Tochtergesellschaft 534000 510 110005 F29 Tochtergesellschaft 456000 345 110005 F1000 Tochtergesellschaft 657000 330 110005 H11 Tochtergesellschaft 340000 345 110005 H21 Tochtergesellschaft 520000 637 100000 H11 Tochtergesellschaft 540000 565 8. Sichern Sie die Daten, und schließen Sie das Planungspaket YB1000IC. 9. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 mit dem Planungspaket YB2000IC. 10. Informationen zu Up- und Download von Planungszahlen zur lokalen Verteilung in ExcelBlätter erhalten Sie in der Ablaufbeschreibung 179 (BPD 179), Abschnitt 4.1. 4.5 Absatzmengen für AOP-Update hochladen Verwendung Diese Aktivität zeigt, wie die Absatzzahlen für die AOP-Aktualisierung ins System geladen werden. Bevor die Planzahlen für die AOP-Aktualisierung hochgeladen werden und wenn die Tochtergesellschaften keine Produktion im Einsatz haben, müssen die Absatzzahlen der Tochtergesellschaften mit den Absatzzahlen der Hauptsitze zusammengeführt werden, um aggregierte Zahlen in einer einzigen Datei zu erhalten. Vorgehensweise Bevor Sie mit der Durcharbeitung dieses Abschnitts beginnen, wenn die Tochtergesellschaften keine Produktion im Einsatz haben, legen Sie eine eindeutige Datei mit den unter den jeweiligen Produkten kumulierten Absatzmengen der Tochtergesellschaften und des Hauptsitzes an. Sichern Sie die Datei als budget_JJJJ_pppppppppp.xls als .txt (Text/durch Tabs getrennt). 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Planung Planungsintegration Excel-Upload Ausführen Transaktionscode KE13N Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Planung Flexibler Upload 2. Geben Sie auf dem Bild Flexibler Upload folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktionen und Werte Bemerkung Ergebnisbereich Hauptsitz z. B. 10DE Typ der Ergebnisrechnung 1 © SAP AG Beschreibung Seite 14 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB Planungslayout YG100 Einzeldatei einlesen X Dateiverzeichnis einlesen leer lassen für diesen Test Pfad oder Datei Geben Sie den Pfad und den Dateinamen an, wenn eine einzelne Datei ausgewählt wird. Geben Sie sonst nur den Verzeichnispfad an. Beispiel: c:\budget\aop\cop a\2009_00001B00 0100000001.txt Dateibeschreibungen Übernehmen Sie den Vorschlagswert durch Wählen von Enter. Dezimaldarstellung 1,234,567.89 Separator in CSV Dateien ; 3. Wählen Sie Ausführen. 4.6 Absatzmengen auf Absatz- und Produktionsgrobplanung umlagern Verwendung Die Absatzmengen werden normalerweise nach einer Vereinbarung beim SOP-Meeting an SOP übergeben. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Planung Planungsintegration Mengen -> SOP übergeben Transaktionscode KE1E Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Planung Plandatenübergabe SOP © SAP AG Seite 15 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 2. Geben Sie auf dem Bild Planübergabe SOP: Einstieg folgende Daten ein: Plandaten Periode von <001/jjjj> bis <012/jjjj> Version 2 Vorgangsart F SOP Version 002 SOP Versiontext <Beschreibung> Testlauf Setzen Sie bei Bedarf das Kennzeichen. 3. Wählen Sie Selektionskriterien, und prüfen Sie die Kriterien. Geben Sie * für alle Merkmale ein. 4. Wählen Sie Ausführen. Vergewissern Sie sich, dass während des Hochladens keine Fehler auftraten. Ergebnis Die Zahlen werden korrekt an die Vertriebs- und Produktionsgrobplanung übergeben, und es traten keine Fehler beim Hochladen auf. Gehen Sie wie folgt vor, um einen SOP-Report für ein Material zu erzeugen: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Produktion Absatz-/Grobplanung Planung Für Material Anzeigen Transaktionscode MC89 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Strategischer Planer (SAP_NBPR_STRATPLANNER-S) Rollenmenü Fertigung Absatz- und Produktionsgrobplanung Material Plan für Material anzeigen Geben Sie auf dem Bild Produktionsgrobplanung anzeigen: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktionen und Werte Material F1000 Plant Hauptsitz Inaction Version Kennzeichen setzen Version 002 Die Produktionsgrobplanungsversion 002 wird mit diesem Schritt angelegt. Es können auch Werte für andere Materialien angezeigt werden. © SAP AG Seite 16 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB 4.7 Report ausführen Der Report YBR140SUB ist eine Vorlage. Kopieren Sie die Vorlage, und passen Sie sie Ihren Anforderungen an. Beispiel: Fügen Sie der allgemeinen Datenselektion im Formular YBF140SUB ein Merkmal wie Werk oder Vorgangsart hinzu. Sie können auch Ihre eigenen Merkmale für die Navigation im Report selber personalisieren, um eine bestimmte Kombination von Merkmalen zu bevorzugen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Infosystem Bericht ausführen Transaktionscode KE30 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M) Rollenmenü Ergebnisrechnung Berichtswesen Ergebnisbericht ausführen 2. Wählen Sie im Bild Ergebnisbericht ausführen: Einstieg mit Doppelklick YBR140SUB aus. 3. Geben Sie im Bild Selektion: YBR140SUB folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktionen und Werte Von Verkaufsorg. 1000 oder 2000 Bis Verkaufsorg. 1000 oder 2000 Von Geschäftsjahr 2010 Bis Geschäftsjahr 2010 Von Periode 001 Bis Periode 012 Version 2 4. Wählen Sie Ausführen (F8). 5. Bestätigen Sie die Warnung im Dialogfenster. Das System zeigt den kundenspezifischen Informationsbericht an, der Istwerte und Plandaten für verschiedene Kennzahlen enthält. 1. Gehen Sie im Bild Recherche YBR140SUB ausführen: Detailliste wie folgt vor: a. Wählen Sie im Navigationsbereich VerkaufsOrg. Ändern Sie mithilfe der Pfeiltasten die Auswahl zwischen den beiden Verkaufsorganisationen. Die Plan- und Istdaten für die jeweiligen Verkaufsorganisationen werden angezeigt. b. Wählen Sie im Navigationsbereich Konzernintern Ind.. Setzen Sie VerkaufsOrg. auf 1000. Ändern Sie mithilfe der Pfeiltasten die Auswahl zwischen Konzernintern Ind. E und I. Plan- und Istdaten für konzernexternen und konzerninternen Umsatz werden jeweils angezeigt. © SAP AG Seite 17 von 18 SAP Best Practices Buchungskreisübergr. Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA (B41): AB c. Wählen Sie im Navigationsbereich Werk. Setzen Sie VerkaufsOrg. auf 2000. Ändern Sie mithilfe der Pfeiltasten die Auswahl zwischen den beiden Werken. Die Plan- und Istdaten für die jeweiligen Werke werden angezeigt. d. Der Bericht zeigt nun die Werte für eine bestimmte Hierarchie an. © SAP AG Seite 18 von 18
