sycat Process Designer – Geschäftsprozessmanagement
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sycat Audit Prozessorientiertes Audit zur Optimierung Ihres Managementsystems Die Durchführung von Audits ist stets mit einem hohen Koordinations- und Dokumentationsaufwand verbunden. Zudem wachsen die Anforderungen an Auditprogramme mit den Anforderungen an die Managementsysteme der Unternehmen. So müssen im Vorfeld umfangreiche Audits geplant, die Auditoren dazu eingeteilt und Fragenkataloge erarbeitet werden. Die Auditorenteams müssen nach der Auditdurchführung ihre Ergebnisse zusammenfassen und in angemessen gestalteten Berichten ausgeben. Nach den Audits sollten die festgestellten Schwachstellen beseitigt werden, damit ein Auditprogramm tatsächlich den geplanten Nutzen entfalten kann. Für all diese Anforderungen bieten wir Ihnen ein praxisorientiertes Softwaretool an. Mit dem neuen sycat Audit stellen wir Ihnen ein komplett neues Modul vor, in das über 12 Jahre Entwicklungs- und Beratungserfahrung eingeflossen sind. Selbstverständlich haben wir dabei die bewährten Funktionalitäten beibehalten und diese erheblich erweitert. Produktbeschreibung Für das Management Ihrer Audits bieten wir Ihnen ein Tool mit umfangreichen Möglichkeiten an, das Sie sicher und systematisch durch alle Phasen Ihres Auditprogramms begleitet und gleichzeitig Ihren Erfahrungsspeicher wachsen lässt. In der Planungs- und Vorbereitungsphase stehen Ihnen zahlreiche Standards mit vorbereiteten Fragenkatalogen und Bewertungsmethoden als Auditgrundlage zur Verfügung, so z.B. für DIN EN ISO 9001, EFQM 2004, DIN EN ISO 14001, ISO/TS 16949, VDA 6.16.3 und weitere. Selbstverständlich erleichtert Ihnen sycat Audit die Ressourcen- und Terminplanung sowohl für die beteiligten Auditoren als auch für die Auditteilnehmer der auditierten Bereiche. Während der Durchführung und Bewertung können Sie alle Abweichungen, Hinweise und Nachweise sowie die festgelegten Maßnahmen ausführlich beschreiben und - falls nötig - mehrfach zuordnen. Nach der Durchführung können Sie Berichte und umfangreiche Auswertungen erstellen sowie Ihre Audits komfortabel verwalten. Eigenschaften Neue Funktionalitäten Strukturierte Jahresplanung Übersichtliche Planungsmöglichkeiten für die Einteilung der Auditoren Detaillierte Tagesplanung für eine gute Teilnehmervorbereitung Verwendung eigener Begrifflichkeiten, z.B. Schwachstelle, Haupt- oder Nebenabweichung Möglichkeit zum mehrstufigen Aufbau von Fragenkatalogen Auditplanung auch frei strukturierbar, das heißt ohne Fragenkataloge Veröffentlichung Ihrer Planung über eine HTML Seite Erweiterte Funktionalitäten Zusammenfassung von Audits in Gruppen (z.B. nach Jahren, Standorten, Bereichen, Themen, Prozessen, Standards) Nutzung umfangreicher mitgelieferter Standardfragenkataloge Möglichkeit zur Erstellung individueller Fragenkataloge - prozessorientiert auf Grundlage der in der Datenbank mit dem sycat Process Designer beschriebenen Prozesse, systemorientiert nach Norm-Kapiteln oder frei strukturiert Festlegung von Gewichtungsfaktoren für die Fragen Vorbereitete Bewertungsmethoden, z.B. 10-Punkte-Bewertung nach VDA, Bewertung nach EFQM etc. Möglichkeit zur Erstellung eigener Bewertungsmethoden Vergabe von audit-spezifischen Zugriffsrechten für die Datenbanknutzer Kopieren von Fragen, Kapiteln, Fragenkatalogen und ganzen Audits Nutzen und Mehrwert Die Benutzung des sycat Audit Tools ist sehr einfach. Die hohe Bedienerfreundlichkeit erfordert einen sehr geringen Schulungsaufwand und die Arbeit mit dem Tool ist genauso schnell wie mit vergleichbaren Office-Anwendungen. sycat Audit bietet Ihnen eine große Bandbreite der Nutzung: Es können stark standardisierte und komplexe Auditprogramme genauso geplant und durchgeführt werden wie schlichte, kurze und wenig vorstrukturierte Audits. Die freie Formatierbarkeit gibt Ihnen größtmögliche Flexibilität bei gleichzeitiger Festlegung und Nutzung Ihrer eigenen Standards. Durch die Datenbankbasis schaffen Sie sich einen großen Wissenspool und können immer wieder auf alle Planungs- und Durchführungsdaten zurückgreifen. Schaffen auch Sie Transparenz über das Auditprogramm im Unternehmen und erhöhen Sie den Nutzen Ihrer Audits durch Veröffentlichung und effiziente Maßnahmenverfolgung. sycat Audit FMEA Fehler-, Möglichkeits- und Einflussanalyse Das Lokalisieren und Dokumentieren möglicher Schwachstellen wird zum unabdingbaren Instrument der erforderlichen Risikominimierung. sycat Audit FMEA bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Aufdeckung und Analyse dieser Schwachstellen und deren Auswirkungen. Die FMEA-Methodik wird prozessorientiert angewendet und orientiert sich an der VDA-Band 4.2. sycat Audit FMEA bietet eine intuitive Bedienerführung. Sie sind in der Lage auf Basis der sycat Prozessdarstellung eine System-FMEA-Prozess und System-FMEA-Produkt (mit integrierter Konstruktions-FMEA) durchzuführen. Im Verbund mit den sycat Modulen kann so ein ganzheitliches Vorgehensmodell zur softwaregestützten Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bzw. VDA-Band 6.1, 6.2 und 6.4 realisiert werden. Die während der Erstellung einer FMEA aufgedeckten Schwachstellen werden direkt mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Terminen belegt, somit ist eine Risikominimierung sichergestellt. Features systematische FMEA-Erstellung nach dem Top-Down- bzw. Bottom-Up-Prinzip (mit durchgängigen Schnittstellen zwischen der System-FMEA-Produkt und der System-FMEA-Prozess!) vielfältige Ausgabemöglichkeiten Dokumentation des Verbesserungsprozesses anerkannte, systematische und in der Praxis bewährte Vorgehensweise effektive Unterstützung bei der Analyse „Zwang“ zur systematischen Vorgehensweise Erstellung einer Wissensbasis mit Bündelung des Expertenwissens Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.sycat.de sycat Audit IRIS International Railway Industry Standard sycat Audit IRIS ist ein Zusatzmodul inklusive der aktuellen IRIS Anforderungen. Definierte Schwachstellen werden unter Berücksichtigung der IRIS Kriterien normkonform nach DIN EN ISO 9001 beseitigt und somit der Nutzen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess entfaltet. Die IRIS Hauptabschnitte umfassen: Optimierung des Qualitätsmanagementsystems definierte Verantwortung der Leitung Planung personeller Ressourcen Produkt- und Dienstleistungsrealisierung Messung, Analyse und Verbesserung der Prozesse Selbstverständlich erleichtert Ihnen sycat Audit IRIS die Ressourcen- und Terminplanung, sowohl für die beteiligten Auditoren, als auch für die Auditteilnehmer der zu auditierenden Bereiche. Während der Durchführung und Bewertung können Sie Abweichungen, Hinweise und Nachweise sowie die festgelegten Maßnahmen ausführlich beschreiben und – falls nötig – mehrfach zuordnen. Nach der Durchführung können Sie Berichte bzw. Auswertungen erstellen und Ihre Audits komfortabel verwalten. Features Durchführung eines sycat Audit IRIS: neue IRIS Bewertungsmethode, neue IRIS Auswertungen Übersichtliche Planungsmöglichkeiten für die Einteilung der Auditoren Auditplanung – auch frei strukturierbar (ohne Fragenkataloge) Anbindung an verschiedene Datenbanken möglich (MS-Access, SQL) Berichterstellung nach eigenen Auswahlkriterien Erstellung eigener Bewertungsmethoden Zuordnung von beliebig vielen Abweichungen (Schwachstellen) Systemvoraussetzungen (Minimum): Hardware: Pentium 3 / 1.2 GHz, 512 MB RAM, 600 MB HDD frei Software: Windows 2000 SP4 / XP SP2, Microsoft Visio 2002, Internet Explorer 5.x Systemvoraussetzungen (Empfohlen): Hardware: Pentium 4 / 2.8 GHz, 1 GB RAM, 1 GB HDD frei Software: Windows 2000 SP4 / 2003 Server, Windows XP Prof. SP2, Microsoft Visio 2002 / 2003, Internet Explorer 6.0 / 7.0 Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.sycat.de Direktlink zur Produktbeschreibung: http://2007.binner-ims.de/pmt/sycat/audit.html binner IMS GmbH Intelligent Management Solutions Schützenallee 1 - 30519 Hannover Fon: (0511) 84 86 48 - 200 Fax: (0511) 84 86 48 - 299 E-Mail: [email protected] Internet: www.binner-ims.de
