7 Ihre persönliche Website

Tipps und Hinweise
zur Nutzung der
Websites von Skål Deutschland
Der vorliegende Text ist als kurze Gebrauchsanweisung für die Mitglieder von Skål
Deutschland zur einfachen Nutzung der Internetpräsentation gedacht. Haben Sie ein
wenig Nachsicht, wenn noch nicht die Sites vollständig mit Informationen gefüllt sind.
Nach und nach nutzen immer mehr Clubs das Internetangebot. In den nächsten Monaten
wird der Informationsgehalt der Internetseiten sicher steigen.
Sie können dazu beitragen, indem Sie Ihre persönlichen Daten überprüfen und wenn
nötig ergänzen und korrigieren. Auch haben Sie die Möglichkeit spezielle Angebote für
Skål Mitglieder über das Internet anzubieten.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unser Internetangebot intensiv nutzen würden.
Zur Erläuterung hier eine kurze Darstellung des Aufbaus der Internetpräsentation.
Es gibt drei Arten von Internetseiten:
Offizielle Site von Skål Deutschland
hat die Webadresse www.skal.de. Diese Sites dienen der Information von Interessierten
über die Skål Bewegung, aber auch den Mitgliedern finden dort die aktuellen Termine von
überregionalen Interessen und erlangen einen schnellen Zugang zu den Website der
einzelnen deutschen Clubs.
Websites der einzelnen Clubs
Sie sind das Aushängeschild des regionalen Clubs. Jeder Club hat seine eigene
Homepage. Diese Sites können einfach über die skal.de Site, Rubrik Clubs oder direkt
über die Webadresse www.skal.de/club-[clubname]/ aufgerufen werden. Einige Clubs
haben eine eigene Webadresse, wie z.B. www.skal-kassel.de.
Persönliche Seiten für Mitglieder (interne Seiten)
Mitglieder gehören zu unterschiedlichen Clubs, haben verschiedene Aufgaben und auch
Pflichten. Auf den persönlichen Websites wird dem Rechnung getragen. Daher erhalten
die einzelnen Mitglieder auf ihrer persönlichen Website verschiedene Anzeigen,
Funktions- und Eingabemöglichkeiten.
Stand: Oktober 2003
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Startbildschirm skal.de – direkter Zugriff zu den wichtigen Rubriken
Hier sehen Sie den
Startbildschirm von
skal.de.
Wenn Sie mit der Maus
über die rechten
Überschriften fahren,
werden Ihnen
Erläuterungen zu den
Überschriften angezeigt.
Ein Klick auf die
Überschrift bringt Sie
direkt zu der ausgewählten
Rubrik.
Login für Mitglieder
eröffnet den Zugang zu
Ihren persönlichen
Websites.
Im rechten Bereich der Startseite haben Sie Navigationsflächen, die Sie direkt zu den
einzelnen Rubriken bringen.
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Was ist Skål?
Zugang zu allen wichtigen Informationen der internationalen Skål Bewegung.
Skål Clubs in Deutschland
Zugang zu den Websites sämtlicher deutscher Clubs über eine Deutschlandkarte,
der Liste der Sekretariate oder ein Pulldown Menü zur direkten Auswahl des
gesuchten Clubs.
National Komitee Deutschland
Informationen über die Aufgaben des NKSC und Anzeige der derzeitigen
Präsidiumsmitglieder.
Termine
Aktuelle Skål Termine mit überregionaler Bedeutung und andere wichtige Termine
für Touristiker.
News
Aktuelle Informationen und Bereichte über Skål.
Login für Mitglieder
Zugang zur Login Seite für Mitglieder.
Stand: Oktober 2003
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Mitgliederwerbung einfach gemacht – Mitgliedsantrag im Internet
Von mehreren Stellen der Webseiten hat man Zugriff auf den Mitgliedsantrag. Es handelt
sich dabei um ein Online Formular, dass der Interessierte direkt am PC ausfüllen kann.
Der Antragsteller wird Schritt für Schritt durch das gesamte Formular geführt. Alle
Eingabefelder entsprechen den Anforderungen des offiziellen Membership Proposal Form.
Selbst die Ermittlung des AISC Code für Branche und Position erfolgt einfach über ein
Pulldown Menü. So kann eine häufige Fehlerquelle bei der Antragsstellung
ausgeschlossen werden.
Der ausgefüllte Antrag wird direkt an de Sekretär des zuständigen Clubs gesandt. Er
kann den Antrag noch mit den notwenigen Bürgen ergänzen und anschließend als
Original Mitgliedsantrag ausdrucken. Der Ausdruck muss dann noch mit der Visitenkarte
und den Unterschriften ergänzt werden.
Der Antrag muss dann leider noch per Post an den Schatzmeister des NKSC gesandt
werden. Er leitet ihn an das AISC zur Genehmigung weiter.
Nach Bestätigung des Mitglieds durch das AISC trägt der Sekretär nur noch das
Aufnahmedatum im Antrag nach und übernimmt dann auf Knopfdruck die Daten in die
Mitgliederdatenbank.
Erste Seite des Online Mitgliedsahntag
Stand: Oktober 2003
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3
Wie komme ich auf die Site meines Clubs?
Es gibt zwei Möglichkeiten zu den Webseiten der regionalen Clubs zugelangen.


Über die Seite skal.de mit Klick auf [Skål Clubs in Deutschland]. Dort können Sie
den Club entweder durch Klick auf den entsprechenden Punkt in der
Deutschlandkarte oder über die Liste der Sekretariate aufrufen.
Direkte Eingabe der Clubadresse in die Adressleiste des Browsers.
Die Clubs können verschiedene Webadressen haben. Verfügt Ihr Club über keine
eigene Webadresse (Domain) wird ihm vom System folgende Adresse
zugewiesen:
www.skal.de/club-[clubname]/ (z.B. www.skal.de/club-chemnitz/)
Die Webadresse der Clubs, die eine eigene Domain angemeldet haben, lautet in
der Regel:
www.skal-[clubname].de (z.B. www.skal-kassel.de)
Die genaue Webadresse des Clubs können Sie über die Liste der Sekretariate
herausfinden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text [Webseite
Clubname]. Über den Befehl Eigenschaften wird Ihnen die genaue Webadresse
angezeigt.
Dieses Fenster erhalten Sie nach Klick mit
der rechten Maustaste auf den Text
Website des jeweiligen Clubs und der
anschließenden Auswahl Eigenschaften.
Die Adresse zeigt die Webadresse des
Clubs an
Stand: Oktober 2003
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Clubsites
Was ist vorgegeben und was kann selbst eingeben und gestalten werden?
Den Clubs, die sich dem Internetauftritt von Skål Deutschland angeschlossen haben oder
anschließen wollen, wird die Sitestruktur vorgegeben.
Diese Struktur umfasst:

News
Aktuelle Informationen und Kurzübersicht über die Termine des Clubs.

Was ist Skål?
Der Inhalt der Rubrik entspricht dem von Skal Deutschland.

Club
Stammdaten, wie Gründungsdatum, Anzahl der Mitglieder, Clubadresse, Jour Fix,
etc. und Darstellung des Clubvorstandes.

Termine
Ausführliche Darstellung der Clubtermine, Rückblicke und Messetermine.

Mitglieder
Anzeige der Mitglieder, die der öffentlichen Anzeige zugestimmt haben.

Region
Informationen über das jeweilige Clubgebiet. Form und Inhalt dieser Seite kann
vom Club weitestgehend selbst bestimmt werden.
Stand: Oktober 2003
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4.1
Was kann für den Club individuell eingerichtet und gestaltet werden?
4.1.1 Webadresse (Domain)
Ihr Club kann sich eine eigne Webadresse sichern. Dies hat den Vorteil, dass sie leichter
zu merken und besser zu kommunizieren ist. Zudem haben Sie dann die Möglichkeit
eigene Emailadressen einzurichten, z.B. [email protected].
Die Einrichtung einer eigenen Webadresse ist mit monatlichen Kosten verbunden. Wir
machen Ihnen gerne ein Angebot.
Sollte Ihr Club bereits über eine eigene Webadresse verfügen und Ihr Club nun aber das
System von Skål Deutschland übernehmen wollen, können wir dies verbinden. Teilen Sie
uns einfach Ihre Webadresse mit.
4.1.2 Gestaltung
Das Webdesign der Clubsites ist vorgegeben. Individuell können die Startseite und das
Logo im oberen Frame gestaltet werden.
Startseite
Standart Startseite
Beispiel einer individuell gestalteten Startseite
Die individuelle Gestaltung der Startseite können Sie durch die gruppe34 oder einen
Grafiker ihrer Wahl durchführen lassen. Die neu gestaltete Seite wird dann von uns
installiert.
Stand: Oktober 2003
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Logo oberer Frame
Oberer Frame
ohne Club Logo
oder Grafik.
Oberer Frame
gestaltet.
Die individuelle Gestaltung des Logos oder einer Grafik können Sie durch die gruppe34
oder einen Grafiker ihrer Wahl durchführen lassen.
Rubrik Region
Die Rubrik Region ist zur Darstellung des Clubgebietes und zur besonderen Präsentation
der Mitglieder als touristische Leistungsträger gedacht. Jeder Clubs kann aber hier seine
eigenen Schwerpunkte setzen. Gerne helfen wir Ihnen dabei.
Beispiel der Seite Region. Die Links führen direkt zu den Websites
der touristischen Leistungsträger
Stand: Oktober 2003
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4.2
Grundeingabe
Nachdem nun bekannt ist, was beim Design geändert werden kann, kommen wir jetzt
zum Inhalt der Club Websites.
Die Inhalte der Rubriken News, Clubs, Termine und Mitglieder müssen in der Datenbank
eingegeben werden, damit sie auf den Club Sites angezeigt werden. Die Eingabe erfolgt
durch in der Regel durch Mitglieder des Vorstandes über deren persönliche Websites. Die
genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel der persönlichen Website.
Zur grundsätzlichen Aufgabenverteilung sei hier nur soviel gesagt:
Der Pressereferent sollte die Rubrik News mit aktuellen Informationen wie die aktuellen
Termine, Berichte, etc. füttern.
Der Sekretär oder Schatzmeister sorgt für die Pflege der Mitgliederdaten.
Der Sekretär gibt die Stammdaten des Clubs ein und hält sie auf dem aktuellen Stand.
Die Aufgabenverteilung kann selbstverständlich frei unter den Vorstandsmitgliedern
organisiert werden.
5
Termine haben besondere Möglichkeiten
Die Termine werden in der Kurzform, d.h. Datum und Titel der Veranstaltung links auf
der News Seite angezeigt. Ein Klick auf den Termin zeigt alle hinterlegten Informationen
zu dem Termin an.
Tabellarische Ansicht der Termine
Stand: Oktober 2003
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Zudem werden die Termine noch in der Rubrik Termine angezeigt. Hier mit Datum, Titel
der Veranstaltung und dem Teaser, eine Kurzbeschreibung des Termins. Auch hier
können durch Klick auf den Termin weitere Informationen angezeigt werden.
Stand: Oktober 2003
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5.1
Anmeldung / Rückmeldung
In der vollständigen Ansicht eines Termins und in der tabellarischen Darstellung wurde
die Schaltfläche [Anmeldung] eingebaut. Mit Klick auf diese Schaltfläche wird das Mitglied
aufgefordert sich einzuloggen. Danach wird ein Formular angezeigt, mit dem sich das
Mitglied zu der Veranstaltung direkt anmelden kann.
Anmeldeformular zu Veranstaltungen
Gäste können sich ohne Login zur Veranstaltung anmelden.
Da es für die Clubs aber auch wichtig ist, zu wissen wer nicht kommt, können sich die
Mitglieder über dieses Formular auch abmelden. Der Sekretär erhält dann im internen
Bereich eine Auswertung von Anmeldungen, getrennt nach Gästen und Mitgliedern,
Anzahl der Abmeldungen und eine Liste der Mitglieder, die überhaupt noch nicht reagiert
haben.
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5.2
Rückblick
In der Rubrik Termine besteht die Möglichkeit, sich Berichte und Fotos zu vergangenen
Terminen anzeigen zu lassen. Hierzu klicken Sie einfach auf Rückblick.
Tabellarische Ansicht der Rückblicke, Berichte und Fotos über durchgeführte
Veranstaltungen.
6
Login – Zugang zu Ihren ganz persönlichen Websites
Mit dem Klick auf Mitglieder Login erhalten Sie Zugang zu Ihren
persönlichen Webseiten. Auf diesen Seiten werden Ihnen die zu Ihrer
Person gespeicherten Daten angezeigt und Sie haben die Möglichkeit
diese Daten zu ändern. Für Vorstandsmitglieder, die Schreibrechte
haben, also die, die Informationen auf den Clubseiten veröffentlichen dürfen, werden auf
den persönlichen Seiten die entsprechenden Formulare angezeigt.
Nachdem Sie auf Mitglieder Login geklickt haben wird Ihnen die Login Maske angezeigt.
Stand: Oktober 2003
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Login Maske
Im Feld Namen geben Sie Ihren Nachnamen ein. Im Feld Passwort geben Sie das Ihnen
zugewiesene Passwort oder falls Sie es bereit geändert haben, Ihr persönliches Passwort
ein. Mit Klick auf die Schaltfläche [Login] werden Ihnen Ihre persönlichen Websites
angezeigt.
Hinweis zum Geburtsdatum bei weiblichen Mitgliedern
In der Vergangenheit wurde das Geburtsjahr der Frauen nicht gespeichert. Zu
Anforderung des Passwortes müssen Sie dann 1900 eingeben. Bitte tragen Sie nach dem
Login Ihr richtiges Geburtsdatum ein.
6.1
Passwort vergessen oder wurde es Ihnen nicht mitgeteilt?
Wurde Ihnen wurde noch kein Passwort mitgeteilt oder Sie haben es vergessen? Dann
klicken Sie auf [Passwort vergessen?]. Nun haben Sie drei Möglichkeiten.
Maske um das Passwort anzufordern.
1. Weg
Ist Ihre Email-Adresse bereits im System gespeichert, brauchen Sie zur Anforderung des
Passwortes nur Ihren Nachnamen, Ihre Emailadresse und Ihr Geburtsdatum eingeben.
Die Zugangsdaten werden Ihnen dann automatisch an die bekannte Emailadresse
zugesandt.
2. Weg
Ist Ihre Emailadresse noch nicht in der Datenbank gespeichert, geben Sie zusätzliche
Ihre aktuelle AICS-Mitgliedsnummer und Ihre Emailadresse ein. Die Zugangsdaten
werden Ihnen automatisch an die neu angegebene Email gesendet.
3. Weg
Führen die ersten beiden Weg nicht zum Erfolg, füllen Sie bitte den unteren Teil des
Formulars vollständig aus. Nach individueller Prüfung erhalten Sie dann Ihre
Zugangsdaten vom Webmaster. Dieser Weg kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Nach dem Login werden Ihnen Ihre persönlichen Websites angezeigt. Prüfen Sie bitte, ob
der Name der im Seitenkopf angezeigt wird richtig ist. Sollte dort einfalscher Name
angezeigt werden, teilen Sie es uns bitte umgehend mit.
Stand: Oktober 2003
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7
Ihre persönliche Website
Zusätzliche
Navigationsflächen
Startseite der
persönlichen Site
Mitgliedsname und
Clubname
Anzeige der Termine. Hier
werden auch die Termine
angezeigt, die nur Club intern
sind, z.B. Vorstandssitzung
Beispiel einer persönlichen Website
Die persönliche Site stellt immer die Daten und Rechte eines Mitglieds in Bezug auf den
Club dar, dem er angehört. Erkennbar am oberen Frame
Die zusätzlichen Navigationsflächen werden dann angezeigt, wenn das Mitglied mehrere
Funktionen hat. Sie bedeutet:
NKSC – Das Mitglied ist auch im Präsidium des NKSC. Über diese Schaltfläche gelangt
man in den internen Bereich des NKSC.
Administrator – Das Mitglied ist auch Administrator für die Clubwebsite. Hierüber gelangt
es zu speziellen Einstell- und Anzeigemöglichkeiten.
7.1
Navigation auf der persönlichen Site
Auf diesen Seiten gibt es zwei Navigationsbereiche.
Die obere Navigation ist für alle gleich. Sie bietet Zugang zu den Rubriken:

Clubsite
Zugang zu der öffentlichen Website des Clubs. Diese Site wird in einem neuen
Fenster geöffnet.

Mitglieder
Anzeige aller Clubmitglieder. Zusätzlich können Sie nach Mitgliedern aller
deutschen Clubs suchen oder sich anschauen, welche Daten das AISC gespeichert
hat.

Commercial
Spezielle Angebote von Mitgliedern, für Mitglieder und Vergünstigungen, die
Mitglieder über Rahmenverträge erhalten können.
Stand: Oktober 2003
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
Publikationen
Alles was der Club an Informationen ins Internet gestellt hat.

Club intern
Satzung und Protokolle. Bei den Protokollen sind die der Mitgliederversammlung
für alle Clubmitglieder sichtbar. Vorstandsprotokolle werden nur den
Vorstandsmitgliedern angezeigt.

Office
Hier werden Ihre persönlichen im System gespeicherten Daten angezeigt. Hier
können Sie Ihre Daten, das Passwort ändern, Angebote für Mitglieder eingeben,
etc.
Die linke Navigation ist in der Rubrik Office für die Mitglieder unterschiedlich. Je
nachdem, welche Rechte und Aufgaben sie haben, ändern sich die Navigation.
Gegenüberstellung der Navigationsflächen in der Rubrik Office:
Mitglieder

Vorstandsmitglied mit zugewiesenen
Rechten
 Persönliche Daten
 Mitgliederverwaltung
 Postoffice
 Dokumentation
 Publikationen
 NKSC Infos
Persönliche Daten
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Persönliche Daten
Welche Daten können Sie wie ändern und welche Daten sollten Sie
überprüfen?
Ihre persönlichen Daten finden Sie in der Rubrik Office. Der Datenbestand wurde uns
vom AISC mit Stand vom 12. April 2003 zur Verfügung gestellt. Wir bitten Sie, diese
Daten sofort zu prüfen und wenn nötig zu ergänzen und zu korrigieren.
Auch empfehlen wir Ihnen, Ihr Passwort gleich beim ersten Besuch der Website zu
ändern.
Die gespeicherten Daten sind in Gruppen zusammengefasst. Mit Klick auf Daten ändern
erhalten Sie Zugang zu folgenden Funktionen:
Passwort ändern
Persönliche Daten
Geschäftliche Daten
Dringend empfohlen! Ändern Sie das Ihnen zugewiesene
Passwort gleich beim ersten Besuch dieser Seite.
 Vor- und Nachname
 Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsland
 Mitgliedsstatus, aktuelle AISC Mitgliedsnummer
 Kommunikationssteuerung
 Daten anzeigen
 Portrait anzeigen



Privatanschrift
Portrait und Logo laden
Email
Transfer
Festlegung der Branche und der Position durch PulldownMenü
Firmenname und Anschrift
Beruf
Angaben zur privaten Adresse
Mit dieser Funktion können Sie Ihr Portrait und das Logo Ihrer
Firma auf den Server laden. Bitte beachten Sie die
Größenangaben.
Schnelle Eingabemöglichkeit von Emailadressen und
Festlegung, an welche Emailadresse Skål Emails gesandt
werden.
Sie wollen den Club wechseln. Mit dieser Funktion leiten Sie
den Transfer ein.
Besonderheiten bei den Eingabemöglichkeiten
Status und Eintrittsdatum
Diese Angaben können nur durch einen Berechtigten geändert werden.
Kommunikationssteuerung
Hier legen Sie fest an welche Anschrift etwas gesandt wird. Ursprünglich wurde nur bei
der Korrespondenzadresse zwischen privat und geschäftlich unterschieden. Zusätzlich
können Sie nun auch festlegen, an welche Adresse die Beitragsrechung gesandt werden
soll und welche Adresse im Internet angezeigt wird.
Welche Emailadresse für Clubmail genutzt werden soll, legen Sie über die Schaltfläche
Email fest.
Daten anzeigen
Hiermit legen Sie fest, ob Ihre Daten auf den öffentlichen Seiten Ihres Clubs angezeigt
werden.
Stand: Oktober 2003
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Portrait anzeigen
Die Wahlmöglichkeit wurde eingefügt, weil bei Mitgliedern das NKCS auf den Seiten von
Skål Deutschland das Portrait angezeigt werden muss. Dies hatte automatisch zur Folge,
das auf den Clubseiten automatisch das Portrait auch angezeigt wurde. Damit aber der
Betroffene nicht der Einzige mit Bild ist, kann die Anzeige auf der Clubseite hiermit
unterdrückt werden.
Festlegung der Branche und der Position durch Pulldown-Menü
Das AISC verlangt für die Prüfung der Skål Fähigkeit die Angabe der Branche und der
Position in der Firma. Nur die in den By Laws festgelegten Branchen und Positionen sind
Skål fähig. Mit dem Pulldown-Menü werden Ihnen die in den By Laws aufgeführten
Bezeichnungen angezeigt. Jede Branche und jede Position ist mit einer Kennziffer
verbunden. So ergibt sich bei der Auswahl über das Pulldown-Menü automatisch der in
den Formularen geforderte AISC By Laws Code.
Die Angabe des Berufs ist nur für Associate Members notwendig.
Portrait und Logo laden
Das Portrait darf die Maße 120 x 170 Pixel nicht übersteigen.
Ein Firmenlogo sollte die Maße 100 x 150 Pixel nicht übersteigen.
Mit der Funktion laden Sie das Bild oder das Logo von Ihrem Rechner herunter und
senden es an den Server, auf dem die Site gespeichert ist. Das Bild wird mit dem
Vorgang auf dem Server gespeichert.
Email
Oftmals haben wir eine Firmen- und eine private Email. Es ist zu empfehlen, dass die
Mails von Skål tatsächlich nur bei Ihnen ankommen. Bei generellen Emailadressen wie
z.B. [email protected] kann der persönliche Empfang nicht gewährleistet werden. Daher
kann es notwendig sein, dass Sie wohl mit der Firmenadresse gegenüber Skål auftreten,
aber die Email an Ihre private Emailadresse senden lassen.
Transfer
Wird das ausgefüllte Formular gesendet, bekommt der Sekretär eine Email mit dem
Hinweis, dass Sie transferiert werden wollen. Nach Prüfung bewilligt der Sekretär den
Transfer. Damit erhält automatisch der Sekretär des neuen Clubs Ihren Transferantrag.
Wenn auch dieser dem Transfer zustimmt, werden Ihre Daten automatisch in den
Mitgliederbestand des neuen Clubs aufgenommen und das NKSC und das AISC erhalten
eine Kontrollmeldung über den Transfer.
8.1
Wie ändere und ergänze ich meine Daten?
Sie wählen in der Navigation [Persönliche Daten] [Daten ändern]. Dann wählen Sie den
Bereich aus, den Sie ändern wollen (z.B. Passwort, Firmendaten, etc.)
In der Maske, die Ihnen dann angezeigt wird nehmen Sie die notwendigen Ergänzungen
und Korrekturen vor. Mit der Schaltfläche [weiter] werden Ihnen die Daten in der
geänderten Form angezeigt. Mit Klick auf [speichern] wird Ihre Änderung
zwischengespeichert und der Sekretär wird über die Änderung informiert.
Ihre Änderungen werden jetzt noch nicht in die Mitgliederdatenbank übernommen. Erst
durch Bestätigung durch den Sekretär werden Ihre Änderungen in der
Mitgliederdatenbank aufgenommen.
Stand: Oktober 2003
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Die Änderung des Passwortes wird sofort übernommen. Verwenden Sie beim nächsten
Login das neue Passwort.
8.2
Mein spezielles Angebot für die Skålfreunde – einfach ins Internet bringen
und pflegen
Ihre speziellen Angebote für die Skål Mitglieder können Sie über [Persönliche Daten]
[Eingestellte Angebote] selbst für die Veröffentlichung vorbereiten und zukünftig auch
selbst pflegen.
Schaltfläche um neue
Angebote einzugeben
Eingestellte Angebote
Um ein neues Angebot für die Veröffentlichung vorzubereiten, klicken Sie auf >>neues
Angebot eingeben<<. Danach erhalten Sie diese Eingabemaske:
Bemerkungen zu den Eingabefeldern:
Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Damit Ihr Angebot gespeichert wird,
müssen Sie diese Felder ausfüllen.
Titel (Pflichtfeld) – Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Angebotes ein.
Angebotsort – Stadt oder Region, in der das Angebot vorhanden ist.
Stand: Oktober 2003
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Kategorie (Pflichtfeld) - Hier geben Sie die Art Ihres Angebotes an, Z.B.
Pauschalangebot: ein Arrangement mit Übernachtung und weiteren Leistungen,
Übernachtung: Vergünstigung für Übernachtungen im Hotel oder anderen Unterkünften,
Flug: Vergünstigungen für Flüge und
sonstiges: Angebote, die nicht zu den oben genannten Kategorien nicht passen.
Buchung – Sofern das Angebot über eine bestimmte Person oder Institution gebucht
werden muss, geben Sie die in diesem Feld an.
Danach folgen die Kontakt und Adressangaben der Firma, die das Angebot macht.
Mit Klick auf [weiter] erhalten Sie eine Vorschau Ihres eingestellten Angebotes. Klicken
Sie auf der Vorschauseite auf [speichern] wird das Angebot auf den Server überragen.
Vor der Veröffentlichung im Internet muss es von einem Beauftragten des NKSC
freigegeben werden. Mit der Freigabe wird das Angebot sofort in der Rubrik Commercial /
Spezielle Angebote veröffentlicht.
9
Viel interne Informationen auf den persönlichen Seiten Inhalte der weiteren Rubriken
Die Rubriken auf der persönlichen Website, Sie können Sie auch interne Sites nennen, ist
für alle Mitglieder gleich. Die Inhalte beziehen sich überwiegend auf den Club des
jeweiligen Mitglieds.
9.1
Mitgliederverzeichnis online
Mit dem Klick auf die Navigationsfläche [Mitglieder] werden Ihnen zuerst die Mitglieder
Ihres Clubs angezeigt. Aber Sie haben weitere Anzeige- und Suchfunktionen.
Firmenlogo
Adresse, die das Mitglied für
die Veröffentlichung
ausgewählt hat.
Portrait
Die Mitglieder werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Stand: Oktober 2003
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Über das Pulldown-Menü [Clubs] haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige der Mitglieder
nach den einzelnen Clubs vorzunehmen.
Die Schaltfläche [Clubmitglieder] setzt die Anzeige wieder auf Ihren Club zurück.
[Memberlist AISC] bietet ihnen einen Zugang zu der AISC Mitglieder-Datenbank. Prüfen
Sie bitte, ob Ihre dort gespeicherten Daten korrekt sind. Falls nicht, ändern Sie die Daten
wie oben beschrieben. Ihr Sekretär wird danach eine Kontrollmeldung an das AISC
senden.
Suchfunktionen: Die Suchfunktionen beziehen sich auf alle deutschen Mitglieder. Das
bedeutet, wenn Sie als Suchbegriff "Müller" eingeben, werden Ihnen alle Müllers in den
deutschen Clubs angezeigt. Sie können die Suche durch die Eingabe weitere Suchbegriffe
verfeinern.
10 Was bringt der Skål Ausweis?
Die Rubrik Commercial
In dieser Rubrik finden Sie alles, was mit Geld zutun hat. Zum jetzigen Zeitpunkt noch
nicht vollständig, aber die Rubrik wird bald wachsen.
Spezielle Angebote
Angebote und Vergünstigungen die Mitglieder Mitgliedern bieten. Sie können Ihre eignen
Angebote über die Rubrik Office / Persönliche Daten / Spezielle Angebote selbst zur
Veröffentlichung vorbereiten.
Rahmenverträge
Vergünstigung für Skål Mitglieder, die Firmen über Rahmenverträge einräumen.
Stand: Oktober 2003
Seite 19 von21
11 Aktuelle Informationen und Archiv des Clubs
Die Rubrik Publikationen
In dieser Rubrik werden alle Informationen aufgelistet, die im Internet veröffentlich
wurden.
Diese Rubrik wird sich erst im Laufe der Nutzung mit Daten und Informationen füllen.
Stand: Oktober 2003
Seite 20 von21
12 Die formelle Dokumentation des Clublebens
Die Rubrik Club intern
Satzung und Protokolle sind die formellen Unterlagen des Clubs. Sie werden in der Rubrik
Club intern gelistet.
Satzung und Protokolle sollte als PDF - Datei zum Download zur Verfügung gestellt
werden. Ist aber auch möglich sie als Word Dokument abzulegen.
Die Protokolle der Mitgliederversammlungen werden alle Club Mitgliedern angezeigt. Die
Protokolle der Vorstandsmitglieder nur den Vorstandsmitgliedern des jeweiligen Clubs.
Stand: Oktober 2003
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