Dateiendungen, Inhalte und Speicherplatz

Dateiendungen, Inhalte und Speicherplatz
Dateien gehören immer zu bestimmten Programmen, in denen sie dann auch
geöffent werden.
Dazu haben sie bestimmte Endungen.
Systmatik: Text
Kleinstes gemeinsames
Format
Das „nächsthöhere“
Format ist Datei.rtf (rich
text format) =>
formatierter Text
Datei.txt
Textdateien können in
allen Textprogrammen
geöffnet werden.
Datei.rtf kann z. B. in
Wordpad dargestellt
werden.
Das kleinste Programm
hat jeder PC: Der
Texteditor
Editor
(Start – Programme –
Zubehör – Editor)
Unbekannte (Text)Dateien können wir also
auch mit rechte Maus –
öffnen mit – Wordpad
etc. aufmachen.
Der Wordpad: Start – Programme –
Zubehör –Worpad
Wordpad ist schon komfortabler als der
klassische Texteditor.
Je höher entwickelt das Schreibprogramm,
desto mehr Formate kann es lesen.
Word z. B. kann vieles lesen, hat aber auch ein
eigenes Format: *.doc für Dokumente
und *.dot für Vorlagen.
Wordpad kann aber nicht *.doc lesen, sonder eben
nur *.txt und *.rtf.
Wir haben hier also Programm-Generationen, die immer höher
entwickelt sind.
Das ist auch innerhalb von Word so – angefangen mit Word 95, dann Word 2000,
dann Word XP, Microsoft Office Word 2003, und Word 2007 mit dem neuen
Format *.docx
Docx kann zwar alle Dateien aus niedrigeren (vorherigen) Programmen und
Versionen lesen, aber die vorherigen Programme, z. B. Word XP, können eben
keine *docx-Dokumente lesen / öffnen. Das heißt:
Word 2007 – Dateien sind nicht rück-konvertierbar, nur aufwärts.
Wir brauchen also ein spezielles Konvertierungsprogramm, das die neuen *.docxDateien auf *.doc-Standard zurücksetzt. Das gibt es zum Beispiel bei
www.computerbild.de
Name des Programms: Microsoft Office Compatibility Pack 2.0
Office 2007- Dateien mit früheren Office-Versionen öffnen
Eierlegende Wollmilchsau: Unbekannte
Text/Bilddateien anschauen und öffen:
Unbekannte Dateien sehen in der Miniaturansicht im Explorer so aus.
Tipp: Im Internet Explorer können wir fast alles anschauen.
Also:
1. Fenster + E – Explorer starten
2. Rechte Maus auf die Datei.
3. Öffen – (öffnen mit ist auch ok) – Programm auswählen
und hier nehmen wir den Internet Explorer (!)
dann OK.
4. Der Dateiinhalt sollte im Internet Explorer erscheinen.
 Wir können jetzt sehen, ob es Text oder Bild ist.
Wenn es Text ist, können wir die Datei als *.txt-Datei speichern. Vielleicht
erinnern wir uns auch, mit welchem Programm wir die Datei gemacht haben.
Schlimmstenfalls können wir immer noch den Inhalt jetzt kopieren und in eine
andere neue Datei sicher einfügen und abspeichern.
Wenn es ein Bild ist. Können wir es erst mal mit *.jpg-Format oder mit *.gifFormat probieren. Wenn das nicht geht, können wir auch hier mit rechter Maus –
Grafik speichern unter – ein neues Format vergeben oder einfach kopieren und
dann im Bildverarbeitungsprogramm das Bild als neue Datei – bitte im richtigen
Format – abspeichern.
Dateien ohne Programm erzeugen
Dateien können wir auch im Windows Eplorer erzeugen. Dazu im Ordner „Eigene
Dateien“ auf rechte Maus – neu – gehen und dann Word oder Text-Datei, Excel
oder sonstiges auswählen. Es werden nämlich einige Programmformate
angezeigt, die auf unserem PC installiert sind.
Übung: Im Windows Epxlorer, in den eigenen Dateien, auf der rechten Seite, auf
einem leeren Fleckchen rechte Maus betätigen, links auf neu klicken, Typ
auswählen, anklicken. Eine neue Datei im entsprechenden Format entsteht.
Übung: Rechte Maus – neu – Excel Arbeitsplatz Objekt. Bildchen:
Das XLS am Ende ist
nur sichtbar, wenn die
Endungen angezeigt
werden. Einstellen
mit: Extras –
Optionen – Ansicht –
Haken raus bei
„Erweiterungen bei
bekannten Dateitypen
dann:
ausblenden“.
Rechte Maus auf die Datei – Umbenennen – dann einen Name geben. Vorsicht, Endungen
Doppelklick auf die neue Datei öffet dann die Datei im Excel,
NIE löschen, sonst ist
normal weiterarbeiten.
die Datei kaputt!
Benutzer-Verdummung im Windows Explorer
Wir öffnen den Windows Exploer mit
Fenstertaste + E. Damit ist links der Pfad
sichtbar.
Machmal stellt sich der PC aber um. Dann
ist links der Pfad durch ein blaues
Anwendungsfeld
blockiert:
Lösung:
Wir klicken auf die
Ordner-Schaltfläche
und können dann den
Explorer wieder sehen.
Pfad auf der linken Seite im
Bildformate: Ein Bild, bis zu 10 mal mehr Speicher – die
gleiche Datei!
Warum ist das wichtig?
Bilder blähen Dateien auf, zum Beispiel ein Word-Dokument, wenn Bilder
eingefügt werden, oder eine PowerPoint-Präsentation. Dabei sollten EMails (Dateinanhänge….!) nur ca. 1 MB groß sein, also ca. 1000 kb. Die
Größe können wir im Windows-Eplorer über Ansicht – Details sehen. Oder
über einen Rechtsklick auf die Datei, dann mit „Eigenschaften“.
Große von mehreren Dateien / Ordnern sehen:
Alle markieren (mit STRG oder SHIFT-Taste), dann rechte Maus auf einer
Markierung, dann Eigenschaften – zeigt die komplette Größe von allen
Dateien zusammen an.
Bildgrößen
Bilder von der Digicam haben standardmäßig ca. 1,5 MB. Sie MÜSSEN also
verkleinert werden. Idal dafür: Programm XNView, es verkleinert alle
gleichzeitig (im Batch) und benennt auch alle gleichzeitig um. (Skript und
Programm gibt’s bei Kerstin Armbrust-Krinn).
Größen im Verhältnis:
Byte (1 Bit, je 0 oder 1) 8 Bit = 1 Byte. 1024 Byte  1 kilobyte kB
Megabyte MB (1024 kB)  Gigabyte GB (1024 MB)
Die 1024 ergeben sich aus dem Dualsystem (1024 ist 2 hoch 8)
Ein gutes Internet-Bild
Jpg: Ca. 100 – 300 kb, gif: ca. 20
kb
Word-Datei, Text, ca. 3 Seiten
100 – 200 kb
Diplomarbeit mit Bildern
Ca. 500 kb bis 3 MB
Programmdatei (*.exe)
Ca. 2 MB (kleines Programm), ca.
20 MB (größeres Programm),
großes Programm bis 400 MB
Spielfilm auf DVD
Mehrere GB
Beispiel von Bildformaten und Bedeutung:
Format
GIF
JPG
Farbenanzahl
Max. 256
Max 16,7 Mio (True
Color)
Transparenz
Ja möglich
Nein, nicht möglich
Einsatz
Fotos, Textgrafiken, Fotos in hoher
Animationen
Qualität
Weitere Infos
Mehrere Grfiken
Kompressionsfaktor
lassen sich in einer
in Stufen regelbar,
speichern so kann
Kompression mit
eine GIF-Animation Qualitätsverlust
erzeugt werden
verbunden
Beispiel: Eine Bilddatei, in unterschiedlichen Formaten gespeichert (in
Bildbearbeitungsprogramm öffnen, dann je „Speichern unter“ und anderen
Dateityp wählen).
Datei „Sonnenuntergang“ aus den Beispielbildern:
(„Irfan View“ ist der verwendete Bildbetrachter und hier nicht wichitg)
Das GLEICHE
Bild in
verschiedenen
Formaten!
Bis zu 20 mal größer! Trotz der immensen Größenunterschiede ist die
Bildqualität beim Doppelklicken / Öffnen nicht sehr unterschiedlich.
Die Formate im Einzelnen erklärt:
Dateiformate von Bildern und Programmen
Format
Was ist das?
.bmp
Bitmap – Bild (Windows-Format), sehr groß, Grafiken etc. im Office
.tif
wmf
.gif
Jpg
Bildformat (Druckqualität, große Dateien) - Poster
Windows Media File. Film, Bild oder Sound – z. B. Clipart
Sehr klein, siehe oben, kann animiert sein, Bsp. Kleine InternetSchaltflächen
Normale Internet-Bilder, komprimiert die Inhalte, oft bei
Digitalkameras
Das gleiche Bild kann in verschiedenen Formaten nebeneinander im
gleichen Ordner liegen – nur mit angezeigten Endungen können wir sehen,
welches Format es genau hat. Daher sollten wir immer
die Endungen anzeigen lassen (einstellen s. o.)
Bilder im Explorer anschauen und von dort aus öffnen, NICHT mit
Programm öffnen, dann Datei – öffnen und im Nebel stochern. Word
z. B. zeigt einfach keine Excel-Dateien an!
Aktualisieren (Ändernungen zeigen) im Windows-Explorer: Taste F5
Noch einmal das Wichtigste:
Grundsätzlicher Umgang mit Bildern und Feldern in
Microsoft Office:
Schreib/Textebene
Bild
Anfassesr sind schwarz
Bearbeitungsmodus
Anfasse sind weiß
Grundtechniken
(verschieben, kopieren,
einfügen etc.)
Feld
Rahmen ist gestrichelt
(es blinkt innen)
Rahmen ist gepunktet
ÄndernDoppelklick auf das Objekt oder rechte Maustaste – formatiern (ist
IMMER das zweite Element von unten) => Layout => auswählen.