Microsoft Access 2002

Office XP-Anwendungen
Microsoft Access 2002
Access 2002 kann zwar immer noch keinen Kaffee kochen, aber mit den verbesserten Datenzugriffsseiten,
XML-Unterstützung und verbesserter Unterstützung von SQL Server ist es für nahezu jede
Datenbankaufgabe gerüstet.
von Jay Munro
Verbesserte Pivot-Tabellen und Diagramme dienen der einfachen Analyse von Daten und der
Veröffentlichung im Internet. Uns gefiel die neue Option für den Export von Berichten, Formularen und
Tabellen im XML-Format. Den Preis von 754 DM (Upgrade 241 DM) ist es ganz bestimmt wert.
Evolution
Beinahe 10 Jahre nach der Einführung des Microsoft-Datenbankprogramms kann Access auf eine
stolzes Stück Weg zurückblicken. Access 2002 hat weitere Schritte sowohl in Richtung Internet wie
auch in Richtung Unternehmensunterstützung gemacht und bietet mehr Wege zur Erstellung von
datenbank- und webbasierten Anwendungen.
Mit dem verbesserten Designer für Datenzugriffsseiten können auch Nichtprogrammierer schnell
Webseiten erstellen, die mit Access- und SQL Server-Datenbanken verknüpft sind. Anwender können
nun Berichte, Formulare, Tabellen oder Abfragen im XML-Format mit oder ohne XSL-Stylesheets für
Präsentationen exportieren
Zur besseren Analyse von Daten hat Microsoft die Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen
vereinfacht. Auch die Speicherung derselben als browserkompatible Datenzugriffsseiten ist nun
möglich. In der Voreinstellung sind Access 2002-Dateien abwärtskompatibel zu Access 2000, aber Sie
können auch das neue Dateiformat mit höherer Sicherheit wählen
Datenzugriffsseiten
Die mit Access 2000 eingeführten Datenzugriffsseiten stellen HTML/XML-Versionen von Formularen
und Berichten dar. Sie können nun jedes Formular und jeden Bericht als Datenzugriffsseite speichern
und direkt eine Webseite für Internet Explorer 5.0 oder höher daraus erstellen. (Microsoft zielt mit der
Internetunterstützung von Access 2002 auf Firmen-Intranets, B2B oder interne Anwendungen ab.
Zugriffsseiten können zwar auch auf Internetsites gestellt werden, allerdings müssen dort die Remote
Data Services konfiguriert sein.)
Mit dem neuen Datenzugriffsseiten-Designer lassen sich schnell und einfach datenbasierte Seiten
erstellen. Wenn Sie als Browser IE 5.5 verwenden unterstützt der Datenzugriffsseiten-Designer auch
die Auswahl mehrerer Steuerelemente zum Verschieben und Ausrichten.
Die unbegrenzte Rückgängig-Funktion im Designer gefällt uns ebenfalls gut. Datenzugriffsseiten
enthalten eine Symbolleiste, über die der Anwender direkt ein Feld wählen und danach Filtern kann.
Die Symbolleiste zeigt immer den Namen der Tabelle, die Datensatznummer und die Gesamtzahl der
Datensätze im aktuellen Set an.
Auch die Beibehaltung des Filters beim Aktualisieren der Datensätze einer Datenzugriffsseite ist eine
sehr nette Funktion. In Access 2000 wurde beim Aktualisieren eines Feldes der Filter zurückgesetzt.
Anwernder und Entwickler
Eines der Ziele dieser Access-Version ist es, den Anwendern von SQL Server das Leben einfacher zu
machen. Wenn Sie SQL Server 2000 verwenden, können Sie die erweiterten Eigenschaften von
Access nutzen, beispielsweise aussagekräftige Überschriften für Felder.
Bisher mussten Sie auf jedem Formular, das eine SQL-Tabelle benutzt, Feldbezeichner erstellen. Mit
den erweiterten Eigenschaften müssen Sie die Überschrift nur einmal definieren, damit alle Formulare
oder Tabellen den neuen Bezeichner verwenden. Der verbesserte Tabellenassistent macht die
Verknüpfung von Tabellen mit SQL Server 7.0 oder SQL 2000-Datenbanken einfacher.
Wenn Sie direkt auf dem SQL Server veröffentlichen möchten, bietet Access einen SQL Server 2000Desktop-Engine zur Vereinfachung der Entwicklung kompatibler Datenbanken.
Entwickler, die Access als Datenlager verwenden, freuen sich über XML. Access 2002 unterstützt
XML-Import und -export. Zwei Firmen können Daten im XML-Format austauschen, solange beide
Access 2002 verwenden. Ganz bestimmt ein Bonbon für B2B-Anwendungen.
Access 2002 bietet die Option, das XML-Schema als separate oder eingebettete Datei zu speichern
und Präsentationsinformationen zur Verwendung in Client- (HTML) oder Serveranwendungen (ASP)
zu sichern. Außerdem können Sie Datenzugriffsseiten mit XML-Dateien verknüpfen, so dass
Anwender ohne Verbindung zum Server auch mit diesen Daten arbeiten können. Damit wird die
Datenbank- und Netzwerkauslastung bei der Arbeit mit statischen Daten, beispielsweise Preislisten
oder Monatsberichten, verringert.
Entwickler können ganze Anwendungen mit Datenzugriffsseiten erstellen, die XML-Daten im NurLese-Modus auf Rechnern verwenden, die nicht ans Netz angeschlossen sind, indem die Funktion
"Offline betrachten" des IE 5 benutzt wird.
Darüber hinaus können Entwickler eine Anwendung so konfigurieren, dass ein lokaler MSDE
(Microsoft Date Engine) mit IE 5 und Datenzugreifsseiten benutzt wird, die Daten mit einem SQL
Server mischen und replizieren können. Eine vollständige Anwendung zur Dateneingabe kann auf
einem Client mit IE 5 und dem MSDE erstellt werden.
Datenanalyse, neue Ereignisse und Dateiformat
Pivot-Tabellen zur Datenanalyse und -präsentation wurden in Access 2000 eingeführt, waren aber für
den neuen Anwender zu schwer zu finden. In Access 2002 können Sie Tabellen als Pivot-Tabellen
oder Pivot-Diagramme genauso einfach wie Entwurfs- oder Datenblattansichten anzeigen lassen.
Zum Erstellen von Pivot-Diagrammen oder -Tabellen müssen Sie lediglich die zu analysierenden
Felder in die entsprechenden Bereiche ziehen. Sie können mit der rechten Maustaste auf Daten
klicken, um Gruppierungen und Filter festzulegen. Das Erstellen aussagekräftiger Pivot-Tabellen
erfordert etwas Übung, aber die Ansichten für Pivot-Tabellen und -Diagramme helfen dabei.
Unter der Haube finden sich bei Access 2002 einige neue Ereignisse, die für Skript- und
Anwendungsentwickler nützlich sind. Entwickler erhalten mehr Kontrolle über Datenfunktionen mit
Ereignissen wie "Vor Löschen", "Nach Löschen", "Aktualisieren" und "Anwenderaktionen einfügen".
Die Weitergabe von Datenzugriffsseiten mit Access wurde über die Eigenschaft "ConnectionFile"
(Verbindungsdatei) vereinfacht, in der eine gemeinsame Verbindung für alle Seiten festgelegt werden
kann. Wir konnten diese Funktion leider nicht testen.
All die Jahre gab es mit jeder neuen Version von Access auch ein neues Dateiformat. Mit Access
2002 hat sich daran nichts geändert., allerdings wird in der Voreinstellung das in Access 2000
benutzte Dateiformat .MDB verwendet.
Das neue, optional einstellbare, Format speichert MDE- oder ADE-Dateien (für Entwickler), die Visual
Basic-Code kompilieren und den Quellcode aus einer Access-Datenbank (.MDB) oder einer AccessProjektdatei (.ADP) für mehr Sicherheit entfernen. Damit kann der Anwender auch keine proprietären
Datendateien in Access laden und eigene Berichte und Anwendungen damit erstellen.
Fazit und Kurzbewertung
Insgesamt bietet Access 2002 eine gute Sammlung neuer Funktionen, die sowohl Neulinge wie auch
professionelle Benutzer ansprechen. Besonders gut hat uns die einfache Verbindung mit einer SQLDatenquelle und das Erstellen von Pivot-Tabellen und -Diagrammen gefallen.
Nimmt man die entwicklerfreundlichen Funktionen, wie das neue Dateiformat, neue Ereignisse,
bessere Unterstützung für SQL und XML hinzu, bietet Access 2002 eine mächtige Basis für nahezu
jede Arbeitsgruppen- oder Unternehmensanwendung.
Vorteile
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Einfachere SQL-Anbindung
Pivot-Tabellen und -Diagramme
Einfachere Datenzugriffsseiten (Internet)
XML- und XSL-Unterstützung
Kompiliertes Dateiformat
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Nachteile
Keine Möglichkeit, Assistenten neu einzugeben
Kein "Rückgängig" in Pivot-Tabellen
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Technische Daten
Systemanforderungen: Pentium 133 MHz oder schneller; 24 MB (Win 98), 32 MB (Win Me
oder NT), oder 64 MB (Win 2K) sowie 8 MB für die Anwendung
Unterstützte PC-Betriebssysteme: Windows 98, 98 SE, 2000, Me, NT 4.0 mit SP 6
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ZDNet-Bewertung (10 ist die beste Note)
Note: 8
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