Ablaufbeschreibung

Werbung
EHP3 for SAP ERP
6.0
Juni 2008
Deutsch
Reisemanagement (191)
Ablaufbeschreibung
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Deutschland
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Copyright
© Copyright 2009 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in
welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können
Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der
IBM Corporation.
Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern.
Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von
Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.
Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder
eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc.
JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von
Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text
erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder
eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.
Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen
sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den
USA und anderen Ländern. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP.
Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben
im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können
länderspezifische Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die
vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt
und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder
Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für
Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen
Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen
Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.
© SAP AG
Seite 2 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Symbole
Symbol
Bedeutung
Achtung
Beispiel
Hinweis
Empfehlung
Syntax
Typografische Konventionen
Format
Beschreibung
Beispieltext
Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu
gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie
Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge.
Verweise auf andere Dokumentationen
Beispieltext
hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken
und Tabellen
BEISPIELTEXT
Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen,
Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne
Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt
sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE.
Beispieltext
Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und
Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen
und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und
Datenbankwerkzeugen.
BEISPIELTEXT
Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste.
Beispieltext
Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie
genau so in das System eingeben müssen, wie es in der
Dokumentation angegeben ist.
<Beispieltext>
Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen
Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor
Sie sie in das System eingeben.
© SAP AG
Seite 3 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Inhalt
1
Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5
2
Voraussetzungen .................................................................................................................... 5
2.1
Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 5
2.2
Voraussetzungen/Situation ............................................................................................. 5
2.3
Rollen .............................................................................................................................. 6
3
Prozessübersicht .................................................................................................................... 7
4
Prozessschritte ....................................................................................................................... 7
5
4.1
Reise anlegen und Belege erfassen............................................................................... 7
4.2
Reise genehmigen und abrechnen ................................................................................. 9
4.3
Kosten ins Rechnungswesen überleiten ...................................................................... 11
Anhang ................................................................................................................................. 13
5.1
Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 13
© SAP AG
Seite 4 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
1 Einsatzmöglichkeiten
Zweck des Prozesses ist die vollständige integrierte Verwaltung der anfallenden Reisekosten
von der Planung/Genehmigung bis zur ordnungsgemäßen Buchung der Reisespesen in der
Finanzbuchhaltung und der verursachungsgerechten Verrechnung in der Kostenrechnung.
2 Voraussetzungen
2.1 Stamm- und Organisationsdaten
SAP Best Practices – Vorgabewerte
In der Implementierungsphase wurde in Ihrem ERP-System eine Reihe grundlegender Stammund Organisationsdaten angelegt, beispielsweise die Daten, welche die Organisationsstruktur
Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die dessen betrieblichem Schwerpunkt
entsprechen, wie z. B. Stammdaten für Materialien, Lieferanten, Kunden usw.
Bei diesen Stammdaten handelt es sich in der Regel um standardisierte SAP-Best-PracticesVorschlagswerte, mit denen Sie die Prozessschritte dieses Szenarios durchlaufen können.
Betrieblicher Schwerpunkt
SAP Best Practices bietet Vorgabewerte für mehrere betriebliche Schwerpunktbereiche, wie z.
B. Services oder Fertigungsbereichsspezialist. Das bedeutet, dass es im Folgenden mehr als
eine Stammdatentabelle geben kann. Verwenden Sie die Stammdaten, die am ehesten dem
betrieblichen Schwerpunkt Ihres Unternehmens (Service, Fertigungsbereichsspezialist oder
Handel) entsprechen.
Verwenden Sie zur Ausführung der in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte die
folgenden Stammdaten:
Reisen
Reise
Stammdaten
Personalnummer
Wert
999xxx
Master / Org. Bemerkungen
Data Details
ID für Szenario
2.2 Voraussetzungen/Situation
Die in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten sind Teil einer längeren Kette von
integrierten Geschäftsprozessen bzw. -szenarios. Dies bedeutet, dass die folgenden
Voraussetzungen erfüllt sein müssen, bevor die in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten
gestartet werden können:
© SAP AG
Seite 5 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Voraussetzungen/Situation
Szenario
Sie müssen die Arbeitszeit erfasst haben.
Zeiterfassung (211)
2.3 Rollen
Verwendung
Die folgenden Rollen müssen installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business
Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem
Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese
Rollen nicht, wenn Sie anstelle der NWBC-Oberfläche die Standard-SAP-GUI verwenden.
Voraussetzungen
Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet.
Benutzerrolle
Technischer Name
Prozessschritt
Mitarbeiter
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
Die Zuordnung dieser Rolle wird für
die Ausführung von
Basisfunktionalitäten benötigt.
Reisesachbearbeit SAP_NBPR_TRAVEL-S
er
Reise anlegen und Belege erfassen
Reise genehmigen und abrechnen
Kosten ins Rechnungswesen
überleiten
© SAP AG
Seite 6 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
3 Prozessübersicht
Prozessschritt
Externe
Prozessreferenz
Voraussetzungen/
Benutzerrolle
Transaktion
scode
Erwartete
Ergebnisse
Istarbeitszeiten
erfassen
Istarbeitszei
ten
erfassen
(211)
Siehe Ergebnis
des genannten
Prozesses
Siehe
Szenario Nr.
211
Siehe
Szenari
o Nr.
211
Siehe Szenario Nr.
211
Reise anlegen und
Belege erfassen
–
Personalnummer
ist vorhanden
und
entsprechender
Lieferant wurde
angelegt
Reisebuchh
altung
PR05
Reisestatus: Reise
erfolgt/abzurechnen
Reise genehmigen
und abrechnen
–
Reisestatus:
Reise
erfolgt/abzurechn
en
Reisebuchh
altung
PR05
Reisestatus: Reise
genehmigt/abgerec
hnet
Kosten ins
Rechnungswesen
überleiten
–
Reisestatus:
Reise
genehmigt/abger
echnet
Reisebuchh
altung
PRRW
Reisestatus: Reise
genehmigt/übergele
itet FI
Situation
4 Prozessschritte
4.1 Reise anlegen und Belege erfassen
Verwendung
Sie benötigen die Reisedatenerfassung, um die Daten zu einer Mitarbeiterreise im SAP-System
eingeben und ändern zu können. Die Reisedatenerfassung stellt die Grundlage sämtlicher
Abläufe im Bereich des Reisemanagements dar.
Voraussetzungen
Um mithilfe der Reisedatenerfassung eine Mitarbeiterreise anlegen zu können, müssen Sie
zuvor die Personalstammdaten für den betreffenden Administrator (HCM) vollständig bearbeitet
haben.
© SAP AG
Seite 7 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Finanzwesen  Reisemanagement 
Reisekostenabrechnung  Reisekostenmanager
Transaktionscode
PR05
Alternativ kann die Transaktion auch über den Menüpfad Personal 
Personalzeitwirtschaft  Arbeitszeitblatt  CATS classic  Arbeitszeiten erfassen
aufgerufen werden (oder direkt via Transaktionscode CAT2).
Weitere Details zum Öffnen des Arbeitszeitblatts finden Sie im Szenario
Zeiterfassung (211).
Wählen Sie im geöffneten Arbeitszeitblatt eine Position aus, und wählen Sie
Umgebung  Reisekosten (oder wählen Sie alternativ
Prozess beginnt bei Schritt 5.
Reisekosten). Der
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisegenehmigung  Reisekostenmanager
2. Geben Sie auf dem Bild Reisekostenmanager folgende Daten ein:
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
PersonalNr.
Numerischer Schlüssel
für einen Personalsatz
Eine beliebige
Personalnummer im
Format 999xxx
Beispiel: 999401
3. Wählen Sie Weiter.
4. Wählen Sie Anlegen.
5. Geben Sie auf dem folgenden Bild die Reisedetails ein:
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Beginn
Startdatum und uhrzeit der Reise
Beliebige(s) Datum/Uhrzeit
Beispiel: <Aktuelles
Datum/08:00>
Ende
Enddatum und uhrzeit der Reise
Beliebige(s) Datum/Uhrzeit
Beispiel: <Aktuelles
Datum/18:00:00>
Grund
Grund der Reise
Beliebiger Grund
Beispiel: Beratung
Ort
Beliebiger Ort
Beispiel: Berlin
Land
Beliebiges Land
Beispiel: DE
Beliebige Kostenzuordnung
Beispiel: KOSTL
Kostenstelle 1101
Kostenzuord
nung
© SAP AG
Kostenzuordnung der
Reise
Seite 8 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
SpArt
Die Spesenart
beschreibt die Art der
Ausgaben.
Beliebige Spesenarten
Beispiel:
Nr. 001, MTWG
Nr. 002, BENZ
Betrag
Betrag für die
Spesenart
Beliebige Beträge
Beispiel:
Nr. 001, 100
Nr. 002, 50
6. Wählen Sie Datenfreigabe (Enter).
7. Wenn das Dialogfenster Name, PersNr. xx angezeigt wird, geben Sie auf der Registerkarte
Zusatzinfo die erforderlichen Informationen ein.
8. Wählen Sie
Datenfreigabe (Enter).
9. Auf dem Bild mit den Reisedetails wählen Sie
10. Wählen Sie
Sichern.
Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC:
Wählen Sie
Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren.
Wenn Sie diese Transaktion über das Arbeitszeitblatt (Zeiterfassung) gestartet haben,
kehren Sie zunächst zum Arbeitszeitblatt zurück.
Ergebnis
Das System gibt die Meldung Die Reise xxxxxxxxxx wurde gesichert aus.
Der Status Ihrer Reise lautet: Reise erfolgt/abzurechnen.
4.2 Reise genehmigen und abrechnen
Verwendung
Nun können Sie zur Abrechnung genehmigte Mitarbeiterreisen abrechnen.
Voraussetzungen
Sie haben eine Reise angelegt und alle erforderlichen Belege erfasst.
Das System kann nur Reisen mit dem Status Reise erfolgt/abzurechnen abrechnen.
© SAP AG
Seite 9 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Finanzwesen  Reisemanagement 
Reisekostenabrechnung  Reisekostenmanager
Transaktionscode
PR05
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisegenehmigung  Reisekostenmanager
2. Geben Sie auf dem Bild Reisekostenmanager folgende Daten ein:
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion und
Werte
Bemerkung
Personalnummer
Numerischer
Schlüssel für einen
Personalsatz
Eine beliebige
Personalnummer im
Format 999xxx
Beispiel: 999401
3. Wählen Sie Enter.
4. Wählen Sie die zuvor angelegte Reise aus.
Status =
; Genehmigung = Reise erfolgt; Abrechnung = abzurechnen
5. Wählen Sie Genehmigen. Die Meldung Die Reise xxxxxxxxxx wurde gesichert wird
ausgegeben.
Status =
; Genehmigung = Reise genehmigt; Abrechnung = abzurechnen
6. Wählen Sie Abrechnen.
Bestätigen Sie das Dialogfenster Abrechnungsperiode eingeben mit
(Enter).
Status =
7. Wählen Sie
Wählen Sie
Übernehmen
; Genehmigung = Reise genehmigt; Abrechnung = abgerechnet
Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC:
Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren.
Ergebnis
Die Reise ist nun genehmigt und abgerechnet und kann an das Rechnungswesen gebucht
werden.
© SAP AG
Seite 10 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
4.3 Kosten ins Rechnungswesen überleiten
Verwendung
Die durch den Administrator (HCM) verursachten Reisekosten müssen zunächst an das
Rechnungswesen gebucht werden, bevor eine entsprechende Rückerstattung erfolgen kann.
Dieser Vorgang ist erforderlich, da der Administrator (HCM) im System als Lieferant erfasst ist
und daher die Rückerstattung nicht vom Abrechnungskreis Personal, sondern vom Finanzwesen
erhält.
Der Buchungslauf wird vom Finanzwesen monatlich oder alle zwei Monate ausgeführt.
Voraussetzungen
Der Administrator (HCM) ist im Rechnungswesen als Lieferant erfasst, und die Reisekosten
wurden gebucht.
Optional: Aktuelle Abrechnungsperiode definieren
Damit bei der Überleitung der Reisekosten ins Rechnungswesen die richtige Monat als aktuelle
Periode vorgeschlagen werden kann, ist es erforderlich diese vorher entsprechend zu setzen.
Dazu muss die Abrechnungsperiode im Abrechnungsverwaltungssatz geprüft werden.
1. Aufruf der Transaktion PA03
2. Auswahl Abrechnungskreis YB und dann Anzeigen des Datensatzes
3. Überprüfen, ob Abrechungsperiode dem aktuellen Monat entspricht
4. Wenn der angezeigte Monat nicht stimmt, auf das Einstiegsbild zurückkehren
5. Datensatz löschen und Löschen bestätigen
6. Auf dem Einstiegsbild Abrechnungskreis YB auswählen und dann Anlegen
7. Eingabe des aktuellen Monats und der tiefsten rückrechenbaren Periode 01/2004
8. Sichern und Transaktion verlassen
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Finanzwesen  Reisemanagement 
Reisekostenabrechnung  Periodische Arbeiten  Überleitung ins
Rechnungswesen  Buchungsläufe verwalten
Transaktionscode
PRRW
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisebuchhaltung  Buchung
Abrechnungsdaten
2. Geben Sie auf dem Bild Buchungslaufverwaltung folgende Daten ein:
© SAP AG
Seite 11 von 14
SAP Best Practices
Feldbezeichner
Reisemanagement (191): AB
Beschreibung
Benutzeraktion und
Werte
Benutzername
Erstellungsdatum
<leer>
Datum der
Buchungsläufe
Wählen Sie ein Datum in
der Vergangenheit.
Nummer des
Buchungslaufs
3. Wählen Sie
Bemerkung
<leer>
Ausführen (F8).
4. Möglicherweise wird eine Liste abgeschlossener Buchungsläufe angezeigt.
5. Um einen neuen Buchungslauf anzulegen, wählen Sie Anlegen.
6. Geben Sie auf dem Bild Anlegen eines Buchungslaufs folgende Daten ein:
Feldbezeichner
Beschreibung
Abrechnungs
kreis
Periode
Benutzeraktion
und Werte
Bemerkung
YB
Dient nur zum Definieren der Perioden, in
denen die Daten abgerechnet werden
Aktuelle oder
andere
Periode
andere
Selektion
Personalnummer
Eine beliebige
Personalnumme
r im Format
999xxx
Beispiel: 999401
Buchung
ausgewählter
Reisen
Reisenummer
Buchungslauf
Setzen von
Kennzeichen
Setzen Sie nur
das folgende
Kennzeichen:
Vorschlagswert
aktueller
Monat/aktuelles
Jahr
fehlerhafte COObj. ersetzen
Rahmendaten
Setzen von
Kennzeichen
Wählen Sie die
Drucktaste.
Vorschlagswert
Ein
Dialogfenster
wird angezeigt.
Wählen Sie
Ausführen (F8).
© SAP AG
Seite 12 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion
und Werte
Bemerkung
Größe/
Setzen von
Kennzeichen
Wählen Sie die
Drucktaste.
Vorschlagswert
Verdichtung
Ein
Dialogfenster
wird angezeigt.
Wählen Sie
Ausführen (F8).
7. Wählen Sie
Ausführen (F8).
8. Das Protokoll kann so expandiert werden, dass der Status des Buchungslaufs angezeigt
wird.
9. Wählen Sie
Zurück (F3), um zum Bild Buchungslaufverwaltung zurückzukehren.
10. Um die einzelnen FI-Buchungen zu betrachten, wählen Sie die entsprechende Zeile mit
Doppelklick aus.
11. Wählen Sie im Bildschirm Reiseübertragungsbelege
Übersicht der Buchungslaufverwaltung zu gelangen.
Zurück (F3) um wieder in die
12. Markieren Sie den angelegten Beleg, und wählen Sie anschließend Buchen.
13. Das Dialogfenster Lauf TR XXXXXXXXXX buchen wird angezeigt. Wählen Sie Sofort
buchen.
14. Sie gelangen auf das nächste Bild, auf dem die erfolgreiche Buchung des Reisebelegs im
Rechnungswesen angezeigt wird.
15. Wählen Sie
Wählen Sie
Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC:
Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren.
5 Anhang
5.1 Prozessschritte korrigieren
Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Korrekturschritte, durch die einige der
in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können.
Reise anlegen und Belege erfassen
Transaktionscode (SAP GUI)
PR05
Korrekturschritt
Reise anlegen und Belege erfassen
Transaktionscode (SAP GUI)
PR05
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisegenehmigung 
Reisekostenmanager
Bemerkung
Wählen Sie die relevante Zeile (Reise) aus, und löschen Sie die
Zeile.
© SAP AG
Seite 13 von 14
SAP Best Practices
Reisemanagement (191): AB
Reise genehmigen und abrechnen
Transaktionscode (SAP GUI)
PR05
Korrekturschritt
Reise genehmigen und abrechnen
Transaktionscode (SAP GUI)
PR05
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisegenehmigung 
Reisekostenmanager
Bemerkung
Wählen Sie die relevante Zeile (Reise) aus, und löschen Sie die
Zeile.
Kosten ins Rechnungswesen überleiten
Transaktionscode (SAP GUI)
PRRW
Korrekturschritt
Kosten ins Rechnungswesen überleiten
Transaktionscode (SAP GUI)
PRRW
Benutzerrolle
Reisesachbearbeiter (SAP_NBPR_TRAVEL-S)
Rollenmenü
Reisemanagement  Reisebuchhaltung  Buchung
Abrechnungsdaten
Bemerkung
Wählen Sie in der Buchungslaufverwaltung den relevanten
Buchungslauf aus, lehnen Sie ihn ab, und löschen Sie ihn
anschließend (dieser Schritt ist nur möglich, wenn der Status
des Buchungslaufs Belege erstellt lautet).
© SAP AG
Seite 14 von 14
Herunterladen