1 Einsatzmöglichkeiten
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EHP5 for SAP ERP 6.0 Dezember 2010 Deutsch Zeit- und Reisemanagement (U25) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Germany SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Copyright © Copyright 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den USA und anderen Ländern. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. © SAP AG Seite 2 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Querverweise auf andere Dokumentationen. Beispieltext Hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen. BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten. Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf dem Bildschirmbild. Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, z. B. die Funktionstaste F2 oder die Eingabetaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie © SAP AG Seite 3 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB genauso in das System eingeben, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> © SAP AG Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie diese in das System eingeben. Seite 4 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Inhalt 1 2 3 4 5 6 Einsatzmöglichkeiten .................................................................................................................... 6 Voraussetzungen .......................................................................................................................... 6 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .......................................................................................... 6 2.2 Voraussetzungen/Situation ................................................................................................... 8 2.3 Vorbereitende Schritte .......................................................................................................... 9 2.4 Rollen .................................................................................................................................. 12 2.5 Querys für persönlichen Arbeitsvorrat (POWL) definieren ................................................. 13 Prozessübersicht ........................................................................................................................ 18 Prozessschritte ........................................................................................................................... 19 4.1 Zeitmanagement ................................................................................................................. 19 4.2 Reisekosten ........................................................................................................................ 24 Folgevorgänge: ........................................................................................................................... 32 5.1 Reise genehmigen und abrechnen ..................................................................................... 32 5.2 Kosten ins Rechnungswesen überleiten ............................................................................ 33 Anhang ....................................................................................................................................... 34 6.1 Prozessschritte korrigieren ................................................................................................. 34 © SAP AG Seite 5 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Zeit- und Reisemanagement 1 Einsatzmöglichkeiten Diese Ablaufbeschreibung behandelt die Anpassung der Baseline-Szenarios Reisemanagement (191) und Zeiterfassung (211) an eine Umgebung mit vereinfachter Benutzungsoberfläche. Alle notwendigen Funktionen für Benutzerrollen werden in Form von CHIPs (Page Builder) auf einer Seite zusammengestellt, z.B. SAP-Transaktionen, persönliche Arbeitsvorräte, BI Analytics oder externe Internetanwendungen. Zwischen diesen CHIPs ist eine Interaktion möglich, sodass der Benutzer direkt auf eine bestimmte Situation im Zusammenhang mit Analysen reagieren kann. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten Vorschlagswerte Die Organisationsstruktur und die Stammdaten Ihres Unternehmens wurden bei der Implementierung in Ihrem ERP-System angelegt. Die Organisationsstruktur gibt die Struktur Ihres Unternehmens wieder. Die Stammdaten stehen beispielsweise für Materialien, Debitoren und Kreditoren, je nach dem betrieblichen Schwerpunkt Ihres Unternehmens. Der Geschäftsprozess wird mit diesen organisationsspezifischen Stammdaten aktiviert. Der nächste Abschnitt enthält Beispiele hierzu. Betrieblicher Schwerpunkt SAP Best Practices bieten Vorgabewerte für mehrere betriebliche Schwerpunktbereiche, wie z.B. Services, Fertigung oder Handel. Dies bedeutet, dass es im Folgenden mehr als eine Stammdatentabelle geben kann. Verwenden Sie die Stammdaten, die am ehesten dem betrieblichen Schwerpunkt Ihres Unternehmens (Services, Fertigung oder Handel) entsprechen. Weitere Vorschlagswerte Sie können das Szenario auch mit anderen Vorschlagswerten von SAP Best Practices testen, die die gleichen Merkmale aufweisen. Sehen Sie in Ihrem SAP-ECC-System nach, welche anderen Stammdaten hierfür zur Verfügung stehen. Eigene Stammdaten verwenden Sie können auch benutzerdefinierte Werte für Material- oder Organisationsdaten verwenden, für die Sie Stammdaten angelegt haben. Weitere Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in der Dokumentation Stammdatenverfahren. Verwenden Sie folgende Stammdaten, um die in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte auszuführen: © SAP AG Seite 6 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Zeit Stamm-/ Organisationsdaten Wert Details zu Stamm-/Organisationsdaten Bemerkungen Personalnummer 999xxx ID für Szenario Beispiel: 999102 Sie können auch andere vorhandene Personalnummern verwenden. Stamm-/ Organisationsdaten Wert Details zu Stamm-/Organisationsdaten Bemerkungen Personalnummer 999xxx ID für Szenario Beispiel: 999102 Sie können auch andere vorhandene Personalnummern verwenden. Reisen © SAP AG Seite 7 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.2 Voraussetzungen/Situation 2.2.1 Ihren Systembenutzer dem Mitarbeiter-Personalstammsatz zuordnen Damit Ihr Systembenutzer seine Arbeitszeiten in CATS (Web Dynpro) oder im Reisemanagement (Web Dynpro) erfassen darf, muss Ihr Benutzer dem Mitarbeiter-Personalstammsatz zugeordnet sein. Führen Sie hierzu vor Beginn des Szenarios die nachfolgenden Schritte im SAP-System (SAP GUI) aus. Vorgehensweise Melden Sie sich am SAP Graphical User Interface (SAP GUI) an. 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Transaktionscode PA30 SAP-Menü Personal → Personalmanagement → Administration → Personalstamm → Pflegen 2. Geben Sie auf dem Bild Personalstamm pflegen die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Personalnummer 999XXX Beispiel: 999101 Informationstyp 0105 Kommunikation Art 0001 Systembenutzername SAP System 3. Wählen Sie Anlegen (F5), um einen neuen Infotypsatz vom Typ Kommunikation anzulegen. 4. Geben Sie auf dem Bild Kommunikation anlegen die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Werte und Benutzeraktionen ID/Nummer <Ihr Systembenutzer> 5. Wählen Sie Sichern (Strg+S), um den Infotypsatz zu sichern. Bestätigen Sie die ggf. angezeigte Meldung, dass ein bestehender Satz überschrieben wird, mit OK. © SAP AG Seite 8 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.3 Vorbereitende Schritte 2.3.1 Benutzereinstellungen für die Zeiterfassung bearbeiten Verwendung In diesem Schritt legen Sie die für die Zeiterfassung erforderlichen Benutzereinstellungen fest. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü System Benutzervorgaben Eigene Daten Transaktionscode SU3 2. Geben Sie auf der Registerkarte Parameter die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung CVR CATS: Variante für die Zeiterfassung YBSD Parameterwert 3. Wählen Sie Verproben (Enter). 4. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 5. Kehren Sie zum Menü SAP Easy Access zurück. Ergebnis Sie haben die für die Zeiterfassung erforderlichen Benutzereinstellungen vorgenommen. © SAP AG Seite 9 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.3.2 Dienste für die Zeiterfassung bearbeiten Verwendung In diesem Schritt aktivieren Sie alle Dienste, die für die Zeiterfassung erforderlich sind. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Werkzeuge Administration Verwaltung -> Netzwerk Pflege des HTTP-Service-Baums Transaktionscode SICF 2. Geben Sie auf dem Selektionsbild die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Hierarchie-Typ Service Servicename HRESS* Sprache Deutsch Bemerkung 3. Wählen Sie Ausführen (F8). 4. Aktivieren Sie, sofern noch nicht geschehen, die folgenden Dienste, indem Sie über die rechte Maustaste das zugehörige Kontextmenü aufrufen und dort den Eintrag Service aktivieren wählen: Virtuelle Hosts/Dienste Dokumentation Werte und Benutzeraktion en hress_a_cats_1 Anwendung zur erfassung und Freigabe in CATS Aktivieren über Rechtsklick HRESS_A_EMPLOYEE_VERIFICATION Aktivieren über Rechtsklick Bemerkung Wahlen Sie eine geeignete Beschreib ung Ergebnis Sie haben die für die Zeiterfassung erforderlichen Dienste aktiviert. © SAP AG Seite 10 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.3.3 Dienste für das Reisemanagement bearbeiten Verwendung In diesem Schritt aktivieren Sie alle Dienstleistungen, die für das Reisemanagement erforderlich sind. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Werkzeuge Administration Verwaltung -> Netzwerk Pflege des HTTP-Service-Baums Transaktionscode SICF 2. Geben Sie auf dem Selektionsbild die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Hierarchie-Typ Service Servicename FIT* Sprache Deutsch Bemerkung 3. Wählen Sie Ausfuehren (F8). 5. Aktivieren Sie, sofern noch nicht geschehen, die folgenden Dienste, indem Sie über die rechte Maustaste das zugehörige Kontextmenü aufrufen und dort den Eintrag Activate Service wählen: Virtuelle Hosts/Dienste Dokumentation Werte und Benutzeraktionen FITE_EXPENSES Spesenabrechnung Aktivieren über Rechtsklick FITE_EXPENSES_DELETE Spesenabrechnung löschen Aktivieren über Rechtsklick FITE_REQUEST Reiseantrag Aktivieren über Rechtsklick FITV_POWL_TRIPS Arbeitsplatz Reisender Aktivieren über Rechtsklick FITV_TRIP_FORM Formular anzeigen Aktivieren über Rechtsklick Bemerkung Ergebnis Sie haben die für das Reisemanagement erforderlichen Dienste aktiviert. © SAP AG Seite 11 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.4 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Um die Page-Builder-Seiten anzeigen zu können, ist eine Zuordnung dieser Rolle notwendig. Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Die Zuordnung dieser Rolle ist erforderlich, um die grundlegenden Funktionen nutzen zu können. © SAP AG Seite 12 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.5 Querys für persönlichen Arbeitsvorrat (POWL) definieren Die folgenden Querys müssen definiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Sie benötigen diese nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Wenn Sie das Standard-SAP-GUI verwenden, benötigen Sie diese Rollen nicht. Die Querys werden benötigt, um rollenspezifische Arbeitsvorräte im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) aufzurufen. Weitere Informationen zum Anlegen von Querys finden Sie im Abschnitt „Creation of Queries in Personal Object Worklists (POWLs)“ im Quick Guide to Implementing the SAP Best Practices Baseline Package. Beschreibung Anwendungs-ID Typ Query Transferred Expense Reports (Wählen Sie eine geeignete Beschreibun g) FITV-POWL-TRIPS FITV-POWL-TRIPS Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST © SAP AG Seite 13 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.5.1 Neue Query anlegen: Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST Verwendung In diesem Schritt legen Sie im persönlichen Arbeitsvorrat All My Trips (FITV-POWL-TRIPS) eine neue Query für das Reisemanagement an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Transaktionscode POWL_COCKPIT 2. Wählen Sie Standard POWL und danach Ausführen (F8). 3. Wählen Sie auf dem Bild Sicht „Anwendungs-ID pflegen“ anzeigen: Übersichtdie Option Positionieren..., und geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung FITV-POWL-TRIPS PersAnwendung 4. 5. 6. 7. Wählen Sie Weiter (Enter). Wählen Sie die Anwendungs-ID FITV-POWL-TRIPS und anschließend Abfrage registrieren. Wechseln Sie in den Änderungsmodus. Wählen Sie auf dem Bild Sicht “POWL-Abfrage registrieren (rollenbasiert)” ändern: Übersicht die Option Abfrage pflegen. 8. Wählen Sie Neue Einträge, und geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Abfrage-ID Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST Beschreibung [ Bemerkung Wahlen Sie eine geeignete Beschreibu ng FITV_POWL_TRIPS_EXP Typ 9. Sichern Sie Ihre Eingaben. 10. Nun müssen Sie die neue Query der vorhandenen Anwendungs-ID zuordnen. 11. Wählen Sie zweimal Zurück (F3), um die Query zu registrieren. Wählen Sie auf dem Bild Sicht „POWL-Abfrage registrieren (rollenbasiert)“ ändern: Übersicht die Option Neue Einträge. 12. Geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Anwendung FITV-POWL-TRIPS Abfrage-ID Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST Bemerkung Kategoriefolgenummer © SAP AG Seite 14 von 34 SAP Best Practices Feldbezeichner Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Abfragefolgenummer 7 Hängt von der Anzahl der vorhandenen Querys ab Registerfolgenummer 7 Hängt von der Anzahl der vorhandenen Registerkarten ab Activ. X Kennzeichen setzen 13. Sichern Sie Ihre Eingaben. 14. Nun müssen Sie die Selektionskriterien für die neue Query festlegen. Markieren Sie die neue Query, und wählen Sie Abfrage pflegen. Wählen Sie anschließend Abfrageeinstellungen. Geben Sie auf dem Bild Einstellungen zu Selektionskriterien die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung X bei Mussfeld Kennz. Überleitung FI 15. Bestätigen Sie die Änderungen. 16. Wählen Sie Abfrageparameter. Wählen Sie im Dialogfenster OK (Enter). Geben Sie auf dem Bild Parameter f. Abfrage: Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Kennz. Überleitung Kennzeichen: Überleitung FI 1 Wert „1“ Kennz Überleitung Kennzeichen: Überleitung HR Personalabre chnung Wert „<leer>“ 17. Bestätigen Sie die Änderungen. 18. Sichern Sie Ihre Eingaben. 19. Wählen Sie Abmelden (Umsch+F3). Ergebnis Sie haben die Query Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST für das Reisemanagement angelegt. © SAP AG Seite 15 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.5.2 Nicht verwendete Querys im persönlichen Arbeitsvorrat für das Reisemanagement deaktivieren Verwendung In diesem Schritt können Sie die nicht verwendeten Tabellentitel (Querys im persönlichen Arbeitsvorrat) im Reisemanagement ausblenden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Transaktionscode POWL_TYPER 2. Wählen Sie auf dem Bild Sicht „Sicht: Zuordnung Typ-Rolle“ ändern: Übersicht die Option Positionieren..., und geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung FITV-POWL* Anwendung Rolle Typ 3. Wählen Sie Weiter (Enter). 4. Markieren Sie die folgenden Einträge: Anwendung Rolle Typ Beschreibung FITV-POWL-TRIPS FITV_POWL_TRIPS Meine Reisen FITV-POWL-TRIPS FITV_POWL_TRIPS_CCC Zugeordnete Kreditkartenbelege FITV-POWL-TRIPS FITV_POWL_TRIPS_TP Reisepläne FITV-POWL-TRIPS FITV_POWL_TRIPS_TR Reiseanträge 5. Wählen Sie Löschen (Umsch+F2). 6. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 7. Kehren Sie zum Menü SAP Easy Access zurück. Ergebnis Sie haben die nicht verwendeten Tabellentitel im Reisemanagement ausgeblendet. © SAP AG Seite 16 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 2.5.3 Bildgröße des Arbeitsbereichs für die Zeiterfassung anpassen Verwendung Die Größe des Arbeitsbereichs für die Zeiterfassung ist auf 300 Pixel voreingestellt. Für die optimale Verwendung sollte die Größe auf 500 Pixel geändert werden. Voraussetzungen Für den Benutzerparameter CRV ist der Wert YBSD eingestellt. Die Benutzernamen der Mitarbeiter müssen im Infotyp Communication (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices 2. Klicken Sie auf einen Balken im Diagramm, um die Zeiterfassung im Arbeitsbereich unten zu öffnen. 3. In den Kopfdaten des Arbeitsbereichs wählen Sie Optionsmenue des Trays. 4. Wählen Sie Configure CHIP konfigurieren CHIP Grösse. 5. Erhöhen Sie die voreingestellte Größe von 300 Pixel auf 500 Pixel. 6. Wählen Sie Übernehmen. 7. Wählen Sie Schließen. Ergebnis Die Größe des Arbeitsbereichs für die Zeiterfassung wurde auf 500 Pixel erhöht. © SAP AG Seite 17 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 3 Prozessübersicht Prozessschritt Voraussetzungen/ Situation Benutzer rolle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse Analysedaten zur Zeiterfassung anzeigen Arbeitszeiten wurden bereits erfasst Mitarbeiter CHIP Zeitrückmeldungen (Analytisches Dashboard 1) Überblick über die geplanten und erfassten Zeiten pro Kalenderwoche für den ausgewählten Mitarbeiter wird angezeigt. Zeiten anzeigen – Mitarbeiter HRESS_A_CATS Erfasste Zeiten werden angezeigt. Zeiten erfassen – Mitarbeiter HRESS_A_CATS Zeiten werden erfasst. Zeiten bearbeiten Arbeitszeiten wurden bereits erfasst Mitarbeiter HRESS_A_CATS Erfasste Zeiten werden bearbeitet. Analysedaten zur Reise anzeigen Reisen wurden schon erfasst Mitarbeiter CHIP Reisekosten (Analytisches Dashboard 2) Überblick über ausstehende, genehmigte und an das Rechnungswesen übertragene Reisen für den ausgewählten Mitarbeiter wird angezeigt. Spesenabrechnungen anzeigen Mitarbeiter FITV_POWL_TRIPS Liste vorhandener Spesenabrechnungen wird angezeigt. Ausgaben anzeigen Mitarbeiter FITV_TRIP_FORM Formular für die ausgewählte Spesenabrechnung wird angezeigt. Neue Spesenabrechnung anlegen Mitarbeiter FITE_EXPENSES Neue Spesenabrechnung wird angelegt. Mitarbeiter FITE_EXPENSES Bestehende Spesennabrechnung wird bearbeitet. Spesenabrechnung bearbeiten © SAP AG Reise wurde schon erfasst Seite 18 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4 Prozessschritte 4.1 Zeitmanagement In diesem Abschnitt werden die einzelnen Prozessschritte des Szenarios Zeiterfassung auf Grundlage des Baseline-Szenarios Zeiterfassung (211) beschrieben. 4.1.1 Analysedaten zur Zeiterfassung anzeigen Verwendung Das Cockpit für das Zeit- und Reisemanagement besteht aus zwei CHIPs zur Anzeige von Informationen im Dashboard. In CHIP Zeitrueckmeldungen (Analytisches Dashboard 1) wird ein Dashboard mit der Kennzahl Zeit pro Kalenderwoche angezeigt. Die Kennzahl weist zwei Merkmale auf: Erfasst Geplant Wenn der Benutzer die Maus über das Balkendiagramm bewegt, werden zu den einzelnen Merkmalen die folgenden Detailinformationen angezeigt: Name des Merkmals Kalenderwoche Anzahl der Stunden Standardmäßig werden in dem Diagramm die Daten aus den letzten vier Kalenderwochen angezeigt. Über die Bereichsauswahl kann der Benutzer einen anderen Zeitraum auswählen. Das Diagramm wird in Echtzeit aktualisiert. Durch Klicken auf ein Merkmal im Balkendiagramm wird der Prozessschritt „Zeiten anzeigen“ ausgelöst. Die Werte im Aktionsmenü des Balkendiagramms können nicht bearbeitet werden. Es handelt sich hierbei um voreingestellte Werte. Das Balkendiagramm wird alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung kann nicht manuell ausgelöst werden. Voraussetzungen Im System müssen entsprechende repräsentative Daten vorhanden sein. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. © SAP AG Seite 19 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Wählen Sie das Diagramm Zeitrueckmeldungen. Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung KPI Zeit pro Kalenderwoche Geplante/Erfasste Zeit Mausbewegung über Diagramm Es werden detaillierte Informationen zum jeweiligen Merkmal angezeigt. Name Kalenderwoche Anzahl der Stunden Balken: Geplant Planzeit Mausklick Die Anwendung HRESS_A_CATS wird im Aktionsrahmen aufgerufen. Die für die laufende Kalenderwoche erfassten Zeiten werden angezeigt. Der Benutzer kann die angezeigte Kalenderwoche im Aktionsrahmen ändern. Balken: Erfasst Erfasste Zeit Mausklick Die Anwendung HRESS_A_CATS wird im Aktionsrahmen aufgerufen. Die für die laufende Kalenderwoche erfassten Zeiten werden angezeigt. Der Benutzer kann die angezeigte Kalenderwoche im Aktionsrahmen ändern. Bereichsauswahl Blätterleiste im unteren Bildbereich Mausklick Zeitraum ändern Ergebnis Ihnen wird ein Überblick über die geplanten und erfassten Zeiten pro Kalenderwoche angezeigt. © SAP AG Seite 20 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.1.2 Zeiten anzeigen Verwendung Alle für die ausgewählte Kalenderwoche erfassten Zeiten werden detailliert angezeigt. Je nach verwendetem CATS-Profil können Sie sich auch nur die erfassten Zeiten, nicht aber die zugehörigen Objekte anzeigen lassen. Voraussetzungen Für den Benutzerparameter CRV ist der Wert YBSD eingestellt. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices 2. Klicken Sie auf einen Balken im Diagramm, um die Zeiterfassung im Arbeitsbereich unten zu öffnen. 3. Wählen Sie im Arbeitsbereich den entsprechenden Zeitraum aus. Ergebnis Im Arbeitsbereich mit der geöffneten Anwendung HRESS_A_CATS werden alle für die ausgewählte Kalenderwoche erfassten Zeiten angezeigt. © SAP AG Seite 21 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.1.3 Zeiten erfassen Verwendung Sie können neue Zeiten erfassen. Voraussetzungen Für den Benutzerparameter CRV ist der Wert YBSD eingestellt. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Klicken Sie auf einen Balken im Diagramm, um die Zeiterfassung im Arbeitsbereich unten zu öffnen. 2. Wählen Sie im Kalender im Arbeitsbereich die für die Zeiterfassung relevante Kalenderwoche aus. 3. Geben Sie im geöffneten Arbeitsbereich die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Wochentag, Datum Werte und Benutzeraktionen Bemerkung 8 In dem freien Feld unter dem Feld Wochentag, Datum kann die Anzahl der Stunden eingegeben werden. Diese Eingabe kann für alle Tage der angezeigten Woche vorgenommen werden. 4. Sichern Sie Ihre Eingaben. Ergebnis Die fehlenden Arbeitszeiten wurden erfasst. © SAP AG Seite 22 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.1.4 Zeiten bearbeiten Verwendung In der Vergangenheit erfasste Zeiten können geändert werden. Voraussetzungen Für den Benutzerparameter CRV ist der Wert YBSD eingestellt. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Klicken Sie auf einen Balken im Diagramm, um die Zeiterfassung im Arbeitsbereich unten zu öffnen. 2. Wählen Sie im Kalender im Arbeitsbereich die für die Zeiterfassung relevante Kalenderwoche aus. 3. Geben Sie im geöffneten Arbeitsbereich die folgenden Daten ein: Feld¬bezeichne r Beschreibung Wochentag, Datum Werte und Benutzeraktionen Bemerkung 7 In dem freien Feld unter dem Feld Wochentag, Datum kann die Anzahl der Stunden geändert werden. Diese Änderung kann für alle Tage der angezeigten Woche vorgenommen werden. 4. Sichern Sie Ihre Änderungen. Ergebnis Die Arbeitszeiten wurden geändert. © SAP AG Seite 23 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.2 Reisekosten In diesem Abschnitt werden die einzelnen Prozessschritte des Szenarios Reisemanagement auf Grundlage des Baseline-Szenarios Reisemanagement (191) beschrieben. 4.2.1 Analysedaten zu den Reisekosten anzeigen Verwendung Das Cockpit für das Zeit- und Reisemanagement besteht aus zwei CHIPs zur Anzeige von Informationen im Dashboard. In CHIP Reisekosten (Analytisches Dashboard 2) wird ein Dashboard mit der Kennzahl Reisekosten angezeigt. Die Kennzahl weist drei Merkmale auf: Nicht genehmigt/ausstehend (Ausstehende Reisekosten) Genehmigt (Genehmigte Reisekosten, die noch nicht an FI übertragen wurden) Übertragen (an FI übertragene Reisekosten) Wenn der Benutzer die Maus über das Kreisdiagramm bewegt, werden zu den einzelnen Merkmalen die folgenden Detailinformationen angezeigt: Name des Merkmals Gesamtbetrag Prozentsatz Standardmäßig zeigt das Diagramm eine Zusammenfassung des laufenden Jahres an. Über die Dropdown-Liste mit den Zeiträumen kann der Benutzer den gewünschten Monat auswählen; das Diagramm wird dann in Echtzeit aktualisiert. Durch Klicken auf ein Merkmal im Kreisdiagramm wird der Prozessschritt „Spesenabrechnungen anzeigen“ ausgelöst. Die Werte im Aktionsmenü des Kreisdiagramms können nicht bearbeitet werden. Sie sind durch die Existenz von Spesenabrechnungen bedingt. Das Kreisdiagramm wird alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung kann nicht manuell ausgelöst werden. Voraussetzungen Im System müssen entsprechende repräsentative Daten vorhanden sein. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle © SAP AG Seite 24 von 34 SAP Best Practices 2. Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Reisemanagement Wählen Sie das Diagramm Reisekosten. Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung KPI Betrag und Prozentsatz pro Reisekostenkategorie Genehmigte/an FI uebertragene/nicht genehmigte Reisekosten Mausbewegung über Diagramm Es werden detaillierte Informationen zum jeweiligen Merkmal angezeigt. Name Gesamtbetrag Prozentsatz Kreisdiagramm: Genehmigt Genehmigte Reisekosten Mausklick auf das Kreisdiagramm Die Anwendung FITV_POWL_TRIPS wird im Aktionsrahmen aufgerufen. Über die Registerkarte All My Expense Reports kann der Benutzer alle genehmigten Spesenabrechnungen anzeigen. Kreisdiagramm: Uebertragen an FI übertragene Reisekosten Mausklick auf das Kreisdiagramm Die Anwendung FITV_POWL_TRIPS wird im Aktionsrahmen aufgerufen. Der Benutzer kann auf die Registerkarte Transferred Expense Reports wechseln. Kreisdiagramm: Ungenehmigt Nicht genehmigte/ausstehen de Reisekosten) Mausklick auf das Kreisdiagramm Die Anwendung FITV_POWL_TRIPS wird im Aktionsrahmen aufgerufen. Der Benutzer kann auf die Registerkarte Pending Exp. Reports wechseln. Zeitraum Dropdown-Liste Mausklick Ändern des Zeitraums (Jahr oder bestimmter Monat) Ergebnis Sie erhalten einen Überblick über die tatsächlichen Reisekosten. © SAP AG Seite 25 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.2.2 Spesenabrechnungen anzeigen Verwendung Im Arbeitsbereich wird die ESS-WebDynpro-Anwendung Meine Reisen und Spesen geöffnet. In der Anwendung werden die vorhandenen Spesenabrechnungen und Funktionen zum Ausführen der folgenden Schritte angezeigt: Ausgaben anzeigen Neue Spesenabrechnung anlegen Spesenabrechnung bearbeiten Voraussetzungen Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Aktivität auf, indem Sie im Diagramm für die Reisekosten auf ein Merkmal klicken (siehe Analysedaten zur Reise anzeigen). Im Arbeitsbereich wird immer die erste Query angezeigt, unabhängig davon, welcher Bereich des Kreisdiagramms ausgewählt wurde. 2. Wechseln Sie zwischen den verschiedenen Querys: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Meine Spesenabrechnu ngen Registerkarte in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Registerkarte Anzeige der Query FITV_POWL_TRIPS_EXP Ausstehende Spesenabrechnu ngen Registerkarte in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Registerkarte Anzeige der Query FITV_POWL_TRIPS_EXP_PENDING (Beschreibung aus Kapitel 2.5.1) Registerkarte in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Registerkarte Anzeige der Query Z_TV_POWL_TRIPS_EXP_POST Ergebnis Eine Liste der vorhandenen Spesenabrechnungen für den ausgewählten Mitarbeiter wird angezeigt. © SAP AG Seite 26 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.2.3 Spesenformular anzeigen Verwendung Detailinformationen zu einer ausgewählten Spesenabrechnung werden angezeigt oder gedruckt. Voraussetzungen Im System müssen entsprechende repräsentative Daten vorhanden sein. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Markieren Sie im Arbeitsbereich in der Anwendung Meine Spesenabrechnungen eine Spesenabrechnung. 2. Wählen Sie Anzeigen/Drucken: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Anzeigen/Drucke n Drucktaste Anzeigen/Drucken in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Drucktaste Die Anwendung FITV_TRIP_FORM wird in einem neuen Fenster geöffnet. Das angezeigte Spesenformular kann nicht gedruckt werden. Ergebnis Ein Formular mit Detailinformationen zur Spesenabrechnung wird in einem neuen Fenster angezeigt. © SAP AG Seite 27 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.2.4 Neue Spesenabrechnung anlegen Verwendung Sie legen eine neue Spesenabrechnung an. Voraussetzungen Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Wählen Sie in der Anwendung Meine Spesenabrechnungen die Option Neue Spesenabrechnung anlegen: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Neue Spesenabrechnu ng anlegen Drucktaste Neue Spesenabrechnung anlegen in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Drucktaste Die Anwendung FITE_EXPENSES wird im Anlegemodus in einem neuen Fenster geöffnet. 2. Führen Sie die einzelnen Schritte in der Anwendung FITE_EXPENSES aus, um die Details zur Spesenabrechnung zu erfassen. 3. Geben Sie auf dem Bild Reisespesen erfassen die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Beginndatum <Startdatum und -uhrzeit der Reise> beliebige(s) Datum/Uhrzeit Beispiel: <aktuelles Datum, 8:00 Uhr> Endedatum Enddatum und -uhrzeit der Reise beliebige(s) Datum/Uhrzeit Beispiel: <aktuelles Datum, 18:00 Uhr> beliebiges Land Beispiel: Deutschland Land / Region Wenn ein anderes Land als Deutschland ausgewählt wird, muss zunächst das Kennzeichen Per Diem Reimbursement for Meals entfernt werden. Ziel beliebiger Ort Beispiel: Berlin Grund Grund der Reise beliebiger Grund Beispiel: Beratung Kommentar Bemerkungen zur Reise beliebige Bemerkung Beispiel: Liste der besuchten Kunden beliebiger Wert für Beispiel: 100 Vorschuesse © SAP AG Seite 28 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB Feldbezeichner Werte und Benutzeraktionen Reisekostenvorschuss Bemerkung Kostenzuordnung beliebiges gültiges Buchhaltungsobjekt Siehe Schritte 4 und 5 für weitere Informationen. Pauschalerstattu ng fuer Verpflegung Entfernen Sie das Kennzeichen, wenn Sie ein anderes Land als Deutschland wählen. Nur für Deutschland verfügbar Gesamtentfernun g Nicht verfügbar Nicht verwenden 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Beschreibung Wählen Sie Kostenzuordnung ändern. Geben Sie im Feld Kontierungsobjekt ein gültiges Objekt, z.B. eine Kostenstelle, ein. Bestätigen Sie die Eingaben über Annehmen. Wählen Sie Annehmen. Wählen Sie Belege erfassen. Wählen Sie Neuer Eintrag. Geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Spesenart Die Spesenart beschreibt die Art der Ausgaben. beliebige Spesenarten Beispiel: Mietwagen Belegbetrag Betrag des Einzelbelegs beliebige Beträge Beispiel:100 11. Wählen Sie Neuer Eintrag. 12. Geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Spesenart Die Spesenart beschreibt die Art der Ausgaben. beliebige Spesenarten Beispiel: Benzin Belegbetrag Betrag des Einzelbelegs beliebige Beträge Beispiel: 50 13. Wählen Sie Annehmen. © SAP AG Seite 29 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 14. Wählen Sie Pruefen. 15. Unter Abschliessende Aktion setzen Sie das Kennzeichen Sichern und zur Genehmigung senden. 16. Wählen Sie Sichern und zur Genehmigung senden. 17. Schließen Sie das Fenster. Ergebnis Das System gibt die Meldung Spesenabrechnung XYZ wurde gesichert aus. Der Status Ihrer Reise lautet: Reise erfolgt/abzurechnen. © SAP AG Seite 30 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 4.2.5 Spesenabrechnung bearbeiten Verwendung Sie bearbeiten eine bestehende Spesenabrechnung. Voraussetzungen Im System müssen entsprechende repräsentative Daten vorhanden sein. Die Benutzernamender Mitarbeiter müssen im Infotyp Kommunikation (0105, Typ 0001) abgelegt sein. Den Benutzern müssen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sein. Vorgehensweise 1. Markieren Sie im Arbeitsbereich in der Anwendung Ausstehende Spesenabrechnungen eine Spesenabrechnung. 2. Wählen Sie Ändern. Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Ändern Drucktaste Ändern in der Anwendung FITV_POWL_TRIPS Mausklick auf die Drucktaste Die Anwendung FITE_EXPENSES wird im Bearbeitungsmodus in einem neuen Fenster geöffnet. 3. Bearbeiten Sie die Spesenabrechnung, indem Sie die Schritte aus Abschnitt 4.2.4 Neue Spesenabrechnung anlegen ausführen. 4. Wählen Sie Sichern und zur Genehmigung senden, um die Spesenabrechnung zu sichern und zu senden. Ergebnis Die Detailinformationen zur ausgewählten Spesenabrechnung werden angezeigt. Der Benutzer kann die Spesenabrechnung bearbeiten. © SAP AG Seite 31 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 5 Folgevorgänge: 5.1 Reise genehmigen und abrechnen Externer Prozess Verwendung Sie haben alle Aktivitäten zu dem in diesem Dokument beschriebenen Geschäftsprozess abgeschlossen. Um Folgeaktivitäten zu diesem Geschäftsprozess auszuführen, gehen Sie gemäß den im angegebenen Szenario beschriebenen Prozessschritten vor. Verwenden Sie dabei die Stammdaten aus diesem Dokument. Nun können Sie zur Abrechnung genehmigte Mitarbeiterreisen abrechnen. Voraussetzungen Sie haben eine Reise angelegt und alle erforderlichen Belege erfasst. Das System kann nur Reisen mit dem Status Reise erfolgt/abzurechnen abrechnen. Vorgehensweise Führen Sie alle Aktivitäten aus, die in der Ablaufbeschreibung des folgenden Szenarios beschrieben sind: Reisemanagement (191). © SAP AG Seite 32 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 5.2 Kosten ins Rechnungswesen überleiten Externer Prozess Verwendung Sie haben alle Aktivitäten zu dem in diesem Dokument beschriebenen Geschäftsprozess abgeschlossen. Um Folgeaktivitäten zu diesem Geschäftsprozess auszuführen, gehen Sie gemäß den im angegebenen Szenario beschriebenen Prozessschritten vor. Verwenden Sie dabei die Stammdaten aus diesem Dokument. Die durch den Mitarbeiter verursachten Reisekosten müssen zunächst an das Rechnungswesen gebucht werden, bevor eine entsprechende Rückerstattung erfolgen kann. Dieser Vorgang ist erforderlich, da der Mitarbeiter im System als Lieferant erfasst ist und daher die Rückerstattung nicht vom Abrechnungskreis Personal, sondern vom Finanzwesen erhält. Der Buchungslauf wird vom Finanzwesen monatlich oder alle zwei Monate ausgeführt. Voraussetzungen Der Mitarbeiter ist im Rechnungswesen als Lieferant erfasst, und die Reisekosten wurden gebucht. Vorgehensweise Führen Sie alle Aktivitäten aus, die in der Ablaufbeschreibung des folgenden Szenarios beschrieben sind: Reisemanagement (191). © SAP AG Seite 33 von 34 SAP Best Practices Zeit- und Reisemanagement (U25): AB 6 Anhang 6.1 Prozessschritte korrigieren Im Folgenden werden ausgewählte Schritte aufgeführt, mit denen Sie einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigieren können. Zeitmanagement Korrekturschritt Zeiten erfassen Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Control Panel Bemerkung Rufen Sie den Arbeitsbereich auf, indem Sie auf ein Merkmal im Diagramm Zeiterfassung klicken. Die Anwendung Arbeitszeiten erfassen wird angezeigt. In der Anwendung Arbeitszeitblatt werden die erfassten Arbeitszeiten angezeigt. Option 1: Markieren Sie den relevanten Eintrag (Anzahl der Stunden), und löschen Sie diesen einzelnen Wert. Option 2: Löschen Sie über das Papierkorbsymbol die gesamte Zeile. Reisemanagement Korrekturschritt Neue Spesenabrechnung anlegen Benutzerrolle SAP_NBPR_TIME_TRAVEL_REC_UIE-S Rollenmenü Reisemanagement Bemerkung Rufen Sie den Arbeitsbereich auf, indem Sie auf ein Merkmal im Diagramm Reisekosten klicken. Die Anwendung Meine Reisen und Spesen wird geöffnet. In der Anwendung werden die vorhandenen Spesenabrechnungen angezeigt. Markieren Sie die entsprechende Zeile (Spesenabrechnung), und wählen Sie Löschen. © SAP AG Seite 34 von 34
