(Kopfzeile beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten Thema rechtsbündig) Thema KSFE-15.DOT Dokumentvorlage für den KSFE-Tagungsbandbeitrag (Formatvorlage: Titel) Vor- und Zuname von Autor1 Einrichtung Straße Ort E-mail oder Vor- und Zuname von Autor2 Vor- und Zuname von Autor3 Einrichtung Einrichtung Straße Straße Ort Ort E-mail E-mail Anmerkung: Wenn mehr als zwei Autoren genannt werden, dann ordnen Sie je zwei Autoren nebeneinander, die anderen untereinander an. Zusammenfassung (Formatvorlage: Zusammenfassung ) (Formatvorlage: Absatz 1 ) Geben Sie in einer kurzen Zusammenfassung den Inhalt des Beitrags wieder. Berücksichtigen Sie, dass die Zusammenfassung Appetit machen soll, mehr über Ihr Thema zu erfahren. Belassen Sie es bitte - wegen der Einheitlichkeit - bei der Überschrift Zusammenfassung. Schlüsselwörter: Tragen Sie hier bitte die Schlüsselwörter ein, die für Ihren Beitrag im Index verwendet werden sollen. Belassen Sie es bitte - wegen der Einheitlichkeit - bei der Überschrift Schlüsselwörter. 1 Zum Gebrauch dieser Dokumentvorlage (Formatvorlage Überschrift 1) Verwenden Sie für die Erstellung Ihres Beitrags zum Tagungsband der 15. KSFE diese Dokumentvorlage und Microsoft Word 2003 oder Word 2007. (Die Seitenzahl beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten rechtsbündig) 1 Autor (Kopfzeile beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, gerade Seiten Autor linksbündig) Um ein Word-Dokument in die Vorlage einzubinden, öffnen Sie am besten diese Dokumentvorlage und speichern sie diese unter Ihrem Namen in ein Word-Dokument ab. Wundern Sie sich bitte nicht über die Schriftgröße von 14 pt. Das ist kein Fehler, sondern Absicht. Die Seiten des kompletten Tagungsbandes werden vor dem Drucken entsprechend verkleinert. Und damit auch danach die Texte noch lesbar sind, muss jetzt eine entsprechend große Schrift gewählt werden. Um einige Dinge brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Zum Beispiel um die Kopf- und Fußzeilen. Sie sind in der Vorlage vorgesehen, aber die Inhalte werden von den Herausgebern ausgefüllt. Verwenden Sie bitte nur die von uns zur Verfügung gestellten Formatvorlagen. Sollten Sie weitere benötigen, dann bitten wir darum, dass Sie uns darüber in Kenntnis setzen, wenn Sie Ihren ausgearbeiteten Beitrag einreichen. Wenn Sie mit Word 2003 arbeiten, dann ist es hilfreich, wenn Sie sich die Formatvorlagen anzeigen lassen (Format/Formatvorlagen und Formatierung und zwar nicht nur die verwendeten, sondern alle Benutzerdefinierten). 1.1 Nummerierung der Kapitel und Abschnitte Die einzelnen Kapitel sollten durchnummeriert werden. In den Vorlagen für die Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 ..) sind diese Nummern aber nicht enthalten. Fügen Sie die Nummern von Hand ein und trennen Sie den nachfolgenden Text durch ein Tab-Zeichen (Tabulator-Taste drücken). Nummerieren Sie bitte wie hier im Beispiel angegeben: 1, 1.2, 1.2.3 ... 1.2 Aufzählungen Verwenden Sie für Aufzählungen die Formatvorlage Aufzählung. Folgende Punkte sollten beachtet werden: Schrifttyp Schriftgröße Nummerierung der einzelnen Überschriften Und vieles weitere mehr Verwenden Sie für nummerierte Aufzählungen den Menüpunkt Format / Nummerierung und Aufzählungszeichen (oder das entsprechende Werkzeug). 2 (Die Seitenzahl beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, gerade Seiten Linksbündig) (Kopfzeile beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten Thema rechtsbündig) Thema 1.3 Tabellen und Abbildungen Beschriften Sie Tabellen und Abbildungen bitte wie folgt: Tabelle 1: Beschriftung oberhalb der Tabellen Formatvorlagen anwenden auf Überschrift 1 1. Kapitelebene Überschrift 2 2. Kapitelebene Überschrift 3 3. Kapitelebene Standard Normalen Text Abbildung 1: Beschriftung unterhalb der Abbildungen Tabellen und Abbildungen sollen nicht gedreht werden und auch nicht über den Seitenrand hinausgehen. Beachten Sie bei der Festlegung der Größen der Tabellen und Abbildungen bitte auch, dass der entgültige Tagungsband verkleinert wird auf ca. 70% dieses Ausgangsformats. Abbildungen bitte in der Seitenlayout Ansicht überprüfen, in dem Sie die Ansicht auf 70% einstellen. 1.4 Programmbeispiele SAS-Programme (oder andere Beispiele aus Programmiersprachen sollten einheitlich mit der Courier New 12pt gesetzt werden, bitte nicht mit dem SAS Font. Denn der ist nicht auf allen Rechnern installiert und kann zu unschönen Outputs führen. Hierfür gibt es keine Vorlage, sondern die Schrift sollte direkt zugewiesen werden. %BEISPIEL(DATA=&dset, VAR=&varlist, ID=&idvar, OUT=&outset, METHOD=EUCLID, ... ) 1.5 Grafiken Wenn in Ihrem Beitrag Grafiken eingebunden sind (CGM, GIF, JPEG, BMP, WMP), fügen Sie diese bitte nicht mit einer Verknüpfung ein, sondern binden diese richtig ein. Die Datei wird dadurch natürlich größer. Aber im anderen Fall können beim Zusammenfügen der Beiträge zu einem Gesamtwerk Probleme mit der Platzierung auftreten. 1.6 Länge und Form des Beitrags In dem Beitrag zum Tagungsband sollten Sie die Inhalte Ihres Vortrags oder Posters schriftlich ausarbeiten. Die Herausgeber freuen sich, wenn Ihr Beitrag nicht zu kurz gerät, aber eine Länge von 12-15 Seiten nicht überschreitet. (Die Seitenzahl beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten rechtsbündig) 3 Autor (Kopfzeile beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, gerade Seiten Autor linksbündig) 1.7 Fußnoten Fußnoten1 können im Text verwendet werden. Aber bitte berücksichtigen Sie, dass die Fußnoten auf der jeweiligen Seite ausgegeben werden (nicht am Ende des Beitrags) und dass die Zählung der Fußnoten2 durch den gesamten Beitrag durchläuft. 1.8 Formeln Für Formeln bitte nur den Word Formel Editor verwenden! Wir können zukünftig keine Beiträge mehr akzeptieren, die MathType-Formeln enthalten. Ist eine Formel nicht mit dem Formel Editor erstellt, und das Dokument wird verändert, z.B. Absatzmarken entfernt, können sich die Formeln ineinander verschieben, so dass sie nicht mehr lesbar sind. Literatur (Formatvorlage Literatur) Verwenden Sie für die Überschrift des Abschnitts Literatur bitte die Formatvorlage Literatur. Die Nummerierung lassen Sie hier bitte weg. Zu den Verlagsangaben gehören sowohl der Sitz als auch der Name eines Verlags. [1] Weisen Sie den einzelnen Literaturstellen die Formatvorlage Literaturliste zu. [2] Notieren Sie bitte nur Literaturstellen, auf die Sie im Text auch Bezug nehmen. [3] D. Beyer, C. Ortseifen (Hrsg.): Proceedings der 8. KSFE Schmalkalden. ShakerVerlag, 2004. Anhang A: Was Sie vor dem Versenden Ihres Dokuments beachten sollten Bitte aktivieren Sie vor dem letztmaligen Abspeichern Ihres Dokuments, bevor Sie es an uns verschicken, folgende Einstellungen im Word-Programm: Extras / Optionen / Speichern / TrueType- Schriftarten einbetten Nur verwendete Zeichen einbetten (aktivieren) Allgemeine Schriftarten nicht einbetten (aktivieren) Die Datei wird dadurch natürlich etwas größer, aber wir können sicher sein, dass alle Sonderzeichen im Dokument selbst enthalten sind. 1 2 Fußnotentext der 1. Fußnote Fußnotentext der 2. Fußnote 4 (Die Seitenzahl beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, gerade Seiten Linksbündig) (Kopfzeile beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten Thema rechtsbündig) Thema Anhang B: Technisches zu den Seiteneinstellungen Die folgenden Angaben sind für den ‚normalen’ Beitragschreiber ohne Belang. Sie dienen lediglich unserer eigenen Dokumentation. Die Seitenränder betragen Links 1,75 cm Rechts 1,75 cm Oben 2,5 cm Unten 2 cm. Die Standardschrift ist Times New Roman 14 pt. Die Kopfzeile beginnt 1,25 cm vom Seitenrand. Auf der ungeraden Seite wird rechtsbündig das Motto der Sitzung angegeben, worunter der Beitrag vorgetragen wurde. Auf der geraden Seite erscheint der Name des Autors linksbündig. Die Fußzeile beginnt ebenfalls 1,25 cm vom Seitenrand. Sie zeigt rechts- bzw. linksbündig die Seitenzahl fett an. Bitte verändern Sie diese Angaben nicht, da ansonsten Grafiken, Tabellen, Seitenumbrüche, Silbentrennungen nicht mehr passen. Anhang C: Noch Fragen ??? Sollten Sie Fragen haben, die in dieser Vorlage nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte per Mail an die lokalen Organisatoren der Konferenz. (Die Seitenzahl beginnt bei 1,25 cm vom Seitenrand, ungerade Seiten rechtsbündig) 5