ZVE Fragebogen
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Eidgenössische Zollverwaltung EZV 12. Februar 2015 Fragebogen Für Antragsteller für das ZVE-Verfahren Allgemeines / Beteiligte.......................................................................................................... 2 3.2 Bewilligungsinhaber ......................................................................................................... 2 3.3 Zugelassene Orte ............................................................................................................ 3 Verantwortliche für die Zollanmeldung ................................................................................... 3 3.4.1 ZE erstellt die Zollanmeldung selber ............................................................................. 3 3.4.1.1 Zollanmeldung durch Dritte ........................................................................................ 4 Pflichten, Verantwortung und Haftung des ZVE ..................................................................... 4 4.2 Nachvollziehbarkeit des Sendungsverlaufs (Roter Faden) ............................................... 4 4.3 Pflichten bezüglich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ........................................................ 4 Verfahrensbestimmungen ...................................................................................................... 5 5.1.1.2 und 5.2.1.2 Zollveranlagungsprozess ......................................................................... 5 5.1.2 und 5.2.2 Nicht elektronische Zollanmeldungen ............................................................ 5 5.2 Ausfuhrverfahren ............................................................................................................. 5 Vorlage der Unterlagen .......................................................................................................... 5 6.1 Vorlage der Zollanmeldung und der erforderlichen Begleitdokumente ............................. 5 6.3 Retournierung der Unterlagen .......................................................................................... 5 6.4 Erneute Vorlage zurückgewiesener Zollanmeldungen ..................................................... 6 Besonderheiten...................................................................................................................... 6 7 Besondere Massnahmen im Zusammenhang mit nichtzollrechtlichen Erlassen des Bundes6 7.1.2 Vereinfachte Zollanmeldung für Kleinsendungen .......................................................... 6 Daten und Dokumente ........................................................................................................... 6 8.1 Ablagesystem .................................................................................................................. 6 Inbetriebnahme ...................................................................................................................... 6 INFO: Die Nummerierung entspricht jener des Prozessbeschriebs. Fragebogen ZVE-Verfahren Allgemeines / Beteiligte 3.2 Bewilligungsinhaber Angaben zur Antragstellerin: Name Firma Standortadresse Postadresse PLZ Ort Hauptverantwortliche Person Vorname Name, Funktion, Direktwahl, E-Mail Telefon E-Mail Fax Internet Bewilligungsnummer ZVE Spediteur-Nr. TIN-Nr. (ZE-TIN) TIN-Nr. (ZV-TIN) UID-Nr. ZAZ-Konto Software-Lieferant Bahnstation Betriebszeiten Wird im Rahmen der Bewilligungserteilung entschieden 2/6 Fragebogen ZVE-Verfahren 3.3 Zugelassene Orte An welchen Orten (zugelassene Orte) soll das ZVE-Verfahren angewendet werden? Wir haben 0 zugelassene/n Ort/e Standort / Bezeichnung Bezeichnung des zugelassenen Ortes (z.B. Lager xy) Adresse Räumlichkeiten Pläne beilegen (evtl. Beschreibung) Betrieben durch Verantwortliche Personen (inkl. Direktwahl/Fax/Mail Verkehrsrichtung Aufführen oder Liste beilegen Einfuhr Ausfuhr Welche Waren werden zugeführt? Erwartetes Verkehrsaufkommen? Anzahl Tarifzeilen pro Tag Wann erfolgt die Warenzufuhr? Bis zu welchem Zeitpunkt sollte die Freigabe der Waren spätestens erfolgen? Betriebszeiten Angaben zur Infrastruktur Wie erfolgt die Zufuhr? Bahnstation (nur im Bahnverkehr) Wie ist der Zutritt geregelt? Angaben zu Ihren Betriebszeiten (von wann bis wann erfolgen Arbeiten im Zusammenhang mit der Zollveranlagung wie Warenzufuhr, Zollanmeldung und Beschau? Während dieser Zeit müssen verantwortliche Personen für den ZVE-Prozess anwesend sein. Art der Waage Beschreibung der Rampe Anzahl Parkplätze Bezeichnung des Werkzeugs für Zollprüfungen z.B. Strassenverkehr, Bahnverkehr? Bahnstation Keine spezielle Regelung? Badge erforderlich? Ist für Kontrollen am zugelassenen Ort Schutzbekleidung erforderlich? Wenn ja, welche? Wird sie zur Verfügung gestellt? Verantwortliche für die Zollanmeldung Wer erstellt die Zollanmeldung und reicht diese ein? Wir erstellen die Zollanmeldung selber Drittfirmen erstellen die Zollanmeldung 3.4.1 ZE erstellt die Zollanmeldung selber Liste der Deklaranten mit folgenden Angaben erstellen und beilegen: Name Adresse Telefon Fax Mail Geburtsdatum Heimatort Unterschriftenprobe 3/6 Fragebogen ZVE-Verfahren 3.4.1.1 Zollanmeldung durch Dritte INFO: Dritte, die mehr als 10 Zollanmeldungen pro Monat für Sie erstellen, können im Abnahmebericht namentlich aufgeführt werden (Vorlaufzeit 30 Tage). Die Zollanmeldungen können in diesem Fall wie vom ZE selber mit dem Veranlagungsort „Domizil“ übermittelt werden und gelten nach Ablauf allfälliger Interventionszeiten als freigegeben. Ob ein Dritter im Abnahmebericht aufgeführt wird, legen Sie gemeinsam mit der Kontrollzollstelle fest. 0 Dritte erstellen für uns Zollanmeldungen Firma Postadresse PLZ Ort Telefon E-Mail Fax Internet Spediteur-Nr. Software-Lieferant Pflichten, Verantwortung und Haftung des ZVE 4.2 Nachvollziehbarkeit des Sendungsverlaufs (Roter Faden) Die Anmeldenummer ZVE bildet den Sendungsverlauf in den angewendeten IT-Systemen ab. INFO: Der Aufbau der Anmeldenummer ZVE wird gemeinsam mit der Kontrollzollstelle festgelegt. 4.3 Pflichten bezüglich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für die Durchführung des Verfahrens verantwortlich sind, melden Sie uns mit separatem Anhang I „Liste der Schnittstellen“. 4/6 Fragebogen ZVE-Verfahren Verfahrensbestimmungen 5.1.1.2 und 5.2.1.2 Zollveranlagungsprozess Melden Sie regelmässig Waren an, die der Beschreibung „regelmässiger Verkehr mit Fahrplan“ entsprechen? Ja, 0 Verkehre Nein Summarische Beschreibung Häufigkeit Fahrplan z.B. Warengattung? Wann (Zeit?) werden die Waren zugeführt? Wann werden die Waren angemeldet? z.B. täglich oder jeweils MO, MI, FR? Können Sie generell definieren, wann die Freigabe erfolgen soll? Wenn ja, Angabe von Wochentagen und genauer Uhrzeit INFO: Regelmässige Verkehre mit Fahrplan werden im Abnahmebericht festgehalten. Im Einzelfall kann die Freigabe ausserhalb der Öffnungszeiten auch für unregelmässige Verkehre bewilligt werden. Bei unregelmässigen Verkehr ist jedoch immer eine vorgängige Absprache mit der Kontrollzollstelle nötig. 5.1.2 und 5.2.2 Nicht elektronische Zollanmeldungen Wie melden Sie Waren, die nicht mit dem System e-dec elektronisch angemeldet werden können (z.B. Zollanmeldungen für die vorübergehende Verwendung [Formular 11.73 / 11.74 und 11.87], Carnet ATA, Kriegsmaterial) an? Vorlage der Zollanmeldung am Schalter der Kontrollzollstelle (Freigabeentscheid am Schalter) Übermittlung der nichtelektronischen Zollanmeldung per Fax an die Kontrollzollstelle (Freigabe nach Ablauf der Interventionszeit). 5.2 Ausfuhrverfahren In welchem System erstellen Sie die Ausfuhrzollanmeldung? System e-dec System NCTS NCTS einstufig (Ausfuhrzollanmeldung) NCTS zweistufig (Ausfuhrabmeldung und Ausfuhrzollanmeldung) Vorlage der Unterlagen 6.1 Vorlage der Zollanmeldung und der erforderlichen Begleitdokumente Wie reichen Sie die Unterlagen bei der Kontrollzollstelle (Zollanmeldung und Begleitdokumente) ein? Die Unterlagen werden täglich vom Kurier / vom Deklaranten vorbeigebracht. Die Unterlagen werden täglich per A-Post zugestellt. 6.3 Retournierung der Unterlagen Wie soll die Kontrollzollstelle die Unterlagen retournieren? 5/6 Fragebogen ZVE-Verfahren Die Kontrollzollstelle hinterlegt die Unterlagen (Postfach, evtl. kostenpflichtig). Sie werden dort vom Kurier / vom Deklaranten abgeholt. Die Kontrollzollstelle retourniert die Unterlagen per Post (in diesem Fall müssen Sie frankierte und adressierte Rückantwortcouverts zur Verfügung stellen). 6.4 Erneute Vorlage zurückgewiesener Zollanmeldungen Wie erfolgt die Wiedervorlage zurückgewiesener Zollanmeldungen bei der Kontrollzollstelle? Beschreiben Sie den Vorgang Besonderheiten 7 Besondere Massnahmen im Zusammenhang mit nichtzollrechtlichen Erlassen des Bundes Importieren Sie Waren, die der Edelmetallkontrolle unterliegen? tierische Artenschutzwaren (CITES Fauna)? Wenn ja, haben Sie bereits einen CITES-Zusatzvertrag mit dem Bundesamt für Veterinärwesen abgeschlossen? Ja Nein 7.1.2 Vereinfachte Zollanmeldung für Kleinsendungen Wenden Sie die vereinfachte Zollanmeldung für Kleinsendungen an? Nein Ja Daten und Dokumente 8.1 Ablagesystem Ort der Ablage Aufbewahrungsform? Wie ist die Ablage strukturiert? Adresse, Gebäude, Raum Dossier in Papierform / elektronisch Beschreiben: pro LKW, Sendung, Tag Inbetriebnahme Wann soll die Inbetriebnahme erfolgen? Datum 6/6
