Teilhahmebestätigung
Werbung
HERBSTMESSE „UKRAINE 2008“ 07.10 - 09.10.2008, Kiew, Ukraine Ausschreibung und Anmeldung Österreich Werbung Ukraine [email protected] Tel.: +38 0 44 248 74 92, Fax: +38 044 490 34 94 1. NAME UND ADRESSE DER MESSE: 15. Jubiläumsherbstmesse "UKRAINE 2008" (15th International UKRAINE 2008 Travel Market) International Exhibition Centre 15 Brovarskoj Prospekt Metro „Lewobereschnaja“ Kiew, Ukraine 2. TERMIN UND UHRZEITEN: 09. - 07. Oktober 2008 07.Oktober 2008 08. und 09. Oktober 2008 Offizielle Eröffnung der Messe 12.00 Uhr Öffnungszeiten der Messe 10.00 – 18.00 Uhr Öffnungszeiten der Messe 10.00 – 18.00 Uhr 3. MESSEDATEN: 2007 waren fast 800 Aussteller aus 42 Ländern auf der 14. Messe präsent. Die Messe fand in 6 Hallen statt, Gesamtfläche betrug 8500 m2. Weiters wurden 60 000 Besucher, darunter 21 000 Fachbesucher an drei Tagen registriert. Die Österreich Werbung Ukraine wurde mit einem Ehrendiplom „for the diversity of travel services shown at the Travel Marktet“ und „for the popularization of the Austrian travel opportunities“ ausgezeichnet. 4. MESSESTAND: Standfläche: Konzeption: ca. 30 m2 jedem Aussteller steht ein Infopult (ca. 3 m2), anteilige Lagerfläche sowie anteiliger Besprechungstisch zur Verfügung 5. TEILNAHMEBEDINGUNGEN: 5.0. Mindestteilnehmerzahl: Bitte beachten Sie, daß für diese Messeteilnahme eine Mindesttteilnehmerzahl von 6 Firmen gilt. Sollte diese Zahl bis zum angeführten Teilnahmeschluß nicht erreicht werden, so kann die Messeteilnahme ohne weitere Begründung abgesagt werden. 5.1. Kostenbeitrag: Der Kostenbeitrag pro Firma (max. 2 Teilnehmer) beträgt Euro 1.800,- zzgl. MwSt. Sie erhalten nach Anmeldung eine Belastungsnote über den oben genannten Betrag von der Österreich Werbung, Abt. Rechnungswesen, und werden ersucht, den entsprechenden Betrag mit dem Hinweis Herbstmesse UKRAINE 2008, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung, zu überweisen. 5.2. Anmeldung: Die Anmeldungen sind mittels beiliegendem Anmeldeformular bis spätestens 15. August 2008 an die ÖW KIEW, z.H. Frau Galina Petrenko (Tel: 00380-44-248 7492, Fax: 00380-44-490 3494) zu übermitteln. [email protected] ÖW Kiew, Tel.:+38 044 248 74 92 2/4 Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche, ist die Teilnehmerzahl limitiert und die Anmeldungen werden daher nach dem Posteingangsdatum gereiht (first in, first serve Basis). Die Anmeldung gilt dann als bestätigt, sobald Sie eine schriftliche Bestätigung von der Österreich Werbung Kiew erhalten haben. 5.3. Stornobedingungen: Bei Stornierung nach erfolgter Anmeldung wird der volle Kostenbeitrag in Rechnung gestellt, da die Vorbereitungsarbeiten und notwendigen Produktionen voll angelaufen und der Österreich Werbung somit bereits Kosten enstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der Gerichtsstand Wien. 5.4. Leistungen der ÖW: - Miete der Standfläche Standauf- und abbau sowie Standdekoration Kojenbeschriftung Produktions- und Kommunikationskosten Standkosten (Reinigungsservice, Stromkosten etc.) Eintrittskosten Messe (ACHTUNG: pro Firma max. 2 Ausweise) Eintragung der Ausstellerdaten im offiziellen Messekatalog 6. VISA: Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass laut dem Erlass des Präsidenten der Ukraine die EU-Bürger kein Visum für die Ukraine brauchen. 7. HOTELZIMMERRESERVIERUNG Eine Liste mit Empfehlungen für Hotelübernachtungen in Kiew dürfen wir Ihnen gerne nach erfolgter Anmeldebestätigung übersenden. 8. KOJENBESCHRIFTUNG: Das dementsprechende Formular erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung. 9. DOLMETSCHSERVICE Die Kommunikationssprache ist Englisch und oft auch Deutsch. Viele ukrainische Reiseveranstalter/Reisebüros bringen oft ihre eigenen Dolmetscher zu Verhandlungen mit. Dolmetscher können selbstverständlich auch über die Österreich Werbung Kiew bestellt werden. Der Preis für einen Dolmetscher pro Messetag beträgt EUR 70,-. Die Gesamtkosten sind dem/der Dolmetsch direkt auf der Messe, bar in EUR, zu bezahlen. 10. CHECKLISTE FÜR DEADLINES: 1. Anmeldung ANLAGE: 15.08.2008 * Formular für Anmeldung [email protected] ÖW Kiew, Tel.:+38 044 248 74 92 3/4 an ÖW-KIEW Teilhahmebestätigung Österreich Werbung Kiew Fax: +38 044 490 34 94 Ihre Zielmarkt Wahl UA Deadline: 15. August 2008 Aktivität/Produkt Währung Einzelpreis Teilnahme Herbstmesse „Ukraine 2008“ pro Koje EURO 1.800,- Gesamtsumme Anzahl Gesamtpreis 1,00 1.800,- EURO 1.800,- Rechnungsadresse Auftraggeber Adresse Ansprechpartner Telefon Telefax E-Mail Ihre ATU/UID-Nr. Wir verpflichten uns hiermit bei Erhalt der Belastungsnote der Österreich Werbung den oben genannten Kostenbeitrag zu entrichten und akzeptieren die in der Ausschreibung angeführten Teilnahmebedingungen. Die Anmeldung ist erst nach Erhalt der Anmeldebestätigung gültig. Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche ist die Teilnehmerzahl limitert und die Anmeldungen werden daher nach dem Eingangsdatum gereiht. Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung 18.10.2001 (siehe www.austriatourism.com ) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: 075857630 [email protected] ÖW Kiew, Tel.:+38 044 248 74 92 4/4
