EH&S Arbeitsschutz (937)
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EHP3 for SAP ERP 6.0 September 2008 Deutsch EH&S Arbeitsschutz (937) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Germany SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Copyright © Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAPKonzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Inhalt EH&S Arbeitsschutz (937) .............................................................................................................. 5 Einsatzmöglichkeiten .................................................................................................................. 5 Rollen .............................................................................................................................................. 6 Prozessübersicht ............................................................................................................................ 6 Prozessschritte ............................................................................................................................... 7 Arbeitsbereiche definieren und bearbeiten ................................................................................. 7 Arbeitsschutzdaten bearbeiten ................................................................................................... 9 Integration der Lagerorte einrichten .......................................................................................... 10 Belastungsprofil bearbeiten ...................................................................................................... 11 Messwerte für Belastungen im Belastungsprofil erfassen ........................................................ 12 Gefahrstoffverzeichnis anzeigen ............................................................................................... 14 Sicherheitsmaßnahmen definieren ........................................................................................... 15 Arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen anlegen ...................................................... 16 Betriebsanweisungen anzeigen ................................................................................................ 19 © SAP AG Seite 4 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB EH&S Arbeitsschutz (937) Einsatzmöglichkeiten In diesem Dokument wird der Ablauf des Szenarios Arbeitsschutz von SAP Best Practices for Chemicals beschrieben. Das Szenario beginnt mit dem Anlegen eines neuen Arbeitsbereichs für den Umgang mit Gefahrstoffen, wenn in einem Arbeitsbereich erstmals oder unter veränderten Bedingungen mit Gefahrstoffen gearbeitet wird, oder bei Änderungen sicherheitsrelevanter Daten. Das Szenario beschreibt, wie Unternehmen die geltenden gesetzlichen Vorschriften für den Umgang mit Gefahrstoffen, beispielsweise Farben oder Lösungsmittel, durch Mitarbeiter erfüllen können. Folgende Arbeitsabläufe stehen zur Verfügung: Arbeitsbereiche definieren Belastungskataster bearbeiten, auswerten und verwalten Gefahrstoffverzeichnis erstellen Arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen erstellen Um geeignete Sicherheitsmaßnahmen festzulegen, müssen alle erforderlichen Informationen gesammelt und aufbereitet werden, beispielsweise Daten zu verfügbarem technischen Equipment und Daten zur Belastungssituation des Arbeitsbereichs. Das übergeordnete Ziel dieses Szenarios besteht darin, das Unfall- und Schadenrisiko für Mensch und Umwelt kontinuierlich und effektiv zu reduzieren. © SAP AG Seite 5 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Rollen Verwendung Die nachfolgend genannten Rollen müssen bereits installiert sein, damit Sie dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Wenn Sie das Standard-SAP-GUI verwenden, benötigen Sie diese Rollen nicht. Voraussetzungen Die Rollen wurden den Benutzern zugewiesen, die dieses Szenario testen. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt EH&SSachbearbeiter SAP_BPR_EH&S_CLERK-S Arbeitsbereiche definieren und bearbeiten Arbeitsschutzdaten bearbeiten Integration der Lagerorte einrichten Belastungsprofil bearbeiten Messwerte für Belastungen im Belastungsprofil erfassen Gefahrstoffverzeichnis anzeigen Sicherheitsmaßnahmen definieren Arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen anlegen Betriebsanweisungen anzeigen Prozessübersicht Prozessschritt Benutzerrolle Transaktionscode Arbeitsbereiche definieren und bearbeiten EH&SSachbearbeiter CBIH02 Arbeitsschutzdaten bearbeiten EH&SSachbearbeiter CBIH02 Integration der Lagerorte einrichten EH&SSachbearbeiter CBIH02 Belastungsprofil bearbeiten EH&SSachbearbeiter CBIH02 Messwerte für Belastungen im Belastungsprofil erfassen EH&SSachbearbeiter CBIH02 Gefahrstoffverzeichnis anzeigen EH&SSachbearbeiter S_SH8_84000002 © SAP AG Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Erwartete Ergebnisse Seite 6 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Prozessschritt Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Sicherheitsmaßnahmen definieren EH&SSachbearbeiter CBIH02 Arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen anlegen EH&SSachbearbeiter CG02 Betriebsanweisungen anzeigen EH&SSachbearbeiter CG54 Erwartete Ergebnisse Prozessschritte Arbeitsbereiche definieren und bearbeiten Verwendung Der Arbeitsbereich ist das zentrale Element in allen Arbeitsschutzprozessen. Er wird über verschiedene Attribute beschrieben, evaluiert und verwaltet: technisches Equipment (= Arbeitsschutzdaten), Belastungsprofil, Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen. Mit dem Arbeitsbereichskonzept können Sie den Arbeitsschutz für die betreffenden Mitarbeiter kontinuierlich und effizient verbessern. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Arbeitsbereich Arbeitsbereich bearbeiten Transaktionscode CBIH02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Arbeitsbereich bearbeiten 2. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. In der Trefferliste markieren Sie den Arbeitsbereich WA_IH_AI. 4. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Trefferliste wählen Sie Arbeitsbereichshierarchie (Strg+F2). 5. Mit Hilfe der Arbeitsbereichshierarchie kann der verantwortliche Mitarbeiter im Arbeitsschutz eine eigenständige Hierarchie erstellen, die mit den im System vorhandenen Hierarchien der Bereiche PM, LO, OM und MM verknüpft werden kann. Die Arbeitsschutzmaßnahmen können dabei an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. © SAP AG Seite 7 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Der Arbeitsbereich kann anhand funktionaler, organisatorischer oder physischer Aspekte definiert werden. 6. Um zum Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Trefferliste zurückzukehren, wählen Sie Zurück (F3). Wählen Sie anschließend Kopf (F5). Die Kopfdaten des Arbeitsbereichs umfassen allgemeine Informationen zum Arbeitsbereich, beispielsweise Werk, Status, Art, Koordinaten sowie Name des Anlegers und Anlagedatum. 7. Um zum Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Trefferliste zurückzukehren, wählen Sie Zurück (F3). Wählen Sie anschließend Anlegen (Umsch+F6). 8. Geben Sie im Bild Arbeitsbereich anlegen: Kopf folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Arbeitsbereich WA_IH_AI_3 Werk 1000 Initialstatus Initialstatus AC Art WP Berechtigungsgruppe ALL Gültigkeitsraumtyp Gültigkeitsraumtyp REGION REG_WORLD Gültigkeitsraum Übergeord. ArbB Bemerkung Übergeordneter Arbeitsbereich WA_IH_AI 9. Sichern Sie Ihre Eingaben. 10. Wählen Sie Springen Beschreibung (Strg+Umsch+F2). 11. Geben Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Beschreibung folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Sprache DE Bezeichnung Abfüllanlage C Bemerkung 12. Sichern Sie Ihre Eingaben, und kehren Sie mit Zurück (F3) zur Trefferliste zurück. 13. Um zu prüfen, wie der neue Arbeitsbereich in die bestehende Arbeitsbereichshierarchie integriert wird, wählen Sie Arbeitsbereichshierarchie (Strg+F2). Ergebnis Ein neuer Arbeitsbereich vom Typ Arbeitsplatz wurde angelegt und in die Arbeitsbereichshierarchie Ihres Unternehmens integriert. © SAP AG Seite 8 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Arbeitsschutzdaten bearbeiten Verwendung Die technische Organisation des Arbeitsbereichs kann mit Hilfe der Arbeitschutzdaten vorgenommen werden. Dazu gehören beispielsweise Beschäftigungsbeschränkungen, Sicherheitsanforderungen, spezielles Equipment sowie Notfallnummer und -plan. Die Verwendung von Phrasen ermöglicht eine globale Standardisierung der Beschreibung. Dies ist sehr hilfreich bei Bewertungen, die zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Arbeitsbereich Arbeitsbereich bearbeiten Transaktionscode CBIH02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Arbeitsbereich bearbeiten 2. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. Markieren Sie den Arbeitsbereich, den Sie im vorherigen Schritt angelegt haben, und wählen Sie Arbeitsschutzdaten. 4. Geben Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Arbeitsschutzdaten folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Beschäftigungsbeschränkung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Rufen Sie die Eingabehilfe auf. Sie gelangen auf das Dialogfenster Phrasenauswahl aus: Beschäftigungsbeschränkung. Markieren Sie die entsprechenden Phrasen. Beispiel: Beschäftigung von schwangeren Frauen in diesem Bereich nicht zulässig Wählen Sie den schwarzen, aufwärts zeigenden Pfeil. Die markierte Phrase wird im Bereich oberhalb des schwarzen Pfeils angezeigt. 5. Wählen Sie Übernehmen (Enter). 6. Wählen Sie die Eingabetaste. Nun können Sie die zugeordneten Phrasen lesen. 7. Sichern Sie Ihre Eingaben, und bearbeiten Sie die übrigen Arbeitsschutzdaten auf die gleiche Weise. Ergebnis Die Arbeitsschutzdaten, beispielsweise die Daten zum technischen Equipment eines Arbeitsbereichs, wurden bearbeitet. © SAP AG Seite 9 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Integration der Lagerorte einrichten Verwendung Wie oben beschrieben, ist es ratsam, die Arbeitsbereichshierarchie mit der Werkstruktur in der Instandhaltung (Technischer Platz) und der Materialwirtschaft (Lagerort) zu synchronisieren. In diesem Szenario wird die Integration der Lagerorte verwendet, um Daten aus der Bestandsverwaltung zur Verwendung im Gefahrstoffverzeichnis zu laden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Arbeitsbereich Arbeitsbereich bearbeiten Transaktionscode CBIH02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Arbeitsbereich bearbeiten 2. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. Markieren Sie den im vorherigen Schritt angelegten Arbeitsbereich, und wählen Sie Integration. 4. Wechseln Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Datenintegration auf die Registerkarte Lagerort, und geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Lagerort Lagerort 10Q4 Um einen anderen Lagerort auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Wenn Sie mit einem anderen Lagerort arbeiten möchten, wählen Sie einen Lagerort aus, an dem Materialien gelagert werden, die mit einem Stoff in EH&S verknüpft sind. 5. Sichern Sie Ihre Eingaben, und kehren Sie mit Zurück (F3) zur Trefferliste zurück. Ergebnis Eine Verknüpfung zwischen Arbeitsbereich und Lagerort wurde erstellt. © SAP AG Seite 10 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Belastungsprofil bearbeiten Verwendung Das Belastungsprofil bietet einen kurzen Überblick über die Belastungssituation in einem Arbeitsbereich. Sie können alle Belastungen erfassen, die im Unternehmen auftreten, beispielsweise Gefahrstoffe, Lärm, mechanische Gefahrenquellen oder mentaler Stress. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Arbeitsbereich Arbeitsbereich bearbeiten Transaktionscode CBIH02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS:Arbeitsbereich bearbeiten 2. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. Markieren Sie den im vorherigen Schritt angelegten Arbeitsbereich, und wählen Sie Belastungsprofil. 4. Geben Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Belastungsprofil folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung BelastArt REAL_SUB Um eine andere Belastungsart auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Belastung D184 Um eine andere Belastung auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Im Feld Spezifikation geben Sie * ein. Wählen Sie die Eingabetaste. Betriebszustand Einstufung © SAP AG Betriebszustand 000 A Um eine andere Einstufung auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Seite 11 von 20 SAP Best Practices Feldbezeichner EH&S Arbeitsschutz: AB Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung BelastArt REAL_SUB Um eine andere Belastungsart auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Belastung D601R Um eine andere Belastung auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Im Feld Spezifikation geben Sie * ein. Wählen Sie die Eingabetaste. Betriebszustand Betriebszustand Einstufung 000 A Um eine andere Einstufung auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). Die beiden oben genannten Belastungen werden im Szenario verwendet, um unterschiedliche Möglichkeiten der Datenerfassung und -bearbeitung im Gefahrstoffverzeichnis (manuell und automatisch) zu zeigen. Wenn Sie andere Belastungen auswählen, ist zu beachten, dass die folgenden Schritte in diesem Szenario möglicherweise nicht korrekt ausgeführt werden können. 5. Sichern Sie Ihre Eingaben. 6. Markieren Sie die Belastungen, für die Sie eine Gefährdungsbeurteilung erstellen möchten, und wählen Sie Beurteilungen anlegen. In der Statusleiste wird die Meldung Gefährdungsbeurteilungen erfolgreich angelegt und gespeichert angezeigt. Ergebnis Im Belastungsprofil wurden Belastungen bearbeitet und Gefährdungsbeurteilungen für diese Belastungen angelegt. Messwerte für Belastungen im Belastungsprofil erfassen Verwendung Zusätzlich zur Erfassung der Belastungen an einem bestimmten Arbeitsplatz müssen Sie diese Belastungen auch quantifizieren, d. h. Sie müssen auch entsprechende Messwerte erfassen. Im folgenden Beispiel quantifizieren Sie Gefahrstoffe auf Grundlage ihrer Masse. Sie können die Daten manuell erfassen oder aus der Bestandsverwaltung in das System laden. Im Folgenden werden beide Vorgehensweisen beschrieben. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: © SAP AG Seite 12 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Belastung Gefährdungsbeurteilung bearbeiten Transaktionscode CBIH12 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Gefährdungsbeurteilung bearbeiten 2. Im Bild Gefährdungsbeurteilung bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche und der jeweiligen Belastungen aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. Markieren Sie im Bild Gefährdungsbeurteilung bearbeiten: Trefferliste die Belastung D601R in dem Arbeitsbereich, den Sie im vorherigen Schritt angelegt haben, und wählen Sie Quantitäten. 4. Wechseln Sie im Bild Gefährdungsbeurteilung bearbeiten: Quantitäten auf die Registerkarte Masse, und bearbeiten Sie die Mengen für das Gefahrstoffverzeichnis. Geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Maßzahl Geben Sie die entsprechende Menge ein, z. B. 250. Einht kg MWT Messwerttyp Bemerkung Um eine andere Einheit auszuwählen, verwenden Sie die Eingabehilfe (F4). STT (Lagerbestand) oder anderer Messwerttyp 5. Wählen Sie die Eingabetaste, und sichern Sie Ihre Eingaben. 6. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Belastung Quantitätenermittlung Transaktionscode CBIH88 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Datenübernahme Quantitäten 7. Im Bild Datenübernahme Quantitäten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche und der jeweiligen Belastungen aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). Bestätigen Sie die Warnmeldungen bezüglich der Umrechnung der Maßeinheiten solange mit der Eingabetaste, bis Sie auf das Bild Datenübernahme Quantitäten: © SAP AG Seite 13 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Trefferliste gelangen. Um die mehrfache Fehlermeldung zu vermeiden, müssen Sie über Transaktion CUNI den Dimensionsschlüssel der Basismengeneinheit TR von dimensionslos in Masse ändern. SAP GUI: Ignorieren Sie die Nachricht in der Statusleiste mit Weiterr SAP NetWeaver Business Client:: Wählen Sie Fragezeichen rechts auf der Statusleiste. Es erscheint das Bild Performance Assistant; schließen Sie es und wählen Sie zweimal die Eingabetaste um fortzufahren. 8. Markieren Sie im Bild Datenübernahme Quantitäten: Trefferliste eine oder mehrere Quantitäten, die Sie an die Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsbereichs übertragen möchten, und wählen Sie Annehmen. Ergebnis Neue Belastungsquantitäten wurden angelegt und gesichert. Die Quantitäten können im Gefahrstoffverzeichnis angezeigt werden. Gefahrstoffverzeichnis anzeigen Verwendung In diesem Schritt wird beschrieben, wie Sie aus den im vorherigen Schritt erfassten Daten ein Gefahrstoffverzeichnis anzeigen können. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Auswertungen Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffverzeichnis anzeigen Transaktionscode S_SH8_84000002 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS: Gefahrstoffverzeichnis 2. Um die vorhandenen Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Bild SAP die Option Suchkriterien. Um ein Gefahrstoffverzeichnis aller Arbeitsbereiche und der jeweiligen Belastungen anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen (F8). Ergebnis Sie gelangen zum Gefahrstoffverzeichnis. Es umfasst Informationen über Arbeitsbereiche und zugehörige Belastungen, gespeicherte sowie ein- und ausgegangene Mengen (soweit im System verfügbar) und die Stoffklassifizierung. © SAP AG Seite 14 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Sicherheitsmaßnahmen definieren Verwendung Sicherheitsmaßnahmen gehören zu den allgemeinen Funktionen im Bereich Arbeitsschutz und können im Arbeitsbereich, im Unfallkataster und in der Gefährdungsbeurteilung verwendet werden. Es gibt drei Kategorien von Sicherheitsmaßnahmen: • personenbezogen (z. B. Schutzausrüstung) • organisatorisch • technisch (Integration in die IH-Meldung der Instandhaltung) Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Arbeitsbereich Arbeitsbereich bearbeiten Transaktionscode CBIH02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz EHS:Arbeitsbereich bearbeiten 2. Im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg wählen Sie Suchkriterien. Um eine Trefferliste aller Arbeitsbereiche im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 3. Markieren Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Trefferliste einen oder mehrere Arbeitsbereiche, für die Sie Sicherheitsmaßnahmen festlegen möchten, und wählen Sie Maßnahmen. 4. Wählen Sie im Bild Arbeitsbereich bearbeiten: Maßnahmen eine der Registerkarten aus und geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Art der Maßn. Art der Sicherheitsmaßnahme Rufen Sie die Eingabehilfe auf. Um den entsprechenden Wert einzugeben, wählen Sie einen Eintrag aus. Rufen Sie die Eingabehilfe auf. Um den entsprechenden Wert einzugeben, wählen Sie einen Eintrag aus. Priorität 5. Wählen Sie die Eingabetaste. 6. Um zusätzliche Informationen zur Maßnahme zu erfassen, wählen Sie im Bereich Zusatzinformationen zur Maßnahme 1 das Symbol Notiz anlegen rechts neben dem Feld Beschreibung. 7. Sichern Sie Ihre Eingaben. © SAP AG Seite 15 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Ergebnis Dem Arbeitsbereich wurde eine neue Sicherheitsmaßnahme zugeordnet. Arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen anlegen Verwendung Für die Arbeit mit Gefahrstoffen in Unternehmen ist es gesetzlich vorgeschrieben oder zumindest ratsam, so genannte Betriebsanweisungen (Standard Operating Procedure – SOP) zu erstellen und zu verteilen. Die Betriebsanweisung zu einem bestimmten Gefahrstoff enthält beispielsweise folgende Informationen: • Gefahren für Mensch und Umwelt • Erste-Hilfe-Maßnahmen • Entsorgungsrichtlinien Die erforderlichen Daten werden erfasst und bearbeitet, und die Betriebsanweisung wird in der EH&S-Komponente Produktsicherheit angelegt. In der EH&S-Komponente Arbeitsschutz ordnen Sie die Betriebsanweisungen den Arbeitsplätzen zu, die Sie für Ihr Unternehmen definiert haben. Voraussetzungen Um eine Betriebsanweisung für einen Ihrer Stoffe anlegen zu können, müssen Sie die erforderlichen Daten in Ihrer EH&S-Datenbank erfassen und bearbeiten. Zusätzlich muss die Vorlage für die Betriebsanweisung im System verfügbar sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Produktsicherheit Stoff-Workbench Transaktionscode CG02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Produktsicherheit Stoff-Workbench 2. Wählen Sie im linken oberen Bildbereich der Workbench mit Doppelklick Stoff aus. 3. Im rechten Bildbereich der Workbench werden daraufhin einige Suchkriterien angezeigt. Um die Einträge in allen Feldern zu löschen, wählen Sie Neue Suche. Um eine Trefferliste aller Stoffe im System aufzurufen, wählen Sie Trefferliste (F8). 4. Sie gelangen zu einer Trefferliste, in der alle Stoffe enthalten sind, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie Spezifikation D184 mit Doppelklick aus. 5. Im linken unteren Bildbereich der Workbench wählen Sie zuerst Eigenschaftsbaum wechseln und anschließend den Eigenschaftsbaum YQ_SOPTREE aus. © SAP AG Seite 16 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Um die Daten zu überprüfen, wählen Sie eine Eigenschaft Ihrer Wahl mit Doppelklick aus. Wenn bereits Daten vorhanden sind, wird vor der Eigenschaft ein entsprechendes Symbol angezeigt. Wenn dieses Symbol nicht angezeigt wird, wurden die Daten noch nicht erfasst. Weitere Informationen zur Erfassung und Bearbeitung der Stoffdaten finden Sie in der Ablaufbeschreibung zum Szenario Produktsicherheit (935). Kehren Sie mit Zurück (F3) zur Trefferliste zurück. 6. Um die Betriebsanweisung vor der Generierung zu prüfen, können Sie den Bericht anzeigen lassen, ohne die Daten vorher zu sichern. Wählen Sie dazu Spezifikation Berichte Bericht aus Vorlage. 7. Geben Sie im Dialogfenster Berichte aus Vorlagen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Generierungsvariante SOP_EXPL Sprache EN oder DE Bemerkung 8. Wählen Sie Anzeigen (Umsch+F5). 9. Geben Sie im Dialogfenster Parameterwerte pflegen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bezeichnung <Bezeichnung des Arbeitsbereichs>, z. B. Abfüllanlage Beschreibung (der Tätigkeit) <Beschreibung der Tätigkeit>, z. B. Reinigungsarbeiten Bemerkung 10. Wählen Sie Übernehmen (Strg+S). Der Bericht wird in MS Word geöffnet. Um den Bericht anzeigen zu können, muss die Windows Wordprocessor Integration (WWI) auf Ihrem PC installiert sein. 11. Schließen Sie MS Word und kehren Sie zu EH&S zurück. Um das Dialogfenster Berichte aus Vorlagen zu schließen, wählen Sie Abbrechen (F12). 12. Wählen Sie Spezifikation Berichte Bericht anlegen. 13. Geben Sie im Dialogfenster Berichte anlegen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Generierungsvariante SOP_EXPL Sprache EN oder DE Bemerkung 14. Wählen Sie Bericht anlegen (Strg+Umsch+F1). © SAP AG Seite 17 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB 15. In der Statusleiste wird folgende Meldung angezeigt: Es wurden 1 Bericht(e) angelegt. Wählen Sie Abbrechen (F12). 16. Um die Betriebsanweisung freizugeben, wählen Sie eine der folgenden Optionen: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Produktsicherheit Bericht Berichtsverwaltung Bericht freigeben Transaktionscode CG56 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Bericht freigeben 17. Geben Sie im Bild Berichtsverwaltung: Einstieg Berichte freigeben folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Berichtstyp Werte und Benutzeraktionen Bemerkung SOP Wenn Sie an dieser Stelle nicht den Wert SOP eingeben, werden alle freizugebenden Berichte einschließlich der Sicherheitsdatenblätter angezeigt. 18. Wählen Sie Berichtsbaum (F8). 19. Markieren Sie im Bild Berichtsverwaltung: Berichtsbaum den gewünschten Bericht, und wählen Sie Annehmen (Strg+Umsch+F1). Der Status des Berichts wird in Freigabe 1 geändert. Dabei wird eine Abteilung modelliert, die den Bericht freigeben muss. Wählen Sie erneut Annehmen (Strg+Umsch+F1). Der Berichtsstatus wird in Fertig geändert. Dabei wird eine zweite Abteilung modelliert, die den Bericht annehmen muss. Wählen Sie erneut Annehmen (Strg+Umsch+F1). Dabei wird im abschließenden Schritt der Freigabe eine Dokumentversion modelliert (siehe nächster Schritt). 20. Geben Sie im Dialogfenster Startversion eingeben die korrekte Version für den Bericht ein (entspricht in der Regel dem Vorschlagswert 1). Wählen Sie die Eingabetaste, und sichern Sie Ihre Eingaben. Während des Generierungsvorgangs trägt der Bericht den Status Gen. möglich. Nach erfolgreicher Generierung wird der Status auf Fertig gesetzt. Nach Freigabe des Berichts erhält dieser den Status Freigegeben. Wenn Sie Schritt 18 nicht ausführen können, prüfen Sie den Status Ihrer Belege mit Transaktion CG5Z im Bild WWI-Monitor: Überblick. Informationen zur weiteren Bearbeitung finden Sie in der mySAP-ERP-Standarddokumentation. Ergebnis Eine Betriebsanweisung für die ausgewählten Stoffe wurde angelegt. © SAP AG Seite 18 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB In dem hier dargestellten Berichtsbaum werden alle freizugebenden Berichte angezeigt, während im Berichtsinformationssystem (Transaktion CG54) ausschließlich die freigegebenen Berichte dargestellt werden. Mit den verschiedenen Berichtsstatus können mehrere Schritte in den Freigabeprozess integriert werden, die von unterschiedlichen Personen in Ihrem Unternehmen (z. B. Chemiker oder andere Experten) vor Versenden des Berichts ausgeführt werden. Mit Hilfe dieser Freigabeschritte kann also die Auslieferung unvollständiger Belege verhindert werden. Der erste Freigabestatus (in diesem Fall Vollständig) ist eine Einstellung der so genannten Generierungsvariante. Weitere Informationen über die Abfolge der Freigabeschritte, die Generierungsvariante für Berichte, das Anlegen neuer Vorlagen und das Versenden von Berichten finden Sie in der EH&S-Dokumentation von SAP ERP. Betriebsanweisungen anzeigen Verwendung Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Betriebsanweisungen mit Hilfe des Berichtsinformationssystems anzeigen können. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Environment, Health and Safety Produktsicherheit Bericht Berichtsinformationssystem Transaktionscode CG54 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle EH&S-Sachbearbeiter (SAP_BPR_EH&S_CLERK-S) Rollenmenü Environment, Health and Safety Arbeitsschutz Berichtsinformationssystem 2. Geben Sie im Bild Berichtsinformationssystem: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Berichtstyp Werte und Benutzeraktionen Bemerkung SOP Wenn Sie an dieser Stelle nicht den Wert SOP eingeben, werden alle im System verfügbaren Berichte angezeigt. 3. Wählen Sie Berichtsbaum (F8). 4. Markieren Sie im Bild Berichtsinformationssystem: Berichtsbaum den gewünschten Bericht, und wählen Sie das Belegsymbol links neben dem Bericht. Bearbeiten Sie im Dialogfenster Objektschlüssel pflegen einen Arbeitsbereich, beispielsweise einen der Bereiche, die Sie in den obigen Schritten angelegt haben, und wählen Sie Weiter (Enter). © SAP AG Seite 19 von 20 SAP Best Practices EH&S Arbeitsschutz: AB Um den Bericht anzeigen zu können, muss die Windows Wordprocessor Integration (WWI) auf Ihrem PC installiert sein. Ergebnis Die ausgewählte Betriebsanweisung wird in MS Word geöffnet. © SAP AG Seite 20 von 20
