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EHP5 for SAP ERP 6.0 Juni 2011 Deutsch SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Copyright © 2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten ............................................................................................................... 6 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 6 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 6 2.2 Rollen .............................................................................................................................. 6 Einzelpostenjournal ................................................................................................................. 6 2.3 Vorbereitende Schritte .................................................................................................... 8 2.3.1 Kostenrechnungskreis setzen .................................................................................... 8 3 Berichtsübersicht ..................................................................................................................... 9 4 Berichte ................................................................................................................................. 11 4.1 Sachkontenberichte ...................................................................................................... 11 4.1.1 Dauerbuchungs-Urbelege......................................................................................... 11 4.1.2 Debitoren-/Kreditoren-/Sachkontenauszüge ............................................................ 12 4.1.3 Bilanz/GuV ................................................................................................................ 12 4.1.4 Bilanz/GuV: Ist/Ist-Vergleich ..................................................................................... 13 4.1.5 Beleg-Kompaktjournal .............................................................................................. 14 4.1.6 Einzelpostenjournal .................................................................................................. 15 4.1.7 Umsatzsteuervoranmeldung ..................................................................................... 16 4.1.8 Kontenplan ................................................................................................................ 17 4.2 Berichte zum Anlagevermögen .................................................................................... 17 4.2.1 Inventurliste nach Kostenstelle ................................................................................. 18 4.2.2 Inventurliste nach Anlagenklasse ............................................................................. 19 4.2.3 Anlagenbestand ........................................................................................................ 19 4.2.4 Anlagenbewegungen ................................................................................................ 20 4.2.5 Anlagenzugänge ....................................................................................................... 20 4.2.6 Anlagenabgänge ....................................................................................................... 21 4.2.7 Anlagengitter ............................................................................................................. 22 4.2.8 Gesamte Abschreibungen ........................................................................................ 23 4.2.9 Abschreibungssimulation .......................................................................................... 24 4.2.10 Änderungen der Anlagenstammsätze .................................................................. 25 4.2.11 Anlagenhistorie (Anlagenkarte) ............................................................................ 25 4.3 Kostenartenrechnung ................................................................................................... 26 4.3.1 Kostenrechnungsbelege: Istkosten .......................................................................... 26 4.3.2 Innenaufträge: Stammdatenbericht .......................................................................... 26 4.4 Kostenstellenrechnung ................................................................................................. 27 © SAP AG Seite 4 von 41 SAP Best Practices 4.4.1 Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung ......................................................................... 27 4.4.2 Bereich: Kostenstellen .............................................................................................. 28 4.4.3 Bereich: Kostenarten ................................................................................................ 29 4.4.4 Kostenstellen: Planungsübersicht ............................................................................ 30 4.4.5 Bereich: Ist/Etat/Obligo ............................................................................................. 30 4.4.6 Kostenstellen: Leistungstarife ................................................................................... 31 4.5 Innenaufträge ................................................................................................................ 32 4.5.1 Aufträge Einzelposten Ist .......................................................................................... 32 4.5.2 Aufträge Einzelposten Obligo ................................................................................... 32 4.5.3 Liste: Aufträge ........................................................................................................... 33 4.5.4 Aufträge: Ist/Plan/Abweichung ................................................................................. 33 4.5.5 Auftrag: Planungsübersicht ...................................................................................... 34 4.5.6 Liste: Budget/Ist/Obligo............................................................................................. 35 4.6 Erzeugniskalkulation ..................................................................................................... 35 4.6.1 Strukturstückliste: Wert/Menge/Status ..................................................................... 35 4.6.2 Kostenelement .......................................................................................................... 36 4.6.3 Einzelnachweis ......................................................................................................... 36 4.6.4 Kostenarten .............................................................................................................. 37 4.6.5 Materialkostenkalkulation analysieren/vergleichen .................................................. 37 4.6.6 Produktkostensammler analysieren ......................................................................... 38 4.6.7 Produktauftrag analysieren ....................................................................................... 39 4.7 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ........................................................................ 39 4.7.1 4.8 5 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Ergebnisbericht ausführen ........................................................................................ 39 Informationssystem....................................................................................................... 40 4.8.1 Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen ....................................................................... 40 4.8.2 Istkosten/-erlöse ....................................................................................................... 40 Anhang .................................................................................................................................. 41 5.1 Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 41 5.2 Verwendete Formulare ................................................................................................. 41 © SAP AG Seite 5 von 41 SAP Best Practices 1 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Einsatzmöglichkeiten Die Reporting-Tools und vorhandenen Berichte werden den meisten Reporting-Anforderungen gerecht. Im Rechnungswesen können mithilfe von verschiedenen Berichten Informationen zu allen Bereichen des Finanzwesens abgerufen werden. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten In den folgenden Beschreibungen werden Berichte mit Bezug zum Rechnungswesen behandelt. Hinsichtlich der Stammdaten gibt es keine speziellen Anforderungen. 2.2 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie anstelle der Standard-SAP-GUI die NWBC-Oberfläche verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Leiter Geschäftsbuchhaltung SAP_NBPR_FINACC_M Dauerbuchungs-Urbelege Debitoren-/Kreditoren-/ Sachkontenauszüge Bilanz/GuV Bilanz/GuV: Ist/Istvergleich Einzelpostenjournal Kontenplan Hauptbuchhalter SAP_NBPR_FINACC_S Beleg-Kompaktjournal Leiter Geschäftsbuchhaltung (Schweiz) SAP_NBPR_CH_FINACC_M Umsatzsteuer-Voranmeldung Anlagenbuchhalter SAP_NBPR_ASSET_S Inventurliste nach © SAP AG Seite 6 von 41 SAP Best Practices Benutzerrolle SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Technischer Name Prozessschritt Kostenstelle Inventurliste nach Anlagenklasse Anlagenbestand Anlagenbewegungen Anlagenzugänge Anlagenabgänge Anlagengitter Gesamte Abschreibungen Abschreibungssimulation Änderungen der Anlagenstammsätze Anlagenhistorie (Anlagenkarte) Enterprise Controller SAP_NBPR_CONTROLLER_M Kostenrechnungsbelege: Istkosten Innenaufträge: Stammdatenbericht Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung Bereich: Kostenstellen Bereich: Kostenarten Kostenstellen: Planungsübersicht Bereich: Ist/Etat/Obligo Kostenstellen: Leistungstarife Aufträge Einzelposten Ist Aufträge Einzelposten Obligo Liste: Aufträge Auftrag: Ist/Plan/Abweichung Auftrag: Planungsübersicht Liste: Budget/Ist/Obligo Ergebnis- und Marktsegmentrechnung: Ergebnisbericht ausführen Produktkosten Controller SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S Strukturstückliste: Wert/Menge/Status Kostenelement Einzelnachweis Kostenarten © SAP AG Seite 7 von 41 SAP Best Practices Benutzerrolle SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Technischer Name Prozessschritt Materialkostenkalkulation analysieren/vergleichen Produktkostensammler analysieren Produktauftrag analysieren Projektleiter SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen Istkosten/-erlöse Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. 2.3 Vorbereitende Schritte 2.3.1 Kostenrechnungskreis setzen Verwendung Vor Ausführung der ersten Schritte im Controlling ist der Kostenrechnungskreis zu setzen. Falls der Kostenrechnungskreis bereits in den Benutzerparametern zugeordnet ist (siehe Quick Guide), brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenartenrechnung Umfeld Kostenrechnungskreis setzen Transaktionscode OKKS Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Istbuchungen Istbuchung Vorbereitung Kostenrechnungskreis setzen 2. Auf dem Bild Kostenrechnungskreis setzen geben Sie den Kostenrechnungskreis 1000 ein. 3. Sichern Sie Ihre Einstellung als Benutzerparameter (F5). © SAP AG Seite 8 von 41 SAP Best Practices 3 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Berichtsübersicht A) Name des Berichts B) Transaktionscode C) Bemerkung Sachkonto: Dauerbuchungs-Urbelege S_ALR_87012346 Debitoren-/Kreditoren-/ Sachkontenauszüge S_ALR_87012332 Bilanz/GuV S_ALR_87012284 Bilanz/GuV: Ist/Istvergleich S_PL0_86000028 Beleg-Kompaktjournal S_ALR_87012289 Einzelpostenjournal S_ALR_87012291 Umsatzsteuer-Voranmeldung S_ALR_87012357 Dauerbuchungs-Urbelege S_ALR_87012346 Kontenplan S_ALR_87012326 Anlagevermögen: Inventurliste nach Kostenstelle S_ALR_87011979 Inventurliste nach Anlagenklasse S_ALR_87011981 Anlagenbestand AR01 Anlagenbewegungen S_ALR_87012048 Anlagenzugänge S_ALR_87012050 Anlagenabgänge S_ALR_87012052 Anlagengitter S_ALR_87011990 Gesamte Abschreibungen S_ALR_87012004 Abschreibungssimulation S_ALR_87012936 Änderungen der Anlagenstammsätze S_ALR_87012037 Anlagenhistorie (Anlagenkarte) S_ALR_87012075 Kostenartenrechnung: Kostenrechnungsbelege: Istkosten KSB5 Innenaufträge: Stammdatenbericht KOK5 Kostenstellenrechnung: Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung S_ALR_87013611 Bereich: Kostenstellen S_ALR_87013612 Bereich: Kostenarten S_ALR_87013613 Kostenstellen: Planungsübersicht KSBL Bereich: Ist/Etat/Obligo S_ALR_87013648 © SAP AG Seite 9 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB A) Name des Berichts B) Transaktionscode Kostenstellen: Leistungstarife KSBT C) Bemerkung Innenaufträge: Aufträge Einzelposten Ist KOB1 Aufträge Einzelposten Obligo KOB2 Liste: Aufträge S_ALR_87012995 Auftrag: Ist/Plan/Abweichung S_ALR_87012993 Auftrag: Planungsübersicht KABL Liste: Budget/Ist/Obligo S_ALR_87013019 Erzeugniskalkulation: Strukturstückliste: Wert/Menge/Status CK86_99 Kostenelement CK80_99 Einzelnachweis CK84_99 Kostenarten KKBC_MAT Materialkostenkalkulation analysieren/vergleichen S_P99_41000111 Produktkostensammler analysieren KKBC_PKO Produktauftrag analysieren KKBC_HOE Ergebnisrechnung: Ergebnisbericht ausführen KE30 Informationssystem: Kosten/Erlöse/Ausgaben/ Einnahmen S_ALR_87013531 Istkosten/-erlöse CJI3 © SAP AG Seite 10 von 41 SAP Best Practices 4 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Berichte 4.1 Sachkontenberichte 4.1.1 Dauerbuchungs-Urbelege Verwendung Mit diesem Bericht können Sie Dauerbuchungs-Urbelege anlegen und drucken. Sie können bestimmen, welche Dokumente in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt werden nicht ausgeführt werden während des nächsten Laufs des Dauerbuchungsprogramms ausgeführt werden Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Beleg Allgemein Dauerbuchungs-Urbelege Transaktionscode S_ALR_87012346 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Buchung Dauerbelege Nur SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC): Geben Sie die Suchkriterien ein und wählen „übernehmen“. Nur SAP Graphical User Interface (SAP GUI): Geben Sie auf dem Bild Dauerbuchungs-Urbelege die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Es werden unter anderem der Buchungskreis, die Belegart, das Buchungsdatum, die Belegnummer und die Beträge ausgegeben. Zu den angezeigten Dauerbuchungsdaten gehören das Datum des letzten und des nächsten Laufs. Der Zahlungssperrschlüssel, der Zahlungsbedingungsschlüssel und der Mahnsperrenschlüssel für Debitoren- und Kreditorenposten werden ebenfalls angezeigt. © SAP AG Seite 11 von 41 SAP Best Practices 4.1.2 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Debitoren-/Kreditoren-/Sachkontenauszüge Verwendung Mit diesem Bericht erstellen Sie Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenauszüge. Der Hauptunterschied zwischen diesem Bericht und anderen Positionslisten für die Erfassungssicht (Einzelpostenlisten für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) besteht darin, dass er zur Erstellung von Positionslisten für Sachkonten ohne Einzelpostenanzeige in der Erfassungssicht verwendet werden kann. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Einzelposten Sachkontenauszüge Transaktionscode S_ALR_87012332 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Berichtswesen Kontoauszug Debitoren- / Kreditoren- / Sachkonten Geben Sie auf dem Bild Debitoren-/Kreditoren-/Sachkontenauszüge die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt eine nach Konten geordnete Positionsliste für die Kontoarten Sachkonto, Debitorenkonto und Kreditorenkonto. Die Anlagen- und Materialkonten werden bei den Sachkontenauszügen gedruckt, d. h. die Sachkontenauszüge umfassen Sachkonten, Depotkonten und Materialkonten. Konten, die in der neuen Hauptbuchsicht lediglich Verrechnungskonten sind, können mit diesem Bericht nicht angezeigt werden, da die Erfassungssicht keine Einzelposten besitzt, die den Einzelposten des Hauptbuches entsprechen. Die Positionen sind in erster Linie in Kontoarten eingeteilt, das heißt, Buchungen auf Abstimmkonten werden unter der Kontoart dargestellt, für die das relevante Abstimmkonto definiert ist. 4.1.3 Bilanz/GuV Verwendung Mit diesem Bericht erstellen Sie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für einen benutzerdefinierten Berichtszeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres mit absoluten und relativen Vergleichen zu einer Vergleichsperiode. Voraussetzungen Die angegebene Bilanz/GuV-Struktur muss im System hinterlegt sein. Die Einzelposten müssen für die Bilanz/GuV-Struktur hinterlegt sein. © SAP AG Seite 12 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Bilanz/GuV/Cash Flow Allgemein Ist-/Ist Vergleiche Bilanz/GuV Transaktionscode S_ALR_87012284 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Berichtswesen Bilanz/GuV Geben Sie auf dem Bild Bilanz/GuV die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Alternativ können Sie auch die Planwerte für den Vergleich heranziehen. Dazu müssen Sie im Feld Planversion die Nummer der Planversion angeben. Mit diesem Bericht können Sie basierend auf den unterschiedlichen von Ihnen definierten Gruppierungsprinzipien so viele Bilanzen und GuV wie notwendig erzeugen. Mit der Bilanz/GuV-Struktur, die Sie im Feld Bilanz/GuV-Struktur angeben, legen Sie fest, wie Bilanz und GuV erstellt werden. Ergebnis Das Programm erstellt eine Bilanz und/oder Gewinn- und Verlustrechnung. 4.1.4 Bilanz/GuV: Ist/Ist-Vergleich Verwendung Mit diesem Bericht vergleichen Sie Istdaten aus einer bestimmten Periode mit Referenzdaten aus einer anderen Periode. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Bilanz/GuV/Cash Flow Allgemein Ist-/Ist Vergleiche Bilanz/GuV Ist/Istvergleich Transaktionscode S_PL0_86000028 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Berichtswesen Bilanz/GuV Ist/Ist-Vergleich Geben Sie auf dem Bild Selektion: Bilanz/GuV Ist/Ist-Vergleich die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. © SAP AG Seite 13 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Ergebnis Das Programm erstellt eine Bilanz/GuV. Die Bilanzposition, die Werte aus dem Auswertungszeitraum, die Werte aus dem Referenzzeitraum sowie die absolute Abweichung werden wie gewünscht angezeigt. 4.1.5 Beleg-Kompaktjournal Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie die wichtigsten Daten aus Belegköpfen und -positionen für die ausgewählten Belege in Tabellenform an. Die Liste kann als Journal und für die Abstimmung mit den Saldenlisten (große Umsatzprobe) verwendet werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Beleg Allgemein BelegKompaktjournal Transaktionscode S_ALR_87012289 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Hauptbuchhalter (SAP_NBPR_FINACC_S) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Berichtswesen BelegKompaktjournal Geben Sie auf dem Bild Beleg-Kompaktjournal die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Die Informationen in der Beleganzeige sind in vier Gruppen unterteilt (klassische Liste): Belegkopf Buchungen auf Debitoren-/Kreditorenkonten Steuerbuchungen Sachkontenbuchungen Für jeden Belegstatus wird eine eigene Liste erstellt (normale Belege, Dauerbuchungs-Urbelege, Musterbelege, statistische Belege). Der Belegstatus kann aus der Listenüberschrift ersehen werden. Für jeden Buchungskreis gibt das System nach dem Beleg-Kompaktjournal Summenblätter aus, welche die Soll- und Habensummen zur Kontoart (Sach-, Debitoren-, Kreditorenkonten) unterteilt nach Buchungsperioden auflisten. Die Summenblätter für den Konzern werden nach den oben genannten Listen angezeigt, wenn es mehr als einen Buchungskreis gibt: Zuerst werden die Summenblätter für die einzelnen Buchungskreise angezeigt, dann werden die © SAP AG Seite 14 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Buchungskreise in der gleichen lokalen Währung kombiniert (auch hier nach Belegstatus). Wenn Sie die Summenblätter für Normalbelege zur Abstimmung mit den Saldenlisten (große Umsatzprobe) verwenden, können Sie die Ausgabe auf den Summenbericht einschränken, für den nur die Summenblätter des Konzerns ausgegeben werden. Aus Performancegründen sollte für große Datenvolumina immer die klassische Liste (Selektionsparameter) verwendet werden. Ergebnis Das System erstellt wie gewünscht ein Beleg-Kompaktjournal. 4.1.6 Einzelpostenjournal Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie eine Übersicht der ausgewählten Buchungsbelege an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Beleg Allgemein Einzelpostenjournal Transaktionscode S_ALR_87012291 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Bearbeitung Berichtswesen Einzelpostenjournal Geben Sie auf dem Bild Einzelpostenjournal die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Es werden unter anderem das Buchungsdatum, die Belegnummer, das Belegdatum, der Einzelposten, der Buchungsschlüssel, das Sonderhauptbuchkennzeichen, das Kennzeichen Umsatzwirksam, die Kontonummern sowie die Beträge ausgegeben. Für die höheren Gruppenstufen erscheinen die Soll-/Habensummen der lokalen Währungsbeträge (Gesamtsaldo). Ist der Parameter Gesamtsumme zu Währung gesetzt, werden die Summenbeträge je Fremdwährung ausgegeben. Sollen auch die Sonderbelege ausgegeben werden, können Sie dies über verschiedene Parameter steuern. Außerdem kann die Datenmenge auf bestimmte Einzelposten oder Kontoarten beschränkt werden. Ergebnis © SAP AG Seite 15 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Das System erstellt wie gewünscht ein Einzelpostenjournal. 4.1.7 Umsatzsteuervoranmeldung Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung an. Wenn nötig können Sie auch eine Batch-Input-Mappe zur maschinellen Umbuchung von fälligen Steuern anlegen oder die Steuererklärung ausfüllen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Finanzwesen Rechnungswesen Hauptbuch Meldewesen Umsatzsteuermeldungen Allgemein UmsatzsteuerVoranmeldung Umsatzsteuer-Voranmeldung Transaktionscode S_ALR_87012357 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (Schweiz) (SAP_NBPR_CH_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Berichtswesen Umsatzsteuer-Voranmeldung Geben Sie auf dem Bild Umsatzsteuer-Voranmeldung die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Sie können die Meldung auf Einzelpostenebene für jede Steuerart anzeigen (Ausgangs- und Vorsteuer). Bedenken Sie jedoch, dass die Daten aus den einzelnen Belegen übernommen werden, selbst wenn Sie die Einzelposteninformationen unterdrücken. Sie können das Belegvolumen beschränken, indem Sie die folgenden Kriterien auswählen: Buchungsdatum Buchungsperiode (Geschäftsjahr und Monat) Belegdatum Details zu Laufdatum und -zeit, die in den Steuerzeilen des Belegs während eines früheren Programmlaufs gesichert wurden Ergebnis Das Programm legt eine Umsatzsteuervoranmeldung an. © SAP AG Seite 16 von 41 SAP Best Practices 4.1.8 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Kontenplan Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie Sachkontenstammdaten an, die nicht buchungskreisspezifisch sind, und drucken Sachkontenverzeichnisse aus. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Infosystem Berichte zum Hauptbuch (neu) Stammdaten Kontenplan Transaktionscode S_ALR_87012326 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Leiter Geschäftsbuchhaltung (SAP_NBPR_FINACC_M) Rollenmenü Hauptbuch Berichtswesen Sachkonten Kontenplan Geben Sie auf dem Bild Kontenplan die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Um die Anzahl der ausgedruckten Sachkonten einzuschränken, können Sie Selektionskriterien angeben. Das System zeigt die Sachkontonummer und den Langtext zuerst an. Um zusätzliche, nicht buchungskreisspezifische Stammdaten anzuzeigen, wählen Sie ein Konto in der Liste per Doppelklick. Ergebnis Es wird der ausgewählte Kontenplan angezeigt. 4.2 Berichte zum Anlagevermögen Verwendung Das Informationssystem der Anlagenbuchhaltung besteht aus einer Reihe von Berichten in Form einer Baumstruktur. Alle Berichte im Standardberichtsauswahlbaum werden mit vordefinierten Varianten aufgerufen und haben deshalb ein vereinfachtes Anforderungsbild. Diese ermöglichen unterschiedliche Primärselektionen (z. B. nach Anlagennummer, Anlagenklasse, Kostenstelle, Standort usw.). Durch Wählen der Drucktaste Alle Selektionen erhalten Sie das vollständige Anforderungsbild. Insbesondere werden alle Berichte standardmäßig mit der Option Nur Gruppensummen anzeigen gestartet. Wenn Sie eine Anzeige der Einzelanlagen wünschen, können Sie auch diese Option über Alle Selektionen ändern. Durch Wählen der Drucktaste Freie Abgrenzung auf dem Berichtsselektionsbild können Sie neben den Standardselektionen alle Felder des allgemeinen Stammsatzteils als Selektionsparameter verwenden. © SAP AG Seite 17 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Besondere Bedeutung bei den Selektionskriterien hat das Berichtsdatum. Es legt fest, für welches Geschäftsjahr die Analyse gestartet werden soll. Das Berichtsdatum liegt in der Vergangenheit oder im aktuellen Geschäftsjahr. Hier darf das Berichtsdatum sowohl das Jahresende als auch ein beliebiges unterjähriges Periodenende sein. Bei bereits abgeschlossenen Geschäftsjahren ist nur das Jahresende zulässig. Das Berichtsdatum liegt in einem zukünftigen Geschäftsjahr. Hier datiert das System das Berichtsdatum immer auf den letzten Tag des jeweiligen Geschäftsjahres um. Alle Standardberichte finden Sie unter folgendem SAP-Menüpfad: Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Falls erforderlich können zusätzliche Berichte in einer Kopie der Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) unter Anlagenbuchhaltung Berichtswesen zugeordnet werden. 4.2.1 Inventurliste nach Kostenstelle Verwendung Mit diesem Bericht erstellen Sie eine Inventurliste nach Kostenstellen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Anlagenbestand Inventurlisten Inventurliste … nach Kostenstelle Transaktionscode S_ALR_87011979 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Anlagenbestand Inventurliste nach Kostenstelle Geben Sie auf dem Bild Inventurliste die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Sie erhalten eine Inventurliste nach Kostenstellen. © SAP AG Seite 18 von 41 SAP Best Practices 4.2.2 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Inventurliste nach Anlagenklasse Verwendung Mit diesem Bericht erstellen Sie eine Inventurliste nach Anlagenklassen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Anlagenbestand Inventurlisten Inventurliste … nach Anlagenart Transaktionscode S_ALR_87011981 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Anlagenbestand Inventurliste nach Anlagenklasse 2. Geben Sie auf dem Bild Inventurliste die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Sie erhalten eine Inventurliste nach Anlagenklassen. 4.2.3 Anlagenbestand Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie einen Anlagenbestand an und zeigen Werte des Anlagevermögens an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Erläuterungen zur Bilanz International Anlagenbestand Transaktionscode AR01 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Anlagenbestand Anlagenbestand © SAP AG Seite 19 von 41 SAP Best Practices 2. SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Geben Sie auf dem Bild Anlagenbestand die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Im Bericht werden die Werte aller Anlagen im Bewertungsbereich angezeigt. Die folgenden Werte werden nach Anlage im Detail angezeigt: der kumulierte Anschaffungswert zu Beginn des Geschäftsjahres die kumulierte Abschreibung, einschließlich der geplanten Abschreibung für das laufende Geschäftsjahr (die Summe aller Abschreibungsarten) der geplante Buchwert am Ende des Meldejahres 4.2.4 Anlagenbewegungen Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie Anlagenbewegungen an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Tagesgeschäft International Anlagenbewegungen Transaktionscode S_ALR_87012048 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Tagesgeschäft Anlagenbewegungen Geben Sie auf dem Bild Anlagenbewegungen die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Im Bericht werden alle Bewegungen innerhalb eines Geschäftsjahres nach Anlage angezeigt. Für jeden Beleg zeigt der Bericht: die Veränderung in Bezug auf die Anschaffungs- und Herstellungskosten die Veränderung in Bezug auf die Wertberichtigungen die für diese Bewegung geplante Normal- und Sonderabschreibung 4.2.5 Anlagenzugänge Verwendung © SAP AG Seite 20 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Mit diesem Bericht zeigen Sie Anlagenzugänge an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Tagesgeschäft International Anlagenzugänge Transaktionscode S_ALR_87012050 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Tagesgeschäft Anlagenzugänge Geben Sie auf dem Bild Anlagenzugänge die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Im Bericht werden alle Zugangsbelege innerhalb eines Geschäftsjahres nach Anlage angezeigt. Folgende Daten werden für jeden Beleg angezeigt: zugehende AHK zugehende Menge 4.2.6 Anlagenabgänge Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie Anlagenabgänge an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Tagesgeschäft International Anlagenabgänge Transaktionscode S_ALR_87012052 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Tagesgeschäft Anlagenabgänge © SAP AG Seite 21 von 41 SAP Best Practices 2. SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Geben Sie auf dem Bild Anlagenabgänge die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Die Abgangskosten haben keinen Einfluss auf den Gewinn oder Verlust. Abgangskosten sind in diesem Bericht unabhängig von Gewinn und Verlust und werden lediglich zu statistischen Zwecken angezeigt. Ergebnis Im Bericht werden alle Abgangsbelege innerhalb eines Geschäftsjahres nach Anlage angezeigt. Folgende Daten werden für jeden Beleg angezeigt: abgehende Anschaffungs- und Herstellungskosten abgehende Menge abgehende anteilige Abschreibung Erlös Gewinn/Verlust mögliche Abgangskosten 4.2.7 Anlagengitter Verwendung Das Anlagengitter ist die wichtigste und umfassendste Auswertung zum Jahresabschluss oder für einen Zwischenabschluss. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Erläuterungen zur Bilanz International Anlagengitter Transaktionscode S_ALR_87011990 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü 2. Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Anlagenbestand Anlagengitter Geben Sie auf dem Bild Anlagengitter die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. © SAP AG Seite 22 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Stellen Sie sicher, dass Sie die nach gesetzlichen Gesichtspunkten relevante Gitterversion verwenden. Ergebnis Die ausgegebene Liste stellt die Entwicklung des Anlagevermögens von einem Anfangsbestand zum Endbestand dar. Dies geschieht über: Zugänge, Abgänge, Umbuchungen, Wertberichtigungen. 4.2.8 Gesamte Abschreibungen Verwendung Für die Erläuterung der GuV stehen verschiedene Abschreibungslisten zur Verfügung. Eine Gesamt-Abschreibungsliste zeigt alle Abschreibungsarten summiert. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Erläuterungen zur GuV International Abschreibungen Gesamte Abschreibungen Transaktionscode S_ALR_87012004 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü 2. Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Abschreibung Gesamte Abschreibungen Geben Sie auf dem Bild Abschreibungen die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Bei den Abschreibungswerten des Berichtsjahres handelt es sich um geplante Gesamt-Jahreswerte. Diese Planwerte sind unabhängig vom Stand der bereits in das Hauptbuch gebuchten Abschreibungen. Ergebnis Im Einzelnen weist der Report je Anlage und je Bewertungsbereich folgende Werte aus: © SAP AG Seite 23 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Der aktuelle Anschaffungswert Die geplanten Normalabschreibungen des aktuellen Geschäftsjahres Der geplante Buchwert zum Jahresende 4.2.9 Abschreibungssimulation Verwendung Dieser Report ermöglicht es, die Abschreibungen über mehrere Geschäftsjahre in die Zukunft zu prognostizieren. Durch Angabe des Berichtsdatums bestimmen Sie dabei, bis zu welchem zukünftigen Geschäftsjahr die Simulation erfolgen soll. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Abschreibungsvorausschau Abschreibung aktive Anlagen (Abschreibungssimulation) Transaktionscode S_ALR_87012936 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü 2. Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Abschreibung Abschreibungssimulation Geben Sie auf dem Bild Abschreibungssimulation die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Durch Angabe des Berichtsdatums bestimmen Sie dabei, bis zu welchem zukünftigen Geschäftsjahr die Simulation erfolgen soll. Ergebnis Im Einzelnen zeigt der Report folgende Werte: Den Buchwert zum Jahresanfang Die kumulierten AHK-verändernden Bewegungen bis zum Anfang des aktuellen Geschäftsjahres Die AHK-verändernden Bewegungen des aktuellen Geschäftsjahres Die geplanten Normalabschreibungen und sonstigen Abschreibungen des aktuellen Geschäftsjahres Der geplante Restbuchwert zum Jahresende © SAP AG Seite 24 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Die geplanten Zinsen des aktuellen Geschäftsjahres und die kumulierten Zinsen bis zum Anfang des aktuellen Geschäftsjahres 4.2.10 Änderungen der Anlagenstammsätze Verwendung Dieser Bericht listet alle Änderungen an Anlagenstammsätzen auf. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Abschlußvorbereitungen International Änderungen der Anlagenstammsätze Transaktionscode S_ALR_87012037 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü 2. Anlagenbuchhaltung Stammdaten Anlagen Änderungen der Anlagenstammsätze Geben Sie auf dem Bild Änderungen der Anlagenstammsätze die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Die Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. 4.2.11 Anlagenhistorie (Anlagenkarte) Verwendung Bei Anlagen mit besonders langer Lebensdauer und hohen Anschaffungs-/Herstellungskosten ist es häufig erwünscht, die historische Wertentwicklung in Form einer so genannten Anlagenkarte auf Papier zur Verfügung zu haben. Mit der Auswertung Anlagenhistorie im Informationssystem der Anlagenbuchhaltung bietet das System deshalb die Möglichkeit, alle Informationen zur Historie einer Anlage auf einem frei definierbaren SAPscript-Formular auszudrucken. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Infosystem Berichte zur Anlagenbuchhaltung Historie Anlagenhistorie Transaktionscode S_ALR_87012075 © SAP AG Seite 25 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Anlagenbuchhalter (SAP_NBPR_ASSET_S) Rollenmenü 2. Anlagenbuchhaltung Berichtswesen Anlagenbestand Anlagenhistorie (Anlagenkarte) Geben Sie auf dem Bild Anlagenhistorie die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Formular YB_FIAA_F001 wird zum Ausdruck der selektierten Anlagenkarten verwendet. 4.3 Kostenartenrechnung 4.3.1 Kostenrechnungsbelege: Istkosten Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie Istkostenbelege an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenartenrechnung Infosystem Berichte zur Kosten-/Erlösartenrechnung (Neu) Beleganzeige Kostenrechnungsbelege Istkosten Transaktionscode KSB5 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Istbuchungen Istbuchungen Kostenrechnungsbelege Ist Geben Sie auf dem Bild Belege Istkosten anzeigen: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt eine Liste von Belegen. 4.3.2 Innenaufträge: Stammdatenbericht Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie Belege zu Innenaufträgen an. © SAP AG Seite 26 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenartenrechnung Infosystem Berichte zur Kosten-/Erlösartenrechnung (Neu) Stammdatenverzeichnisse Innenaufträge: Stammdatenbericht Transaktionscode KOK5 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Innenaufträge Geben Sie auf dem Bild Stammdatenverzeichnis Aufträge: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt eine Liste von Innenaufträgen. 4.4 Kostenstellenrechnung 4.4.1 Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung Verwendung Mit diesem Bericht können Sie die Ist- und Planzahlen für einen Kostenstellenbereich oder eine Kostenstelle auflisten. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Plan/IstVergleiche Kostenstellen: Ist/Plan-Abweichung Transaktionscode S_ALR_87013611 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenstellen Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung Geben Sie auf dem Bild Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. © SAP AG Seite 27 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Über die Bericht-Bericht-Schnittstelle können Sie auf die folgenden Berichte zugreifen: Kostenstellen: Ist-Einzelposten Kostenstellen: Planungsübersicht Kostenstellen: Planeinzelposten Kostenstellen: Periodenaufriss Ist/Plan Leistungsarten: Periodenaufriss Stat. Kennzahlen: Periodenaufriss Kostenstellen: Aufriss nach Partner Kostenstellen: Aufriss nach Vorgang Bereich: Ist/Plan 2 Währungen Planungslangtexte anzeigen Ergebnis Das Programm zeigt den gewünschten Bericht mit allen Ist- und Planzahlen für einen Kostenstellenbereich oder eine Kostenstelle. 4.4.2 Bereich: Kostenstellen Verwendung Mit diesem Bericht zeigen Sie die Ist- und Planbuchungen eines Kostenstellenbereiches für jede Kostenstelle an und summieren sie auf Bereichsebene. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Plan/IstVergleiche Bereich: Kostenstellen Transaktionscode S_ALR_87013612 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenstellen Bereich: Kostenstellen Geben Sie auf dem Bild Bereich: Kostenstellen: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. © SAP AG Seite 28 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Über die Bericht-Bericht-Schnittstelle können Sie auf die folgenden Berichte zugreifen: Kostenstellen: Planungsübersicht Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung Bereich: Kostenarten Kostenstellen: Aufriss nach Partner Kostenstellen: Aufriss nach Vorgang Ergebnis Das Programm erstellt den gewünschten Bericht mit allen Ist- und Planbuchungen für jede Kostenstelle eines Kostenstellenbereiches. 4.4.3 Bereich: Kostenarten Verwendung Mit diesem Bericht listen Sie die Plan- und Istzahlen eines Kostenstellenbereichs auf und saldieren sie für jede Kostenart. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Plan/IstVergleiche Bereich: Kostenarten Transaktionscode S_ALR_87013613 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenarten Bereich: Kostenarten Geben Sie auf dem Bild Bereich: Kostenarten: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Über die Bericht-Bericht-Schnittstelle können Sie auf die folgenden Berichte zugreifen: Kostenstellen: Isteinzelposten Kostenstellen: Planeinzelposten Kostenstellen: Periodenaufriss Ist/Plan Kostenstellen: Planungsübersicht Kostenstellen: Aufriss nach Partner © SAP AG Seite 29 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Ergebnis Das Programm erstellt den gewünschten Bericht mit allen Ist- und Planbuchungen eines Kostenstellenbereiches. 4.4.4 Kostenstellen: Planungsübersicht Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie eine Planungsübersicht für alle Kostenstellen an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Planungsberichte Kostenstellen: Planungsübersicht Transaktionscode KSBL Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenstellen Kostenstellen: Planungsübersicht Geben Sie auf dem Bild Planungsübersicht: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt eine Kostenstellenplanungsübersicht. 4.4.5 Bereich: Ist/Etat/Obligo Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie für jede Kostenstelle eine Übersicht zu folgenden Beträgen an: Ist-Kosten Obligos verfügte Kosten Etat Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 30 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Weitere Berichte Bereich: Ist/Etat/Obligo Transaktionscode S_ALR_87013648 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenstellen Kostenstellen: Ist/Etat/Obligo Geben Sie auf dem Bild Bereich: Ist/Etat/Obligo: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt für jede Kostenstelle eine Übersicht zu den Ist-Kosten, Obligos, verfügten Kosten und Etats.. 4.4.6 Kostenstellen: Leistungstarife Verwendung Mit diesem Bericht legen Sie eine Tarifliste nach Kostenstellen oder Kostenstellengruppen an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Infosystem Berichte zur Kostenstellenrechnung Tarife Kostenstellen: Leistungsartentarife Transaktionscode KSBT Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Kostenstellen Kostenstellen: Leistungsartentarife Geben Sie auf dem Bild Tarifbericht Leistungsarten: Einstiegsbild die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm legt wie gewünscht einen Tarifbericht nach Kostenstelle an. © SAP AG Seite 31 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB 4.5 Innenaufträge 4.5.1 Aufträge Einzelposten Ist Verwendung Mit diesem Programm erstellen Sie einen Bericht zu den Ist-Einzelposten für Aufträge. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Einzelposten Aufträge Einzelposten Ist Transaktionscode KOB1 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Aufträge: Positionen Nur SAP GUI: geben Sie auf dem Bild Aufträge Einzelposten Istkosten anzeigen: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt wie gewünscht einen Bericht zu den Ist-Einzelposten für Aufträge. 4.5.2 Aufträge Einzelposten Obligo Verwendung Mit diesem Programm erstellen Sie einen Bericht zu den Obligo-Einzelposten für Aufträge. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Einzelposten Aufträge Einzelposten Obligo Transaktionscode KOB2 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Aufträge © SAP AG Seite 32 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Einzelposten Obligo 2. Geben Sie auf dem Bild Aufträge Einzelposten Obligo anzeigen: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt wie gewünscht einen Bericht zu den Obligoeinzelposten für Aufträge. 4.5.3 Liste: Aufträge Verwendung Mit diesem Programm erstellen Sie eine Liste aller Aufträge nach Kostenrechnungskreis für einen Plan/Ist-Vergleich. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Plan/Ist-Vergleiche Liste Aufträge Transaktionscode S_ALR_87012995 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Liste: Aufträge Geben Sie auf dem Bild Liste: Aufträge: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt den entsprechenden Bericht zu Aufträgen nach Kostenrechnungskreis. 4.5.4 Aufträge: Ist/Plan/Abweichung Verwendung Mit diesem Programm legen Sie für jede Kostenart, Kostenartengruppe und statistische Kennzahl eine Übersicht der Ist- und Plandaten zu Innenaufträgen im Berichtszeitraum an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Plan/Ist-Vergleiche Auftrag: Seite 33 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Ist/Plan/Abweichung Transaktionscode S_ALR_87012993 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Auftrag: Ist/Plan/Abweichung Geben Sie auf dem Bild Auftrag: Ist/Plan/Abweichung: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt wie gewünscht einen Bericht zu den Ist- und Plandaten von Innenaufträgen. 4.5.5 Auftrag: Planungsübersicht Verwendung Mit diesem Programm legen Sie eine Planungsübersicht nach Auftrag an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Planungsberichte Auftrag: Planungsübersicht Transaktionscode KABL Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Planungsbericht (Aufträge) Geben Sie auf dem Bild Planungsübersicht: Einstieg die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm legt den entsprechenden Planungsbericht nach Aufträgen an. © SAP AG Seite 34 von 41 SAP Best Practices 4.5.6 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Liste: Budget/Ist/Obligo Verwendung Mit diesem Programm legen Sie eine Liste zu Budget/Ist/Obligos von Innenaufträgen an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Weitere Berichte Liste: Budget/Ist/Obligo Transaktionscode S_ALR_87013019 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Berichtswesen Aufträge Liste: Budget/Ist/Obligo (Aufträge) Geben Sie auf dem Bild Liste: Budget/Ist/Obligo: Selektieren die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm legt die entsprechende Liste zu Budget/Ist/Obligo nach Innenaufträgen an. 4.6 Erzeugniskalkulation 4.6.1 Strukturstückliste: Wert/Menge/Status Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine bewertete Stückliste an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Produktkostenplanung Infosystem Detailberichte zum Material Bewertete Strukturstückliste Transaktionscode CK86_99 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kosten Mehrstufige Stückliste: Wert / Betrag / Status © SAP AG Seite 35 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB 2. Geben Sie auf dem Bild Strukturstückliste: Wert/Betrag/Status die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende bewertete Stückliste. 4.6.2 Kostenelement Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste der Kostenelemente der Kalkulation an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Produktkostenplanung Infosystem Detailberichte zum Material Kostenelemente Transaktionscode CK80_99 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kosten Kostenschichtung 2. Geben Sie auf dem Bild Analysieren Plankostenschichtung: Kostenelemente die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Liste der Kostenelemente. 4.6.3 Einzelnachweis Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste der Einzelnachweise der Kalkulation an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Produktkostenplanung Infosystem Detailberichte zum Material Einzelnachweis Transaktionscode CK84_99 © SAP AG Seite 36 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kosten Einzelnachweis 2. Geben Sie auf dem Bild Analysieren Einzelnachweis: Positionstypen (gruppiert) die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Liste der Positionstypen. 4.6.4 Kostenarten Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste der Kostenarten der Kalkulation an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Produktkostenplanung Infosystem Detailberichte zum Material Kostenarten Transaktionscode KKBC_MAT Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kundenaufträge Materialkalkulation analysieren: Kostenarten 2. Geben Sie auf dem Bild Analysieren Materialkalkulation: Kostenarten die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Liste der Kostenarten. 4.6.5 Materialkostenkalkulation analysieren/vergleichen Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste zum Vergleich der Materialkostenkalkulation an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 37 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Produktkostenplanung Infosystem Objektliste zum Material Analyse/Vergleich von Materialkalkulationen Transaktionscode S_P99_41000111 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kosten Materialkalkulationen analysieren / vergleichen 2. Geben Sie auf dem Bild Analyse/Vergleich von Materialkalkulationen die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Vergleichsliste zu den Materialkostenarten. 4.6.6 Produktkostensammler analysieren Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste zur Analyse der Produktaufträge an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Kostenträgerrechnung Periodisches Produkt-Controlling Infosystem Berichte zum Periodischen Produkt-Controlling Detailberichte zu Produktkostensammlern Transaktionscode KKBC_PKO Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Fertigungs- und Prozessaufträge Analysieren Produktkostensammler 2. Geben Sie auf dem Bild Analysieren Produktkostensammler: Soll/Ist-Vergleich die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Liste zu den Produktkostensammlern. © SAP AG Seite 38 von 41 SAP Best Practices 4.6.7 SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Produktauftrag analysieren Verwendung Mit dieser Transaktion legen Sie eine Liste zur Analyse der Produktaufträge an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Produktkosten-Controlling Kostenträgerrechnung Auftragsbezogenes Produkt-Controlling Infosystem Berichte zum Auftragsbezogenen Produkt-Controlling Verdichtete Analyse mit definierter Verdichtungshierarchie Transaktionscode KKBC_HOE Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Berichtswesen Kundenaufträge Analysieren Verdichtungsobjekt 2. Geben Sie auf dem Bild Analysieren Verdichtungsobjekt: Plan/Ist-Vergleich die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Ergebnis Das Programm erstellt die entsprechende Liste zu den Produktaufträgen. 4.7 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung 4.7.1 Ergebnisbericht ausführen Verwendung Mit diesem Programm führen Sie Ergebnisberichte aus. Recherche-Bericht Plan/ Ist Vergleich ausführen Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Infosystem Bericht ausführen Transaktionscode KE30 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle © SAP AG Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Seite 39 von 41 SAP Best Practices Rollenmenü SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Ergebnisrechnung Berichtswesen Ergebnisbericht ausführen 2. Wählen Sie auf dem Bild Ergebnisbericht ausführen: Einstieg den gewünschten Bericht aus. Ergebnis Das Programm erstellt den entsprechenden Bericht zu den Plan-/Istleistungen. 4.8 Informationssystem 4.8.1 Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen Verwendung Mit diesem Programm legen Sie einen Bericht zu den Kosten/Erlösen/Ausgaben/Einnahmen für Projekte ein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl Controlling Projekte Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen Transaktionscode S_ALR_87013531 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Projektberichte Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen Geben Sie auf dem Bild Selektion: Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Stellen Sie sicher, dass entweder die Selektionskriterien Projekt oder PSP-Element bzw. Netzplan gepflegt sind. Ergebnis Das Programm erstellt den entsprechenden Bericht zu den Kosten/Erlösen/Ausgaben/Einnahmen. 4.8.2 Istkosten/-erlöse Verwendung Mit diesem Programm zeigen Sie die Istkosten zu den Einzelposten von Projekten an. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: © SAP AG Seite 40 von 41 SAP Best Practices SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221): AB Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl Controlling Projekte Einzelposten Istkosten/-erlöse Transaktionscode CJI3 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Projektberichte Istkostenpositionen für Projekt anzeigen Geben Sie auf dem Bild Projekte Einzelposten Istkosten anzeigen die erforderlichen Daten ein, um den Bericht wie gewünscht auszuführen. Stellen Sie sicher, dass entweder die Selektionskriterien Projekt oder PSP-Element bzw. Netzplan gepflegt sind. Ergebnis Das Programm erstellt wie gewünscht einen Bericht zu den Istkostenpositionen für Projekte. 5 Anhang 5.1 Prozessschritte korrigieren nicht relevant 5.2 Verwendete Formulare Verwendung nicht relevant © SAP AG Seite 41 von 41
