Einleitung_SAP_VWA

SAP R/3:
Fallstudien mit den Schwerpunkten
Grundlagen
Fallstudie PP
Fallstudie CO
Fallstudie LO
Fallstudie PS
Dozent und Verfasser des Skriptes:
Werner Weickert (Diplom Informatiker)
1. Erste Schritte am System
1.1 Anmeldung
Die Anmeldung in SAP /3 erfolgt über das sogenannte „SAP Logon“ oder das „SAP
Logon Pad“. Sowohl das „SAP Logon“ als auch das „SAP Logon Pad“ führen zum
Ziel, nämlich der Anmeldung am jeweils ausgewählten SAP-R/3-System. Der
Unterschied zwischen dem „SAP Logon“ und „SAP Logon Pad“ besteht darin, dass,
sofern die Berechtigung vorliegt, beim „SAP Logon“ weitere Systeme hinzugefügt
oder Änderungen (z.B. der Bezeichnung) an bereits vorhandenen Systemen
vorgenommen werden können.
Aufgabe: Rufen Sie das SAP Logon auf ihrem Rechner auf und probieren Sie die
einzelnen Anzeigeoptionen für die Systeme innerhalb des SAP Logon’s aus!
Der Aufruf des Systems kann auf folgende Arten vorgenommen werden:
- durch Doppelklick auf dem ausgewählten System
- durch Markieren des ausgewählten Systems und Betätigen des Buttons
Anmelden (nur bei SAP Logon)
- durch Rechtsklick auf dem ausgewählten System und Auswahl der Option
Anmelden
In jedem Falle erscheint folgender Bildschirm:
1
2
3
4
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
Jeder Teilnehmer erhält einen Usernamen mit einer eindeutigen Kennnummer

Sie arbeiten auf folgendem System:
 SAP R/3-Server:
______________________
 Mandant:
______________________
 Benutzername:
______________________
 Initialpasswort:
______________________
Die Eingabefelder Mandant (1), Benutzer (2), Kennwort (3) und Sprache (4) sind wie
folgt zu füllen:
(1) Vorgegebene Mandantennummer => Dieser Wert wird immer vorgeblendet.
(2) der jeweilige Benutzer
=> z.B. VWA-100
(3) Initial- u. eigenes Kennwort
=> Für die Erstanmeldung ist immer das
benannte Initialpasswort einzugeben, später
immer das selbst vergebene Passwort.
(4) keine Eingabe
=> Wenn in diesem Feld kein Eintrag erfolgt, wird
die Voreinstellung aus den Benutzervorgaben
verwendet (i. d. R. DE für deutsch). Es ist
jedoch über dieses Feld möglich, direkt eine
andere Anmeldesprache zu wählen (z.B. EN
für englisch).
Nach Eingabe der Werte wird über den Button
die Anmeldung vollzogen.
oder der Betätigung der Entertaste
Bei der Erstanmeldung erscheint folgendes Pop up:
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Über dieses Fenster muss ein eigenes Passwort, welches sich vom benannten
Initialpasswort unterscheiden muss, vergeben werden. Im Weiteren muss bei der
Vergabe des eigenen Passwortes folgendes beachtet werden:
 Es muss aus mindestens sechs Zeichen bestehen.
 Sie können Kombinationen aus alphanumerischen Zeichen
verwenden. Dazu zählen:
 Buchstaben von a bis z
 Ziffern 0 bis 9
 Interpunktionszeichen (z.B. : oder ;)
 Am Anfang eines Kennwortes darf nicht stehen:
 Fragezeichen
 Ausrufezeichen
 Leerzeichen
 Drei identische Zeichen (z.B. bbbat)
 Zeichenfolge von drei Zeichen, die in Ihrer Benutzer-ID
enthalten ist (z.B. man, wenn Ihre Benutzer-ID Friedman ist).
 Groß- und Kleinschreibung wird unterscheiden
Aufgabe: Führen Sie einen der vorgenannten Aufrufmöglichkeiten aus, um zum
Anmeldebildschirm zu gelangen! Der Benutzername und das Passwort werden Ihnen
vom Dozenten mitgeteilt. Vergeben Sie ein eigenes Passwort, wenn Sie dazu
aufgefordert werden, und merken Sie es sich gut.
Das Passwort kann einmal am Tag geändert werden, indem im Anmeldebildschirm
der Button „Neues Kennwort“ betätigt wird.
Zuvor müssen jedoch der Mandant, der Benutzername und das alte Kennwort
eingeben werden.
Eine Mehrfachanmeldung am SAP R/3-System ist nicht möglich. Sofern ein
Anmeldungsversuch unternommen wird, obwohl noch eine Anmeldung aktiv ist,
erscheint folgendes Pop up:
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In jedem Falle ist nach dem Schließen dieses Pop up’s nur eine Anmeldung (alt oder
neu) am System vorhanden.
Aufgabe: Versuchen Sie sich über das SAP Logon ein weiteres Mal anzumelden!
Beachten Sie, dass Sie jetzt bereits Ihr eigenes Passwort verwenden müssen.
Wählen Sie die Option „Diese Anmeldung abbrechen“, um mit der alten Anmeldung
angemeldet zu bleiben.
Sperrung des Users
Im SAP R/3-System wird der Benutzer gesperrt, sofern man drei Mal das Passwort
falsch eingibt. Danach kann nur eine Freischaltung durch den Systemadministrator
erfolgen, indem das Passwort des Benutzers auf einen Initialwert zurückgesetzt wird.
1.2 Abmeldung
Die Abmeldung vom SAP R/3 erfolgt:
 über die Menüleiste mit dem Pfad: System  Abmelden
 (Alle Modi werden gleichzeitig geschlossen, nicht gesicherte Daten
gehen verloren, eine Abfrage zur Sicherung der Daten erfolgt.)
Nach einer bestimmten Zeit ohne Aktivität wird man zwangsläufig abgemeldet.
Aufgabe: Melden Sie sich auf einem der oben beschriebenen Wege ab! Danach
melden Sie sich bitte über das SAP Logon mit dem von Ihnen vergebenen Kennwort
wieder an, so dass Sie den Easy Access Bildschirm sehen!
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1.3 Navigieren im SAP-Bildschirm
Aufbau des SAP-Bildschirmes
Nach der Anmeldung gelangt man in den Einstiegsbildschirm, dem sogenannten
Easy Access. Dieser Bildschirm setzt sich wie jeder Bildschirm im SAP R/3 aus
folgenden Komponenten zusammen:
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5
6
(1) Menüleiste
Die Menüleiste enthält die Menüs und Untermenüs zu den einzelnen SAP R/3Anwendungen, auch Transaktionen genannt. Die Menüs können von Anwendung zu
Anwendung variieren. Lediglich die Menüs „System“ und „Hilfe“ stehen bei jeder
Anwendung zur Verfügung.
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(2) Systemfunktionsleiste
Die Systemfunktionsleiste besteht aus einer Reihe von Symbolen mit allgemeinen
Funktionen, die bei jeder Anwendung gleichermaßen benötigt werden. Nachfolgend
werden die wichtigsten Button und Funktionen näher beschrieben:
Enter (über diesen Button werden Systembefehle abgeschlossen)
Befehlsfeld (In dieses Feld können
Transaktionscodes oder Systembefehle eingeben
werden, die durch Enter bestätigt werden müssen.)
Sichern (Über diesen Button werden Daten gesichert oder gebucht.)
Zurück (Über diesen Button kann man auf die vorhergehende Ebene
zurückgehen.)
Beenden (Über diesen Button können Masken verlassen werden, man
gelangt meistens direkt ins Easy Access.)
Abbrechen (Über diesen Button können Dateneingabe abgebrochen
werden. Man gelangt meistens auf die vorhergehende Ebene.)
Drucken (Über diesen Button kann gedruckt werden.)
Suchen (Über diesen Button kann eine Suche nach Zeichenfolgen
gestartet werden. Bei der Eingabe der Zeichenfolge muss kein
Platzhaltern wie z.B. „*“ eingegeben werden.)
Weiter suchen (Über diesen Button kann die über Button
gestartet
Suche fortgesetzt werden, ohne die Suchkriterien erneut eingeben zu
müssen.)
Hinweis:
An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die Funktionen der Button in SAP R/3
auch über Tasten oder Tastenkombinationen aufgerufen werden können (z.B.
mit
Taste F3). Die Tasten oder Tastenkombinationen werden in der Quickinfo zu jedem
Button hinter der Bezeichnung in Klammern angezeigt.
(3) Titelleiste
Die Titelleiste enthält den Namen der aktuell angezeigten SAP R/3-Anwendung (z.B.
SAP EASY ACCESS).
(4) Anwendungsleiste
Die Anwendungsleiste enthält Symbole, die für die jeweilige Anwendung relevant
sind. Demzufolge können diese Symbole variieren.
(5) Bildbereich (Dynprobereich)
Im Bildbereich werden die einzelnen SAP R/3-Anwendungen mit ihren
Eingabemasken und Listendarstellungen angezeigt.
(6) Statusleiste
Die Statusleiste liefert allgemeine Informationen über das SAP-System und über die
Transaktion oder Anwendung, mit der gerade gearbeitet wird. Systemnachrichten
werden auf der linken Seite der Statusleiste angezeigt.
Es sind drei Arten von Messages zu unterscheiden:
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Ein Kreuz auf einem roten Hintergrund steht für eine Fehlermeldung.
(Können in der Regel nicht übergangen werden. Der Fehler muss beseitigt
werden, bevor die Datenerfassung fortgeführt werden kann.)
Ein Ausrufezeichen auf gelbem Grund steht für eine Warnmeldung.
(Diese Meldungen können in der Regel mit Enter übergangen werden.)
Ein Häkchen auf grünem Hintergrund steht für andere Systemmeldungen,
meistens Erfolgs- oder Infomeldungen.
(Müssen in der Regel nicht bestätigt werden.)
Grundsätzlich können über einen Linksklick mit der Maus auf die Meldung
weiterführende Informationen aufgerufen werden.
Auf der rechten Seite der Statusleiste befinden sich drei Statusfelder. Die drei
Statusfelder von links nach rechts erklärt, geben folgende Informationen:
- Das erste Statusfeld zeigt z. B. die System-ID oder die aktuell verwendete
Transaktion an.
Wenn man Statusinfo anzeigen wählt, erhält man die folgenden
Systeminformationen:
Der ausgewählte Eintrag, der mit einem Häkchen versehen wird, wird dauerhaft
in diesem Statusfeld angezeigt. Empfohlen wird die Anzeige der Transaktion.
- Das zweite Statusfeld zeigt den Server an, mit dem man verbunden ist.
- Das dritte Statusfeld gibt den Dateneingabe-Modus an. Durch Klicken auf das Feld
kann man zwischen den Modi Einfügen (INS) und Überschreiben (OVR)
umschalten.
Zum Ausblenden oder Anzeigen der Statusfelder wählen Sie den kleinen weißen
Pfeil links (beziehungsweise rechts) neben den Feldern.
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Aufruf von Transaktionen
Transaktionen sind die Programme oder Anwendungen in SAP R/3.
Transaktionen können wie folgt aufgerufen werden:
 über das SAP Menü
 über das Benutzermenü/Rollen
 über die Favoriten
 über den Transaktionscode
SAP Menü
Das SAP Menü ist in Ordnerform aufgebaut und auf der obersten Ebene in die
wichtigsten Unternehmens- und Systembereiche unterteilt. Unterhalb der obersten
Ordner sind die einzelnen Anwendungen weiter strukturiert. Der Aufruf von SAP R/3Anwendungen ist über das SAP Menü möglich. Dafür muss bis auf die unterste
Ebene durch Linksklick auf die weißen Dreiecke oder durch Doppelklick zur jeweils
gewünschten Transaktion navigiert werden.
Die Transaktion wird am schnellsten durch Doppelklick auf dem Namen der
Transaktion aufgerufen.
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Aufgabe: Öffnen Sie mit der Maus den Menübaum, um zur Transaktion
„Materialstamm anzeigen“ zu gelangen. Rufen Sie die Transaktion auf und kehren
Sie danach zurück ins Easy Access.
Benutzermenü/Rollen
Rollen sind Sammlungen von Aktivitäten, die in bestimmten Business-Szenarien
verwendet werden. Der Zugriff auf die in Rollen enthaltenen Transaktionen erfolgt
über Benutzermenüs.
Durch die Zuordnung einer Rolle wird einem Benutzer ein Menü zur Verfügung
gestellt, welches erscheint, wenn er sich am System anmeldet. Die Zuordnung von
Rollen stellt außerdem die Integrität von Geschäftsdaten sicher. Entsprechend der in
Rollen enthaltenen Aktivitäten werden Berechtigungsprofile generiert, die den
Aktionsradius einzelner Benutzer begrenzen.
Das Benutzermenü wird über den Button
in der Anwendungsleiste des Easy
Access Bildschirmes aufgerufen. Mit dem Button
SAP-Menü zurückgewechselt werden.
in derselben Leiste kann zum
Favoriten
Favoriten dienen dazu, die tägliche Arbeit zu erleichtern, indem die Navigationszeiten
verkürzt werden.
Als Favoriten werden in erster Linie Transaktionen, Dateien und Webadressen
angelegt.
Nachfolgend einige Beispiele für mögliche Wege der Favoritenanlage zu
Transaktionen:
 durch Rechtsklick mit der Maus auf die Anwendung im Menübaum und
Auswahl der Option „Zu den Favoriten hinzufügen“
 durch Rechtsklick mit der Maus auf den Ordner Favoriten, Auswahl der Option
„Transaktion einfügen“ und Eintragen des Transaktionscodes (siehe unten
Transaktionscode)
 durch Aufruf des Menüpfades Favoriten  Hinzufügen oder
 Favoriten  Transaktion einfügen können die beiden erstgenannten
Funktionen ebenfalls ausgeführt werden.
 durch Aufruf des Menüpfades System  Benutzervorgaben  Favoriten
erweitern (dieser Weg ist nur möglich, wenn der Aufruf eines Programms
bereits erfolgt ist.
Dateien und Webadressen werden wie folgt angelegt:
 Rechtsklick mit der Maus auf dem Ordner Favoriten und Auswahl der
Option „Sonstige Objekte einfügen“. In der dann erscheinenden Liste den
Eintrag „Webadresse oder Datei“ wählen.
 Gleiches kann auch über das Menü Favoriten erreicht werden.
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Alle Favoriten können über die vorgenannten Wege (Rechtsklick und Menü
Favoriten) auch strukturiert werden, indem hierüber Ordner angelegt und diesen
durch Verschieben mit der Maus die Transaktionen, Dateilinks oder URL’s
zugeordnet werden (siehe nachfolgenden Screenshot).
Ebenso können über die Wege des Rechtsklicks mit der Maus oder das Menü
Favoriten die Favoriten gelöscht werden.
Achtung: Die Favoriten werden ohne Nachfrage gelöscht!
Die Bezeichnungen der Favoriten können z.B. über Rechtsklick mit der Maus und der
Auswahl der Option „Favoriten ändern“ geändert werden. Es öffnet sich Pop up, in
dem die Bezeichnung im Feld „Text“ geändert werden kann.
Die unter den Favoriten angelegten Transaktionen werden ebenfalls wie aus dem
SAP-Menü am schnellsten per Doppelklick aufgerufen.
Aufgabe: Legen Sie die Anwendung „Material Anzeigen“ und die Website „Google“
über einen der o. g. Wege als Favorit an. Legen Sie einen Ordner mit der
Bezeichnung „Transaktionen“ und einen Ordner mit der Bezeichnung „Webadressen“
an. Verschieben Sie die Transaktion „Technischer Platz Anzeigen“ in den Ordner
„Transaktionen“ und die URL „Google“ in den Ordner „Webadressen“.
Ändern Sie die Bezeichnung des Favoriten zur Transaktion in „Material Anzeigen“.
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Transaktionscodes
Jede Anwendung in einem SAP-System besitzt einen Transaktionscode, der den
technischen Schlüssel der SAP R/3-Anwendung darstellt. Der Transaktionscode
besteht aus Buchstaben und/oder Ziffern. Über den Transaktionscode können nicht
nur Favoriten angelegt, sondern auch die SAP R/3-Anwendungen aufgerufen
werden. Hierzu ist im Befehlsfeld
der
Systemfunktionsleiste der Transaktionscode einzutragen und mit Enter auf dem
Bildschirm
oder auf der Tastatur zu bestätigen. Transaktionscodes werden für
den schnellen Zugriff auf eine SAP-Anwendung verwendet. Die Eingabe eines
Transaktionscodes ermöglicht im Gegensatz zur Verwendung des Menüs das Öffnen
und Starten einer Anwendung in einem einzigen Arbeitsschritt.
Der Transaktionscode kann am schnellsten ermittelt werden, indem im Easy Access
über das Menü Zusätze  Einstellungen im dann erscheinenden Pop up die
Einstellung „Technische Namen anzeigen“ ausgewählt wird.
Als Resultat werden nach Auswahl dieser Einstellung im Menübaum die
Transaktionscodes vor den Bezeichnungen der Anwendungen angezeigt (vgl.
nachfolgenden Screenshot)
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Über das Menü Zusätze  Einstellungen kann auch das Bild im Easy Access
Einstiegsbildschirm sowie das SAP Menü (Menübaum) ausgeblendet und die
Position der Favoriten bestimmt werden.
Hat man bereits eine Anwendung aufgerufen und möchte hierzu den
Transaktionscode ermitteln, ist dies über den Pfad: System  Status möglich.
Aufgabe: Blenden Sie die Transaktionscodes über den oben beschriebenen Weg im
SAP Menübaum ein.
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
Sie können sich die Transaktionscodes im SAP Menue-Baum wie folgt
anzeigen lassen:
 Menue: Zusätze, Einstellungen
 Flag in das Kästchen bei „Technische Namen anzeigen“ setzen
 Enter

Ändern Sie bitte die SAP GUI-Einstellungen
 Klicken Sie oben rechts auf das Bildschirmsymbol
Lokalen Layouts“)
(„Anpassung des
 Optionen; Registerkarte „Experte“; Setzen Sie das Flag vor „Schlüssel in
allen Dropdown-Listen anzeigen“
 Enter
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