Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft Wahlpflichtfach Geschäftsprozesse mit SAP 1 Roadmap 1.1 Ziel der Veranstaltung 1.2 Einkaufsprozess 1.3 Demounternehmen 1.4 Parametrisierbare Standardsoftware am Beispiel SAP 1.5 SAP-System an der FH Trier 1.6 Projektmanagement SAP-Einführung 1.7 Benutzeroberfläche von SAP Enterprise 1.8 Hilfesysteme in SAP 1.9 Transaktionssysteme 1.10 Arbeitswelten in SAP 1.11 Customizing Unternehmensstruktur 1.12 Daten in SAP Enterprise 1.13 Stammdaten anlegen Materialstamm 1.14 Stammdaten anlegen Konten 1.15 Stammdaten anlegen Kreditoren 1.16 Stammdaten anlegen Infosätze 1.17 Bestellung anlegen 1.18 Bestellung anlegen, Lieferant unbekannt 1.19 Wareneingang buchen – Automatische Kontenfindung in der Materialwirtschaft 1.20 Rechnungseingang buchen 1.21 Zahlungsausgang buchen 1.22 Tracking, Belegverfolgung 1.23 Infosysteme Fachhochschule Trier 1 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 2 Ziel der Veranstaltung 2.1 Geschäftsprozesse 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 Geschäftsprozess Workflow Daten Kennzahlen 2.2 Projektmanagement von ERP-Projekten 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 Projektmanagement Einführung eines ERP-Systems Projektgruppen Entwicklungssysteme, Produktivsysteme Transportwesen Solution Manager Referenzprozesse Customizing 3 Einkaufsprozess 3.1 Schritte 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 Bedarfsanforderung Bestellung Wareneingang Rechnungseingang Zahlung 3.2 Abteilungen 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Bedarfsanforderung durch autorisierte Mitarbeiter Einkauf Wareneingang Einkauf Finanzbuchhaltung 3.3 Workflow 3.4 Daten 3.5 Kennzahlen Fachhochschule Trier 2 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 4 Demounternehmen 4.1 Handelsunternehmen 4.2 Deutschland 4.3 Ein Standort, ein Werk, ein Einkauf, zwei Produkte, zwei Lieferanten… einfach 4.4 Realistischen Kontext wählen 4.5 Materialart: Handelsware (Bewertungsklasse 3100) 5 Parametrisierbare Standardsoftware am Beispiel SAP Enterprise 6 SAP System an der FH Trier 6.1 3 Ebenen Client Server Architektur 6.2 HCC Magdeburgburg 6.3 Mandant, Arbeitsumgebung Online Hilfe SAP: http://help.sap.com Online-Dokumentation SAP, direkter link: https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/de/e1/8e51341a06084de10000009b38f83b/fra meset.htm Hilfe zu SAP Implementation Guide (IMG): http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/de/7e/c81c2c52c511d182c50000e829fbfe /frameset.htm Fachhochschule Trier 3 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 7 Benutzeroberfläche von SAP Enterprise 7.1 Oberfläche Hilfe zur Benutzeroberfläche: https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/de/49/2dfe88088b11d396a9006094b9867b/co ntent.htm?frameset=/de/49/2dfe88088b11d396a9006094b9867b/frameset.htm&current_t oc=/de/e1/8e51341a06084de10000009b38f83b/plain.htm&node_id=4&show_children=fals e https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/de/73/69eaf055bb11d189680000e829fbbd/co ntent.htm?frameset=/de/49/2dfe88088b11d396a9006094b9867b/frameset.htm&current_t oc=/de/e1/8e51341a06084de10000009b38f83b/plain.htm&node_id=11&show_children=fal se Fachhochschule Trier 4 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 7.2 Favoriten 7.3 Modi 7.4 Transaktionsdirekteingabefenster 7.5 Suchfunktionen Fachhochschule Trier 5 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 8 Hilfesysteme 8.1 Homepage Steinmann: http://143.93.49.10/seminar; http://public.hochschule-trier.de/~stmann/SAP/, Laufwerk V 8.2 http://help.sap.com 8.3 Online Hilfe System 8.4 Kontexthilfe 8.5 Feldhilfe, Sprung zum Customizing, Datenbank 8.6 System - Status 8.7 Statusleiste 8.8 Parameter IDs, Festwerte, System-BenutzervorgabenEigene Daten 8.9 Zusätze - Einstellungen 8.10 Downloads auf den PC 8.11 Selektionsbildschirme speichern 8.12 Datenmodell, Data Dictionary 9 Zugriff auf die SAP Online Dokumentation Einstieg: http://help.sap.com Fachhochschule Trier 6 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft Auswahl SAP ERP 6.0 Ganz nach unten scrollen: Fachhochschule Trier 7 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft SAP ERP Central Component Auswahl Logistik Fachhochschule Trier 8 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Fachhochschule Trier Februar 2011 9 FB Wirtschaft © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 10 Transaktionssysteme 10.1 Datenbanktransaktionen 10.2 Betriebswirtschaftliche Transaktionen 10.3 Prüfungen (Feld, Menü, Transaktion) 10.4 Speichern – Commit Work 11 Arbeitswelten in SAP Enterprise Fachhochschule Trier 10 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 11.1 Customizing 11.2 Arbeitsumgebung Sachbearbeiter 11.3 Programmierung 11.4 Spezialgebiet: Business Objekte und BAPIS 11.5 Spezialgebiet: Releases und Patches, Solution Manager Fachhochschule Trier 11 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 12 Customizing Unternehmensstruktur – Buchungskreis in der Finanzbuchhaltung 12.1 Implementation Guide Hilfe zu SAP Implementation Guide (IMG): http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/de/7e/c81c2c52c511d182c50000e829fbfe /frameset.htm 12.2 Objekte anlegen 12.2.1 12.2.2 12.2.3 12.2.4 12.2.5 Buchungskreis Werk Lager Einkaufsorganisation Einkäufergruppe 12.3 Objekte verknüpfen 12.3.1 Buchungskreis-Werke 12.3.2 Buchungskreis – Einkaufsorganisation 12.3.3 Werk - Einkaufsorganisation 12.4 Buchungskreisinformationen in der Finanzbuchhaltung 12.5 Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen 13 Daten in SAP Enterprise 13.1 Stammdaten 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 Material Kreditoren Infosätze Konten 13.2 Bewegungsdaten 13.2.1 13.2.2 13.2.3 13.2.4 Bestellungen Wareneingangsbelege Rechnungsbelege Zahlungsbelege 13.3 Organisationsdaten 14 Stammdaten anlegen, Materialstamm Fachhochschule Trier 12 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 14.1 Material-Identnummer 14.2 Materialbezeichung 14.3 Sichten 14.3.1 Abteilungen 14.3.2 Organisationsobjekte 14.4 Materialart – Vererbung an Materialien 14.5 Bewertung der Materialien (Sicht Buchhaltung) 14.6 Vorlagematerialien 14.7 Matchcode Suche 14.8 Anlegen, Ändern, Löschen 14.9 Anlegen Allgemein oder Speziell 14.10 Sichten hinzufügen – anlegen Material 15 Stammdaten anlegen, Kreditoren - Zentral 16 Stammdaten anlegen, Infosätze 17 Bestellung anlegen 18 Stammdaten anlegen, Konten 18.1 Vorlage GKR 18.2 Konten in den Buchungskreis kopieren 18.3 Konten bearbeiten in Sicht Buchhaltung 19 Bestellung anlegen, Lieferant unbekannt 20 Wareneingang buchen – Automatische Kontenfindung in der Materialwirtschaft 21 Rechnungseingang buchen 22 Zahlungsausgang buchen 23 Tracking, Belegverfolgung 24 Infosysteme Fachhochschule Trier 13 © Prof. Dr. Dieter Steinmann Prof. Dr. Dieter Steinmann Februar 2011 FB Wirtschaft 24.1 Anzeige Materialstammsätze 24.2 Anzeigen Infosätze Fachhochschule Trier 14 © Prof. Dr. Dieter Steinmann