Einführung in den Umstieg von Word 2003 nach Word 2007

Einführung in den Umstieg von
Word 2003 nach Word 2007
Kurs am 31.05.2010 und 01.06.2010 in A 339
Andreas Bredtmann
Raum V 102
Tel: 0651 / 201 - 2759
E-Mail: [email protected]
15.05.2016
Inhalt
1
2
3
4
UNTERSCHIEDE ZWISCHEN WORD 2003 UND WORD 2007 ................................................................... - 3 1.1 Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in Word2003 und Word 2007 im Vergleich .. - 3 1.2 Vergleich: Positionen der Word 2003-Befehle in Word 2007 ........................................ - 3 1.3 Excel-Datei mit einer Übersicht der Befehlsunterschiede .............................................. - 3 1.4 Kann ich die Multifunktionsleiste anpassen? ................................................................. - 3 NEUES IN WORD 2007 .................................................................................................................... - 4 2.1 Fluent-Oberfläche ........................................................................................................... - 4 2.2 Interaktive Menüs / Ergebnisorientierte Oberfläche ..................................................... - 4 2.3 Tool-Tipps ....................................................................................................................... - 4 2.4 Live Preview .................................................................................................................... - 5 2.5 Mini-Symolleiste ............................................................................................................. - 5 2.6 Vergrößerungs-Werkzeug ............................................................................................... - 5 ONLINE-SCHULUNGEN ..................................................................................................................... - 7 3.1 Einführung in Word 2007................................................................................................ - 7 3.1.1
Grundlagen ...................................................................................................... - 7 3.2 Ausgewählte Aktionen .................................................................................................... - 7 3.2.1
Seriendruck...................................................................................................... - 7 3.2.2
Kopf- und Fußzeilen......................................................................................... - 8 3.2.3
Bedingte Formatierung ................................................................................... - 9 3.2.4
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................ - 9 ANHANG ...................................................................................................................................... - 10 4.1 Online-Demonstrationsvideo........................................................................................ - 10 4.2 Online-Schulungen zu ausgewählten Themen ............................................................. - 10 4.3 Online-Word-Demos ..................................................................................................... - 10 -
-2-
1
Unterschiede zwischen Word 2003 und Word 2007
1.1
Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in Word2003 und Word 2007
im Vergleich
office.microsoft.com > Produkte > Word > Schneller Einstieg [ Finden von Befehlen in Word 2007 ] > Handbuch starten.
1.2
Vergleich: Positionen der Word 2003-Befehle in Word 2007
office.microsoft.com > Produkte > Word > Schneller Einstieg [ Finden von Befehlen in Word 2007 ]
> Übersicht: Word 2003-Befehle in Word 2007 > Neue Position bekannter Befehle.
1.3
Excel-Datei mit einer Übersicht der Befehlsunterschiede
office.microsoft.com > Produkte > Word > Schneller Einstieg [ Finden von Befehlen in Word 2007 ]
> Übersicht: Word 2003-Befehle in Word 2007 > Neue Position bekannter Befehle > Zuordnungen für die
Word-Multifunktionsleiste (Übersicht)
1.4
Kann ich die Multifunktionsleiste anpassen?
Da sich jede Registerkarte auf eine Art von Aktivität bezieht, z. B. das Schreiben oder Gestalten einer
Seite, ist es nicht möglich, die Multifunktionsleiste ohne XML und Programmiercode anzupassen.
-3-
2
Neues in Word 2007
2.1
Fluent-Oberfläche
Auf der neuen Multifunktionsleiste, einer Komponente der Office Fluent-BenutzeroberflächeBenutzeroberfläche, sind die Tools nach Aufgaben gruppiert, und die von Ihnen am häufigsten
verwendeten Befehle stehen unmittelbar zur Verfügung.
1. Registerkarten sind nun aufgabenorientiert.
2. Mit Gruppen auf jeder Registerkarte wird eine Aufgabe nun in untergeordnete
Aufgaben aufgeteilt.
3. Mit den Befehlsschaltflächen in jeder Gruppe wird entweder ein Befehl ausgeführt oder
eine Menü mit Befehlen angezeigt.
2.2
Interaktive Menüs / Ergebnisorientierte Oberfläche
Beim Klick auf ein Bild erscheint am oberen Rand ein Menü, welches Funktionen zur Bildbearbeitung
bereitstellt.
Beim Klick auf ein Textfeld erscheint am oberen Rand ein Menü, welches Funktionen für Textfelder
bereitstellt.
2.3
Tool-Tipps
Beim Fahren mit der Maus über Menüpunkte erscheinen Tipps zur Verwendung dieser Funktion und
Tastenkürzel zum Aufruf dieser Funktion.
Beispiel: Klicken Sie auf die Registerkarte „Verweise“. Fahren Sie mit der Maus über den Menüpunkt
„Fußnote einfügen“. Es erscheint die folgende Ansicht:
-4-
2.4
Live Preview
Das Erscheinungsbild des Dokuments wird beim Fahren mit der Maus über eine Schaltfläche direkt
im Dokument angezeigt. Beispiel: Position eines Bildes: Bild anklicken, neuen Menü-Punkt „Bildtools“
anklicken,
Position anklicken, Positionen anschauen.
2.5
Mini-Symolleiste
Nach dem Markieren von Text erscheint eine kleine Menüleiste mit Formatierungsfunktionen rechts
oberhalb des Textes.
2.6
Vergrößerungs-Werkzeug
In der rechten unteren Ecke befindet sich ein Schieberegler zur stufenlosen Vergrößerung oder
Verkleinerung der Ansicht.
Links neben diesem Schieberegler befinden sich Knöpfe zur Auswahl verschiedener Ansichten
(Seitenlayout, Vollbildlesemodus, Weblayout, Gliederung, Entwurf)
-5-
-6-
3
Online-Schulungen
3.1
Einführung in Word 2007
3.1.1
Grundlagen
Schnell mit Word 2007 vertraut machen
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664431031
Erstellen eines ersten Dokuments
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102275001031
Bearbeiten von Texten und Überarbeiten von Dokumenten
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102276801031
Gestalten von Dokumenten
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102282881031
3.2
Ausgewählte Aktionen
3.2.1
Seriendruck
Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente:
Das Hauptdokument, mit dem Sie beginnen
Empfängerinformationen, z. B. Name und Anschrift der einzelnen Personen, die mit dem Hauptdokument zusammengeführt werden
sollen
Die fertigen Dokumente, die die Informationen aus dem Hauptdokument und die individuellen Informationen für die einzelnen
Empfänger enthalten
Verwenden des Seriendruck-Assistenten

Schaltfläche ‚Office‘ > Neu > Leeres Dokument > Erstellen

Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-SchrittAnweisungen

Schritt1: Aufgabenbereich auf der rechten Seite: Umschläge

Schritt 2: Optionen für Umschläge: DIN LANG

Schritt3: Vorhandene Liste verwenden > Durchsuchen … > Excel- / Word-Dokument
öffnen
-7-

Schritt4: Felder aus der Datenquelle einfügen: Adressblock …., Grußzeile …, Weitere
Elemente …

Schritt5: Vorschau auf das fertige Dokument

Schritt6: Fertig stellen – Drucken oder einzelne Elemente bearbeiten. Wenn Sie einzelne
Elemente bearbeiten, wird ein neues Seriendruckdokument erstellt, welches die
speziellen Änderungen enthält.
Zwei Datensätze auf einer Seite
Word 2007 > Sendungen > Funktionsblock „Felder schreiben und einfügen“ >Regeln (grünes
Fragezeichen) >Nächster Datensatz
Wenn…Dann…Sonst
Word 2007 > Sendungen > Funktionsblock „Felder schreiben und einfügen“ >Regeln (grünes
Fragezeichen) >Wenn…Dann…Sonst
Wenn…Dann…Sonst-Felder lassen sich auch verschachteln:
Beispiel:
Wenn Klausur1 > 4 Punkte Dann (Wenn Klausur1<9Punkte Dann „Ausreichend“ Sonst „------“) Sonst
„------“
In Worten: Wenn in Klausur1 mehr als vier Punkte erreicht wurden, muss ich prüfen, ob weniger als 9
Punkte erreicht wurden: Wenn in Klausur1 weniger als 9 Punkte erreicht wurden, dann wird die
Klausur mit der Note „Ausreichend“ benotet. In allen anderen Fällen wird dieses Feld mit „------„
gefüllt.
Verwenden des Seriendrucks für Massensendungen
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102778121031
Verwenden der Multifunktionsleiste und Ausführen eines komplexen Seriendrucks
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102798041031
3.2.2
Kopf- und Fußzeilen
Grundlagen
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102394361031
Für Dokumentabschnitte
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102395081031
-8-
3.2.3
Bedingte Formatierung
Wiederverwenden von Text und anderen Dokumentteilen: Einführung in Bausteine
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102414221031
3.2.4
Inhaltsverzeichnis
Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102616991031
Anpassen des Inhaltsverzeichnisses
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102631701031
Verwenden von Feldern zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses und zum Erstellen
mehrerer Inhaltsverzeichnisse
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102666801031
-9-
4
Anhang
4.1
Online-Demonstrationsvideo
4.2
Online-Schulungen zu ausgewählten Themen
4.3
Online-Word-Demos
- 10 -