DM-Checkliste Stimmige Texte Die Checkliste für stimmige Texte unterstützt Sie dabei, Ihre Botschaften einheitlich zu gestalten. Die wenigsten Unternehmen verfügen über eine eigene Corporate Language oder haben sprachliche Richtlinien definiert. Umso wichtiger ist es, die Texte, mit denen die Kunden und Interessenten tagtäglich in Berührung kommen, ab und zu kritisch zu betrachten und falls nötig anzupassen. Die Checkliste für stimmige Texte unterstützt Sie dabei, Ihre Botschaften einheitlich zu gestalten und diese wirkungsstark nach aussen zu tragen. Tipp: Nehmen Sie sich jede Woche einen Punkt vor. Auftraggeber: Projektleitung: Abteilung: Projektnummer: Projektbezeichnung: Datum: Verteiler Checkliste: Intern: Extern: Stimmige Texte Seite 1 Stimmige Texte Thema Ja Nein Zu tun Bis wann Nutzen: Alle Werbemittel und Kontaktinstrumente vermitteln den Nutzen unserer Marktleistungen. Nutzersicht: Die Texte sind aus Anwender- und nicht aus Unternehmenssicht geschrieben, bedrängen den Leser aber nicht. Unternehmenssprache: Die Texte haben einen Stil, der zu unserem Unternehmen passt und sind nicht austauschbar (keine abgehobene Sprache mit unpräzisen Begriffen). Tonalität: Die Leser werden nicht angebrüllt (mit Imperativen und unbelegten Behauptungen), sondern ehrlich und überzeugend informiert. Zielgruppe: Die Texte passen zu unserer Zielgruppe (z.B. rational, erlebnisorientiert, konservativ, emotional). Lesefreundlichkeit: Die Texte sind leicht verständlich (siehe dazu untenstehende Checkliste für die Textüberarbeitung). Struktur: Die Texte sind gut strukturiert und vermitteln auch Querlesern eine positive Botschaft. Namen und Bezeichnungen: Firmen- und Produktnamen und Funktionsbezeichnungen sind überall gleich geschrieben. Aktualität: Die Inhalte von allen Werbemitteln wie Website oder Broschüren sind aktuell. Checkliste für die Textüberarbeitung Mein Text… bringt die Hauptbotschaft auf den Punkt und enthält alle wichtigen Informationen ist spannend, bildhaft und anregend geschrieben wirkt aktivierend/handlungsauslösend ist logisch aufgebaut und mediengerecht strukturiert enthält typische Ausdrücke des Unternehmens (Corporate Wording) trifft die Sprache der Zielgruppe (bezüglich Informationstiefe, Wortwahl usw.) ist für den Leser inhaltlich relevant, enthält also nichts Stimmige Texte Seite 2 Stimmige Texte Überflüssiges entspricht dem gewünschten Stil (werberisch, überraschend, humorvoll, informativ, persönlich usw.) enthält bei direkter Ansprache mehr «Sie» als «wir»/«uns» vermittelt Wertschätzung durch Wörter wie «gerne», «danke» usw. (betrifft Korrespondenz) ist verständlich, präzis, anregend und positiv formuliert enthält aktive statt passive Formulierungen weist vermehrt Verben statt Substantivierungen auf enthält treffende Adjektive weist keine Wortwiederholungen, Hilfsverben, Füllwörter, Floskeln und Allgemeinplätze auf enthält keine Fremdwörter, Abkürzungen, Mode- und Fachwörter, die der Leser nicht verstehen könnte enthält kurze und einfache Wörter enthält kurze und lange Sätze, die sich abwechseln, keine Schachtel- und möglichst wenig Nebensätze Erleben Sie mit unserem interaktiven Floskel-Tool, wie sich die Wirkung einer Formulierung mit griffigen Aussagen verändert. Post CH AG PostMail Direct Marketing Wankdorfallee 4 3030 Bern Stimmige Texte 0848 888 888 [email protected] www.post.ch/directpoint Seite 3