Wie kann man eine Tabelle in Word sortieren?
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Inhaltsverzeichnis Allgemein....................................................................................................................... 3 1) Print Screen / Zwischenablage ............................................................................... 3 2) Abwesenheitsassistent............................................................................................ 3 3) Windows 7 .............................................................................................................. 3 4) Laptop ..................................................................................................................... 3 Excel .............................................................................................................................. 4 5) Spalten vergrössern ................................................................................................ 4 6) Texte verketten ....................................................................................................... 4 7) Trendlinie ................................................................................................................ 4 8) WENN-Funktion ...................................................................................................... 4 9) SVerweis ................................................................................................................. 4 10) Wochentag ............................................................................................................ 4 11) Mehrere Arbeitsmappen ........................................................................................ 4 Word............................................................................................................................... 5 12) Gruppierung Formen ............................................................................................. 5 13) Text in Zeile .......................................................................................................... 5 14) Tabelle sortieren ................................................................................................... 5 15) Schnellbausteine ................................................................................................... 5 16) Fusszeile ............................................................................................................... 5 PowerPoint .................................................................................................................... 6 17) Wörter zählen ........................................................................................................ 6 18) Zielgruppenorientierte Präsentation ...................................................................... 6 19) Bild zuschneiden ................................................................................................... 6 20) Flussdiagramm...................................................................................................... 6 Outlook .......................................................................................................................... 7 21) Datei öffnen ........................................................................................................... 7 22) Nachricht zurückrufen ........................................................................................... 7 23) Einsicht Kalender .................................................................................................. 7 24) Termin verschlüsseln ............................................................................................ 7 25) HTTP-Konto .......................................................................................................... 7 Abinanthi Prathapan Seite 2 Allgemein 1) Print Screen / Zwischenablage Wie kann man folgende Funktionen machen: - Print Screen (gesamter Bildschirm) - Screen Shot (nur aktives Fenster) und wie kann man diese noch in der Zwischenablage gespeicherten Dateien in einem Programm einfügen? Wenn man bloss das aktive Fenster in der Zwischenablage will, muss man [alt gr] + [print scrn] drücken. Wenn man diese aus der Zwischenablage holen möchte, kann man es ins MS Word einfügen. Oder man kann es in ein beliebiges Bildbearbeitungsprogramm einfügen (einfach im Programm [ctrl] + [c] oder in der Toolleiste "Einfügen" klicken). Beispiele für Bildbearbeitungsprogramme: -MS Paint /(bei Windows schon installiert unter: Start\alle programme\zubehör) -Paint.net -Photofilter -Gimp 2) Abwesenheitsassistent Wie fügt man den Abwesenheitsassistent ein? In der Menü leiste gibt es das Register Extras, in diesem Register findet man den Abwesenheitsassistenten. Dann kann man ihn ein und ausschalten. 3) Windows 7 Wie kann man bei Windows 7 den Hintergrund ändern mit einem eigenen Bild? Man muss MyColours von Stardock runterladen (Google). Nach der Installation, wählt man das Design GREEN aus im Progamm. Danach kann man mit dem Programm unter Hintergrundbilder dieses auch wechseln. 4) Laptop Was muss man machen wenn beim Laptop die „print screen“ Taste nicht funktioniert? Man muss mehrere Tasten betätigen. Die "fn" Taste + die Printscreen Taste sind zu drücken Abinanthi Prathapan Seite 3 Excel 5) Spalten vergrössern Wie kann man in MS Excel mehrere Spalten zusammen breiter machen? Dies geht wenn man zuvor alle gewünschten Zeilen markiert. 6) Texte verketten Wie kann man im Excel verschiedene Texte verketten? Man kann entweder die Funktion VERKETTEN anwenden oder die Zellen mit dem & Zeichen verbinden. 7) Trendlinie Wie fügt man einem Diagramm eine Trendlinie hinzu? Man muss zuerst das Diagramm anklicken und dann kann man unter Diagrammtools - Layout – Trendlinie eine Trendlinie hinzufügen. 8) WENN-Funktion Was ist eine verschachtelte WENN-Funktion? Die Funktion MITTELWERT und SUMME werden in der Funktion WENN verschachtelt. Die Zahl addiert dann zum Beispiel nur die Zahl, wenn sie den gegebenen Mittelwert überschreitet. 9) SVerweis Wofür braucht man den SVerweis in Excel? Die SVERWEIS-Funktion (senkrechter Verweis) in Excel dient dazu einen Wert anhand eines Suchkriteriums aus einem Bereich von Zellen (der sogenannten Suchmatrix) zu ermitteln. Sie fasst also diese Zellen zusammen. 10) Wochentag Wie kann man in Excel anhand eines Datums bestimmen um welchen Wochentag es sich handelt? Dazu muss man die Formel WOCHENTAG verwenden. Dann bekommt man ein Resultat das den Zahlen von 1 bis 7 entspricht. 11) Mehrere Arbeitsmappen Wie kann man eine Formel machen, die mehrere Arbeitsmappen eines Dokumentes betrifft? 1. Ein = Zeichen an der Stelle des Resultates 2. Das notwendige Tabellenblatt anklicken 3. dann folgt die Eingabe von +, -, / oder * usw. Abinanthi Prathapan Seite 4 Word 12) Gruppierung Formen Wie erstellt man eine Gruppierung von Formen z.B. Rechtecken im Word? Elemente markieren (mit denen man eine Gruppe machen will), die Taste CTRL gedrückt halten und alle anklicken. Anschliessend auf Gruppierung und wieder auf Gruppierung klicken. So kann man die zusammengeführten Elemente miteinander verschieben. 13) Text in Zeile Was bedeutet im Word im Zusammenhang mit Grafiken die Option "mit Text in Zeile? Das bedeutet, dass man neben der Grafik noch Text anbringen kann, d.h. der Text "läuft" weiter, was häufig in Zeitschriften zu sehen ist. 14) Tabelle sortieren Wie kann man eine Tabelle in Word sortieren? Zuerst markiert man die ganze Tabelle und dann kann man in der Menüleiste unter Tabellentools-> Layout -> Daten sortieren. 15) Schnellbausteine Wozu braucht man Schnellbausteine? Mit der Schnellbaustein-Funktion kann man häufig verwendete Texte, Grafiken und andere Elemente speichern und jederzeit schnell ins Dokument einfügen. Zuerst muss man diese Schnellbausteine definieren mit irgendwelchen Abkürzungen und dann kann man diese einfügen wo man sie möchte. 16) Fusszeile Wo kann man einstellen, dass in der Fusszeile angezeigt wird, wann das Dokument zum letzten Mal gedruckt wurde? Dies kann man mit der Funktion „Schnellbausteine“ herausfinden. Unter Schnellbausteine muss man beim Feldnamen „PrintDate“ aussuchen. In der rechten Spallte muss man dann noch das Format aussuchen, wie es angezeigt werden sollte. Abinanthi Prathapan Seite 5 PowerPoint 17) Wörter zählen Wie zählt man im PowerPoint die Wörter? Rechtsklick auf eine geschlossene Power-Point Präsentation. Danach auf die Funktion Eigenschaften und anschliessen die Detail der Präsentation auswählen und schlussendlich runterscrollen bis zur Wortanzahl. 18) Zielgruppenorientierte Präsentation Wozu benötigt man die zielgruppenorientierte Präsentation? Zielgruppenorientierte Präsentationen sind zum Beispiel nützlich wenn man eine Präsentation für eine Produktschulung erstellt. Die Schulungsteilnehmer haben unterschiedliche Vorkenntnisse. Sie können die Präsentation unterschiedlich gruppieren und so an die Gegebenheiten anpassen. Die Folien die man dann bei einer Gruppe nicht benötigt werden dann in der zielgruppenorientierter Präsentationen automatisch ausgeblendet. 19) Bild zuschneiden Wie kann man in einer Power-Point-Präsentation ein Bild auf cm genau zuschneiden? Zuerst klickt man auf das Bild dann kann man unter Bildtools -> Format -> Schriftgrad, bei Schriftgrad unten auf das Pfeilchen klicken. Dort man dann das Bild auf cm genau zuschneiden. 20) Flussdiagramm Wie kann man alle Symbole bei einem Flussdiagramm vertikal gleichmässig anordnen? Objekte markieren--> es erscheint auf der Symbolleiste Format --> unter Anordnen drückt man auf Ausrichten --> Wenn man die Symbole nebeneinander will, drückt man auf: Horizontal verteilen und Vertikal zentrieren. Wenn man die Symbole untereinander will, drückt man auf: Vertikal verteilen und Horizontal zentrieren. Abinanthi Prathapan Seite 6 Outlook 21) Datei öffnen Wie öffnet man eine Outlook – Datei? Zuerst das Programm Outlook öffnen, dann kann man unter Datei öffnen Outlook Datei öffnen, die gewünschte Datei importieren. 22) Nachricht zurückrufen Wie kann man eine Nachricht im Outlook zurückrufen? Man muss die entsprechende Nachricht öffnen. Dann klickt man auf andere Optionen und ruft die Nachricht zurück. 23) Einsicht Kalender Wie kann man die Einsicht in andere (freigegebene) Kalender nehmen? Man kann wie folgt Einsicht in andere (freigegebene) Kalender nehmen: 1) Klicke auf das Feld Kalender. 2) Klicke auf "freigegebene Kalender öffnen...) 3) Nun muss man nur noch den Namen des Kalenders eingeben. 24) Termin verschlüsseln Wie kann man in einem Kalender einen Termin verschlüsseln, sodass diesen nicht jeder sehen kann? Wenn man einen verschlüsselten Kontakt erstellen möchte, kann man wie folgt vorgehen: 1 Alle Daten ein, die man für den Termin benötigt hinzufügen. 2) ganz unten findet man ein Kästchen bei welchem "Privat steht". Wenn man nun dieses Kästchen anklickt, kann nur die eine Person Einsicht in den Termin nehmen. 25) HTTP-Konto Was ist der Vorteil eines HTTP-Kontos? Das HTTP-Konto ist ein webbasierendes Konto und hat den Vorteil das es überall auf der Welt abgerufen werden kann, Nachteil eine Offline-Organisation ist nicht möglich. Abinanthi Prathapan Seite 7
