Interview BEO-Geschäftsführer Clemens Sexauer im Gespräch Grenzüberschreitende Logistik: mehr Sicherheit durch anforderungsgerechte IT-Lösungen Politische Ereignisse Rahmenbedingungen wie für die eine Krimkrise beeinflussen grenzüberschreitende die Logistik. Wichtige Stichwörter in diesem Zusammenhang sind Sanktionen oder Länderembargos. Die Folge: Das Thema Compliance gewinnt in der Logistik immer mehr an Bedeutung. Wir haben mit Clemens Sexauer, Geschäftsführer der BEO GmbH, darüber gesprochen, wie Unternehmen beim internationalen Handel Rechtssicherheit erlangen und welche Rolle IT-Lösungen dabei spielen. Redaktion: Herr Sexauer, wie wirken sich Beschränkungen des Handels – zum Beispiel mit Russland – auf die Nachfrage nach Softwarelösungen zur Sanktionsprüfung oder Exportkontrolle aus? Clemens Sexauer: Wir verzeichnen seit etwa Mitte 2014 eine stark erhöhte Nachfrage. Für unsere Software zur Exportkontrolle mit Anbindung an die Sanktionsprüfung haben wir im Jahr 2014 doppelt so viele Bestellungen wie 2013 erhalten. Außerdem ist die Nachfrage nach unserem kostenlosen Testzugang für die BEO-Sanktionsprüfung aufgrund der Krimkrise im Jahr 2014 um 50 Prozent im Vergleich zum Vorjahr gestiegen. Entsprechend hat in der Folgezeit auch die Zahl der Vertragsabschlüsse für die Vollversion der BEO-Sanktionsprüfung zugenommen. Diese Zahlen sind ein deutliches Zeichen dafür, dass sich Unternehmen aktuell verstärkt mit den Themen Sicherheit und Compliance im internationalen Warenverkehr auseinandersetzen. 1 Digitales Text- und Bildmaterial für Ihren Artikel finden Sie im Internet unter www.additiv-pr.de/pressefaecher/kunden/beo Interview Redaktion: Welche Richtlinien und Vorgaben müssen Unternehmen denn erfüllen, damit sie bei der grenzüberschreitenden Logistik auf der sicheren Seite sind? Clemens Sexauer: Die EU hat verbindliche Regeln für den internationalen Warenverkehr aufgestellt. Zum einen ist der Handel mit terrorverdächtigen Personen und Unternehmen verboten. Diese sind auf den so genannten Sanktionslisten verzeichnet. Exportierende Unternehmen müssen ihre Geschäftskontakte anhand dieser Listen prüfen. Zum anderen können Sanktionen auch in Form von Embargos gegen bestimmte Länder verhängt werden. Das Russlandembargo war in den letzten Monaten ja ein vieldiskutiertes Thema. Auf der Güterebene gibt es ebenfalls Vorgaben: Manche Güter dürfen gar nicht oder nur unter bestimmten Auflagen international versendet werden. Das trifft zum Beispiel auf Dual-Use-Güter zu, die sowohl für militärische als auch für zivile Zwecke genutzt werden können. Um hier auf der sicheren Seite zu sein, müssen Unternehmen die Ausfuhrlisten des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) prüfen. Auf ihnen sind alle Güter verzeichnet, für die man eine Ausfuhrgenehmigung benötigt. Redaktion: Das hört sich ziemlich aufwändig an. Wie können Softwarelösungen bei der Einhaltung dieser Richtlinien helfen? Clemens Sexauer: Die wichtigsten Vorteile einer Softwarelösung liegen auf der Hand: Die Programme basieren auf den aktuellen gesetzlichen Zollbestimmungen und werden ständig aktualisiert. Alle Prozesse laufen automatisiert ab und lassen sich damit schneller abwickeln. Fehler, beispielsweise durch die versehentliche Falscheingabe von Daten, sind praktisch ausgeschlossen. Darüber hinaus bietet die softwarebasierte Verwaltung und Archivierung aller Arbeitsschritte ein hohes Maß an Sicherheit: Die BEO-Systeme speichern Daten für den gesetzlich 2 Digitales Text- und Bildmaterial für Ihren Artikel finden Sie im Internet unter www.additiv-pr.de/pressefaecher/kunden/beo Interview vorgegebenen Zeitraum von zehn Jahren revisionssicher ab. Kunden können so wichtige Teilschritte der Zollabwicklung langfristig nachweisen – und das völlig papierlos. Unsere Softwarepakete zur Exportkontrolle und zur Sanktionsprüfung passen wir außerdem laufend an Kundenanforderungen an. Nutzer können Daten einzeln oder als Datei prüfen und dabei aus unterschiedlichen Formaten das für sie passende wählen. Eine wichtige Funktion für größere Unternehmen ist die zeitgleiche Bearbeitung der Daten durch verschiedene User. Das geht mit unseren Lösungen auch von verschiedenen Unternehmensstandorten aus. Redaktion: Herr Sexauer, herzlichen Dank für das Gespräch. Interviewpartner: Clemens Sexauer, Geschäftsführer der BEO GmbH. Stand: 4. März 2015 Umfang: 3.854 Zeichen inkl. Leerzeichen Bilder: 1. Die EU hat verbindliche Regeln für den internationalen Warenverkehr aufgestellt, die exportierende Unternehmen beachten müssen. 2. Clemens Sexauer, Geschäftsführer der BEO GmbH BEO – das Unternehmen Die BEO GmbH mit Hauptstandort in Endingen bei Freiburg hat sich auf Softwareprodukte und Dienstleistungen für die Bereiche Zollabfertigung und Versandabwicklung spezialisiert. 1987 vom Geschäftsführer Clemens Sexauer gegründet, beschäftigt das Unternehmen inzwischen mehr als 150 Mitarbeiter an vier Standorten. Die Produktlinien zur Zollabfertigung sowie zur Präferenzkalkulation und Sanktionsprüfung werden kontinuierlich an die aktuellen rechtlichen Vorgaben angepasst und gewährleisten für Anwender Rechtssicherheit und die permanente Einhaltung aktueller Vorschriften und Richtlinien. Für den Versand bietet BEO Softwareanwendungen für die Packstück-, Sendungs- sowie die Gefahrgutabwicklung an. Alle Softwareprodukte von BEO sind modular konzipiert und sowohl als Inhouse- als auch als webbasierte Mietlösungen (SaaS) verfügbar. 3 Digitales Text- und Bildmaterial für Ihren Artikel finden Sie im Internet unter www.additiv-pr.de/pressefaecher/kunden/beo Interview Unternehmenskontakt Clemens Sexauer • BEO GmbH Ensisheimer Str. 6–8 • 79346 Endingen Telefon: 07642-900 30 • Fax: 07642-900 399 E-Mail: [email protected] • Internet: www.beo-software.de Pressekontakt Stefanie Schoebel • additiv pr GmbH & Co. KG Pressearbeit für Logistik, Stahl, Industriegüter und IT Herzog-Adolf-Straße 3 • 56410 Montabaur Telefon: 02602-950 99 20 • Fax: 02602-950 99 17 E-Mail: [email protected] • Internet: www.additiv-pr.de 4 Digitales Text- und Bildmaterial für Ihren Artikel finden Sie im Internet unter www.additiv-pr.de/pressefaecher/kunden/beo