Dokumentation der Vergabe

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Muster Vergabeakte
Formular Nr.: X.1
Dokumentation der Vergabe
1. Daten der Vergabestelle
Abteilung:
Datum:
2. Leistungsart
Lieferleistung
Bezeichnung der Maßnahme:
Dienstleistung
Bauleistung
3. Schätzung des Auftragswertes:
Voraussichtlicher
Auftragswert:
Ermittlung durch:
€
4. Vergabeart :
Offenes Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Wettbewerblicher Dialog
Verhandlungsverfahren
Es wurde eine Vorinformation veröffentlicht:
Öffentliche Ausschreibung
ja, Datum: 00.00.0000
Beschränkte Ausschreibung
nein
Freihändige Vergabe
5. Begründung der Vergabeart beim Abweichen von der Öffentlichen Ausschreibung bzw. dem Offenen
Verfahren:
6. Begründung für Gesamtvergabe (keine Teilung in Lose):
7. Begründung der Forderung von Nachweisen zur Eignung anstelle von Eigenerklärungen:
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8. Gründe für die Nennung bzw. Forderung von bestimmten Fabrikaten:
9. Nebenangebote zugelassen:
ja
nein
Mindestanforderungen für zugelassene Nebenangebote (nur EU) :
10. Daten und Fristen
Datum
Veröffentlichung der Ausschreibung:
Ende der Frist Eingang Teilnahmewettbewerb:
Angebotsschlusstermin
Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote:
Ende der Zuschlags-/Bindefrist:
11. Bewerbungen (nur bei Teilnahmewettbewerb)
Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge :
Berücksichtigte Bewerber und Gründe für die Auswahl:
Gründe
Firma
Nicht berücksichtigte Bewerber und die Gründe der
Nichtberücksichtigung:
Gründe
Firma
12. Angebote
Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Firmen
Anzahl der eingegangenen Angebote
Anzahl der geprüften bzw. gewerteten Angebote
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13. Gründe für die Ablehnung ungewöhnlich niedriger oder zweifelhafter Angebote:
Ergebnis der Offenlegung der Kalkulation oder des Aufklärungsgesprächs:
Offenlegung der Kalkulation:
Firma
Ergebnis
Angaben zu Aufklärungsgesprächen:
Firma
Grund
Ergebnis
14. Vergabekriterien
Für die Vergabeentscheidung sind folgende Wertungskriterien maßgebend:
Preis
Qualität
Funktionalität
Ausführungsfristen
techn. Beratung
Folgekosten
Betriebskosten
Gestaltung
……………………..
…………………........
…………………........
…………………........
15. Gründe für die Verlängerung der Zuschlagsfrist:
Benachrichtigung der Unternehmen am: 00.00.0000
16. Vorinformation über die beabsichtigte Zuschlagserteilung (GWB §101a)
Datum der Absendung: 00.00.0000
17. Zuschlag
Auftragnehmer:
Auftragssumme:
Auftragsdatum:
Hauptangebot
Nebenangebot
Anteil der Leistung, die an Nachunternehmer vergeben werden soll:
18. Gründe für die Aufhebung des Vergabeverfahrens:
19. Veröffentlichung der vergebenen Aufträge (ex post Transparenz):
Ort, Datum
Stempel und Unterschrift
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