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Presseinformation
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eks informatik gmbh: LDOX.DocumentManager erleichtert mit neuen Funktionen die Verarbeitung von DMS-Inhalten
Einfacheres Dokumentenhandling ohne Programmieraufwand
Götzis, 24. August 2015. Die eks informatik gmbh hat ihr bislang unter
dem Namen „LDOX.ExportDocuments“ bekanntes Tool um eine Vielzahl
neuer Funktionen erweitert und in „LDOX.DocumentManager“ umbenannt.
Die Standard-Software vereinfacht den Export und die Konvertierung sowie die Nachbearbeitung und den Mail-Versand von Archivdokumenten
aus den DMS-Systemen Comarch ECM iS (InfoStore) und Kendox InfoShare. Über eine grafische und konfigurierbare Oberfläche können die Inhalte wahlweise mit oder ohne Indexwerte exportiert werden. Die Dokumente, Bilder und Daten stehen dann zur weiteren Verteilung oder den
Import und die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zur Verfügung, beispielsweise für den automatischen Rechnungsversand und SAP.
Kurt Krinner, Geschäftsführer der eks informatik gmbh, dazu: „Unser
Standardprodukt ersetzt den bisher an vielen Stellen nötigen Programmieraufwand in IBM i (AS/400) und erhöht den Komfort beim Dokumentenhandling. Für den Anwender verringern sich nicht nur die Durchlaufzeiten und damit Projektkosten, er profitiert zudem von einer einfacheren
Wartung und hält sich zusätzlich die Option für Erweiterungen offen.“
Mit dem LDOX.DocumentManager lassen sich viele Geschäftsprozesse deutlich vereinfachen. So wird der Export von Ausgangsrechnungen im PDF-Format
inklusive des Mail-Versands an die Kunden ebenso unterstützt wie die periodische Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für den mobilen Einsatz
im Aussendienst in Verbindung mit LDOX.Share. Aber auch die Speicherung
von externen Dokumentinformationen auf bestehenden Dokumenten (Nachindexierung) oder der Export von Dokumentinformationen an Portallösungen
(EDI, Verbände, …) ist möglich.
LDOX.DocumentManager unterstützt die DMS-Systeme Comarch ECM iS sowie Kendox InfoShare. Die Standardanwendung wird bereits mit Beispielkonfigurationen ausgeliefert, die kundenspezifisch auf die jeweilige IT-Umgebung
angepasst werden. Serverseitig installiert, läuft das Tool anschließend automatisiert im Hintergrund. Die Anwender können die vielfältigen Möglichkeiten, wie
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Datenexport, -konvertierung, -versand und -nachindexierung etc., über eine
komfortable Benutzeroberfläche nutzen – dabei sind keine der ansonsten üblichen Programmierkenntnisse erforderlich.
Neben einer Ausgabe in den üblichen Office- und Betriebssystemformaten –
wie CSV, PDF, PDF/A und InfoStore SCS/IPDS/AFPDS – besteht die Möglichkeit zur optionalen Konvertierung von Bilddaten sowie die Ausgabe im ZIPFormat. Zudem kann ein Export definiert werden, der die Daten direkt im
LDOX.Share-Format liefert. Die Ausgabe von Indexwerten ist als CSV, im Dateiname des exportierten Dokuments sowie als SQL Insert/Update möglich
(Microsoft SQL, MySql und DB2). In Comarch ECM iS können selbst die Dokumentnotizen exportiert werden. Darüber hinaus ist in Kendox InfoShare eine
Nachindexierung sowie Änderung des Lebenszyklus von Dokumenten möglich.
Die Möglichkeit zur Erzeugung von SAP Index-Downloaddateien vereinfacht
auch hier die entsprechende Weiterverarbeitung.
Weitere Informationen:
eks informatik gmbh
Vorarlberger Wirtschaftspark 1, A-6840 Götzis
www.eks-informatik.com
Kurt Krinner
Mitglied der Geschäftsleitung
Tel.: +43 (0) 5523 / 52 234-300
Fax: +43 (0) 5523 / 52 234-399
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Press'n'Relations GmbH - Thomas Seibold
Magirusstr. 33 - 89077 Ulm
Tel.: +49 (0) 731 96287-19
Fax: +49 (0) 731 96287-97
E-Mail: [email protected]
www.press-n-relations.de
Hintergrundinformation
Die 2004 gegründete eks informatik gmbh mit Sitz in Götzis, Österreich, hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten- und
Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst dabei sämtliche Projektdienstleistungen, wie die komplette Planung, Leitung und Durchführung von Projekten inklusive Schulung der Anwender sowie Programmierungen in den Sprachen .NET, Objective-C, PHP, JAVA und ILE RPG. Maßgebliche Zielplattformen dabei sind IBM i
(AS/400, iSeries), Windows, Lotus Notes/Domino sowie iOS (Apple). Die eks informatik gmbh ist Premiumpartner der Comarch
AG (ECM iS, ehemals InfoStore) und Kendox AG (InfoShare). Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit
mehr als 20 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden bereits über 200 Kundenprojekte in Österreich,
Deutschland, Spanien, Frankreich, der Slowakei und der Schweiz erfolgreich durchgeführt.
Das Produkt Living Documents, kurz LDOX genannt, steht für die durchgängige und nachhaltige Verarbeitung von Dokumenten
– vom Eingang im Unternehmen bis hin zur revisionssicheren Aufbewahrung und bei Migrationen. LDOX ist eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formt. Diese bildet
sämtliche Teilaspekte, wie Workflow, Cold, WORM-Appliance, Aktenverwaltung, Domino-Archivierung, DMS-Migration, Vertragsverwaltung, GDPdU u.v.m., ab.