MS Word für Windows 6.0 - Einführung Text erstellen

MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Herzlich willkommen !
Wilhelm Moser
Was werden Sie nach dem Kurs können ?
Programmstart, Eröffnungsbildschirm, Menüs
Texteingabe, speichern, korrigieren, drucken
Texte bearbeiten und formatieren
Automatisieren von Texten
Dateiverwaltung
Die Online Hilfe
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Programmstart
Doppelklick auf das
Anwendungssymbol
Menü Start Word 6.0
suchen und klicken
Programmstart
Von DOS C:\>WIN WINWORD
und Taste ENTER
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Elemente des Eingangsbildschirmes
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
WORD - Menüs
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
WORD - Menüs (Kontextmenüs)
Die Sache mit der Maus
Ich weiß nicht genau was ich wie finde ?
Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann
Menüleiste dann die Online-HILFE
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Ablauf
Text eingeben
Text korrigieren, löschen, einfügen
Text speichern
Sicherungskopie erstellen
Text drucken
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Übung 1
Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ‘‘ganzer Bildschirm‘‘ umschalten !
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben
Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der
das Zeichen nach dem Cursor mit der
Taste
Taste
Einfügen oder
überschreiben
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur)
Durch überschreiben od.
einfügen
Die AutoKorrektur
Funktion
korrigiert
häufige
Tippfehler
sofort nach
der Eingabe
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Datei-Info
Hier können Sie
Zusatzinfos zu
Ihrem
Dokument
angeben
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Verzeichnisstrukturen
Sinnvolle Verzeichnisstrukturen erleichtern die
Arbeit
Datei-Manager ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und
Dateien (Datei löschen ist in Word 6.0 nicht möglich)
Windows 3.X
Windows 95/98/NT
Dateimanager
Windows - Explorer
Norton-Commander
Volkhoff-Commander usw.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Text speichern
Bei noch nicht
gespeicherten
Dokumenten wird
für DokumentX
der Dateiname
dokX.doc
vorgeschlagen.
Standardmäßig ist
das WORD 6.0
Verzeichnis
eingestellt.
ACHTUNG:
Namenskonvention
8.3
8 Zeichen, ein
Punkt und 3
Zeichen (doc)
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen
Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim
öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Sicherungskopien erstellen
Mit der Funktion
Sicherungskopie erstellen
wird bei jedem
Speichervorgang die jeweils
vorherige Version
mit der Endung .bak
abgespeichert.
Tip:
Mit der Funktion Automatisches Speichern können Sie
die Zeit bis zur nächsten Speicherung einstellen.
Zwischen 1 und 120 Minuten
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Text drucken
Oder die zweite
Möglichkeit:
Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word-Dialog Optionen.
Mit der Schaltfläche Drucker... gelangen Sie zur Druckereinrichtung
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Dokument schließen
Sie können bis zu neun Dokumente gleichzeitig offen halten. Über
das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fenster über das
Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Word beenden
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Übersicht
Dateien öffnen
Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage
Suchen und ersetzen
Papierformat, Seiten und Absätze einrichten
Textformatierungen
Rahmen & Schattierung
Tabulatoren
Aufzählungen
Kopf & Fußzeilen
Seitenumbrüche
Rechtschreibung
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Datei öffnen
DATEI öffnen
über
Menü Datei
öffnen...
oder über die
oder über die
Schaltfläche
Taste
Datei öffnen
REISEN.DOC
für
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu
selektierende Datei an
im Bereich werden alle ausgewählt
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
Taste gedrückt und klicken Sie beliebige
Dateien an
alle selektierten Dateien werden markiert
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - neues Dokument öffnen
Unterstrichene
Zeichen gelten als
Tastenkürzel ==>
Neue Datei
über die
Schaltfläche
Datei neu
Oder über das
Menü Datei
Neu...
oder
+
Über das Menü Fenster erhalten Sie eine Liste der geöffneten Dateien
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste
Tip:
klicken Sie rechts neben
den Zeilenbeginn um die
ganze Zeile zu markieren
löschen Sie markiertes
mit der
Taste
Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die
Taste gedrückt.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - verschieben (drag & drop)
Mit gedrückter
Taste
können Sie mit
drag & drop kopieren
Nach markieren des Textes klicken
Sie auf Format übertragen.
Markieren Sie dann den Textabschnitt, der die neue
Formatierung erhält.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Die Zwischenablage
wird für ausgeschnittene oder
kopierte Daten verwendet.
Das können Texte, Bilder u.v.a.m.
sein




ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort
ist jederzeit und überall verfügbar
wird jedes Mal verwendet (überschrieben)
bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - suchen
Menü bearbeiten - suchen
oder
+
Die Suche nach
Wörtern mit
bestimmten Formaten
ist möglich:
Die Suche nach
bestimmten
Steuerzeichen wie
Tabstop etc.
Eines wird gefunden
Eines jedoch nicht
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - ersetzen
Menü bearbeiten - ersetzen
oder
+
Mit Ersetzen gelangen Sie
zu jedem einzelnen
Begriff
> Alle ersetzen
Tip: Selektion
Sonstiges & Format
je nach selektiertem
Eingabefeld werden
die Begriffe in
suchen nach:
oder
Ersetzen durch: eingefügt
mit
+ dem
Zeichen, das mit
einem
UNTERSTRICH
gekennzeichnet ist
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Papierformat & Zufuhr
Einstellen des
Papierformates
über eine
Combobox
Sie können durch
Eingabe von
Breite und Höhe
ein Benutzerdefiniertes
Format erstellen
Über welchen
Einzugsschacht
drucken ?
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Dialog Seite einrichten
Wenn Sie Text
markiert haben
erscheint an Stelle
von
Dokument ab hier
der Eintrag
Markierten Text
Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Seitenlayout
Seitenlayout
mit dem Lineal
"Slider" mit
gedrückter
Maustaste
verschieben
erste Zeile
folgende Zeilen
gemeinsam
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Absatzformate
Einfach über
die Buttons
oder
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Zeichenattribute
oder
4 Unterstreichungen
16 Textfarben
Einstellungen als Standard
für die Formatvorlage
NORMAL wählbar
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rahmen & Schattierung
Menü Format
Rahmen und Schattierung ...
Hintergrund- & Vordergrundfarben einstellen
alternativ :
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen
Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs
Tip :
Tabulator entfernen
einfach mit der
anfassen
und runterziehen
Und wieder Mal
geht's einfacher
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Aufzählungen erstellen
Markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf
oder
Einstellen der
Parameter mit
Bearbeiten ...
Erforschen Sie
selbständig die
Register
Numerierung
und Aufzählung
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten
Zu den Einstellungen für
Kopf & Fußzeilen gelangen
Sie entweder So >>
Des
oder vorherigen Abschnittes
mit einem Doppelklick auf
Des
nächsten
Abschnittes
die Kopfoder Fußzeile
vorherige Kopf- / Fußzeile kopieren
einbinden des Feldes { SEITE }
einbinden
des Feldes { AKTUALDAT \1}
Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für
das ganze des
Dokument
einbinden
Feldes { ZEIT }
unterdrücken auf der ersten Seite
erste Seite anders
Dialogbox
Seite einrichten
gerade & ungerade Seiten anders
für einzelne Kapitel anders
Dokumententext ausblenden
ist möglich.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - manueller Seitenumbruch
Wenn Sie einen
Seitenumbruch
erzwingen wollen.....
Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten
+
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout
Normal
Gliederung
Layout
Zentraldokument
sichtbar:
ein Nicht
Dokument
das einen
AmGanze
linken
Rand
Teil
oder den
gesamten
Seite
am
Nicht
sichtbar:
werden
die bzw.
Inhalt
aus
Bildschirm
Sonderzeichen
für
Filialdokumenten
mehrere
Seiten
Kopfund
Fußzeilen
Gliederungen
bezieht und gewisse
"Zeitungsspalten
"
jedochfür
Kopfangezeigt.
Attribute
die &
Fußzeilen steuert.
Filialdokumente
(für(Seitenansicht)
große Projekte wie
Bücher etc.)
Dient als Druckvorschau. Die
Texteingabe ist nicht möglich.
Seitenansicht
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung
Automatische Silbentrennung
während der Texteingabe oder
nachträglich manuelle Silbentrennung
Tip:
Silbentrennung erst nach
Abschluß sämtlicher
Formatierungsarbeiten
Ersetzen von Wörtern
Mit
+
Mit
+
können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann
ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht.
+
können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am
Zeilenende auseinandergerissen wird "Ist-Bestand"
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen
Tip :
eigenes
Wörterbuch
erstellen und
häufig gebrauchte
Wörter hinzufügen
Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto
effektiver werden Sie damit arbeiten können.
Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus
Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige)
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen, Formulare & Grafik
Tabellen
einfügen & ausfüllen
bearbeiten
formatieren
Formularfelder
Grafiken
erstellen
als Datei einfügen
Größe & Ausschnitt bearbeiten
positionieren
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext
Zellenbegrenzungen werden als punktierte Linien
angezeigt (ausblenden im Menü Tabelle möglich)
Bewegen in Zellen
vor
zurück
+
oder
(Diese Linien werden nicht gedruckt !!)
Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen
bei eingeschalteten Sonderzeichen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
oder
Wilhelm Moser
Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen
Auswahl über:
Schaltfläche
Kontextmenü
Menü
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen
Auswahl über:
Schaltfläche
Kontextmenü
Menü
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - Spalten & Zeilen löschen
Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und
löscht nur den Inhalt
nicht aber die Zeile oder Spalte
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Spaltenbreite
Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert
bleiben sollen dann zusätzlich
Taste gedrückt halten.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Zellen verbinden & teilen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - formatieren - Autoformat
Fast alles ist
möglich mit ...
oder
und wem das nicht genügt .... Soll doch eine
bereits bekannte Funktion verwenden ........
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Rahmen & Schattierung
Menü Format
Rahmen und Schattierung ...
Hintergrund- & Vordergrundfarben einstellen
alternativ :
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Formularfelder - verwenden
aktivieren von
Formularen:
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - erstellen - zeichnen
Zeichnen ist für kurze "Handskizzen"sinnvoll
Besser ist das einfügen von Grafiken aus Dateien ....
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei
Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen)
oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - Größe verändern & positionieren
Grafik- & Rahmengröße ändern mit
Rahmengröße ändern mit
(
)+
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren
Assistenten verwenden
Vorlagen einsetzen
AutoText verwenden
Felder einfügen
Briefumschläge und Etiketten
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Assistenten verwenden
Wählen Sie den Assistenten aus
dem Listenfeld und folgen Sie
den Anweisungen der Dialogfelder zur Erstellung Ihres neuen
Dokumentes.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Formatvorlagen
Die erstellte Formatvorlage
erscheint im Listenfeld
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - AutoFormat
Standardeinstellungen Menü
Extras-Optionen-AutoFormat
Tip: drücken Sie beim
öffnen des Listenfeldes
die
Taste für
weitere Absatzformate
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen
Sie können die Kopie der gewählten
Dokumentenvorlage bearbeiten und
unter einem anderen Namen als
*.doc oder
*.dot (Die Endung für Vorlagen)
speichern. (\word6\vorlagen)
Wichtig : Sie können Word-Dokumente
als Dokumenten-Vorlage *.dot
speichern (\word6\vorlagen)
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein)
Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten.
Textbausteine stehen mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage
NORMAL.DOT zur Verfügung.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Felder einfügen
Tip: Feld
aktualisieren mit
Kontextmenü
(rechte Maustaste)
oder
{
AKTUALDAT
\@ "tt.MM.jj"
\*Formatverbinden
}
Feldzeichen
Feldtyp
Anweisung
Schalter
Feldzeichen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten
Umschläge & Etiketten sind
jeweils für eine Adresse möglich.
Die Etiketten-Schriftart ist die auf
der Vorlage NORMAL.DOT
basierende Standardschriftart.
Es ist nur eine Adresse möglich.
Es wird ein "Etiketten.doc"
erzeugt das beliebig gespeichert
werden kann.
Unter Optionen werden die
Etikettengrößen , die Textformate
und Druckeroptionen eingestellt.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Word Dateien verwalten
Datei-Info ermöglicht die
Volltextsuche in
Dokumenten.
Speicherdatum ist irreführend. Sie können
auch nach dem Erstelldatum suchen.
Ablage ermöglicht die Begrenzung der
Suchpfade. Wichtig: Unterverzeichnisse
einschließen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis
Kurz-Info ist eine
Liste mit
Dateiname
Titel
Größe in kb
Author
Speicherdatum
Datei-Info bringt die
eingegebenen
Informationen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Dateien bearbeiten
Dateien werden ungeöffnet gedruckt
Sicherheitsabfrage vor dem löschen
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Mehrfachselektion - Datei-Info
Ausdruck der Datei-Info
über
ComboBox-Selektion
Mehrfachauswahl
+ Mausklick
+ Mausklick
=
=
selektive Auswahl
Block- Auswahl
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Hilfe verwenden - Übersicht
Arbeiten mit Word, Beispiele & Demos, Referenz,
programmieren, Software Service
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Übersicht
Hauptdokument erstellen
Datenquelle erstellen
Hauptdokument bearbeiten
Bedingte Ausdrücke
Feldprüfung
Externe Datenquellen
Grundbegriffe
-
Hauptdokument
Datenquelle
Serienbrief
- (Serientextdatei)
- (Steuerdatei)
- Ergebnis
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Hauptdokument erstellen
Damit haben Sie das Dokument1 zur
Serienbrief-"Vorlage" gemacht.
Die Serienbrief-Menüleiste steht nun
zur Verfügung
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Datenquelle erstellen 1
DATEN-QUELLE ist
die QuellDatei für
irgendwelche
DATEN
das ist nicht
zwingend eine
WORD-Datei und
nicht zwingend eine
Adressensammlung.
Quelldateien sind
auch aus EXCEL,
ACCESS usw.
verwendbar.
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Datenquelle erstellen 2
Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument
Indexfeld
Seriendruck - Manager (Dlg)
Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument
Ausgabe in neues Dokument
Ausgabe an Drucker (Dlg drucken)
Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw.
Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld
Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten
Mit
Seriendruckfeld
einfügen
verbinden Sie
Hauptdokument
und
Datenquelle
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - bedingte Ausdrücke
Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Feldprüfung
Damit werden solche Fehler erkennbar !!
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - externe Datenquellen
Sollten Sie ACCESS nicht
installiert haben können Sie
trotzdem über installierte ODBC
Treiber zugreifen.
ODBC Open Database Connectivity
( finden Sie in der Systemsteuerung )
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
aber das können Sie ja bereits...
Danke schön,
bezauberndes
Sie waren ein
Publikum
auf wiedersehen bei
weiteren interessanten Kursen...
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
PAU S E !
und nach der Pause ?
noch viel interessantere Dinge .....
MS Word für Windows 6.0 - Einführung
Wilhelm Moser