MS Word 97 für Windows

MS Word 97 für Windows - Einführung
Herzlich willkommen !
Wilhelm Moser
1
Was werden Sie nach dem Kurs können ?
Word starten und die Menüs bedienen können
Text eingeben, speichern, korrigieren und drucken können
Text bearbeiten und formatieren können
Texte automatisieren können
Dateien verwalten können
Mit der Online Hilfe arbeiten können
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Programmstart
Doppelklick auf das
Anwendungssymbol
Menü Start Word 6.0
suchen und klicken
Menü Start -Ausführen... und
Winword eingeben
MS Word 97 für Windows - Einführung
3
Wilhelm Moser
Elemente des Eingangsbildschirmes
MS Word 97 für Windows - Einführung
4
Wilhelm Moser
WORD - Menüs
MS Word 97 für Windows - Einführung
5
Wilhelm Moser
WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)
MS Word 97 für Windows - Einführung
6
Wilhelm Moser
Die Tastatur
F1 - üblich als Hilfe
meistens programmspezifisch
Umschaltung Cursor/Ziffernfunktionen
Aktion abbrechen
Tabulator oder
Shift-Tab
Tabulator oder Feld
vor-zurück
Feststellen
(Großschreibung)
können Sie mit
Hochgestellte Zeichen oder Großschreibung auf der
Tastatur erhalten Sie mit
+ Taste
+
Zeichen löschen
+
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
WORD - Menüs (Kontextmenüs)
Die Sache mit der Maus
Drag & Drop
ziehen & ablegen
linke Maustaste gedrückt halten
Ich weiß nicht genau was ich wie finde ?
Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann
Menüleiste dann die Online-HILFE
hinzeigen, links Klick, Links gedrückt & ziehen, Doppelklick, rechts Klick
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Ablauf
Text eingeben
Text korrigieren, löschen, einfügen
Text speichern
Sicherungskopie erstellen
Text drucken
9
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Übung 1
Text erstellen
Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den
Sichtmodus ‘‘ganzer Bildschirm‘‘ umschalten !
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben
Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der
das Zeichen nach dem Cursor mit der
Taste
Taste
Einfügen oder
überschreiben
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur)
Durch überschreiben od.
einfügen
Die AutoKorrektur
Funktion
korrigiert
häufige
Tippfehler
sofort nach
der Eingabe
Text erstellen
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Datei-Info
Hier können Sie
Zusatzinfos zu
Ihrem
Dokument
angeben
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Verzeichnisstrukturen
Datei-Manager wie Windows - Explorer, Norton-Commander, WinCommander ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien
Sinnvolle Verzeichnisstrukturen erleichtern
die Arbeit
über
Datei öffnen... oder
Datei speichern unter...
ORDNER erstellen und Dateien löschen.
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Text speichern
Bei noch nicht
gespeicherten
Dokumenten wird
für DokumentX
der Dateiname
DokumentX.doc
vorgeschlagen.
Standardmäßig ist
das Verzeichnis
Eigene Dateien
eingestellt.
Siehe auch Menü
Extras-Optionenspeichern
Hier können Sie
eine Version mit
Kommentaren
speichern.
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen
Durch die Einstellung
des Ordners für
Dokumente erhalten Sie
beim öffnen/speichern
immer Ihren
gewünschten Ordner.
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Sicherungskopien erstellen
Mit der Funktion
Sicherungskopie erstellen
wird bei jedem
Speichervorgang die jeweils
vorherige Version
mit der Endung .WBK
abgespeichert.
Tip: Bei der Funktion
Autowiederherstellen-Info
können Sie die Zeit bis zur
nächsten WiederherstellenSicherung einstellen.
Zwischen 1 und 120 Minuten
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Text drucken
Mit der Schaltfläche
Eigenschaften...
gelangen Sie zur
Druckereinrichtung
Über die
Schaltfläche
Optionen... öffnen
Sie den WordDialog OptionenDrucken.
Oder die zweite
Möglichkeit:
Sie können nicht nur das Dokument drucken,
sondern auch dessen Eigenschaften oder zb.
Word spezifische Tastenbelegungen
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text erstellen - Dokument schließen
Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fenster
über das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.
1
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Word beenden
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Übersicht
Dateien öffnen
Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage
Suchen und ersetzen
Papierformat, Seiten und Absätze einrichten
Textformatierungen
Rahmen & Schattierung
Tabulatoren
Aufzählungen
Kopf & Fußzeilen
Seitenumbrüche
Rechtschreibung
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Datei öffnen
DATEI öffnen über
Menü Datei öffnen...
oder über die Taste
2
für REISEN.DOC oder über die Schaltfläche Datei öffnen
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu
selektierende Datei an
im Bereich werden alle ausgewählt
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
Taste gedrückt und klicken Sie beliebige
Dateien an
alle selektierten Dateien werden markiert
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - neues Dokument öffnen
Über das Menü Datei
Neu...
<== Unterstrichene
Zeichen gelten als
Tastenkürzel
oder
+
oder über die
Schaltfläche
Datei neu
Über das Menü
Fenster erhalten
Sie eine Liste der
geöffneten Dateien
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste
Tip:
klicken Sie links neben den
Zeilenbeginn um die ganze
Zeile zu markieren
löschen Sie markiertes mit
der
Taste
Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die
2
Taste gedrückt.
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - verschieben (drag & drop)
Bei gedrückter
Taste
können Sie mit
drag & drop kopieren
Nach markieren des
Textes klicken Sie auf
Format übertragen.
Markieren Sie dann den
Textabschnitt, der die
neue Formatierung erhält.
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - Die Zwischenablage
wird für ausgeschnittene oder
kopierte Daten verwendet.
Das können Texte, Bilder u.v.a.m.
sein




2
ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort
ist jederzeit und überall verfügbar
wird jedes Mal verwendet (überschrieben)
bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten.
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - suchen
Menü bearbeiten - suchen
oder
+
Die Suche nach
bestimmten
Steuerzeichen wie
Tabstop etc.
Die Suche nach
Wörtern mit
bestimmten
Formaten:
Eines wird gefunden
Eines jedoch nicht
2
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text bearbeiten - ersetzen
Menü bearbeiten - ersetzen
oder
+
Mit Ersetzen gelangen Sie
zu jedem einzelnen Begriff
> Alle ersetzen
Tip: Auswahl
Sonstiges & Format
je nach selektiertem
Eingabefeld werden
die Begriffe in
suchen nach:
oder
Ersetzen durch: eingefügt
2
mit
+ dem Zeichen,
das mit einem
UNTERSTRICH
gekennzeichnet ist
Je nach Anwendbarkeit der
Befehle wird das Menü
Sonstiges interaktiv angepasst.
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Papierformat & Zufuhr
Einstellen des
Papierformates über
eine Combobox
Sie können durch Eingabe von
Breite und Höhe ein Benutzerdefiniertes Format erstellen
Über welchen
Einzugsschacht
drucken ?
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Dialog Seite einrichten
Wenn Sie Text markiert
haben erscheint an Stelle
von Dokument ab hier
der Eintrag Markierten Text
Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Seitenlayout
erste Zeile
Seitenlayout
mit dem Lineal
"Slider" mit
gedrückter Maustaste
verschieben
folgende Zeilen
gemeinsam
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Absatzformate - Buttons
Einfach über
die Buttons
oder
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Absatzformate - Dialog
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Zeichenattribute
oder
16 Textfarben
9 Unterstreichungen
Einstellungen als Standard für die
Formatvorlage NORMAL wählbar
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Dialog
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Toolbox
oder
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen
Einstellen von
Standard-Tabstops &
Tabs
Tip :Tabulator entfernen
einfach mit der
anfassen und
runterziehen
Und wieder Mal
geht's einfacher
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Aufzählungen erstellen
Einstellen der Parameter
mit Anpassen ...
Oder markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf
3
MS Word 97 für Windows - Einführung
Erforschen Sie
selbständig die
Register
Numerierung
und Aufzählung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten
Zu den Einstellungen für
Kopf & Fußzeilen gelangen
Sie entweder So
oder
mit einem Doppelklick auf
die Kopf- oder Fußzeile
Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für
das ganze Dokument
unterdrücken auf der ersten Seite
erste Seite anders
gerade & ungerade Seiten anders
für einzelne Kapitel anders
ist möglich.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen Toolbox Details
Nächste anzeigen
Vorherige anzeigen
Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln
Wie vorherige
vorherige Kopf-/Fußzeile kopieren
Dokumenttext anzeigen/verbergen
Dokumententext ausblenden
Seite einrichten
Dialogbox (Menü Datei Seite einrichten...)
Uhrzeit einfügen
einbinden des Feldes { ZEIT }
Datum einfügen
einbinden des Feldes { AKTUALDAT \1}
Seitenzahlen formatieren
Dialogbox (Menü Einfügen Seitenzahlen... Format)
Anzahl der Seiten einfügen
einbinden des Feldes {ANZSEITEN}
Seitenzahlen einfügen
einbinden des Feldes { SEITE }
Die Verwendung von
FELDERN wird noch
eingehend erklärt !
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - manueller Seitenumbruch
Wenn Sie einen
Seitenumbruch
setzen wollen.....
Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten
4
+
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout - Normal
Word‘s Standardansicht
Funktion:
eingeben,
bearbeiten,
formatieren
von TEXT
Vorteile:
schnelles eingeben
und beabeiten
Nicht sichtbar:
Nachteile:
vereinfachtes SeitenLayout
Kopf- und Fußzeilen
"Zeitungsspalten "
4
Kopf-, Fußzeilen und
Grafiken werden nicht
angezeigt
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout - Online-Layout
Neue Word 97 Funktion
Funktion:
eingeben,
bearbeiten,
formatieren
von TEXT
Vorteile:
Text wird vergrößert
angezeigt und auf
Fensterbreite umgebrochen
Nachteile:
Darstellung stimmt
nicht mit dem Druckbild überein
Die Dokumentstruktur wird
standardmäßig eingeblendet.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Kopf- und Fußzeilen
werden nicht
angezeigt.
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout- Seiten-Layout
Funktion:
eingeben,
bearbeiten,
formatieren
zeichnen
Positionsrahmen
Kopfzeilen
Fußzeilen
Seitenrand
Spalten
Vorteile:
Es sind alle Formateinstellungen sichtbar
Nachteile:
Um alle Elemente des Dokumentes sehen
zu können sollten Sie bei DIN A4 und
17‘‘ Schirm auf 75% Anzeige gehen.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Text wird am rechten
Seitenrand nicht
umgebrochen.
Viele Elemente am
Bildschirm
Die ganze Seite ist
nicht sichtbar.
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout- Seiten-Ansicht
Funktion:
Ansicht mehrerer
Dokumente in
verkleinerter Form
als Druckvorschau
Vorteile:
WYSWYG - What you
see is what you get
Seitenformatierung
wird sofort sichtbar.
Nachteile:
Dient als Druckvorschau. Die
Texteingabe ist nicht möglich.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Texteingabe bzw.
Veränderung des
Dokumentes ist nicht
möglich.
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout- Gliederung
Funktion:
Verwaltung großer
Dokumente über
Hauptüberschriften
oder alle Überschriften
Vorteile:
Text kann durch
Ziehen von Überschriften mühelos
verschoben, kopiert
oder neu geordnet
werden.
Nachteile:
Am linken Rand werden die
Sonderzeichen für Gliederungen
angezeigt.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Kopf-, Fußzeilen und
Grafiken werden nicht
angezeigt
Wilhelm Moser
Text gestalten - Zentraldokument
Funktion:
Verwaltung großer
Dokumente wie
Bücher mit Kapiteln
oder Berichte die aus
mehreren Teilen
bestehen.
Vorteile:
mehrere Word
Dokumente können
über ein Zentraldokument gruppiert
werden. Index, Inhaltsverzeichnis oder
Querverweise möglich.
Nachteile:
ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus
Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die
Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.)
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Kopf-, Fußzeilen und
Grafiken werden nicht
angezeigt
Wilhelm Moser
Text gestalten - Layout - Dokumentstruktur
Für ALLE Ansichten:
Die Dokumentenstruktur ist ein
separater Ausschnitt für die
Gliederung der Dokumentenüberschriften.
Vorteile:
Schneller Wechsel zwischen
Dokumenten-Abschnitten über
die Überschriften.
4
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung
Tip:
Silbentrennung erst nach
Abschluß sämtlicher
Formatierungsarbeiten
Automatische Silbentrennung
während der Texteingabe oder
nachträglich manuelle Silbentrennung
Mit
+
Mit
+
5
können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann
ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht.
+
können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am
Zeilenende auseinandergerissen wird zB. "Ist-Bestand"
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen
Tip :
Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto
effektiver werden Sie damit arbeiten können.
eigenes Wörterbuch erstellen und
häufig gebrauchte Wörter hinzufügen
Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus
Hilft Ihnen beim ersetzen von
Worten durch Synonyme
(gleichartige)
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen, Formulare & Grafik
Tabellen
einfügen & ausfüllen
bearbeiten
formatieren
Formularfelder
Grafiken
erstellen
als Datei einfügen
Größe & Ausschnitt bearbeiten
positionieren
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext
Menü Tabelle - Gitternetzlinien
ausblenden
Bewegen in Zellen
vor
zurück
+
Menü Format - Rahmen & Schattierung
(ohne Rahmen einstellbar)
oder
Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen
bei eingeschalteten Sonderzeichen
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
oder
Wilhelm Moser
Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen
Auswahl über:
Menü
Schaltfläche
Kontextmenü
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen
Auswahl über:
Menü
Schaltfläche
Kontextmenü
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabellen - Spalten & Zeilen löschen
Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und
löscht
nur den Inhalt nicht aber die Zeile oder Spalte
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Spaltenbreite
Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert
bleiben sollen dann zusätzlich
Taste gedrückt halten.
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Zellen verbinden & teilen
Markieren und dann verbinden oder teilen im
Menü oder
Kontextmenü
5
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - formatieren - Autoformat
Fast alles ist
möglich mit ...
oder Kontextmenü
und wem das nicht genügt .... Soll doch eine
bereits bekannte Funktion verwenden ........
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Tabelle - Rahmen & Schattierung
oder
Versuchen Sie auch die Rahmenlinien zu formatieren
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Formularfelder - verwenden
aktivieren von Formularen: mit
Formular schützen oder besser
mit Menü-Extras- Dokument
schützen
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - erstellen - zeichnen
Sie können die
AUTOFORM
auch verankern
Zeichnen ist für kurze Handskizzen sinnvoll.
Eleganter ist das Einfügen von Grafiken aus Dateien ....
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei
Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen)
oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)
Über den Text legen hält
die Grafik flexibel
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Grafiken - Größe verändern & positionieren
Grafikgröße
ändern mit
Rahmengröße
ändern mit
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren
Assistenten verwenden
Vorlagen einsetzen
AutoText verwenden
Felder einfügen
Briefumschläge und Etiketten
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Assistenten verwenden
Wählen Sie die Gruppe aus den Registerkarten
und den
Assistenten
aus dem
Listenfeld.
Endung *.wiz
Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfelder
zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes.
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Formatvorlagen
Wenn ein Absatz formatiert
wird, gilt die Formatierung für
alle Absätze im Dokument mit
gleicher Formatvorlage.
Nach der Option
ZUR DOKUMENTENVORLAGE
HINZUFÜGEN
erscheint die Formatvorlage im
Listenfeld und ist für neue Dokumente
verfügbar.
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - AutoFormat
Optionen auch über Menü FormatAutokorrektur-AutoFormat
6
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen
Sie können die Kopie der
gewählten Dokumentenvorlage
bearbeiten und unter anderem
Namen als
*.doc oder
*.dot (Die Endung für Vorlagen)
speichern.
(C:\Programme\MSOffice\
Vorlagen)
Wichtig :
Sie können auch Word-Dokumente
als Dokumenten-Vorlage *.dot
speichern
(C:\Programme\MSOffice\Vorlagen)
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein)
Mit AutoText können Sie Textbausteine laden,
speichern und verwalten. Textbausteine stehen mit
oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage
NORMAL.DOT für alle Dokumente zur Verfügung.
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Felder einfügen
Tip: Feld
aktualisieren mit
Kontextmenü
(rechte Maustaste)
oder
{
AKTUALDAT
\@ "tt.MM.jj"
\*Formatverbinden
}
7
Feldzeichen
Feldtyp
Anweisung
Schalter
Feldzeichen
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten
Umschläge & Etiketten sind
jeweils für eine Adresse
möglich.
Die Etiketten-Schriftart ist die
auf der Vorlage NORMAL.DOT
basierende Standardschriftart.
Es ist nur eine Adresse möglich. Es
wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das
beliebig gespeichert werden kann.
Unter Optionen werden die
Etikettengrößen , die Textformate und
Druckeroptionen eingestellt.
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Word Dateien verwalten
Gespeicherte Suchläufe
ermöglichen die schnelle
Suche.
Achtung:
nicht vergessen !
Die verfügbaren Bedingungen
sind abhängig von den ausgewählten
Eigenschaften.
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis
ACHTUNG:
Diese Ansicht hat mit
der Dateistruktur des
Windows-Tree‘s nichts
mehr gemeinsam - Sie
ist eine SuchergebnisListe
Sehen wir uns das
Kontextmenü zu
Befehle und Einstellungen
genauer an
Blockselektion
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu
selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt
Mehrfachselektion
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die
alle selektierten Dateien werden markiert
7
Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Datei-Manager - Dateien bearbeiten
Dateien werden ungeöffnet gedruckt
"Eigenschaften von Datei“
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Hilfe verwenden - Übersicht
Wenn Sie Ihn installiert haben, bedient Sie hier
der Assistent mit "getipptem"
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Übersicht
Hauptdokument erstellen
Datenquelle erstellen
Hauptdokument bearbeiten
Bedingte Ausdrücke
Feldprüfung
Externe Datenquellen
Grundbegriffe
-
7
Hauptdokument
Datenquelle
Serienbrief
- (Serientextdatei)
- (Steuerdatei)
- Ergebnis
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Hauptdokument erstellen
Damit haben Sie das Dokument1 zur
Serienbrief-"Vorlage" gemacht.
Die Serienbrief-Menüleiste steht nun
zur Verfügung
7
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Datenquelle erstellen 1
DATEN-QUELLE ist
die QuellDatei für
irgendwelche
DATEN
das ist nicht
zwingend eine
WORD-Datei und
nicht zwingend eine
Adressensammlung.
Quelldateien sind
auch aus EXCEL,
ACCESS usw.
verwendbar.
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Datenquelle erstellen 2
Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument
Indexfeld
Seriendruck - Manager (Dlg)
Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument
Ausgabe in neues Dokument
Ausgabe an Drucker (Dlg drucken)
Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw.
Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld
Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten
Mit
Seriendruckfeld
einfügen
verbinden Sie
Hauptdokument
und
Datenquelle
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - bedingte Ausdrücke
Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - Feldprüfung
Damit werden Fehler erkennbar !!
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
Serienbrief - externe Datenquellen
Sollten Sie ACCESS nicht
installiert haben können Sie
trotzdem über installierte ODBC
Treiber zugreifen.
ODBC Open Database Connectivity
8
( finden Sie in der Systemsteuerung )
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
moser_willi
EDV - Schulungen
Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access
Netzwerkadministration Novell & NT
Planung von Netzwerken
Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends
Homepages
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
MS Word 97 für Windows - Einführung
aber das können Sie ja bereits...
Danke schön,
bezauberndes
Sie waren ein
Publikum
auf wiedersehen bei
weiteren interessanten Kursen...
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser
MS Word 97 für Windows - Einführung
PAU S E !
und nach der Pause ?
noch viel interessantere Dinge .....
8
MS Word 97 für Windows - Einführung
Wilhelm Moser