Einführung in die Qualitätssicherung

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Modell Schlüsselsituationen
Qualitätskriterien und
Bewertungslabels für Situationen
Modell Schlüsselsituationen
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Modell Schlüsselsituationen
Einsatzbereich und Ziele
• Check, ob alles Wichtige umgesetzt ist
• Überarbeitung einer bereits existierenden Situation
• Erstellung einer neuen Situation
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Modell Schlüsselsituationen
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Modell Schlüsselsituationen
Titel der Schlüsselsituation:
o Mit dem Titel ist ein klarer Fokus gesetzt.
o Der Titel enthält implizit oder explizit die
professionelle Herausforderung, die es in der
Situation zu gestalten gilt.
o Der Titel einer spezifischen Situation enthält
zusätzlich die Angabe des Kontextes
Bsp. „Essenssituation gestalten" im Kontext Wohnheim für
beeinträchtigte Erwachsene
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Modell Schlüsselsituationen
Situationsmerkmale:
• Die genannten Situationsmerkmale beschreiben das Typische
der Schlüsselsituation, d.h. sie gelten für alle spezifischen
Situationen mit demselben Schlüsselsituationstitel.
• Sie sind auf andere institutionelle Kontexte mit anderer
Klientel übertragbar und deshalb verallgemeinerbar.
• Die Merkmale sind erschöpfend, d.h. Anzahl und Inhalt sind
ausreichend, um die Schlüsselsituation zu charakterisieren
und von anderen abzugrenzen.
• Der Abstraktionsgrad der Formulierung der Merkmale ist eher
hoch.
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Modell Schlüsselsituationen
„Essenssituation gestalten / Wohnheim
für beeinträchtigte Erwachsene"
• Die Institution und der Klient können unterschiedliche Norm- und
Wertvorstellungen bezüglich des Essens und der Esssituation haben, die zu einem
Konflikt führen können.
• Die Institution gibt verschiedene Abläufe zur Essenssituation vor, die die PSA nicht
beeinflussen kann.
• Die PSA fühlt sich dazu verpflichtet den impliziten Regeln und Normen der
Institution zu genügen obwohl sie unter Umständen nicht voll und ganz hinter
diesen stehen kann. Dies führt möglicherweise zu Anspannung.
• Der Klient sowie die PSA kommen mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen
in die Situation, dies kann die Interaktion beeinflussen.
• Die PSA sowie der Klient wissen nicht um den Gefühlszustand des Anderen und
können deshalb das Verhalten des Anderen nicht einordnen.
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Modell Schlüsselsituationen
Situationsbeschreibung mit Reflection in
Action in den Handlungssequenzen
• Der Situationsbeschreibung vorgelagert ist die
Beschreibung des Kontextes, also Institution, Auftrag,
Setting, beteiligte Personen, Ausgangslage, eventuell
vorausgegangene Ereignisse, etc. Diese Angaben sind
anonymisiert darzustellen
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Modell Schlüsselsituationen
Situationsbeschreibung mit Reflection in
Action in den Handlungssequenzen
• Die Situationsbeschreibung ist in 3-5 sinnvolle Sequenzen
eingeteilt, die jeweils eine Überschrift, einen Titel haben
• Die Situationsbeschreibung ist anonym abgefasst. Personen
sind nicht mit ihren Namen, sondern in ihrer Funktion
bezeichnet, also als „Klientin“ (K) und „Professionelle der
Sozialen Arbeit“ (PSA), Angehörige, Leitende, Mitarbeitende
etc. (siehe Link Datenschutzbestimmungen und „Netiquette“).
• Die Situationsbeschreibung ist konkret, lebendig und gut
nachvollziehbar
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Modell Schlüsselsituationen
Situationsbeschreibung mit Reflection in
Action in den Handlungssequenzen
• Das Geschehen ist „inszeniert“, wie auf einer Bühne sind die
einzelnen Personen erlebbar, auch in ihrer Emotionalität. Die
Stimmung ist zu erfassen
• Es wird eine konkrete Situation beschrieben, in welcher der
Handlungsfluss nicht unterbrochen ist, mit darin
stattgefundenen Handlungen (Gesprächen, Äusserungen) und
nicht Absichten oder sonstige nicht beobachtbare
Sachverhalte (keine Interpretationen).
• Die professionelle Herausforderung ist klar zu erkennen.
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Modell Schlüsselsituationen
Situationsbeschreibung mit Reflection in
Action in den Handlungssequenzen
Die Sequenzen enthalten jeweils das nicht-Beobachtbare:
• Die Emotionen der Klientin bzw. des Klienten (oder
allenfalls anderer wichtiger Personen) sowie die
Emotionen und Kognitionen der professionell handelnden
Person.
• Das Denken der professionell handelnden Person im
Sinne von handlungssteuernden Gedanken, Wissen und
Werthaltungen sowie das Fühlen der beteiligten Personen
kommen deutlich und nachvollziehbar zum Ausdruck.
• Die Emotionen und Kognitionen sind kontextualisiert,
nicht einfach eine Auflistung von Zuständen.
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Modell Schlüsselsituationen
Abschliessende Überprüfung
• Die Ausgangssituation, Reflection in Action,
Situationsmerkmale, Ressourcen, Qualitätsstandards,
Reflexion und Handlungsalternativen in der Situation
stehen in einem nachvollziehbaren, plausiblen
Zusammenhang.
• Die Situation ist nach der Vorlage für spezifische
Situationen strukturiert und mit dem gleichen Schriftbild
formatiert.
• Der Datenschutz ist eingehalten.
• Schlagworte sind gesetzt
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Modell Schlüsselsituationen
Bewertung der Situation
• Die Bewertungslabels sollen einen schnellen Überblick
über den allgemeinen qualitativen Stand der
entsprechenden Situation ermöglichen. Die Labels
ersetzen aber nicht die Diskussion und Kommentierung,
resp. können selbst Bestandteil der Diskussion sein.
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Modell Schlüsselsituationen
Bewertungslabels
Überarbeiten: Die Situation oder einzelne Arbeitsschritte bedürfen
der Überarbeitung. Z.B.
•Quellenangaben (bei Ressourcen) fehlen. Bitte hilf mit diese zu vervollständigen!
•Vollständigkeit: bestimmte Bearbeitungsschritte oder Teile davon fehlen. Bitte
gib an, welche. Bitte gib an, welche bzw. ergänze!
• Neutralität: Die Situationsbeschreibung oder andere Bearbeitungsschritte
enthalten nicht reflektierte Werturteile, im Sinne von vorgefassten Meinungen,
Vorurteilen oder Verurteilungen. Biete alternative Formulierungen an!
• Stichwortmässige Aufzählungen: Teile der bearbeiteten Schlüsselsituation sind
nur stichwortmässig, in Aufzählungsform, statt in zusammenhängenden Sätzen
wieder gegeben. Hilf mit, auszuformulieren!
• Verständlichkeit: Teile der Schlüsselsituation sind nicht allgemein verständlich
dargestellt. Die Nachvollziehbarkeit ist erschwert oder nicht gegeben. Formuliere
so um, dass die Textstelle verständlicher wird!
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Modell Schlüsselsituationen
Bewertungslabels
• Qualitätshinweise
• Diese Situation ist formal überprüft (alle 8 Elemente
sind beschrieben, Datenschutzbestimmungen sind
erfüllt, Quellenangaben sind gemacht,
Verständlichkeit ist gewährleistet): bitte
kommentieren, qualitativ verbessern.
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Modell Schlüsselsituationen
«Gefällt mir» 
• Wer findet, dass eine Situation ganz oder teilweise
positiv auffällt, soll dies kennzeichnen mit "gefällt
mir" (am Ende der Situation). Diese unspezifische
Bewertung kann eine Grundlage liefern für einen
zukünftig noch zu bestimmenden
Prämierungsprozess.
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Modell Schlüsselsituationen
Diskussionsforum Confluence
• «Dieses Forum dient der Diskussion der
Qualitätskriterien und Bewertungslabels. Natürlich
ist unsere Liste selbst, wie fast alles auf der
Plattform, Gegenstand des Diskurses und Ihr seid
herzlich eingeladen diese zu kommentieren bzw. zu
ergänzen».
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