Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
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Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag 07.04.2011 Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Platzplanung Überblick Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Platzplanung Bahnhofplatz Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Platzplanung An den Gärten Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag 6 Orga-Ecke ganztägig 3 Kleines Bühnenprogramm, Bilderausstellung ganztägig 3 Raum der Stille ganztägig 1 Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel ganztägig 3 Jakobsweg-Ausstellung ganztägig 2 Bewegungsangebot ganztägig 2 Trommelworkshop 12 - 14 h 3 Kinderworkshop 15 - 16 h 1 Anbetung 13 - 17 h 5 Markt der Möglichkeiten ganztägig 1, 3 Bühne ganztägig 4 Kaffe und Kuchen nachmittags 2 Märchenmobil ganztägig 3 Blumenschmuckteppich ganztägig 3 Heiligenausstellung "All Saints" ganztägig An den Gärten Bahnhofsplatz Pfarrkirche Kulturbahnhof, Akustikraum Bauteil C Dachgeschoss Kulturbahnhof, Seminarraum Bauteil C Obergeschoss Kulturbahnhof, Seminarraum Bausteil B Dachgeschoss Kulturbahnhof, Seminarraum Bauteil B Obergeschoss Kulturbahnhof, Trauzimmer Bauteil B Obergeschoss Zeitrahmen Kulturbahnhof, Saal AK Nutzung Kulturbahnhof, Foyer Raumplanung Kulturbahnhof Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Belegungsplanung Bühne/Programmplanung AK Nutzung Zeitbedarf 10 - 11 h 11 - 12 h 13 - 14 h 14 - 15 h 15 - 16 h 16 - 17 h 17 - 18 h 18 - 19 h 1 Open-Air-Messe 90 min. 6 Begrüssung 15 min. 3 PKG, Wortbeiträge (Sketche, Theater, …) 150 min. ? 3 "Jesus Christ, You Are My Life" 3, 6 Podiumsdiskussion 30 min. 60 min. 3 Kindersingen 15 min. 2 Kindertanzen 15 min. 1 Abschluss-Andacht 30 min. Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Budgetplanung Ausgaben: derzeit ca. 8.500 € geplant • • • • • • Bühnentechnik Anmietungen (z. B. Kulturbahnhof, Platz, Toiletten) Publikationen (z. B. Anstiftungskarten, Flyer, Plakate) Werbemittel (z. B. Banner, Aufkleber, T-Shirts) AK-Budgets Unvorhergesehenes! Einnahmen: derzeit ca. 12.000 € geplant • • • Eigenmittel (Kirchengemeindeverband) Sponsoring Spenden Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Projektplanung Heute: Treffen aller Institutionen und Helfer Ende April: Feinkonzept steht, Ende der Planungsphase, Programmablauf ist festgelegt Mai/Juni: Flyer, Pressearbeit, Vorbereitungen zur Durchführung Juli: Plakatierung, letzte Vorbereitungen, Durchführung, Reflektion Nächstes Treffen „Orga-Team plus“ = mit allen AK-Leitern: 10. Mai 2011, 20:00 Uhr, Lesesaal Immekeppel Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Angebote des AK 1: Theologie • Vorbereitung Hl. Messe • Bibelraum (Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel, Bibel-Quiz, …) • Anbetung in Pfarrkirche St. Walburga • Vorbereitung Abschlussandacht • … Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Angebote des AK 2: Kinder/Jugend • Bewegungsangebot / Zirkusprojekt • Märchenmobil • Zauberer • Kindertanzen • Trommelworkshop • Angebote OJO – XBox, Kicker, … – Rockkonzert am Vorabend • … Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Angebote des AK 3: Musik/Kunst/Kultur • Podiumsdiskussion – Moderator: Manfred Erwe – Gäste: Willibert Pauels, Wolfgang Bosbach, … • Bühnenprogramm Bahnhofplatz – Chöre – PKG Big Band – … • Bühnenprogramm Bahnhofsaal – Lesungen – … • • • • Workshop Kindersingen Raum der Stille Austellung Jakobsweg … Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Angebote des AK 4: Verpflegung • Kaffee- und Kuchen-Buffet • Getränkeausschank • Menü des DRK • Grillen durch DRK • … Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag Angebote des AK 5: Markt der Möglichkeiten • Präsentation unserer – Gruppierungen – Institutionen – Einrichtungen • „Marktstände“ • Kirchengemeinden-Zelt • Heiligenausstellung • …
