Benutzerklassifizierung nach Rollen

Benutzerklassifizierung nach Rollen
Gilt für die folgenden Support Packages zusammen mit dem Hinweis 1391788:
7.10 SP04, 7.01 SP00, 7.00 SP14, 6.40 SP21, 6.20 SP63
Ab den folgenden Support Packages ist die volle Funktionalität ohne zusätzlichen Hinweis
vorhanden:
7.10 SP08, 7.01 SP04, 7.00 SP19, 6.40 SP24, 6.20 SP66
Benutzerklassifizierung nach Rollen I
Um in einem SAP-System Transaktionen vornehmen zu können, sind
Berechtigungen erforderlich.
 Der Einfachheit halber werden mehrere Berechtigungen in Profilen zusammengefasst, die in
den Stammsätzen des Benutzers hinterlegt werden.
 Eine Rolle ist eine Kombination mehrerer Profile, die üblicherweise den
Berechtigungsanforderungen einer bestimmten Mitarbeitergruppe im Unternehmen
entspricht, beispielsweise "Lagerarbeiter" oder "Sachbearbeiter".
– Die entsprechende Rolle dieser Mitarbeiter sollte in deren Stammsätzen hinterlegt sein. Sie enthält
Berechtigungen für alle Bereiche der SAP-Software, die die Mitarbeiter zur Abwicklung ihrer täglichen
Arbeiten benötigen.
– Da eine Rolle die Berechtigung für eine bestimmte Verwendung angibt, kann sie auch bei der
Systemvermessung zur Klassifizierung der Benutzer eingesetzt werden.
Es wurde also eine neue Funktion implementiert, um die Stammsätze der Benutzer
nach ihren Rollen zu klassifizieren.
Lediglich die Rollen müssen einmal klassifiziert werden – alle Benutzerstammsätze
mit diesen Rollen werden dann automatisch klassifiziert.
 In einer gut gepflegten Rollenlandschaft kann der Klassifizierungsaufwand durch den
Einsatz der Benutzerklassifizierung nach Rollen verringert werden.
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Benutzerklassifizierung nach Rollen II
In der Transaktion license_attributes können den Rollen vertragliche Nutzertypen
zugeordnet werden.
 Es können Benutzertypen gemäß den aktivierten Preislisten der USMM ausgewählt werden.
 Die Klassifizierung eines Dialog-Benutzerstammsatzes hängt von einer festen Reihenfolge ab:
1.
2.
3.
4.
Manuell klassifizierter Benutzer
Klassifizierung über einen Referenzbenutzer
Rollenklassifizierung
Standardbenutzer
Es lassen sich also nur Benutzersätze, die nicht manuell oder über einen
Referenzbenutzer klassifiziert wurden, nach Rollen klassifizieren.
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Internal
3
Benutzerklassifizierung nach Rollen III
In der Liste Benutzerklassifizierung wird ein zusätzliches Listenfeld angezeigt, das
den Ursprung der Klassifizierung angibt.
 Art der Benutzerklassifizierung
–
–
–
–
–
M – manuelle Klassifizierung
R – vererbt (Referenzbenutzer)
A – vererbt (Rollenattribut)
D – Standardbenutzertyp
X – automatisch ausgeschlossener
Benutzer
– T – technischer Benutzer (nicht klassifiziert)
 Benutzerstammsätze, denen eine klassifizierte Rolle zugeordnet ist, übernehmen die
Klassifizierung aus der Rolle.
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Benutzerklassifizierung nach Rollen IV
Über folgenden Pfad kann eine Liste aller Benutzer
angezeigt werden, die über Rollen mit einer
Klassifizierung verfügen:
Analyse Anwenderdaten  Klassifizierungshilfe
 Rollenvererbung.
Die Benutzerliste wird folgendermaßen angezeigt:
 Grün: Benutzer, die korrekt nach ihren
Rollen klassifiziert werden konnten
 Gelb: Benutzer mit mehreren Rollen, für
die jedoch kein resultierender Benutzertyp
ermittelt werden konnte
 Rot: Manuell klassifizierte Benutzer, deren
Rolle jedoch eine andere Klassifizierung
aufweist
 Über das Infosymbol kann eine detaillierte
Beschreibung aufgerufen werden.
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