Microsoft Excel

Herzlich Willkommen !
© moser_willi Daten- u. Informationstechnologie, Wien 1997 - 1999
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Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs
Wilhelm Moser
28.05.1999
über moser_willi
EDV - Schulungen
Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access
Netzwerkadministration Novell & NT
Planung von Netzwerken
Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends
Homepages
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Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs
Wilhelm Moser
28.05.1999
Was werden Sie nach dem Kurs können ?
Mit der Arbeitsmappe arbeiten können
Tabellen bearbeiten können
Mit Formeln & Bezügen umgehen können
Mit Funktionen rechnen können
Arbeitsmappen verwalten & drucken können
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28.05.1999
EDV-SPACE-Center - Career Plan I
ITCP - Information Technology Career Plan
PCU
PCA
NK
SB
ITCP
WIFI-PC-User
WIFI-PC-Administrator
Netzwerk-Koordinator
Systembetreuer
Informations Technology Certified Professional
Prometic Test
Prometic Test
Prometic Test
Prometic Test
Standard-Software (Büro-Bereich)
Grundlagen der EDV
Einführung in Betriebssysteme
(wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)
Einführung in die Programmanwendung
(wahlweise: Word, Excel, Access)
Aufbaukurs für die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access)
PC-Fachmann
Programmierung / Systementwicklung
Grundlagen der EDV & Betriebssysteme
Einführung in eine Programmiersprache
Programmier-Assistent
Professionelles Programmieren I + II
Programmierer
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(wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)
(wahlweise: C, SQL oder Visual Basic)
(in Assembler oder C/C++)
Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs
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28.05.1999
EDV-SPACE-Center - Career Plan II
Netzwerk - Administration
Grundlagen der EDV & Betriebssysteme
(wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)
Novell-Anwender oder Windows NT Workstation
Novell-Workshop oder Windows-NT-Server
LAN-Administrator (Local Area Network)
MCP
MCSE
(Microsoft Certified Professional
(Microsoft Certified Systems Engineer)
MCP
MCSE
Prüfungen aus verschiedenen Bereichen der Microsoft Produktpalette möglich
Vorbereitungskurse auf 4 verpflichtende MCP-Teilprüfungen und 2 gewählte Prüfungen
Fachausbildung
Fachwirt für angewandte Informatik (WIFI-Fachakademie 6 Semester)
Web Designer
Web Master
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Arbeitsmappe - Tabelle, Zeilen- & Spaltenköpfe
Spaltenköpfe
Zeilenköpfe
Navigation &
Koordinatensystem
ZELLE zur Eingabe von TEXT,
Zahlen oder Formeln
Per Definition befindet sich eine Zelle im Schnittpunkt einer Zeile und
Spalte.
ZELLENNAME = B2 also Spalte/Zeile
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Wilhelm Moser
28.05.1999
Arbeitsmappe - Blattregister & Bildlaufleisten
Jede EXCEL-Arbeitsmappe kann mehrere Tabellen enthalten.
Mit den Registerlaufpfeilen blättern Sie den Tabellenstapel durch.
Ändern des Tabellennamens :
Doppelklick auf den "Reiter" und
einfach den neuen Namen eintragen.
Erste
Vorherige
Blättern durch Spalten & Zeilen mit
den Bildlaufleisten
Nächste
Letzte
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28.05.1999
Tabellen - bewegen und markieren
Markierung
Mauscursor
Zelle markieren = hinklicken
Markieren von B2 bis D9
B2 linke Maustaste = B2 markiert
mit gedrückter Maustaste zu D9 und loslassen.
Zuerst markieren, dann bearbeiten !
Markieren über die Tastatur
eine Zelle nach unten
eine Zelle nach rechts
bei bedrückter Shift-Taste wird markiert
Vorteil:
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beim markieren großer Bereiche.
Der Bildschirmausschnitt läuft nicht so
leicht davon.
Mehrfachauswahl mit gedrückter
Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs
Taste.
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Tabellen - markieren großer Tabellenbereiche
Markieren von Zeilen und Spalten
Zeilen oder Spaltenkopf anklicken oder
bei gedrückter Maustaste ziehen.
aktuelle Zeile markieren mit
+
aktuelle Spalte markieren mit
+
B2 linke Maustaste = B2 markiert
In der Bearbeitungszeile D900 eintragen
und mit
+
bestätigen.
B2 bis D900
ist markiert
Wenn Sie nur bestätigen gehen Sie
zur Zelle D900.
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28.05.1999
Tabellen - einfügen von Zeilen & Spalten
Markieren Sie soviele
Zeilen ( max. 16384) oder
Spalten (max. 256) wie Sie einfügen
möchten und dann Menü-Einfügen:
oder rechte Maustaste - Kontextmenü Zellen einfügen
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Tabellen - bewegen & markieren
Alles markieren
Mit
+
Mit
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springt der Cursor zur ersten Zelle (A1)
springt der Cursor zur ersten Spalte der aktuellen Zeile
Mit
od
wird der Bildausschnitt um eine Breite nach oben oder
unten bewegt
Mit
+
+
wird der Bildausschnitt um eine Bildausschnitt nach
links oder rechts verschoben.
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Tabellen - Eingaben
Markieren Sie die gewünschte Zelle und
geben Sie einfach Zahlen oder Text ein.
Eingabe beenden mit
Texte
sind standardmäßig linksbündig
Zahlen und Datum sind standardmäßig rechtsbündig
ACHTUNG auf Numlock bei
Eingabe im
numerischen Ziffernblock:
Achten Sie darauf, daß
diese Optionen
eingeschaltet sind.
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28.05.1999
Tabellen - Korrekturen
Klick-Klick
zum
Bearbeitungsmodus
Änderungen beenden
mit
oder mit der Maus
rausklicken
Zeichen löschen
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Tabellen - Die Auto-Korrektur
Wenn Sie nicht immer
Zylinderkopfdichtung
ausschreiben wollen
Zylinderkopfdichtung
Zyl.
+
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=
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28.05.1999
Tabellen - automatisches Ausfüllen
auf das schwarze Viereck und mit der
linken Maustaste ziehen
mit der rechten Maustaste ziehen
wie wär's mit einer Zahlenreihe
funktioniert alles nur Vertikal & Horizontal
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28.05.1999
Tabellen - Auto-Eingabe
Über das Kontextmenü
gelangen Sie zur
Auswahlliste
EXCEL stellt automatisch
eine
ComboBox
mit den Einträgen der Spalte
zur Verfügung
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28.05.1999
Tabellen - AutoAusfüllen mit Listen
Menü Extras-OptionenAutoausfüllen
neue Liste
eintragen
oder Importauswahl
Bereich mit ziehen wählen
und dann wieder
Der Dialog Optionen
erscheint wieder.
Schaltfläche: IMPORTIEREN
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Tabellen - Zellen formatieren
Formate für
Zahlen
Ausrichtung
Schrift
Rahmen
Muster
Zellschutz
Die wichtigsten Befehle sind in der Formatleiste
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zentriert über Spalten
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28.05.1999
Tabellen - Zellen - Schriftart & Ausrichtung
natürlich können Sie den
Text auch einfärben
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Drehen Sie einfach den Zelleninhalt
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28.05.1999
Tabellen - Zellen - Rahmen & Muster
STRUKTUR
markieren
Rahmen2
Rahmen1
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28.05.1999
Tabellen - Zellen - AutoFormat
Bereich
markieren
nachbessern sollten
Sie allerdings schon
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28.05.1999
Tabellen - Zellen - Zahlenformate
erstellen Sie benutzerdefinierte Formate.
Achtung:
Zahlen + Text in einer Zelle ist
Fehlermeldung #WERT!
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Formeln & Bezüge - Aufbau einer Formel
Jede Formel und Funktion beginnt mit einem =
Schreiben Sie in die Zelle B3 =2+3 und bestätigen Sie mit
In Zelle B3 steht das Ergebnis der Berechnung, also 5
stehen Sie auf B3 sehen Sie in der Bearbeitungszeile
die Formel.
Die arithmetischen Operatoren
Die logischen Operatoren
Rechenanweisung
Operator
Beispiel
Operator
Beschreibung
Addition
Subtraktion
Multiplikation
Prozent
Division
Potenzierung
Klammern
+
*
%
/
^
()
=2+3
=2-3
=2*3
=1000%
16/4
2^4
=(10-5)*3
=
>
<
>=
<=
<>
gleich
größer als
kleiner als
größer oder gleich
kleiner oder gleich
ungleich
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Ergebnis = 10
"Punktrechnung vor
Strichrechnung"
Der Textoperator & verbindet 2
Textwerte "Gesamt" & "bericht"
= "Gesamtbericht"
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Formeln & Bezüge - Das Bezugssystem
Das Beispiel (B3 =2+3) soll variabel gestaltet werden.
In den Zellen B1 und B2 geben Sie 2 und 3 ein.
In Zelle B3 geben Sie folgende
Formel ein =B1+B2 und bestätigen mit
Der Zeigemodus
in B3 = eingeben
und mit der Maus
auf B1 zeigen
Den Operator (+) eingeben
Mit der Maus auf B2 zeigen und
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oder
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28.05.1999
Formeln & Bezüge - relative Bezüge
Wenn Sie nun die Formeln
kopieren wollen?
markieren Sie die Zelle mit der
Formel und ziehen Sie am Rechteck
rechts unten.
EXCEL verändert die "Referenzen"
also die BEZÜGE relativ zu den
Bezugszellen.
Bis jetzt haben wir
relative Bezüge
kennengelernt.
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28.05.1999
Formeln & Bezüge - absolute Bezüge
B7
Oft wollen wir allerdings nicht,
daß sich die Bezüge verändern.
Betrachten wir die Zellenbezeichnung. Diese unterteilt sich in Spalten & Zeilen
Durch das Voranstellen eines Dollarzeichens halten
wir den Bezug absolut.
Sowohl bei Spalten als auch bei Zeilenangaben.
$B$7
Werden Zellen mit
absolutem Bezug
kopiert oder verschoben,
ändert sich der Bezug nicht.
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Formeln & Bezüge - gemischte Bezüge
Bei diesem Beispiel soll aus dem
Gesamtumsatz der Prozentanteil
errechnet werden also =C5/C9...
Wie können allerdings die Formeln
für die Monate Februar und März
kopiert werden?
Wenn wir C5 relativ halten und aus C9
einen gemischten Bezug machen.
C bleibt realtiv jedoch
9 wird absolut deklariert
also =C5/C$9 und nicht
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C5/C9
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28.05.1999
Formeln & Bezüge - Namen
Um in Formeln die Bezüge
leichter einzugeben,
können wir Namen für Zellen
oder
Bereiche
vergeben
Durch diese Konvention
können wir unsere Formel wie
folgt aufstellen:
=Netto*MwSt
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28.05.1999
Formeln & Bezüge - kopieren & verschieben
Ziel markieren
und
der Bereich
wird ab Ziel
eingefügt.
Dabei wird die Zwischenablage
gelöscht!
Am Besten geht das über folgende Tastenkombinationen:
+
ausschneiden.
und dann
aufzuheben.
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+
kopieren
+
einfügen
um den Markierungsrahmen
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Formeln & Bezüge - Drag & Drop mit der Maus
fassen Sie den zu kopierenden Bereich am Rand mit der Maus an.
ziehen Sie ihn dann an die
gewünschte Stelle und lassen
Sie los.
Der Bereich wird verschoben.
Zum Kopieren drücken Sie während des Ziehens die Taste
Auch das verschieben von Zellen in
Bereiche ist möglich:
Taste drücken und
gedrückt halten.
Rand der Zelle mit der Maus anfassen und an die gewünschte
Position ziehen.
und kopieren mit
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+
Tip: ziehen mit der
rechten Maustaste
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Funktionen - Aufbau einer Funktion
Funktionen sind Teile einer Formel,
die Berechnungen durchführen.
=B2+B3+B4+B5 oder
=SUMME(B2:B5) als Funktion
Drücken Sie einfach die
Schaltfläche mit dem
Summensymbol und
bestätigen
Sie mit
=Funktionsname(Argument1;Argument2.......)
jede Funktion sieht so aus!!!
= SUMME(B2:B5) hier gibt's nur ein Argument, den Bereich B2:B5
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=SUMME(A2:X5)
=MITTELWERT(A2:X5)
=MAX(A2:X5)
=MIN(A2:X5)
=ANZAHL(A2:X5)
=KÜRZEN(B17:B21;D17:D21)
=375/MITTELWERT(B2:B5)+3
=SUMME(B2:C5;E2:E5;C8)
Gleichheitszeichen, Funktionsname, runde Klammer auf, Argument1,
Semikolon, Argument2 usw., runde Klammer zu.
Das Semikolon trennt die Argumente.
Funktionsbeispiele
Zwei Bezüge, getrennt durch einen
Doppelpunkt sind ein Bereich und sind als
Argumente von Funktionen möglich.
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Funktionen - Der Zeigemodus bei Funktionen
Markieren Sie die Zelle B6
Geben Sie ein: =mittelwert(
Ziehen Sie mit gedrückter linker
Maustaste von B3 nach B5.
Bestätigen Sie mit
oder klicken Sie auf
das Häckchen in der
Bearbeitungszeile
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28.05.1999
Funktionen - Verwendung von Bereichsnamen
Bezüge wie $D$35 werden
besser durch sprechende
Namen wie "MwSt" ersetzt
z.B. =SUMME(MwSt)
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28.05.1999
Funktionen - Der Funktions-Assistent
Der Formel-Assistent
(Funktionsbibliothek) nimmt Ihnen
einen Großteil der Arbeit ab, und
zeigt die notwendigen Schritte auf.
Auch bestehende Funktionen
können Sie so bearbeiten.
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Funktionen - Tabellenanalyse
Nach längerer Zeit benötigen Sie
eine Arbeitsmappe wieder, die
komplexe Querverbindungen und
Funktionen enthält.
Mit der Tastenkombination
können Sie die Bildschirm
ansicht so umschalten,
daß Formeln & Funktionen
angezeigt werden.
+
Sie können diese Ansicht
auch ausdrucken.
Allerdings ist das nicht sehr
übersichtlich.
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Funktionen - Der Detektiv
Eine bessere
Analysefunktion
bietet der
Detektiv
zum Beispiel:
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28.05.1999
Funktionen - Der Detektiv - Vorgänger
Welche Werte sind für das
Gesamtergebnis relevant ?
Markieren Sie B6.
Klicken Sie auf Spur zum
Vorgänger
Klicken Sie nochmals auf
Spur zum Vorgänger
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Funktionen - Der Detektiv - Nachfolger & Fehler
Markieren Sie D4 und klicken
Sie auf Spur zum Nachfolger
Klicken Sie nochmals
auf Spur zum Nachfolger
Der Detektiv hilft Ihnen auch,
Spuren zum Fehler zu finden.
Formatieren Sie D2 als Text
und markieren Sie dann B6
und klicken Sie
"Spur zum Fehler"
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Arbeitsmappen - Das Konzept der Arbeitsmappe
In der Arbeitsmappe (Datei) werden die Daten
bearbeitet und gespeichert.
Jede Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten.
Arbeitsmappen bestehen aus Makros, Dialogen
Die Namen der Blätter werden auf Registern
eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu
wechseln, klicken Sie auf diese Blattregister.
Der Name des aktiven Blatts wird fett
angezeigt. Namen tragen Sie mit Doppelklick
ein.
Tabellenblättern auch Tabelle genannt. Ein
Tabellenblatt besteht aus ZELLEN, die in
SPALTEN und ZEILEN angeordnet sind und ist
immer Teil einer Arbeitsmappe. Die Daten
werden aufgelistet und analysiert. Die Eingabe
und Berechnung über mehrere Tabellenblätter
ist möglich.
Diagrammblätter sind mit Tabellendaten
verknüpft und werden aktualisiert, wenn sich
die Tabellendaten ändern.
verschieben einer Tabelle mit Drag & Drop
kopieren mit Strg + Drag & Drop
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Arbeitsmappen - Der Gruppenmodus
Dieses Blatt müßte vier Mal geschrieben werden
oder im Kontextmenü
des Blattregisters
kopiert werden
Im Gruppenmodus
kann die Eingabe in
einem Tabellenblatt
simultan in andere
Tabellen eingetragen
werden.
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28.05.1999
Arbeitsmappen - Bezüge in Arbeitsmappen
Natürlich sind die einzelnen Blätter der
Arbeitsmappe nicht isoliert voneinander.
Um in B5 das Ergebnis der Filiale Ost
einzutragen verwenden Sie einen
externen Bezug
='Filiale Ost'!B5
(auch der Zeigemodus ist möglich)
Wie wär's mit einem 3D-Bezug
auf alle Umsätze
markieren Sie dazu B9
klicken Sie auf das Summensymbol
=SUMME()
Klicken Sie auf Filiale Ost und ziehen Sie
mit der Maus über die Zellen B5 bis B7
= SUMME('Filiale Ost!B5:B7)
Fügen Sie später weitere Blätter ein, werden
diese Daten in die Summe mit einbezogen!!!
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Klicken Sie bei gedrückter
Taste auf das
Blattregister Filiale Nord und dann die
Taste
Resultierende Formel
=SUMME('Filiale Ost:Filiale Nord'!B5:B7)
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Arbeitsmappen - mehrere Fenster
gleichzeitiges Anzeigen
mehrerer Blätter der
selben Arbeitsmappe
über
Menü-Fenster-Neues Fenster
Damit können Sie mehrere
Ansichten derselben
Arbeitsmappe bearbeiten.
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Arbeitsmappen - speichern
Mit Doppelklick oder dem
Kombinationsfeld können
Sie zu anderen Ordnern
wechseln.
Datei-Kontextmenü
über die rechte
Maustaste
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Eine Ebene höher im Verzeichnisbaum
zum Ordner Favoriten
neuen Ordner erstellen
Listenansicht
Details mit Größe, Typ, Datum
Datei markieren und löschen:
Achtung Excel löscht ohne
Meldung und ohne Papierkorb
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Arbeitsmappen - automatisches speichern
Automatisches
Speichern ist eine
Programmerweiterung
ein sogenanntes
ADD-IN, daß Sie erst
installieren müssen.
Nach erfogreichem Add-In
erscheint im Menü Extras
ein neuer Menüpunkt:
Automatisches Speichern...
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Arbeitsmappen - Datei-Eigenschaften
Menü Extras >>>>>
Über Inhalt sehen Sie welche Blätter
die Mappe enthält.
Näheres zum Register Anpassen im
Aufbauseminar
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Arbeitsmappen - öffnen
Menü Datei-öffnen
Sie suchen eine Datei, die im
Text den
Ausdruck
Bruttonutzen-Privat
enthält.
Mit dem Befehl Suche in Favoriten
gelangen Sie zum Ordner Favoriten.
Zum hinzufügen zu Favoriten markieren
Sie einen Ordner und klicken auf das
Symbol.
Geben Sie die Werte ein und starten
Sie dann die Suche.
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Achten Sie darauf, auch Unterordner
zu durchsuchen.
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Arbeitsmappen - drucken - Seitenansicht
Die einstellbaren Linien erhalten Sie mit
Hier erhalten Sie Vordefiniertes
Über Layout gelangen Sie zum Dialog
Seite einrichten.
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Arbeitsmappen - drucken - Druckeinstellungen
Sie können auch nur
Ihre Markierung
drucken.
Oder im Blattregister ausgewählte
Arbeitsblätter
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28.05.1999
Literatur - Hinweise
Microsoft Anwender Training
Excel für Windows 95 - Einführung
Excel für Windows 95 - Aufbau
ISBN 3-932297-16-4
ISBN 3-932297-53-9
Excel 97 - Einführung
Excel 97 - Aufbau
ISBN 3-932297-17-2
ISBN 3-932297-29-6
Redmond GmbH & Co. KG, D-85704 Unterschleißheim (www.redmonds.de/learnware)
CHIP - Schulung
Excel 97 - Ignaz Schels
ISBN 3-89360-110-4
bhv Verlags GmbH., D-41564 Kaarst (www.bhv.net)
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28.05.1999
Tabellen mit Excel - Kurzkurs
aber das können Sie ja bereits...
Danke schön,
bezauberndes
Sie waren ein
Publikum
auf wiedersehen bei
weiteren interessanten Kursen...
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28.05.1999
Microsoft Excel - Kurzkurs ;-)
PAU S E !
und nach der Pause ?
noch viel interessantere Dinge .....
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28.05.1999