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LiteraturKompetenz Formatiertes wissenschaftliches Schreiben Der Kurs ist zur allgemeinen Die Exkurse dienen der Information gedacht, Er zeigt Anwendungsfelder auf Vertiefung. Sie vollziehen die einzelnen und informiert über Arbeitsschritte anhand exemplarischer Fragen. • Unterschied zwischen Layout und Struktur Sie können diese Exkurse • Formatierungsmöglichkeiten gehen oder übergehen, je • Nutzung formatierter nach Ihrem persönlichen Elemente für die Erschließung aktuellen der Arbeit Informationsbedarf. • Nutzung verschiedener geplant Programmoptionen für die in Arbeit Überarbeitung des Textes Zum Exkurs 09.02.2008 Ausgangspunkt allen Schreibens ist die Vereinbarung einer Struktur mit dem Schreibprogramm. Sie wird im Verlauf des Schreibens differenzierter. Die Exkurse bilden möglichst praxisnah diesen Teil des wissenschaftlichen Arbeitsprozesses ab. fertig Kurs Schreiben 1/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Textgestaltung Texterschließung Einfügen von Objekten Arbeiten mit Metatexten Textüberarbeitung 09.02.2008 Kurs Schreiben 2/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenverwaltung und -pflege Dateieigenschaften eintragen Daten sichern und archivieren Kommentare einfügen Überarbeitung nachvollziehen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung 09.02.2008 Kurs Schreiben 3/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Dateieigenschaften Zum Exkurs Jede Datei, in der Sie nicht nur übergangsweise irgendwelche Daten aufbewahren, sollte von Ihne ernst genommen und entsprechend gekennzeichnet werden. Ihre wichtigen Arbeitsergebnisse legen Sie nicht einfach in der Strassenbahn oder auf dem Campus aus, damit jeder sie sich aneignen kann. Das tun Sie aber mit Ihren Daten, wenn Sie sie nicht kennzeichnen. 09.02.2008 Sie mögen denken, Ihre Hausarbeit interessiert ja sowieso niemand Anderen. Wenn Sie aber sehen, dass es bereits eine Vermarktung für gute Hausarbeiten gibt, ändern Sie vielleicht diese Einstellung. Ausserdem: Wenn Sie Ihre Arbeit nicht wichtig nehmen, wer soll es denn dann tun! Das Pull-Down-Menü Datei enthält eine Option Eigenschaften, die Sie darin unterstützt. Füllen Sie die Felder gut aus. Das hilft nicht wirklich gegen Datenklau, kann aber beim Nachweis helfen. Kurs Schreiben 4/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenverwaltung und -pflege Dateieigenschaften eintragen Daten sichern und archivieren Kommentare einfügen Überarbeitung nachvollziehen Ansicht Gliederung 09.02.2008 Kurs Schreiben 5/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Daten sichern und archivieren Zum Exkurs Zum Schreiben mit Computern gehört auch eine Routine im Speichern, sichern und archivieren. Sie beginnt mit der regelmäßigen Speicherung der aktuellen Veränderungen (Strg + s). So vermeiden Sie, dass bei unvorhergesehenen techischen Pannen oder menschlichen Schusseligkeiten Ihre Arbeit nicht vergeblich war. 09.02.2008 Das Sichern betrifft auch eine durchdachte Weise der Benennung verschiedener Dateivarianten, damit Sie ältere Versionen von der aktuellen unterscheiden können. Schließlich sollten Sie Ihre Varianten gut und sicher archivieren, damit während der Herstellung alles glatt geht und nach der Abgabe die tatsächliche Endfassung erhalten bleibt. Sie werden auf Ihren Text in elektronischer Form noch zurückgreifen wollen. Kurs Schreiben 6/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenverwaltung und -pflege Dateieigenschaften eintragen Daten sichern und archivieren Kommentare einfügen Überarbeitung nachvollziehen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung 09.02.2008 Kurs Schreiben 7/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Kommentare einfügen Zum Exkurs Zur Datenpflege gehört es auch, wenn Sie Überarbeitungsschritte protokolliert haben wollen. Das ist z. B. wichtig, wenn Dritte Ihren Text gelesen und Kommentare eingefügt haben. 09.02.2008 Noch wichtiger wird diese Option, wenn mehrere Leute an einem Text arbeiten und dokumentiert werden soll, wer was geändert hat. Aber auch für Ihren eigenen Überarbeitungsgang kann es sinnvoll sein, wenn Sie noch nachvollziehen wollen, was vorher da stand und ob die Veränderung wirklich eine Verbesserung war. Kurs Schreiben 8/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenverwaltung und -pflege Dateieigenschaften eintragen Daten sichern und archivieren Kommentare einfügen Überarbeitung nachvollziehen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung 09.02.2008 Kurs Schreiben 9/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Überarbeitung nachvollziehen Zum Exkurs Zur Datenpflege gehört es auch, wenn Sie Überarbeitungsschritte protokolliert haben wollen. Das ist z. B. wichtig, wenn Dritte Ihren Text gelesen und Kommentare eingefügt haben. 09.02.2008 Noch wichtiger wird diese Option, wenn mehrere Leute an einem Text arbeiten und dokumentiert werden soll, wer was geändert hat. Aber auch für Ihren eigenen Überarbeitungsgang kann es sinnvoll sein, wenn Sie noch nachvollziehen wollen, was vorher da stand und ob die Veränderung wirklich eine Verbesserung war. Kurs Schreiben 10/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenverwaltung und -pflege Dateieigenschaften eintragen Daten sichern und archivieren Dateinamen verwalten Kommentare und Überarbeitung Überarbeitung mit Ansicht Gliederung 09.02.2008 Kurs Schreiben 11/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Überarbeitung mit Ansicht Gliederung Zum Exkurs Für den Schreibvorgang ist die Ansicht im Seitenlayout förderlich. Wenn Sie aber über die Struktur Ihrer Arbeit nachdenken und vielleicht einiges ändern wollen, bietet WORD Ihnen eine unterstützende Sicht auf Ihren Text an. 09.02.2008 In der Ansicht Gliederung haben Sie die Möglichkeit, den Text auszublenden und ausschließlich die Überschriften in den verschiedenen hierarchischen Ebenen zu sehen. Das erleichtert es Ihnen, Ungereimtheiten zu entdecken und Lösungen zu finden. Verwechseln Sie aber bitte nicht die Ansicht Gliederung mit dem Inhaltsverzeichnis. Während es sich bei Letzterem um einen Metatext handelt, der ausschließlich zum Lesen bereitsteht, handelt es sich bei dem, was Sie in der Ansicht Gliederung sehen, um Ihren Text. Was Sie hier ändern, wirkt sich auf Ihren Text aus! Kurs Schreiben 12/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Textgestaltung Texterschließung Einfügen von Objekten Arbeiten mit Metatexten Textüberarbeitung 09.02.2008 Kurs Schreiben 13/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 14/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Textabsatz: Standard Zum Exkurs Jedes Schreibprogramm, das nicht ausschließlich *.txt – Dateien erstellt, hat eine Voreinstellung mit einer Basisformatierung. Die Grundlage bildet das Absatzformat Standard. Auf diesem Format basieren dann – wenn Sie es nicht anders bestimmen – alle anderen Absatzformate, auch die Überschriften. 09.02.2008 Wenn Sie das Format Standard ändern, ändern Sie somit alle darauf basierenden Formate in Ihrer Datei. Das erleichtert es Ihnen z. B., später mit einer Formatänderung eine andere Schrift einzustellen. Bevor Sie also andere Absatzformate ändern oder neue definieren, stellen Sie bitte das Format Standard in allen Punkten so ein, wie Sie es gerne dargestellt haben möchten: • Schriftart und – größe • Zeilenabstand • Ausrichtung • Abstand zum Folgeabsatz usw. Kurs Schreiben 15/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 16/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Absatz: Überschrift Zum Exkurs Wenn Sie Ihre Arbeit beginnen, tun Sie das sinnvoller Weise direkt in CITAVI, indem Sie Kategorien benennen und ihnen Ihre erfassten Titel zuweisen. Die Kategorien bilden dann zugleich Ihre Gliederung, die Sie aus CITAVI in eine Word-Datei exportieren. Dieses Vorgehen bringt Ihnen bereits formatierte Überschriften, unter denen Sie nun Text schreiben können. 09.02.2008 Beginnen Sie Ihre neue Arbeit aber selbst und öffnen dazu eine neue Datei in WORD, wird Ihnen ein neues Blatt angeboten mit der Einstellung auf das Absatzformat Standard für Ihren Fließtext. Wenn Sie Überschriften haben wollen, müssen Sie dieses Format zuweisen. Um Ihre Gedanken gleich nachvollziehbar zu ordnen empfehle ich Ihnen, gleich zu Beginn mit Überschriften zu arbeiten, auch wenn Sie zunächst nur Ideen festhalten wollen. Geben Sie Ihren Ideen gleich eine Überschrift! Je unklarer Ihre Ziele noch sind, um so hilfreicher sind viele Überschriften. Später werden sie durch ausformulierte Übergänge überflüssig werden. Kurs Schreiben 17/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 18/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Fußnoten: Einrichten und formatieren Der Fußnotentext enthält oft nicht nur einen bibliografischen Beleg für ein Zitat oder eine Aussage im Deshalb ist der Text. Fußnotentext meist In die Fußnote werden auch länger als eine Zeile. Bemerkungen geschrieben, Damit dennoch die den Hintergrund einer möglichst wenig Platz Textaussage beleuchten, verbraucht wird, aber im Text den Lesefluss sollte die Schriftgröße stören würden. 9 pt oder 10 pt nicht überschreiten. Wer die Fußnote lesen will, schaut genau hin. 09.02.2008 Zum Exkurs Für die Absatzformatierung wird Ihnen zweierlei empfohlen: • Absatzausrichtung linksbündig (Flattersatz), um die Lücken des Blocksatzes zu vermeiden. • Einfügen eines Tabs, um das Fußnotenzeichen vom linksbündigen Text frei zu halten. Kurs Schreiben 19/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 20/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Zeichenformatierung Zum Exkurs Nicht nur Absatzformate sind für die Gestaltung Ihres Textes wichtig. Auch Hervorhebungen, bestimmter Zeichenketten, z.B. Ortsnamen oder Namen von Wenn Sie formatiert Autorinnen oder Autoren schreiben, definieren können das Lesen erleichtern. Sie auch für solche Bisher haben Sie vielleicht Fälle ein Format, nun diese Hervorhebungen immer aber nicht für einzeln hergestellt und Ansätze, sondern für möglicherweise auch in Zeichen: unterschiedlicher Weise. • Namen • Fußnotenzeichen • Endnotenzeichen • Seitenzahlen • Initialen 09.02.2008 Während Sie beim Zuweisen eines Absatzformats den Cursor nur im Absatz platzieren müssen, ist es bei der Zuweisung eines Zeichenformates notwendig, alle Zeichen, auf die es angewendet werden soll, zu markieren. Kurs Schreiben 21/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 22/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formate ändern Zum Exkurs Wenn Sie sich einmal für eine Gestaltung eines Formats entschieden haben, müssen Sie dabei nicht bleiben. 09.02.2008 Der Vorteil des formatierten Schreibens liegt ja gerade darin, dass Absätze oder Zeichen, die einem Format zugewiesen sind, auf einen ‚Streich‘ geändert werden können. Das bedeutet, dass Sie sich zu Beginn Ihrer Arbeit noch keine ausführlichen Gedanken über die äußere Gestalt (Layout) Ihrer Arbeit machen müssen. Das hält Ihnen den Kopf frei für wichtige inhaltliche und strukturelle Überlegungen. Kurs Schreiben 23/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 24/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Neue Formate erstellen Zum Exkurs Je nach Bedarf für Ihre Arbeit kann es sein, dass sie voreingestellte Auswahl an Formaten nicht ausreicht, um Ihren Text zu gestalten. Sie haben vielleicht viele lange Quellenzitate oder Unterrichtsprotokolle, die sich vom Fließtext abheben sollen. 09.02.2008 In diesem Fall definieren Sie selbst nach Ihren Wünschen ein neue Format und fügen es zur Vorlage hinzu. Sie sollten aber auf dem Format Standard aufsetzen, damit bestimmte Voraussetzungen vorgegeben sind, die Sie dann ändern können. So vermeiden Sie Definitionslücken. Kurs Schreiben 25/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Formatierungen Textabsatz Überschriften Fußnotentext Zeichen Formate ändern Neue Formate erstellen Die eigene Formatvorlage 09.02.2008 Kurs Schreiben 26/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Die eigene Formatvorlage Zum Exkurs Wenn Sie an Ihre Textgestaltung besondere Anforderungen stellen, aber auch dann, wenn Sie für unterschiedliche Fächer je eigene Anforderungen erfüllen müssen, reicht eine reine Formatänderung nicht aus. 09.02.2008 Sie können sich dann besser zurechtfinden, wenn Sie je eigene Formatvorlagen zusammenstellen und benennen, mit denen Sie dann neue Dateien verbinden. Achten Sie aber darauf, dass diese eigenen Vorlagen an dem vorgesehenen abgelegt werden, damit Sie bequem darauf zugreifen können! Kurs Schreiben 27/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Textgestaltung Texterschließung durch Metatexte Einfügen von Objekten Textüberarbeitung 09.02.2008 Kurs Schreiben 28/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Texterschließung durch Metatexte Felder Beschriftung Verzeichnisse Zeichen Kopf- und Fußzeile 09.02.2008 Kurs Schreiben 29/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Metatexte: Einfügen von Feldern Zum Exkurs Text fehlt Text fehlt 09.02.2008 Text fehlt Kurs Schreiben 30/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Texterschließung durch Metatexte Felder Beschriftung Verzeichnisse Zeichen Kopf- und Fußzeile 09.02.2008 Kurs Schreiben 31/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Metatexte: Beschriftung Zum Exkurs Text fehlt Text fehlt 09.02.2008 Text fehlt Kurs Schreiben 32/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Texterschließung durch Metatexte Felder Beschriftung Verzeichnisse Zeichen Kopf- und Fußzeile 09.02.2008 Kurs Schreiben 33/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Metatexte: Verzeichnisse Zum Exkurs Mit Metatexten bezeichne ich diejenigen Textteile, die nicht Sie als Autorin oder Autor herstellen. Sie werden vom Programm WORD erstellt und verwaltet: • • • • 09.02.2008 Beschriftungen Listen Fuß- und Endnoten Querverweise Für Sie sind diese Metatexte eine große Entlastung. Vor allem, weil Sie sich um die Richtigkeit der enthaltenen Textbezüge (z. B. Seitenzahlen oder Nummerierungen) nur noch in der Endkontrolle kümmern müssen. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie bei der Einrichtung der jeweiligen Einheiten (Fußnoten, Bildunterschriften usw.) die entsprechende Option von WORD nutzen anstatt sie ‚von Hand‘ einzufügen. Was das Programm nicht kennt, kann es auch nicht verwalten! Kurs Schreiben 34/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Texterschließung durch Metatexte Felder Beschriftung Verzeichnisse Zeichen Kopf- und Fußzeile 09.02.2008 Kurs Schreiben 35/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Metatexte: Fußnoten / Endnoten / Seitenzahlen Mit Metatexten bezeichne ich diejenigen Textteile, die nicht Sie als Autorin oder Autor herstellen, sondern die vom Programm erstellt und auch verwaltet werden: Annotationen, also • Listen Anmerkungen zum Text, • Fuß- und Endnoten die ausserhalb des • Beschriftungen Fließtexts abgelegt • Querverweise werden, können • am Fuß derselben Seite (Fußnoten) oder • am Ende des gesamten Textes (Endnoten) eingerichtet werden. 09.02.2008 Zum Exkurs Wenn Sie mit einem Literaturverwaltungsprogramm arbeiten, führen Sie diese Übung durch, damit Sie wissen, was passiert. In Ihrer Arbeit lassen Sie aber die Annotationen durch dieses Programm (CITAVI) einfügen und verwalten. Nur so erhalten Sie eine vollständige automatische Literaturliste. Kurs Schreiben 36/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Texterschließung durch Metatexte Felder Beschriftung Verzeichnisse Zeichen Kopf- und Fußzeile 09.02.2008 Kurs Schreiben 37/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Metatexte: Kopf – und Fußzeile gestalten Zum Exkurs Das weiße Blatt, das Sie bei einer neu eröffneten Datei in WORD vor sich sehen, ist nicht so leer, wie es scheint. Drei Bereiche sind von vornherein definiert: • Seitenränder • Textbereich mit integriertem Bereich für die Fußnoten • Bereiche für Kopfzeile und Fußzeile 09.02.2008 Kopf- und Fußzeilen können, z.B. bei Briefpapier, zur Platzierung von Informationen und kreativ zur optischen Gestaltung verwendet werden. In einer wissenschaftlichen Arbeit sollten Sie diese Bereiche zur Erschließung des Textes und zur Abbildung von Arbeitsschritten nutzen. Der Erschließung Ihres Textes für Leser und Leserinnen dient die Einfügung der geltenden Überschrift 1, bei großen Kapiteln auch der Überschrift 2, sowie die Seitenzahl in die Kopfzeile. Neben Ihrem Namen sollten Sie während des Arbeitsprozesses auch das Druckdatum und den Dateinamen in der Fußzeile abbilden. Kurs Schreiben 38/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Textgestaltung Texterschließung Einfügen von Objekten Arbeiten mit Metatexten Textüberarbeitung 09.02.2008 Kurs Schreiben 39/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten Überblick Abbildungen Diagramme und Grafiken Tabellen Definition eigener Objekte 09.02.2008 Kurs Schreiben 40/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten: Überblick Zum Exkurs Mit dem elektronischen Schreiben ist es Ihnen leicht gemacht, Objekte in Ihren Text einzufügen, um Ihre inhaltlichen Aussagen optisch zu erläutern. An dieser Stelle erhalten Sie erste grundlegende Informationen über den Umgang mit diesen Objekten in Ihrer Arbeit. Für programmbezogene Details benutzen Sie bitte eine gute WORD – Einführung. 09.02.2008 Unter Objekten können Sie Grafiken, Bilder oder Tabellen verstehen, die Sie z. T. mit anderen Programmen hergestellt oder von Dritten übernommen haben. Haben Sie mehr als fünf solcher Objekte in Ihre Arbeit integriert, sollen Sie diese in Verzeichnissen erfassen, um dem Leser oder der Leserin das wieder finden zu erleichtern. Dazu ist es nötig, dass Sie die Objekte mit WORD und keinesfalls ‚von Hand‘ beschriften. Kurs Schreiben 41/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten Überblick Abbildungen Diagramme und Grafiken Tabellen Definition eigener Objekte 09.02.2008 Kurs Schreiben 42/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Abbildungen Zum Exkurs Mit dem elektronischen Schreiben ist es Ihnen leicht gemacht, Objekte in Ihren Text einzufügen, um Ihre inhaltlichen Aussagen optisch zu erläutern. An dieser Stelle erhalten Sie erste grundlegende Informationen über den Umgang mit diesen Objekten in Ihrer Arbeit. Für programmbezogene Details benutzen Sie bitte eine gute WORD – Einführung. 09.02.2008 Haben Sie mehr als fünf solcher Objekte in Ihre Arbeit integriert, sollten Sie diese in Verzeichnissen erfassen, um dem Leser oder der Leserin das Wiederfinden zu erleichtern. Dazu ist es nötig, dass Sie die Objekte mit WORD und keinesfalls ‚von Hand‘ beschriften. Das Einfügen von Abbildungen stellt nicht nur technische Anforderungen, es kann auch urheberrechtliche Fragen aufwerfen. Beachten Sie bitte hier die Novelle des Urheberrechts. Kurs Schreiben 43/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten Überblick Abbildungen Diagramme und Grafiken Tabellen Definition eigener Objekte 09.02.2008 Kurs Schreiben 44/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Diagramme und Grafiken Zum Exkurs Mit dem elektronischen Schreiben ist es Ihnen leicht gemacht, Objekte in Ihren Text einzufügen, um Ihre inhaltlichen Aussagen optisch zu erläutern. An dieser Stelle erhalten Sie erste grundlegende Informationen über den Umgang mit diesen Objekten in Ihrer Arbeit. Für programmbezogene Details benutzen Sie bitte eine gute WORD – Einführung. 09.02.2008 Haben Sie mehr als fünf solcher Objekte in Ihre Arbeit integriert, sollten Sie diese in Verzeichnissen erfassen, um dem Leser oder der Leserin das Wiederfinden zu erleichtern. Dazu ist es nötig, dass Sie die Objekte mit WORD und nicht ‚von ‚Hand‘ beschriften. Das Einfügen von Grafiken kann entweder mit WORD direkt in den Text (Diagramm), oder als getrennt abgespeicherte Grafik erfolgen. Letztere Variante verhindert bei vielen Grafiken, dass Ihre Textdatei zu groß wird. Kurs Schreiben 45/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten Überblick Abbildungen Diagramme und Grafiken Tabellen Definition eigener Objekte 09.02.2008 Kurs Schreiben 46/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Objekte Einfügen: Tabellen Zum Exkurs Mit dem elektronischen Schreiben ist es Ihnen leicht gemacht, Objekte in Ihren Text einzufügen, um Ihre inhaltlichen Aussagen optisch zu erläutern. An dieser Stelle erhalten Sie erste grundlegende Informationen über den Umgang mit diesen Objekten in Ihrer Arbeit. Für programmbezogene Details benutzen Sie bitte eine gute WORD – Einführung. 09.02.2008 Haben Sie mehr als fünf solcher Objekte in Ihre Arbeit integriert, sollten Sie diese in Verzeichnissen erfassen, um dem Leser oder der Leserin das Wiederfinden zu erleichtern. Dazu ist es nötig, dass Sie die Objekte mit WORD und keinesfalls ‚von ‚Hand‘ beschriften. Das Einfügen von Tabellen stellt Sie bisweilen vor das Problem, dass sie im Querformat auf eine Seite gesetzt werden müssen. WORD bietet keine sinnvolle Lösung dafür an, Kopf- und Fußzeile anzupassen. Solche Seiten müssen Sie einzeln drucken! Kurs Schreiben 47/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Einfügen von Objekten Überblick Abbildungen Grafiken Tabellen Definition eigener Objekte 09.02.2008 Kurs Schreiben 48/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Definition eigener Objekte Zum Exkurs Wenn Ihre Arbeit auf mehreren Quellen gleicher Art beruht (Interviews, Unterrichtsprotokolle, historische Quellen), dann können Sie auch diese oder ihre Teile als Objekte definieren. 09.02.2008 Sie erhalten so den Vorteil, dass sie diese Objekte beschriften und damit auch in Listen erfassen können. Das erschließt Ihre Arbeit in übersichtlichen Listen und erleichtert Ihren Lesern und Leserinnen. Ihre Materialgrundlage gezielt zu benutzen. Kurs Schreiben 49/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Textgestaltung Texterschließung Einfügen von Objekten Arbeiten mit Metatexten Textüberarbeitung 09.02.2008 Kurs Schreiben 50/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Textüberarbeitung Füllwörter löschen oder ersetzen Struktur überprüfen mit Ansicht Gliederung Abschließende Arbeitsschritte 09.02.2008 Kurs Schreiben 51/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Füllwörter löschen oder ersetzen Zum Exkurs 09.02.2008 Kurs Schreiben 52/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Textüberarbeitung Füllwörter löschen oder ersetzen Struktur überprüfen mit Ansicht Gliederung Kommentare einfügen und zuordnen Überarbeitung nachvollziehen Entscheidung: Fuß – oder Endnoten Abschließende Arbeitsschritte 09.02.2008 Kurs Schreiben 53/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Überarbeitung mit Ansicht Gliederung Zum Exkurs Für den Schreibvorgang ist die Ansicht im Seitenlayout förderlich. Wenn Sie aber über die Struktur Ihrer Arbeit nachdenken und vielleicht einiges ändern wollen, bietet WORD Ihnen eine unterstützende Sicht auf Ihren Text an. 09.02.2008 In der Ansicht Gliederung haben Sie die Möglichkeit, den Text auszublenden und ausschließlich die Überschriften in den verschiedenen hierarchischen Ebenen zu sehen. Das erleichtert es Ihnen, Ungereimtheiten zu entdecken und Lösungen zu finden. Verwechseln Sie aber bitte nicht die Ansicht Gliederung mit dem Inhaltsverzeichnis. Während es sich bei Letzterem um einen Metatext handelt, der ausschließlich zum Lesen bereitsteht, handelt es sich bei dem, was Sie in der Ansicht Gliederung sehen, um Ihren Text. Was Sie hier ändern, wirkt sich auf Ihren Text aus! Kurs Schreiben 54/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Textüberarbeitung Füllwörter löschen oder ersetzen Struktur überprüfen mit Ansicht Gliederung Abschließende Arbeitsschritte 09.02.2008 Kurs Schreiben 55/56 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Abschließende Arbeitsschritte Zum Exkurs Während Ihres Arbeitsprozesses werden Sie immer wieder einmal einen Ausdruck oder einen Zwischenstand an Freunde oder auch Ihre Betreuung geben, um deren Kommentare in Ihren Denkund Schreibprozess einfließen zu lassen. Diese Zwischenprodukte sind immer ‚ im Fluss‘, d. h. unfertig. Für sie gelten die hier beschriebenen abschließenden Schritte nicht. 09.02.2008 Irgendwann kommt aber unweigerlich der Zeitpunkt, zu dem die Arbeit eingereicht werden muss! Neben dem inhaltlichen Endfertigungsdruck kommt dann auch der Stress der formalen Fertigstellung Ihres Werkes auf Sie zu. Damit Sie im Zustand höchster Anspannung Ihre Kreativität für die inhaltlichen ‚Abrundungen‘ frei behalten, wird Ihnen hier ein ‚Rezept‘ gegeben, nach dem Sie am Ende Ihre Arbeit formal richtig und gut anzuschauen gestalten können. Wie beim Kochen, so kommt es auch hier auf die richtige Reihenfolge der Arbeitsschritte an! Kurs Schreiben 56/56 Dr. Barbara Hoffmann
