Ihr Extraplatz (Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz) Oliver Meerpohl Ihr Platz GmbH & Co KG 04.03.2003 Agenda Agenda: 1. Vorstellung Ihr Platz 2. Systemlandschaft Ihr Platz 3. Prozesslandschaft Ihr Platz 4. Der Extraplatz 5. Ausblick 1. Vorstellung Ihr Platz Die wichtigsten Daten per 31.12.2002... 906 Geschäfte 1,1 Mrd. EURO Umsatz 8.769 Mitarbeiter/innen 113 Mio. Kundenbons 10% Marktanteil Top 3 der Drogeriemarktbranche 2. Systemlandschaft Ihr Platz 2 Läger 3 Kopfstationen 70 User 37 VL / BL 270 Zentral User 906 Märkte WAN L A N Rechenzentrum SAP – SI Dresden 1,6 TB DB 1,2 TB DB R/3 BW 2. Systemlandschaft Ihr Platz IP1 Retail System Datenbankgröße 1,6 TB netto 1,2 - 1,3 Mio Bonpositionen werden täglich ins R/3 gebucht (zu Saisonspitzenzeiten ist der Wert doppelt zu hoch) ca. 120.000 Warenausgänge pro Nacht 2. Systemlandschaft Ihr Platz BW1 BW - System Datenbankgröße 1,2 TB netto Datenzuwachs pro Tag: 700 MB Die größten Datenströme, die täglich aus dem R/3 geladen werden: ca. 800.000 Sätze Umsatzdaten ca. 1,6 Mio Sätze Bestandsbewegungen ca. 500.000 Sätze Bestelldaten 2. Systemlandschaft Ihr Platz ITS BW1 (COMPAQ UNIX TRU 64) 1.1 TB • ORACLE 8.1.7.4 • 8 CPUs • 12 GB Memory BW2 • DEV & TEST Extraktion IP1 1.5 TB Retail HR Extraktion FI/CO • ORACLE 8.1.7.2 • 1 DB-Server • 3 Appl.-Server IP2 • QS P10 • DEV 3. Prozesslandschaft Ihr Platz my SAP.com Release 4.6.C Lagerwarenwirtschaft RM LVS IDOCS Lieferant ProLogistic/ LPV EDI Konverter Orders,Lieferavise Finanzen/ Controlling Filialwarenwirtschaft Personal Drospa Kassen Wincor/Nixd. WWS Bestände + Nachdeckung Archivierung B W Release 2.0. B ITS BW- Berichte , WEB REPORTING Zentrale BL / VL IP / FR IP Kassen Höft u.Wessel M D E 4. Laufende Projekte bei Ihr Platz Berechtigungen/ Rollenkonzept EDI - Outsourcing Extraplatz Aktionsplaner Bonanalysen/ Data Mining Profit Center Analytics Marktplatz Ihr Platz Mobil Kassenharmonisierung Voice Portal (insges. 17 Prio. 1 – Projekte 2004) etc. 4. Der Extraplatz Vorbemerkungen: "Ihr Extraplatz" ist das seit Anfang 2004 produktiv genutzte internetbasierte Extranet für die Industriepartner der Unternehmensgruppe Ihr Platz Technologische Basis ist das Web Reporting (WAS 6.20) unter SAP BW 3.0B Nutzung des Web Reportings bereits seit Anfang 2002 für Berichtswesen der eigenen Märkte in Form eines Intranets (VPN – Tunnelung) Der Extraplatz befindet sich derzeit im Test mit den drei großen Lieferanten von Ihr Platz (Sara Lee, Procter, Johnson Wax) Redaktionelle Aufgaben bzw. Ablauf der User- / Berechtigungsvergabe wurden organisiert 4. Der Extraplatz Startseite: URL http://www.ihrextraplatz.de/extraplatz Anmeldedialog Verweis auf Antragsformular Anwenderdoku 4. Der Extraplatz Anmeldedialog: 4. Der Extraplatz Berechtigungen: Berechtigungs- Eigene Artikel Rohdatenstufe einsehen transfer Extraplatz Standard X Extraplatz Premium X X Extraplatz Gold X X Wettbewerberartikel einsehen X 4. Der Extraplatz Anmeldedialog: Neuigkeitenseite Absprung in die Berichte Überblick Berechtigungen 4. Der Extraplatz Beispielbericht: Details zur Aktion 4. Der Extraplatz Selektionsmaske: Möglichst einfache Bedienbarkeit über Dropdown-Auswahlboxen Es werden nur Layoutgruppen angezeigt, die Artikel des Lieferanten enthalten 4. Der Extraplatz ASCII – Transer (Downloadfunktionalitäten): CSV-Textformat Excel 2000 4. Der Extraplatz Ausblick: - Einfügen der Änderungen, die aus dem Test resultieren (kurzfristig) - Generelle Freigabe des Extraplatzes ab Mitte März für alle Lieferanten - Verstärkung der Hardware im 2. Quartal 2004 (Märkte, Zentrale, Läger und Lieferanten kommunizieren derzeit auf einem Server – zukünftig zwei Maschinen mit doppelter Leistung) - Weiterer Ausbau in Richtung Bestands-, Beschaffungs- und Artikeldaten - Zukünftig sollen alle Informationen in Richtung Lieferant über den Extraplatz laufen - Integration der WEB – EDI Funktionalitäten – Einstieg über den Extraplatz Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!