Vergabephasen und Lieferanten ToDos

Lieferantenhandbuch Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot in der Source
Package Applikation
Januar 2015
Voraussetzungen für die Angebotsabgabe
- Checkliste Angegebenen Angebotszeitraum beachten
Ausschließlich das hinterlegte WZ-Angebotstemplate verwenden
Zeilen komplett befüllen (um Fehlermeldungen beim Upload zu
vermeiden)
Auf Angebotsqualität achten (Angabe von Kavitäten, Schusszahlen,
etc.)
Angebote auf Einzelwerkzeugbasis abgeben (keine Sammelpositionen!)
„99999 Sonstige“ für innovative/sonstige Bauteile; keine
Sammelpositionen!
2
Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
1.
Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –
2.
Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
3
Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Vergabephasen
Übersicht
Vergabephasen und Lieferanten ToDos
Source Package
Anfragephase
DAI Lieferantenfestlegung
Verhandlungsphase
Lieferanten ToDos
2.1
2.2
2.3
2.4
2.4
2.5
2. Lieferanten ToDos
Agenda
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
4
2.5
Vergabe-abschluss
Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
1.
Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –
2.
Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
5
Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Vorlage für WZ-Angebot herunterladen (1/2)
1
1
2
Zwei Möglichkeiten für das Herunterladen der Excel-Vorlagen:
6
(1)
Für alle Positionen die WZ-Excel-Vorlagen in einer zip-Datei herunterladen
(2)
Für jede Position die WZ-Excel-Vorlage einzeln herunterladen
Vorlage für WZ-Angebot herunterladen (2/2)
3 Anleitung zur Befüllung des Werkzeugangebotes
4 Beispiel Angebotstemplate
7
(3)
Beachten Sie die Hinweise und
Informationen
(4)
Verwenden Sie für die Angebotsabgabe
ausschließlich dieses Template
Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
1.
Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –
2.
Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
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Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Einstellen eines Angebotes FM- und WZ-Angebot
1
2
3
(1)
Der Infobereich enthält alle wichtigen Details zur Position/Sachnummer
(2)
FM-Angebot erstellen/verweigern
(3)
WZ-Angebot – Vorlage herunterladen oder WZ-Angebot hochladen –
Pro Position können mehrere WZ-Konzepte hochgeladen werden.
Beim Hochladen des WZ-Angebotes erfolgt eine Validierung auf Vollständigkeit.
Sollten Pflichtinformationen fehlen, werden Sie via Hinweismeldung darauf aufmerksam gemacht.
9
Löschen eines Angebotes
1
2
(1)
Angebote können gelöscht werden, solange sich diese im Status „Angebotsentwurf“ befinden/ bzw. diese noch nicht an DAI
versendet wurden
(2)
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Zum Löschen klicken Sie bitte auf das Symbol „Löschen“
Angebote inkl. Werkzeugangebot
1.
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Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
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Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Angebotsanhänge hinzufügen
1
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3
(1)
Anhänge können nur hinzugefügt werden, wenn das WZ-Angebot bereits systemseitig hinterlegt wurde
(2)
Über „Durchsuchen“ kann die Datei eingefügt werden
(3)
Mit Klick auf „Hochladen“, wird die Datei dem WZ-Angebot hinzugefügt
Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
1.
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Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
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Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Angebote versenden
1
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(1)
Durch Klick des Buttons „Alle Angebote senden“ werden Ihre Angebote dem Einkäufer zugestellt.
Dieser wird via Mail über Ihre Angebotsabgabe informiert.
(2)
Die Statussymbole werden von „Entwurf“ auf „Angebot versendet“ gestellt.
Hinweis: Die Angebotsabgabe ist nur möglich, wenn ein Angebot inklusive Werkzeugangebot eingestellt wurde.
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Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
1.
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Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
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Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Angebote aktualisieren
1
(1)
2
Über „Neue Angebotsversion erstellen“ wird das bereits eingestellte Angebot (inkl. Werkzeugangebot)
dupliziert und kann von Ihnen aktualisiert werden. FM-Angebot und WZ-Angebot können unabhängig von einander aktualisiert werden.
Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass für die Aktualisierung des WZ-Angebotes zunächst die alte Version gelöscht werden muss (vgl. Punkt
2.2). Laden Sie anschließend das aktualisierte Template über den Button „WZ-Angebot hochladen“ hoch.
(2)
Via „Neues Angebot erstellen“ kann ein komplett neues Angebot erstellt werden. Die Übernahme von Informationen aus dem bereits
eingestellten Angebot ist nicht möglich.
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Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot
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2.
Lieferanten ToDos
2.1 Vorlage herunterladen
2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes
2.3 Angebotsanhänge hinzufügen
2.4 Angebote versenden
2.5 Angebote aktualisieren
3.
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Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation
Unterstützung bei Fragen zur Applikation
Source Package
Wer kann Ihnen bei Fragen zur Applikation helfen?
Bei Fragen zum Daimler/Supplier Portal kontaktieren Sie bitte
den Covisint Help Desk unter Tel.: (+49) 0800/ 1860092
Bei Fragen zur Source Package Applikation wenden Sie sich bitte
an den Corporate User Help Desk unter Tel.: (+49) 0711-17-98877
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