Capitol Classic Inventarverwaltung www

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Capitol Classic
Inventarverwaltung
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Allgemein
Das Modul „Inventar“ dient zur Verwaltung des Inventars.
Jeder Gegenstand des Inventars kann anhand zahlreicher Eingabemöglichkeiten
detailliert beschrieben werden. Vorgänge wie z.B.: die Ausgabe eines Inventarguts
kann mithilfe diesen Moduls nachvollzogen werden.
Die Daten des Inventars können darüber hinaus anhand mehrerer Druckfunktionen
in übersichtlicher Form ausgedruckt werden.
2
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Struktur Inventarverwaltung
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Inventar anlegen
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Inventar anlegen
Eigenschaftsvorlagen bearbeiten
1
1. Wählen Sie „neues
Inventar anlegen“
2. Bezeichnung eingeben
2
3
3. Eigenschaftsvorlagen
bearbeiten
5
4. Neuen Typ hinzufügen
4
(z.B.: System-PC, Präfix: P)
5. Neue Eigenschaften zum
Typ hinzufügen
6. Bezeichnung der
Eigenschaft eingeben
und mit OK bestätigen
6
(z.B.: Arbeitsspeicher)
5
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Inventar anlegen
Typ wählen
Die Eigenschaften wurden
übernommen.
1
1. Bestätigen Sie mit OK.
2. Wählen Sie über den
orangen Pfeil den Typ des
Inventars aus
2
6
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Inventar anlegen
Hersteller wählen
1. Typ und Eigenschaften
wurde dem Inventar
zugeordnet.
2. Geben Sie weitere
Informationen zum
Inventar an.
2
3
1
3. Legen Sie den Hersteller
an.
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Inventar anlegen
Hersteller wählen
2
1. Legen Sie den
Hersteller an
2. Speichern Sie Ihre
Eingabe
1
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Inventar anlegen
Kundendienst anlegen
1. Hersteller wurde hinterlegt
2. Geben Sie Höhe, Breite,
Tiefe sowie Gewicht und
Menge an
3. Legen Sie einen neuen
Kundendienst zum
Inventar an.
1
2
3
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Inventar anlegen
Kundendienst anlegen
1
4
1. Es öffnet sich das Modul
„Kundendienst“
2. Geben Sie die Daten zum
Kundendienst an
3
2
3. Wählen Sie den Regelfall
4. Speichern Sie Ihre
Eingabe
5. Bestätigen Sie die
Termingenerierung
5
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Inventar anlegen
Kundendienst anlegen
1. Der Kundendienst wurde in
die Inventarverwaltung
übernommen
1
2. Im Starter auf dem Reiter
„Termine“ wurde der
Termin zum Kundendienst
angelegt
2
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Inventar anlegen
Bild hinzufügen
1. Wählen Sie die Funktion
„Bild laden“
1
2. Wählen Sie das
gewünschte Bild aus und
bestätigen Sie mit „Öffnen“
2
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Inventar anlegen
Garantie
3
Das Bild wurde hinterlegt
1. Wählen Sie den
Garantiebeginn
2. Setzen Sie die
Garantiedauer in Monaten
3. Speichern Sie das Inventar
1
2
Hinweis:
Beim Speichern eines Inventars werden
automatisch Termine im Terminmodul
zur Garantiefrist hinterlegt.
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Inventar anlegen
Inventar einlagern
1
2
3
Das Bild wurde hinterlegt
1. Wählen das „Gültig ab“
Datum
2. Wählen Sie die Funktion
„Inventar einlagern“
3. Wählen Sie den
gewünschten Lagerort
(Bsp.: Lagerraum)
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Inventar anlegen
Beispiel
Computer Vertrieb
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Inventar anlegen
Beispiel
Telefon Vertrieb
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Inventar anlegen
Beispiel
Monitor Vertrieb
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Inventar anlegen
Beispiel
Maus Vertrieb
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Neues System anlegen (aus
vorhandenen Inventaren)
Wechseln Sie auf den Reiter
Suchen
1. Selektieren Sie die
gewünschten Datensätze
2. Wählen Sie entweder über
die rechte Maustaste oder
über die Menüleiste die
Funktion „Neues System
anlegen“
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Neues System anlegen
Es öffnet sich die Maske
„Neues System anlegen“
1. Geben Sie hier die
Bezeichnung des Systems
ein.
2. Bestätigen Sie mit „OK“
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Neues System anlegen
Das System
wurde angelegt.
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Neues System anlegen (aus
neuen Inventaren)
Legen Sie ein neues Inventar
an.
1. Geben Sie die Angaben
zum Inventar an.
2
1
2. Wechseln Sie auf den
Reiter „Komponenten“
3. Fügen Sie hier eine neue
Komponente ein.
3
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Neues System anlegen (aus
neuen Inventaren)
1
1. Geben Sie die Angaben zur
Komponente an.
2. Bestätigen Sie mit OK
3. Die Maus wurde als
Komponente zum Arbeitsplatz
4. Speichern Sie das System ab.
2
4
3
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Neues System anlegen (aus
neuen Inventaren)
Das System
wurde angelegt.
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Neuen Vorgang
Ausgabe
Wechseln Sie auf die Suchen
Maske
1. Selektieren Sie die
gewünschten Datensätze
2
1
3
4
2. Wählen Sie Funktion „Neuer
Vorgang“
3. Wählen Sie die Art des
Vorganges
4. Verknüpfen Sie den
Mitarbeiter, welcher an
diesem Arbeitsplatz
arbeiten soll.
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Neuen Vorgang
Ausgabe
Die Daten des Mitarbeiters
wurden übernommen.
Bestätigen Sie den Vorgang
mit OK.
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Ausgabeprotokoll
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Neuen Vorgang
Ausgabe
Die Ausgabe
wurde
übernommen
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Neuen Vorgang
Aussondern/Verschrotten
Der Computer der EDV wird
ausgesondert.
1
2
1. Selektieren Sie den
gewünschten Datensatz
2. Wählen Sie entweder über
die rechte Maustaste oder
über die Menüleiste die
Funktion „Neuer Vorgang“.
3
4
3. Geben Sie das
Aussonderungsdatum an.
4. Wählen Sie die Art des
Vorganges
5
5. Bestätigen Sie mit OK
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Neuen Vorgang
Aussondern/Verschrotten
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Verbindlichkeiten
1
2
1. Wechseln Sie auf den
Reiter „Verbindlichkeiten“
2. Legen Sie eine neue
Verbindlichkeit zum
Inventar an.
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Verbindlichkeiten
1. Geben Sie die Angaben der
Rechnung in das
Verbindlichkeitsmodul ein.
2. Wählen Sie Konto und
Objekt der Verbindlichkeit.
1
2
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Verbindlichkeiten
1
1. Wechseln Sie auf den
Reiter „Originalrechnung“
2
2. Klicken Sie auf „Dokument
laden“
3. Wählen Sie die gewünschte
Originalrechnung.
3
4. Bestätigen Sie mit „Öffnen“
4
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Verbindlichkeiten
2
1. Die Originalrechnung wurde
hinterlegt.
2. Speichern Sie Ihre
Verbindlichkeit ab.
1
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Verbindlichkeiten
Die Verbindlichkeit
wurde dem Inventar
„Arbeitsplatz“
hinzugefügt.
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Komponenten tauschen
Wählen Sie entweder
über Rechtsklick oder
über die Menüleiste die
Funktion „Komponenten
tauschen“
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Komponenten tauschen
Es öffnet sich das Modul
„Komponenten austauschen“.
1
Über die grünen Pfeile kann eine
ausgewählte Komponente aus
einem System entfernt oder ein
Inventare zum gewählte System
hinzugefügt werden.
2
Beispiel:
Einer der vorhandenen Inventargüter „HP
Drucker“ soll zum System „Arbeitsplatz
Vertrieb“ hinzugefügt werden.
1. Gewünschtes Inventar und System
markieren.
2. Grünen Pfeil betätigen
3. Das Inventar wurde in das
ausgesuchte System übernommen
3
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Inventar mit Personenzuordnung
Inventare können speziell
einer Personen zugeordnet
werden.
1
1. Geben Sie die
Inventarinformationen ein.
2. Unter Person kann das
Inventar speziell einer
Person zugeordnet werden
2
(z.B.: Herr Miel hat ein
Rückenproblemen, das Inventar
wurde für ihn angeschafft)
3. Wählen Sie die Person
aus.
3
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Inventar mit Personenzuordnung
2
1. Die Person wurde hinzugefügt
2. Speichern Sie das Inventar ab.
3. Die Ausgabe des Inventars kann
nur an die ausgewählte Person
erfolgen.
1
3
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Auswertung
Inventarstammblatt
1
1
1. Wählen Sie die gewünschten
Filtereinstellungen.
(Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt
„Drucken/Stammblatt“
können Sie das
Inventarstammblatt drucken
2
2. Wählen Sie die gewünschten
Druckoptionen
3. Bestätigen Sie mit „OK“
3
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Auswertung
Inventarstammblatt
Das Inventarstammblatt
wird erstellt.
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Auswertung
Inventarliste nach Objekt, Einheit & Raum
1. Wählen Sie die gewünschten
Filtereinstellungen.
1
(Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt
„Drucken/Inventare nach
Objekt, Einheit und Raum“
können Sie eine
Übersichtsliste generieren.
1
42
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Auswertung
Inventarliste nach Objekt, Einheit & Raum
1. Die Markierten
Positionen können
Sie über Linksklick
auf- und zugeklappt
werden.
1
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Auswertung
Inventare nach Typ
1
1. Wählen Sie die gewünschten
Filtereinstellungen.
(Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt
„Drucken/Inventare nach
Typ“ können Sie eine
Übersichtsliste generieren.
2
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Auswertung
Inventare nach Bezeichnung
1
1. Wählen Sie die gewünschten
Filtereinstellungen.
(Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt
„Drucken/Inventare nach
Bezeichnung“ können Sie
eine Übersichtsliste
generieren.
2
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Auswertung
Inventare nach Vorgang
1. Wählen Sie die gewünschten
Filtereinstellungen.
1
(Achtung: Reiter „Vorgänge“)
2. Über den Menüpunkt
„Drucken/Inventare nach
Vorgang“ können Sie
eine Übersichtsliste
generieren.
2
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Auswertung
Inventare nach Vorgang
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Glossar
Begriff
Erklärung
System
Übergeordnetes Inventar, bei dem Inventare als Komponenten hinzugefügt werden
Neuer Vorgang
Möglichkeit ein Inventar an einen Mitarbeiter auszugeben, das Inventar in einem Raum
einzulagern oder um ein Inventar auszusondern / zu verschrotten.
Komponente
Inventar, welches einen System untergeordnet ist
Inventar
Ohne Zuordnung zu einem System, und selbst kein System
Starter
Startbildschirm der Software Capitol Classic
Zuordnung
Ist die Festsetzung einer Zusammengehörigkeit von Dingen
Datenbank
Ist ein System zur elektronischen Datenverwaltung
Struktur
Die Art und Weise, wie die Elemente eines Systems aufeinander bezogen sind, so dass ein
System funktioniert
Software
Sammelbegriff für die Gesamtheit ausführbarer Programme und die zugehörigen Daten
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Impressum
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