Neuerungen Office Line 3.4

Neuerungen Office Line 3.4
Eckhardt Weinholz
Produkt Manager Office Line
Übersicht Neuerungen
12
Einfachere Bedienbarkeit
Datenübernahme Fremdprogramme
10
Effizienter Einkauf
8
Erweiterte Preispflege
Absatzplanung
6
Kommissionierung
Verkauf mit Intrastat
4
Rahmen- und Abrufaufträge
Verbesserte Produktion
2
Ausbau Anlagenbuchhaltung
0
Verbessertes Rechnungswesen
Neuerungen Office Line 3.4
Highlights Office Line 3.4
-2-
Einfachere Bedienbarkeit
Nutzen:
• Favoritenreiter im Artikelstamm
• Schnellerfassung relevanter Daten
Anwender /Administrator
stellt sich Layout selbst
Sollte inzusammen
Präsentation genutzt
• Branchenspezifische Artikelmaske
werden
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-3-
Einfachere Bedienbarkeit
Nutzen:
• Preisauskunft mit einem Click
• Schnelle Auskunft der Preismöglichkeiten
gegenüber Kunden / Interessenten
• Im Einkauf sofort ersichtlich: „wer liefert
was, zu welchen Konditionen“
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-4-
Einfachere Bedienbarkeit SML
Nutzen: • Definition von Klassen,
Merkmalen und Ausprägungen
• Effiziente Definition der Sachmerkmale
effektiv in einem Formular
• Schnelle Klassifikation der Artikel
• Klassen für beliebige Sage
• Suche vonObjekte
Artikeln, Fertigungsaufträgen,
Adressen etc. über Eigenschaften
Zeitersparnis
• Adressen
Verwendung: • Projekte
Fertigungsaufträge
• Standalone  •Artikelsuche
• mit PK: Definition
von Regeln auf Basis der
• Sachkonten
Produkteigenschaften
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-5-
X - Upgrade

Datenübernahme aus Fremdprogrammen



Ausbau der Assistenten Nutzen:
• „Make
it easy“Line,
Datenübernahme
Datenübernahme aus PCK,
Classic
Access
• Gibt dem
Kunden
Sicherheit, nimmt Angst vor
Business Partner kann eigene
Treiber
entwickeln
riesigen Datenübernahmeaufwendungen
• Thema in > 90% aller Projekte
 Sage hat passende Antwort zum Thema
Migration
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-6-
Just in Time

Effizienter Einkauf

Absatzplanung

Kommissionierung

Betriebsdatenerfassung

Simulation
 Senken der Lager- und Prozeßkosten
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-7-
Just in Time - Einkauf
Nutzen:
• Qualitativ hochwertige Bestellvorschläge
• weniger manuelle Nacharbeit

Effizienter Einkauf

Erweiterte Disposition


• Automatisiertes Mahnwesen
Optimieren der Vorschlagserstellung nach Preis oder nach Termin
 Prozesskosten werden minimiert
Lieferavis



• Bessere Termineinhaltung gegenüber
Kunden, da Eingangslieferungen überwacht
Lieferbestätigung des Lieferanten  Termintreue nimmt zu
Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue
Lieferanten Mahnwesen

Automatische Erstellung von Mahnbelegen
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-8-
Just in Time - Absatzplanung
Nutzen:
• Neue Märkte können erschlossen werden
• Handel mit hochwertigen Produkten, für
welche Rahmenverträge geschlossen
werden, lange Lieferzeiten existieren
• Hersteller von Serienprodukten, mit
eigenem Lieferprogramm
• Lagerhaltungskosten können minimiert
werden
• exakte Terminierung des Einkaufs
• Basel II, Ermittlung des Kapitalbedarfs
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-9-
Just in Time - Kommissionierung
Nutzen:
• Reduktion der Auslieferungszeiten
• Optimierung Ressourceneinsatz im Lager
• Automatische Lieferscheinerstellung
Zielgruppe:
• Großhandel mit hohem Lagerdurchsatz
• Fertiger, mit hohem Auftragsvolumen
(Anzahl Aufträge)
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Just in Time - BetriebsDatenErfassung
Nutzen:
• Direkte online Zeiterfassung an der
Maschine, keine Doppelerfassung
erforderlich  Zeitersparnis
• Reduzierung der Fehleingaben durch
Plausibilisierung
Fertigungsfortschritt, aufgelaufene Kosten
sofort ersichtlich „Just in Time“
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Just in Time - Simulation / Fertigungsauskunft
Nutzen:
• Fertigungsfortschritt auf Knopfdruck
• Vertrieb kann selbst Auskunft geben über
zeitliche Machbarkeit eines Auftrags
Wettbewerbsvorteil, beim Mitbewerb, wenn
überhaupt ist diese Ermittlung zu technisch
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Rechnungswesen und Anbu

Verbessertes Rechnungswesen

OP Altersstrukturanalyse


Erweiterung OP Liste


Abstimmliste zur besseren Nachvollziehbarkeit des OP Ausgleichs
Bilanz mit Periodensalden


Historische OP-Betrachtung möglich
Verbesserte Excel-Übergabe
Ausbau der Anlagenbuchhaltung



Abschreibungsvorschau nach Kostenstellen
Anlagenbuchungsassistent für Aufteilungsbuchungen
Auswertungen nach Periode abgrenzbar
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Ausbau der Anlagenbuchhaltung
Nutzen:
• Assistent erzeugt auf Basis eines Beleges
automatisch Buchungen für Anlagegüter und
für geringwertige Wirtschaftsgüter
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Viel Erfolg mit der
Office Line
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