HR SAP R/3

Zeitwirtschaft
SAP R/3
HR
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Zeitauswertung im Modul
HR
Erfassungsvarianten
Negativerfassung
Positiverfassung
Zeitauswertung im Modul
HR
Erfassungsvarianten
Negativerfassung
Positiverfassung
NEGATIVERFASSUNG:
• Arbeitsablauf als Schichtplan definiert
• Abweichungen :
-
Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)
Rufbereitschaft
besondere Anwesenheiten (Seminar)
Mehrarbeit
werden manuell erfaßt
• Nachteil:
Zeitdaten nicht auf aktuellem Stand
Zeitauswertung im Modul
HR
Erfassungsvarianten
Negativerfassung
Positiverfassung
POSITIVERFASSUNG:
• Schichtplan nur Arbeitszeitrahmen
• Ab- und Anwesenheiten werden erfaßt
• Erfassung über vorgelagerte Zeiterfassungssysteme
(z.B. Zeiterfassungsterminal)
• Vorteil:
Zeitdaten auf aktuellem Stand
Positiv- und Negativerfassung
geben ihre Daten an:
•Lohn- und Gehalt
•Reporting
•Zeitnachweis für Mitarbeiter
•Zeiterfassungsterminals
Der wesentliche UNTERSCHIED
zwischen
Positiv- und Negativerfassung :
Erfassung der Anwesenheiten in der
Positiverfassung
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Anbindung an vorgelagerte
Systeme
• Upload der Daten von den Zeiterfassungsterminals
• Download der ausgewerteten Daten an die
Zeiterfassungsterminals
Upload
Download
DATEN:
•
•
•
•
Datum
Uhrzeit
Ausweisnummer
Satzart (Kommen/Gehen)
DATEN:
•
•
•
•
Ausweisnummer
Zutrittsberechtigung
Dienstgangberechtigung
Infos (Salden, Urlaub,...)
Datenkreislauf der Zeitwirtschaft:
HR-Zeitwirtschaft
Unbearbeitete
Zeitereignisse
Schnittstelle
Zeiterfassungsterminal
Auswertungsergebnisse
Aufgaben Zeiterfassungsterminal
• Erfassen der Zeitereignisse
• Übermitteln der Zeitereignisse zur Schnittstelle
• Übermitteln der errechneten Salden von der
Schnittstelle zu den Erfassungsterminals
Aufgaben der HR-Zeitwirtschaft
• Übermitteln der Zeitereignisse von der Schnittstelle zur
Zeitwirtschaft
• Verarbeiten der Zeitergebnisse
• Editieren der Zeitereignisse
• Übermitteln der Salden an die Schnittstelle
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Schichtplan
(Arbeitszeitplan)
Arbeitszeitplan ist
der zentrale
Baustein der
Zeitwirtschaft
Aufbau
Schichtplan
Pausenmodell
Tagesprogramm
Pausenmodell
Tagesprogramm
Pausenmodell
Tagesprogramm
Zeitmodell
Schichtplan
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Industriestunden
An dieser Stelle soll die sehr wichtige Information nicht
fehlen, daß SAP im Bereich der Stundenangabe generell
mit Industriestunden rechnet.
6 Min sind also 0,10 Industriestunden/10 Industrie-Min.
Minute = Industriestunden
1=0,02
2=0,03
3=0,05
4=0,07
5=0,08
6=0,10
7=0,12
8=0,13
9=0,15
10=0,17
11=0,18
12=0,20
Auftretende RUNDUNGSPROBLEME gleichen sich mit der
Zeit aus.
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Vorholzeit
Vorholzeit ist die Differenz zwischen der
betrieblichen
und der
tariflichen
Tagesarbeitszeit.
Die Summe wird automatisch gutgeschrieben.
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Arbeitspausenplan
• Bis zu 99 Pausen in einem Tagesprogramm
• Pausenpläne mehrfach verwendbar
• Arten:
- fixe Pausen
- variable Pausen
- dynamische Pausen
- bezahlte/unbezahlte Pausen
Zeittypen
Schichtplan
Tagesprogramm
Arbeitspausenplan
Industriestunden
Vorholzeit
Tagesprogramm
Das Tagesprogramm beinhaltet sämtliche den Arbeitszeitrahmen betreffende Zeiten.
SAP bietet drei verschiedene Arten von Tagesprogrammen.
• Das fixe Tagesprogramm
• Die variablen Tagesprogramme
• Das Tagesprogramm >>FREI<< oder >>OFF<<
Zum besseren Verständnis
ein Beispiel, wie ein
Soll
1.Pausen
2.PausenTagesprogramm aussehen
könnte.
Beginn
Ende
Beginn-Ende
Beginn-Ende
Schichtplan
Pausenmodell
Sollzeit
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen
Fallstudie
Ein Mitarbeiter plant einen Urlaub:
Diese Daten sind nun in den Jahreskalender
einzupflegen.
Funktionsüberblick:
PERSONAL->ZEITWIRTSCHAFT
ZEITDATEN->PFLEGEN
Infotyp:
Jahreskalender (2050)
Inhalt:
1.
Zeitauswertung
2.
Anbindung
4.
Fallstudie
3.
Zeittypen