Präsentation 1
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Virtuelles Seminar: Internationales Projektmanagment Gruppe 11 Aufbau umweltorientierter Bildungs- und Beratungskompetenzen am Beispiel einer deutsch-polnisch-ukrainisch-kasachischen Kooperation Betreuer Dr. Jana Brauweiler und Matthias Valentin ( IHI Zittau) Michal Koniuszewski (IHI Zittau) Fabian Berg Hanna Zubelewicz (Umwelt-Campus Birkenfeld) (Universität Osnabrück) Inhalte • 1. Darstellung des Projektes • 1.1 Die Gruppenziele • 2. Projektstruktur • 2.1 Gruppenplanung • 3. Zeitplan der Gruppe • 4. Kommunikationswege • 5. Feedback 1. Darstellung des Projektes • Projektziel • Entwicklung eines Bildungsprogramms für die Ukraine und Kasachstan sowie eines Beratungsprogramms für die Ukraine und Kasachstan- jeweils im Umweltbereich • Laufzeit • 1 Jahr • • • • • Projektpartner Deutschland ( IHI Zittau und NETSCI ) Polen ( Akademia Polonijna Czestochowa) Kasachstan ( Deutsch-Kasachische Universität Almaty ) Ukraine ( Staatliche Pädagogische Universität Drohobytsch ) 1.1 Gruppenziele • Definition von Meilensteine des Projektes, Maßnahmen zur Erfüllung der Meilensteine und Verantwortlichkeiten. • Vorschläge für Informations- und Kommunikationsinstrumente innerhalb der Projektgruppe (intern) und nach Außen mit Partnern, Anspruchspartnern etc. • Vorschläge für eine Marketingkonzept zur Bekanntmachung der Projektergebnisse. 2. Projektstruktur • • • Analysephase • Erfassung des Ist-Zustandes der Umweltsituation, der Umweltbildung und –beratung. • Durchführung eines 1.Zwischenworkshops in Zittau Konzeptionelle Phase • Bildungsprogramm • Beratungsprogramm • Durchführung regionaler Workshops bei den beteiligten Partnern Umsetzungsphase • Bildungsprogramm • • • Beratungsprogramm • • • Implementierung der umweltorientierten Studienprogramme Veröffentlichung der Projektergebnisse Implementierung von best- practice- Beispielen bei den Pilotpartnern Öffentlichkeitsarbeit zu den Projektergebnissen Durchführung eines Abschlussworkshops in Zittau 2.1 Gruppenplanung AP-Nr. AP-Titel Meilensteine Verantwortl 1. Initierungsphase 1.1 Kontaktaufnahme Alle 1.2 Gemeinsames Ziel definieren Alle 1.3 Informationsaustausch Vorbereitung Exkursion Alle Workshop Erfurt 2. Planungsphase 2.1 Festlegen Arbeitsstruktur Alle 2.1.1 Meilensteine Alle 2.1.2 Arbeitspakete Alle 2.1.3 Verantwortlichkeiten Alle 2.2 Zeitplanerstellung Alle 2.3 Bestimmung von IuKWegen Alle Aufstellung der Arbeitsstruktur Anfang Ende 11.04. 02.05. 02.05. 03.05 02.05 03.05 2.1 Gruppenplanung (2) AP-Nr. AP-Titel 3. Durchführungsphase 3.1 Aufgabenerfüllung für Präsentation 1 Meilensteine Verantwortl Anfang Ende 03.05 27.06 3.1.1 IuK-wege Fabian 03.05 09.05 3.1.2 Zeitplan und Struktur Hanna 04.05 06.05 3.1.3 Vorschläge Marketingk. Michal 04.05 06.05 3.1.4 Feedback Exkursion Hanna 04.05 06.05 3.1.5 Folienfertigung Fabian 06.05 07.05 Michal/Hanna 09.05 Präsentation 1 3.2 Evaluation der Dokumente 09.05 3.2.1 Bearbeitung der Analysephase Michal 3.2.2 Bearbeitung der Konzeptionellen Phase Hanna 3.2.3 Bearbeitung der Umsetzungsphase Fabian 3.2.4 Austausch von Informationen Alle 13.06 2.1 Gruppenplanung (3) AP-Nr. AP-Titel Meilensteine Verantwortl Anfang 23.05 3.2.5 Teilnahme am VC Alle 3.2.6 Erfassung Bluepage Alle 3.2.7 Erstellung Eigenbewertung Arbeitsfortschritte Hanna Präsentation 2 Fabian/Michal 3.3. Weiterarbeitung und Zusammenfassung 3.3.1 Forts. Analyseph Michal 3.3.2 Forts. Konzeptionelle Phase Hanna 3.3.3 Forts. Umsetzungsphase Fabian 3.3.4 Austausch von Fortschritten Alle Ende 11.06 13.06. 13.06. 20.06. 20.06. 27.06. 4. Abschlussphase 4.1 Abschlussarbeiten der Phasen Alle 20.06. 24.06. 4.2 Abschluss Bluepage Michal 20.06. 25.06. 4.3 Erstellung Präsentation Hanna 20.06. 24.06. 4.4 Bereitstellung Folien Fabian 20.06 25.06. Alle 27.06 Abschlusspräsent. 3. Zeitplan der Gruppe Datum Uhrzeit 02.-03.05 Aufgabe Treffen in Erfurt 06.05. Bis 12.00 Dokumentenabgabe, Ausarbeitung für Präsentation 06.05. Bis 18.00 Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge 07.05. Ausarbeitung und Bereitstellung 07.05. Bis 18.00 Endgültige Korrektur 08.05. 12.00 Einstellung in Studip 09.05. 08.30 Präsentation 1 11.05. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 16.05. 08.30 ICQ/Skype Kommunikation 18.05. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 23.05. 08.30 VC 25.05. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 01.06. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 04.06. 16.30 ICQ/Skype Kommunikation 08.06. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 10.06. Bis 12.00 Dokumentenabgabe für Präsentation 2 10.06. Bis 18.00 Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge 3. Zeitplan der Gruppe (2) Datum Uhrzeit 11.06. 11.06. Aufgabe Ausarbeitung und Bereitstellung Bis 18.00 12.06. Endgültige Korrektur Einstellung in Studip (wenn nötig) 13.06. 08.30 Präsentation 2 15.06. Bis 18.00 Austausch von Arbeitsfortschritten 20.06. 11.00 VC, Vorbereitung zur Präsentation 24.06. Bis 12.00 Dokumentenabgabe zur Präsentation 25.06. Bis 12.00 Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge 26.06. 27.06 Bereitstellung von Präsentationsunterlagen 8.30 Abschlusspräsentation 4. Kommunikationswege • Das Internet stellt für unsere Gruppe den Besten Kommunikationsweg dar. • Programme, wie Skype bieten die Möglichkeit schriftlich, mündlich und sogar über Video miteinander zu kommunizieren. • Das Versenden von Dateien ist ebenfalls integriert. • Ein wirklicher Nachteil ist für unsere Gruppe nicht zu erkennen. • Kommunikation über E-Mail bedeutet einen großen Zeitverlust. • Live Messenger bieten ausschließlich schriftliche Kommunikation. • Andere Kommunikationswege außer Internet kommen in unsere Gruppe nicht zum Einsatz. (Ausgenommen der Videokonferenz im Seminar) 5. Feedback • • • • • • Gruppenintegration Effektivität der Arbeit Seminarleiter Kulturelles Programm Jugendherberge Exkursionsatmosphäre 2 3 3 3 4 1
