Präsentation 1

Virtuelles Seminar: Internationales
Projektmanagment
Gruppe 11
Aufbau umweltorientierter Bildungs- und Beratungskompetenzen
am Beispiel einer deutsch-polnisch-ukrainisch-kasachischen
Kooperation
Betreuer
Dr. Jana Brauweiler und Matthias Valentin
( IHI Zittau)
Michal Koniuszewski
(IHI Zittau)
Fabian Berg
Hanna Zubelewicz
(Umwelt-Campus Birkenfeld)
(Universität Osnabrück)
Inhalte
• 1. Darstellung des Projektes
• 1.1 Die Gruppenziele
• 2. Projektstruktur
• 2.1 Gruppenplanung
• 3. Zeitplan der Gruppe
• 4. Kommunikationswege
• 5. Feedback
1. Darstellung des Projektes
• Projektziel
• Entwicklung eines Bildungsprogramms für die Ukraine und
Kasachstan sowie eines Beratungsprogramms für die Ukraine und
Kasachstan- jeweils im Umweltbereich
• Laufzeit
• 1 Jahr
•
•
•
•
•
Projektpartner
Deutschland ( IHI Zittau und NETSCI )
Polen ( Akademia Polonijna Czestochowa)
Kasachstan ( Deutsch-Kasachische Universität Almaty )
Ukraine ( Staatliche Pädagogische Universität Drohobytsch )
1.1 Gruppenziele
• Definition von Meilensteine des Projektes,
Maßnahmen zur Erfüllung der Meilensteine und
Verantwortlichkeiten.
• Vorschläge für Informations- und
Kommunikationsinstrumente innerhalb der
Projektgruppe (intern) und nach Außen mit
Partnern, Anspruchspartnern etc.
• Vorschläge für eine Marketingkonzept zur
Bekanntmachung der Projektergebnisse.
2. Projektstruktur
•
•
•
Analysephase
•
Erfassung des Ist-Zustandes der Umweltsituation, der
Umweltbildung und –beratung.
•
Durchführung eines 1.Zwischenworkshops in Zittau
Konzeptionelle Phase
•
Bildungsprogramm
•
Beratungsprogramm
•
Durchführung regionaler Workshops bei den beteiligten Partnern
Umsetzungsphase
•
Bildungsprogramm
•
•
•
Beratungsprogramm
•
•
•
Implementierung der umweltorientierten Studienprogramme
Veröffentlichung der Projektergebnisse
Implementierung von best- practice- Beispielen bei den Pilotpartnern
Öffentlichkeitsarbeit zu den Projektergebnissen
Durchführung eines Abschlussworkshops in Zittau
2.1 Gruppenplanung
AP-Nr.
AP-Titel
Meilensteine
Verantwortl
1.
Initierungsphase
1.1
Kontaktaufnahme
Alle
1.2
Gemeinsames Ziel
definieren
Alle
1.3
Informationsaustausch
Vorbereitung Exkursion
Alle
Workshop Erfurt
2.
Planungsphase
2.1
Festlegen
Arbeitsstruktur
Alle
2.1.1
Meilensteine
Alle
2.1.2
Arbeitspakete
Alle
2.1.3
Verantwortlichkeiten
Alle
2.2
Zeitplanerstellung
Alle
2.3
Bestimmung von IuKWegen
Alle
Aufstellung der
Arbeitsstruktur
Anfang
Ende
11.04.
02.05.
02.05.
03.05
02.05
03.05
2.1 Gruppenplanung (2)
AP-Nr.
AP-Titel
3.
Durchführungsphase
3.1
Aufgabenerfüllung für
Präsentation 1
Meilensteine
Verantwortl
Anfang
Ende
03.05
27.06
3.1.1
IuK-wege
Fabian
03.05
09.05
3.1.2
Zeitplan und Struktur
Hanna
04.05
06.05
3.1.3
Vorschläge Marketingk.
Michal
04.05
06.05
3.1.4
Feedback Exkursion
Hanna
04.05
06.05
3.1.5
Folienfertigung
Fabian
06.05
07.05
Michal/Hanna
09.05
Präsentation 1
3.2
Evaluation der
Dokumente
09.05
3.2.1
Bearbeitung der
Analysephase
Michal
3.2.2
Bearbeitung der
Konzeptionellen Phase
Hanna
3.2.3
Bearbeitung der
Umsetzungsphase
Fabian
3.2.4
Austausch von
Informationen
Alle
13.06
2.1 Gruppenplanung (3)
AP-Nr.
AP-Titel
Meilensteine
Verantwortl
Anfang
23.05
3.2.5
Teilnahme am VC
Alle
3.2.6
Erfassung Bluepage
Alle
3.2.7
Erstellung Eigenbewertung
Arbeitsfortschritte
Hanna
Präsentation 2
Fabian/Michal
3.3.
Weiterarbeitung und
Zusammenfassung
3.3.1
Forts. Analyseph
Michal
3.3.2
Forts. Konzeptionelle
Phase
Hanna
3.3.3
Forts. Umsetzungsphase
Fabian
3.3.4
Austausch von
Fortschritten
Alle
Ende
11.06
13.06.
13.06.
20.06.
20.06.
27.06.
4.
Abschlussphase
4.1
Abschlussarbeiten der
Phasen
Alle
20.06.
24.06.
4.2
Abschluss Bluepage
Michal
20.06.
25.06.
4.3
Erstellung Präsentation
Hanna
20.06.
24.06.
4.4
Bereitstellung Folien
Fabian
20.06
25.06.
Alle
27.06
Abschlusspräsent.
3. Zeitplan der Gruppe
Datum
Uhrzeit
02.-03.05
Aufgabe
Treffen in Erfurt
06.05.
Bis 12.00
Dokumentenabgabe, Ausarbeitung für Präsentation
06.05.
Bis 18.00
Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge
07.05.
Ausarbeitung und Bereitstellung
07.05.
Bis 18.00
Endgültige Korrektur
08.05.
12.00
Einstellung in Studip
09.05.
08.30
Präsentation 1
11.05.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
16.05.
08.30
ICQ/Skype Kommunikation
18.05.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
23.05.
08.30
VC
25.05.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
01.06.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
04.06.
16.30
ICQ/Skype Kommunikation
08.06.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
10.06.
Bis 12.00
Dokumentenabgabe für Präsentation 2
10.06.
Bis 18.00
Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge
3. Zeitplan der Gruppe (2)
Datum
Uhrzeit
11.06.
11.06.
Aufgabe
Ausarbeitung und Bereitstellung
Bis 18.00
12.06.
Endgültige Korrektur
Einstellung in Studip (wenn nötig)
13.06.
08.30
Präsentation 2
15.06.
Bis 18.00
Austausch von Arbeitsfortschritten
20.06.
11.00
VC, Vorbereitung zur Präsentation
24.06.
Bis 12.00
Dokumentenabgabe zur Präsentation
25.06.
Bis 12.00
Gegenseitige Korrektur/Verbesserungsvorschläge
26.06.
27.06
Bereitstellung von Präsentationsunterlagen
8.30
Abschlusspräsentation
4. Kommunikationswege
• Das Internet stellt für unsere Gruppe den Besten Kommunikationsweg
dar.
• Programme, wie Skype bieten die Möglichkeit schriftlich, mündlich
und sogar über Video miteinander zu kommunizieren.
• Das Versenden von Dateien ist ebenfalls integriert.
• Ein wirklicher Nachteil ist für unsere Gruppe nicht zu erkennen.
• Kommunikation über E-Mail bedeutet einen großen Zeitverlust.
• Live Messenger bieten ausschließlich schriftliche Kommunikation.
• Andere Kommunikationswege außer Internet kommen in unsere
Gruppe nicht zum Einsatz. (Ausgenommen der Videokonferenz im
Seminar)
5. Feedback
•
•
•
•
•
•
Gruppenintegration
Effektivität der Arbeit
Seminarleiter
Kulturelles Programm
Jugendherberge
Exkursionsatmosphäre
2
3
3
3
4
1