Arbeitsworkshop

Zurück zum Hauptmenü
1
Willkommen
Zurück zum Hauptmenü
2
Willkommen
Zurück zum Hauptmenü
3
Inhalt
 Word
 Excel
 Internet
 E-Mail
Zurück zum Hauptmenü
4
Inhaltsfolie Word










Grundlagen
Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)
Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2)
Dokumentvorlagen verändern
Dokumentvorlagen speichern
Dokumentvorlagen organisieren
AutoTexte kopieren
Das Prinzip des Seriendrucks
Das Hauptdokument
Die Datenquelle
Zurück zum Hauptmenü
5
Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)










Hauptdokument erstellen
Datenquelle erstellen
Datensätze eintragen
Platzhalter in das Hauptdokument einfügen
Der Ausdruck (1 von 2)
Der Ausdruck (2 von 2)
Datenquelle bearbeiten
Vorhandene Datenquelle einbinden
Import von Textdateien
Export von Word-Dokumenten
Zurück zum Hauptmenü
6
Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)










Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word
Das Einfügen einer Datei als Objekt
Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt
Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2)
Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2)
Das manuelle Aktualisieren von Objekten
Schnelles Wechseln
Gehe zu
Symbole ein-/ausblenden
Symbolleiste anpassen
Zurück zum Hauptmenü
7
Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)
 Tastaturbelegung anpassen
Zurück zum Hauptmenü
8
Grundlagen
 Elemente einer Dokumentvorlage
 Texte
 Formatvorlagen
 AutoTexte
 Seitenformatierung
 Symbolleisten
 Menübelegungen
 Tastenbelegungen
 Makros
Zurück zum Hauptmenü
9
Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)
 Dokumentvorlage erstellen
 DATEI NEU - Vorlage
 OK
 Einstellungen vornehmen
 DATEI - SPEICHERN
 Wird automatisch
als Vorlage im Ordner
Vorlagen gespeichert
Zurück zum Hauptmenü
10
Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2)
 Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden
Dokuments erstellen
 Dokument mit verwertbaren
Grundeinstellungen laden
 Gewünschte Änderungen
vornehmen
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Im Listenfeld Dateityp Option
Dokumentvorlage wählen
 Dateinamen eingeben und mit
Speichern bestätigen
Zurück zum Hauptmenü
11
Dokumentvorlagen verändern
 Vorlage direkt bearbeiten
 DATEI - ÖFFNEN - Dateityp Dokumentvorlage
 Veränderungen vornehmen
Zurück zum Hauptmenü
12
Dokumentvorlagen speichern
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Speicherort für
Dateien
Benutzervorlagen = persönliche Vorlagen
Arbeitsgruppenvorlagen = Vorlagen in einem Netzwerk
Zurück zum Hauptmenü
13
Dokumentvorlagen organisieren
 Dokumentvorlagen organisieren
 EXTRAS - VORLAGEN UND ADD INS -
Organisieren
 Register aktivieren
 Einstellung im Feld Format-
vorlagen verfügbar in
prüfen
Evtl. mit Datei
schließen/öffnen
neue Datei wählen
 Element(e) markieren
 Kopieren, Umbenennen oder Löschen
 Mit Schließen beenden
Zurück zum Hauptmenü
14
AutoTexte kopieren
 AutoTexte in eine neue Vorlage kopieren
 EXTRAS - VORLAGEN UND ADD-INS - Organisieren
 Register Autotext
 Einstellungen in den Listenfeldern Autotext überprüfbar in überprüfen
 Die Ausgangsdatei (Dokument oder Vorlage) muss in dem einen,
die Zielvorlage in dem anderen Listenfeld aktiviert sein.
 Element(e) markieren
 Kopieren, Umbenennen oder Löschen
 Mit Schließen beenden
Zurück zum Hauptmenü
15
Das Prinzip des Seriendrucks
Hauptdokument
Datenquelle
Platzhalter
(Seriendruckfelder)
Serienbrief
Zurück zum Hauptmenü
16
Das Hauptdokument
Platzhalter
«Name» «Vorname»
«Straße»
«PLZ» «Ort»
«Anrede» «Name»,
mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten
der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Vielleicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken,
wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit
unterstützen kann
Brieftext
Platzhalter
Zurück zum Hauptmenü
17
Die Datenquelle
Feldname
Datenfeld
Name
Vorname
Adresse1
Abel
Karin
Adenauerstr. 23
Klaussen
Helga
Maier-Schulz
Ort
Anrede
10025
Berlin
Sehr geehrte Frau
Königsbergstr. 27
81055
München
Sehr geehrte Frau
Friedrich
Am Höfchen 3
70100
Stuttgart
Sehr geehrter Herr
Meier
Klaus
Im Tal 3
11000
Berlin
Sehr geehrter Herr
Müller
Andrea
Lauterstr. 53
26001 Hamburg
Sehr geehrte Frau
Müller
Gabi
Moselstraße 123
51188
Sehr geehrte Frau
Zurück zum Hauptmenü
Postleitzahl
Mainz
Steuersatz
Datensatz
18
Hauptdokument erstellen
 Hauptdokument erzeugen
 DATEI - NEU
oder vorhandenes Dokument laden
 EXTRAS - SERIENDRUCK
 Im Seriendruck-Manager Schaltfläche
Hauptdokument - Erstellen wählen,
Option Serienbriefe
 Hauptdokument im aktiven Fenster
oder in einem neuen Hauptdokument
erstellen
Zurück zum Hauptmenü
19
Datenquelle erstellen
 Datenquelle erzeugen
 Im Seriendruck-Manager
Liste der Feldnamen
Schaltfläche Daten importieren Datenquelle erstellen anklicken
 Jede neue Datenquelle erhält
fertigen Steuersatz mit den
Feldnamen
 Evtl. Feldnamen hinzufügen
und (¢)-Taste drücken
 Nicht benötigte Feldnamen
markieren und löschen
 Evtl. Reihenfolge durch
Verschieben ändern
 OK und Datenquelle
speichern
Zurück zum Hauptmenü
20
Datensätze eintragen
 Datensätze erfassen
 Zur Dateneingabe
Datenquelle bearbeiten
anklicken
 Datensätze im
Dialogfenster Datenformular
eingeben; jeweils mit (¢)
abschließen
 Beenden der
Dateneingabe mit OK
Zurück zum Hauptmenü
21
Platzhalter in das Hauptdokument einfügen
 Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen
 Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle
für das Feld setzen
 Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen
anklicken; Popup-Liste öffnet sich
 Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt
 Weiteren Text eingeben
Zurück zum Hauptmenü
22
Der Ausdruck (1 von 2)
 Die Seriendruck-Vorschau
 Seriendruck-Vorschau starten
 Zum nächsten Datensatz wechseln
 Zum letzten Datensatz wechseln
 Zum vorherigen Datensatz wechseln
 Zum ersten Datensatz wechseln
 Seriendruck in ein Dokument
 Symbol
anklicken
 Symbol
anklicken
Festlegen, wie Word bei Fehlern
reagieren soll
Zurück zum Hauptmenü
Jeder Brief wird auf neue Seite
geschrieben
23
Der Ausdruck (2 von 2)
 Direkter Ausdruck
 Auf Symbol
oder
klicken
Im Seriendruck-Manager
auf Ausführen klicken
 Drucken in neues Dokument
oder direkt an Drucker
 Festlegen, ob alle oder
bestimmte Datensätze
einbezogen werden
 Evtl. Leerzeilen unterdrücken
 Seriendruck starten mit
Schaltfläche Zusammenführen
Zurück zum Hauptmenü
24
Datenquelle bearbeiten
Neuen Datensatz aufnehmen
Datensatz unwiderruflich
löschen
Änderung rückgängig machen
Erster bzw. letzter
Datensatz
Vorheriger bzw. nächster
Datensatz
Zurück zum Hauptmenü
Zur Tabellenform der
Datenquelle wechseln
25
Vorhandene Datenquelle einbinden
 Datenquelle einbinden
 Hauptdokument erstellen
 Im Seriendruck-Manager Daten importieren und
Datenquelle öffnen wählen
 Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle
auswählen
Zurück zum Hauptmenü
26
Import von Textdateien
 Datei importieren
 DATEI - ÖFFNEN
 Importformat
bestimmen
 Microsoft-
Textprogramme
 WordPerfect
 Wordstar
 Rich-Text-Format
(RTF)
 Textdateien
(ASCII)
Zurück zum Hauptmenü
27
Export von Word-Dokumenten
 Datei exportieren
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Evtl. neuen
Dateinamen
vergeben
 Dateiformat
festlegen
 Speichern
Zurück zum Hauptmenü
28
Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word
 Objekt erzeugen
 Cursor an Einfügestelle setzen
 EINFÜGEN - OBJEKT,
Register Neu Erstellen
 Objekttyp wählen
 OK
 Objekt bearbeiten
 Außerhalb des
Objektrahmens
klicken
Zurück zum Hauptmenü
29
Das Einfügen einer Datei als Objekt
 Gesamte Datei als Objekt einfügen
 EINFÜGEN - OBJEKT,
Register Aus Datei
erstellen
 Über Schaltfläche
Durchsuchen die
Datei bestimmen
 Anwählen, ob das
eingefügte Objekt
mit dem Original
verknüpft bleibt
 OK
Zurück zum Hauptmenü
30
Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt
 Teil einer bereits bestehenden Datei als Objekt einfügen
 Datei öffnen
 Bereich markieren
 BEARBEITEN - KOPIEREN
 Zum Word-Dokument wechseln
 Cursor an Einfügestelle setzen
 BEARBEITEN - EINFÜGEN
Zurück zum Hauptmenü
31
Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2)
 Objekt in der Größe verändern
 Objekt anklicken
 Eckanfasser für proportionale
Veränderung
 Seitenanfasser für ungleich-
mäßige Veränderung
 Seitenanfasser und
(ªUMSCHALTEN)-Taste für Beschneiden des Objekts
Zurück zum Hauptmenü
32
Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2)
 Objekt zuschneiden
 Objekt anklicken
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN -
GRAFIK
 Zuschneiden-Symbol
 Durch Ziehen der Anfasser
die unerwünschten Bildteile
ausblenden
 Objektinhalt bearbeiten
 Doppelklick auf Objekt
Zurück zum Hauptmenü
33
Das manuelle Aktualisieren von Objekten
 Objekt zwischendurch aktualisieren
 BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN
 Zu aktualisierendes
Objekt auswählen
 Bestätigen
Zurück zum Hauptmenü
34
Schnelles Wechseln
 Wechseln zu Textelementen
 Symbol
Fußnote
Endnote
Felder
Gehe zu
Suchen
Bearbeitung
Zurück zum Hauptmenü
Kommentar
Abschnitt
Seite
Tabellen
Grafiken
Überschriften
35
Gehe zu
 BEARBEITEN - GEHE ZU
oder (F5)
 Register Gehe zu
 Element wählen
 Nummer eingeben
Zurück zum Hauptmenü
36
Symbole ein-/ausblenden
 Verdeckte Symbole anzeigen
 Symbol Weitere Schaltflächen
Aktivierte
Symbole
Zurück zum Hauptmenü
37
Symbolleiste anpassen
 Neues Symbol einfügen
 Gewünschte Symbolleiste
einblenden
 EXTRAS - ANPASSEN,
Register Befehle
 Kategorie wählen
 Befehl in die
Symbolleiste ziehen
Zurück zum Hauptmenü
38
Tastaturbelegung anpassen
 Tastaturbelegung (Shortcuts) anpassen
 EXTRAS - ANPASSEN
 Schaltfläche Tastatur anklicken
 Dokumentvorlage bestimmen
 Kategorie und Befehl wählen
 Cursor in Eingabefeld setzen,
Shortcut eingeben
Bereits belegte Shortcuts
werden angezeigt
 Mit Zuordnen bestätigen
Welche Dokumentvorlage?
Zurück zum Hauptmenü
39
Menü anpassen
 Neuen Menüpunkt einfügen
 EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle
 Kategorie wählen
 Befehl in das Menü ziehen
Zurück zum Hauptmenü
40
Inhaltsfolie Excel










Einfache Formeln
Formel-Autokorrektur
Die Funktion AUTOSUMME
Koordinaten eingeben und zeigen
Formeln bearbeiten
Zirkelbezüge
Syntaxfehler
Logische Fehler
Mögliche Fehlermeldungen
Tipps zur Fehlervermeidung
Zurück zum Hauptmenü
41
Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)










Der Detektiv
Detektiv-Symbole
Die Namensvergabe
Zellbereiche benennen
Namen in Formeln einsetzen
Darstellung von Namen in Formeln
Wiederholen und automatische Eingabe
Verschieben mittels Drag & Drop
Kopieren mittels Drag & Drop
Anordnung einer Tabelle verändern
Zurück zum Hauptmenü
42
Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)










Ausfüllen und Aufzählungen
Aufzählungen
Individuelle Listen
Die Ausfüllfunktion bei Formeln
Besonderheiten in Formeln
Relative Bezüge
Absolute Bezüge
Relative und absolute Bezüge
Aufbau und Einsatz von Funktionen
Der Funktionsassistent
Zurück zum Hauptmenü
43
Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)










Der Funktionsassistent (Dialogfenster)
Auswahl einfacher Funktionen
Der Euro
Die Funktion EUROCONVERT
Interne Datums- und Zeitangaben
Datum und Zeit eingeben
Datumsformate
Einfache Berechnungen
Datums- und Uhrzeitfunktionen
Berechnungen über 24 Stunden
Zurück zum Hauptmenü
44
Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)










Berechnung von Altersgrenzen
Aufbau von Arbeitsmappen
Mit Arbeitsmappen arbeiten
Tabellenblätter verschieben und kopieren
Tabellenblätter ein- und ausblenden
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter
Tipps zur Tabellenerstellung
Schnelles Bewegen und Markieren
Tabellen zoomen
Tabellenfenster in Ausschnitte teilen
Zurück zum Hauptmenü
45
Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
 Zeilen und Spalten fixieren
 Tabellen(-teile) sortieren
 Die automatische Eingabekorrektur
 Die AutoFilter-Funktion
 Bestimmte Datenfelder herausfiltern
 Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
 AutoFilter rückgängig machen
 TOP 10-AutoFilter
 Besondere Filtermöglichkeiten
Zurück zum Hauptmenü
46
Einfache Formeln
 Formel = Berechnungsvorschrift
 Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte
automatisch neu berechnet
Zell-Koordinaten
Formel
Ergebnis der Formel
Zurück zum Hauptmenü
47
Formel-Autokorrektur
 Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer
Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag
 Beispiel: =A1+*A2
Korrekturvorschlag
Zurück zum Hauptmenü
48
Die Funktion AUTOSUMME
 Statt Formel:
Funktion:
=D2+D3+D4+D5+D6
=SUMME(D2:D6)
 Funktion AUTOSUMME
Zurück zum Hauptmenü
49
Koordinaten eingeben und zeigen
 Koordinaten durch Klicken in die entsprechende
Zelle eingeben
 Vermeidet Tippfehler
Eine Zelle
Zellbereich
Mehrere Zellbereiche
Zurück zum Hauptmenü
50
Formeln bearbeiten
 Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken
 Änderungen vornehmen
Zurück zum Hauptmenü
51
Zirkelbezüge
 Eine Formel bezieht sich auf sich selbst
Ergebniszelle B4 ist
im Eingabebereich
(B1:B5) enthalten
Zurück zum Hauptmenü
52
Syntaxfehler
 Fehler in der Schreibweise
Komma statt
Semikolon
Zurück zum Hauptmenü
53
Logische Fehler
 Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter
Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen
 Können von Excel nicht erkannt werden
 Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel
 Doppelklick auf die Formelzelle
Zellbezug der Formel
Zurück zum Hauptmenü
54
Mögliche Fehlermeldungen
 #BEZUG!
 #DIV/0!
 #NAME?
 #NULL!
 Zellbezüge können sich durch Löschen



 #WERT!
 #ZAHL!


 #NV

Zurück zum Hauptmenü
von Zellen gändert haben
Division durch Null
Falsche Schreibweise bei Namen von
Zellbereichen
Zellbezüge können nicht gefunden
werden
Dateityp des Arguments ist falsch
Argumente liegen außerhalb korrekter
Zahlenbereiche
Bezüge auf leere Zellen
55
Tipps zur Fehlervermeidung
 Berechnungen in mehreren Schritten
 Aufteilung von Formeln
 Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse
 Manuelle Zeilenumbrüche einfügen
 Bessere Lesbarkeit einer Formel
 Teile einer Formel berechnen
 Teil der Formel markieren
 [F9] berechnet das
Teilergebnis
Zurück zum Hauptmenü
56
Der Detektiv
 EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE
ANZEIGEN
 Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und
Nachfolgeberechnungen einer Formel
 Blauer Pfeil = normaler Datenfluss
 Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler
Zurück zum Hauptmenü
57
Detektiv-Symbole
 Vorgänger aufspüren
 Nachfolger aufspüren
 Fehler aufspüren
 Alle Spuren entfernen
Zurück zum Hauptmenü
58
Die Namensvergabe
 Für Zellbereiche werden Namen vergeben
 Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln
verwendet werden
=> Formeln werden verständlicher und
übersichtlicher
 Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw.
markiert werden
Zurück zum Hauptmenü
59
Zellbereiche benennen
Zellbereich markieren
Namen in Namensfeld eingeben
Bestätigen mit (_¢_)
Namensfeld
 Richtlinien für Namen
 Max. 255 Zeichen lang
 Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche,
Punkte und Fragezeichen sind erlaubt
 Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen
Zurück zum Hauptmenü
60
Namen in Formeln einsetzen
 Namen über die Tastatur eingeben
oder
 [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen
Zurück zum Hauptmenü
61
Darstellung von Namen in Formeln
Kosten
=Kosten/Gesamtkosten
Gesamtkosten
Zurück zum Hauptmenü
62
Wiederholen und automatische Eingabe
 Befehle wiederholen
 BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
oder
 [F4]
 AutoEingabe
 Bei Textinhalten einer Spalte
Kontextmenü
Auswahlliste
oder
[ALT] (¼)
Zurück zum Hauptmenü
63
Verschieben mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste auf
Bereichumrandung verschieben
Zurück zum Hauptmenü
64
Kopieren mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf
Bereichumrandung verschieben
Zurück zum Hauptmenü
65
Anordnung einer Tabelle verändern
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN)
auf Bereichumrandung verschieben
Zurück zum Hauptmenü
66
Ausfüllen und Aufzählungen
 Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion
 Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren
 Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen)
Anfasser
Zurück zum Hauptmenü
67
Aufzählungen
 Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung
Zurück zum Hauptmenü
68
Individuelle Listen
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Autoausfüllen
Neue Liste
erstellen
Liste löschen
Zurück zum Hauptmenü
69
Die Ausfüllfunktion bei Formeln
 Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur
Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/
Zeilenkoordinaten angepasst
Koordinaten wurden angepasst
Zurück zum Hauptmenü
70
Besonderheiten in Formeln
 Kopieren/Ausfüllen einer Formel
 Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue
Zellposition angeglichen
 Verschieben einer Formel
 Zellbezüge werden nicht angepasst
 Verschieben der in der Formel berechneten Werte
 Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich
angepasst
Zurück zum Hauptmenü
71
Relative Bezüge
 Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur
ursprünglichen Position angepasst
=B4/B8
=B5/B9
Zurück zum Hauptmenü
72
Absolute Bezüge
 Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht
=B4/$B$8
=B5/$B$8
Zurück zum Hauptmenü
73
Relative und absolute Bezüge
 Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig
relativ
 Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen
 Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste
 A1
 $A1
 A$1
 $A$1
Zurück zum Hauptmenü
Spalte = relativ/Zeile = relativ
Spalte = absolut/Zeile = relativ
Spalte = relativ/Zeile = absolut
Spalte = absolut/Zeile = absolut
74
Aufbau und Einsatz von Funktionen
=Max(B5:B9)
=Min(B5:B9)
=Mittelwert(B5:B9)
=Anzahl(B5:B9)
 Funktionsname(Argument1;Argument2;..
.)
 Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen
Zurück zum Hauptmenü
75
Der Funktionsassistent
 Start des Assistenten mit
in der
Bearbeitungsleiste
 Funktion auswählen
 Argumente mit der Maus markieren
Zurück zum Hauptmenü
76
Der Funktionsassistent (Dialogfenster)
 Start des Assistenten
mit
in der
Bearbeitungsleiste
 Funktion auswählen
 Argumente mit der
Maus markieren
Markierte Bereiche
werden angezeigt
Zurück zum Hauptmenü
77
Auswahl einfacher Funktionen





Summe
Mittelwert/Durchschnitt
Kleinster Wert
Größter Wert
Anzahl der Zellen im
Bereich, die Zahlen
enthalten
 Anzahl der Zellen in
einem Bereich, die nicht
leer sind
 Runden (auf oder ab)
 Kürzen (Abschneiden)
Zurück zum Hauptmenü
 SUMME(Bereich)
 MITTELWERT(Bereich)
 MIN(Bereich)
 MAX(Bereich)
 ANZAHL(Bereich)
 ANZAHL2(Bereich)
 RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
 KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
78
Der Euro
 Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN
bereitgestellt
 EXTRAS - ADD-INS-MANAGER
 Kontrollfeld Eurowährungs-Tool
 Formatierungssymbol
Zurück zum Hauptmenü
steht zur Verfügung
79
Die Funktion EUROCONVERT
 Diese Funktion rechnet unterschiedliche
Landeswährungen in Euro um
Zurück zum Hauptmenü
80
Interne Datums- und Zeitangaben
 Intern werden Datumsangaben in Zahlen
umgerechnet
 1.1.1900 = 1
 1.1.2000 = 36526
 Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben
 0,628055556 = 14:50
Zurück zum Hauptmenü
81
Datum und Zeit eingeben
Aktuelles Datum
eingeben
 [STRG][.]
Aktuelle Uhrzeit
eingeben
 12.1.2000
 (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.]
 12.Januar 00
 12 Jan 00
Datumseingaben
 12.1.00
 12-1-00
 12/1/00
 9 PM
 10 p
Zeiteingaben
 12:00
 12:30
Zurück zum Hauptmenü
82
Datumsformate
 FORMAT - ZELLEN
 Register Zahlen
Zurück zum Hauptmenü
83
Einfache Berechnungen
Differenz in Tagen
Zurück zum Hauptmenü
84
Datums- und Uhrzeitfunktionen
=HEUTE()
=JAHR(B2)
=MONAT(B2)
=TAG(B2)
=WOCHENTAG(B2;2)
=JETZT()
=STUNDE(B2)
=MINUTE(B2)
=SEKUNDE(B2)
Zurück zum Hauptmenü
85
Berechnungen über 24 Stunden
=(B3-A3)+(D3-C3)
Format: [h]:mm
Zurück zum Hauptmenü
86
Berechnung von Altersgrenzen
=(HEUTE()+1)-B2
Format: JJ
Zurück zum Hauptmenü
87
Aufbau von Arbeitsmappen
Ein Register pro Blatt
Registerlaufpfeile
Zurück zum Hauptmenü
88
Mit Arbeitsmappen arbeiten
 Tabellenblätter beschriften (Doppelklick)
 Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)
Zurück zum Hauptmenü
89
Tabellenblätter verschieben und kopieren
 BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN
oder
 Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN
Per Drag & Drop
Zurück zum Hauptmenü
90
Tabellenblätter ein- und ausblenden
 Ausblenden
 Tabellenblatt auswählen
 FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN
 Einblenden
 FORMAT - BLATT - EINBLENDEN
 Tabellenblatt auswählen
Zurück zum Hauptmenü
91
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter
= 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4
Zurück zum Hauptmenü
92
Tipps zur Tabellenerstellung
 Vorlage, Skizze erstellen
 Bereichsunterteilung bei großen Tabellen
 Formelzellen auf Skizze markieren
 Formeln skizzieren
 Texte und Zahlen
 Benennen
zuerst eingeben
von Zellbereichen
 Spaltenbreite anpassen
 Formeln eingeben und überprüfen
 Formatierung zuweisen
 Druckoptionen einstellen
 Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben
 Sicherungskopie erzeugen
Zurück zum Hauptmenü
93
Schnelles Bewegen und Markieren
 Zu einem bestimmten Zellbereich gelangen
Namen
auswählen
 Zellen gleichen Inhaltstyps markieren
 BEARBEITEN - GEHE ZU
 Schaltfläche Inhalte
Zurück zum Hauptmenü
94
Tabellen zoomen
ZOOM = 70%
ZOOM =
Markierter Bereich
Zurück zum Hauptmenü
95
Tabellenfenster in Ausschnitte teilen
Teilung
Horizontales
Teilungsfeld
Vertikales
Teilungsfeld
Zurück zum Hauptmenü
96
Zeilen und Spalten fixieren
Fixierte Zeilen
1-4
Fixierte Spalten
A-B
Zurück zum Hauptmenü
97
Tabellen(-teile) sortieren
 DATEN - SORTIEREN
oder

Zurück zum Hauptmenü
98
Die automatische Eingabekorrektur
 EXTRAS - AUTOKORREKTUR
Zurück zum Hauptmenü
99
Die AutoFilter-Funktion
 Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion
 Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden
 Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden
 Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten
 Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten
 Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen
Zurück zum Hauptmenü
100
Bestimmte Datenfelder herausfiltern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listeneintrag anklicken
Zurück zum Hauptmenü
101
Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
 Gewünschten Zellbereich anklicken
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Eintrag (Benutzerdefiniert)
Zurück zum Hauptmenü
102
AutoFilter rückgängig machen
 Filterkriterien ausschalten
 Listenfeld öffnen
 Eintrag (Alle)
 Alle Datensätze einblenden
 DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN
Zurück zum Hauptmenü
103
TOP 10-AutoFilter
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen
 Listenfeld (Top 10)
 Kriterium festlegen
Zurück zum Hauptmenü
104
Besondere Filtermöglichkeiten
 Filtern von leeren Datenfeldern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listenfeld (Leere)
 Filtern von nicht leeren Datenfeldern
 DATEN - FILTER - AUTOFILTER
 Listenfeld (Nichtleere)
Zurück zum Hauptmenü
105
Inhaltsfolie Internet










Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2)
Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2)
Aufbau von WWW-Adressen (URL)
Abkürzungen für Internetdienste
Was beinhaltet der Internet Explorer?
Den Internet Explorer starten
Das Explorer-Anwendungsfenster
Mit Symbolleisten arbeiten
Hilfe aufrufen
Das Hilfeprogramm
Zurück zum Hauptmenü
106
Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)










Den Internet Explorer beenden
Web-Seiten aufrufen
Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2)
Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2)
Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen
Anzeige anpassen
Überblick wichtiger Funktionen
Web-Seiten speichern (1 von 2)
Web-Seiten speichern (2 von 2)
Web-Seiten drucken (1 von 3)
Zurück zum Hauptmenü
107
Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)










Web-Seiten drucken (2 von 3)
Web-Seiten drucken (3 von 3)
Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten
Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2)
Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2)
Web-Seiten über Favoriten aufrufen
Favoriten in Ordnern organisieren
Die Symbolleiste Links nutzen
Praxistipps zum Surfen
Einfache Suche am Beispiel AltaVista
Zurück zum Hauptmenü
108
Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)










Suche starten
Suchergebnis
Spezielle Suchmöglichkeiten
Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3)
Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3)
Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3)
Logische Operatoren
Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista
Internationale Suchmaschinen und Kataloge
Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)
Zurück zum Hauptmenü
109
Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)
 Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2)
 Meta-Suchmaschinen
 Geografische Suche
 Mit dem Internet Explorer suchen
 Suchassistent individuell anpassen
 Planung einer Informationsrecherche
Zurück zum Hauptmenü
110
Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2)
 Sensitive Grafiken
 Bei einem Klick auf die Grafik wird zu einer
anderen Position auf der Web-Seite oder einem
anderen Dokument gewechselt.
 Formularelemente
 Ermöglichen Eingaben
des Benutzers
 Z.B. zum Versenden
von Nachrichten oder
zum Bestellen von
Waren
Zurück zum Hauptmenü
111
Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2)
 Animationen
 Bewegte Bilder ("Zeichentrickfilm")
 Video
 Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen dargestellt
 Klang
 Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen und einer
Soundkarte wiedergegeben
Zurück zum Hauptmenü
112
Aufbau von WWW-Adressen (URL)
 Begriff
 URL = Uniform Resource Locator
 Symbolisches Adressierungsschema
 URL lokalisiert
 Internetdienst
 Server
 Ort der gewünschten Information
 Darstellung:
Protokoll://Rechnername.Domain.TopLevelDomain/Verzeichnis/Dateiname
Zurück zum Hauptmenü
113
Abkürzungen für Internetdienste
 ftp
=
File Transfer Protocol
 http
=
Hypertext Transfer Protocol
 mailto
=
Electronic Mail Address
 news
=
USENET News
 nntp
=
NetNews Transfer Protocol
Zurück zum Hauptmenü
114
Was beinhaltet der Internet Explorer?
 Internet Explorer
World-Wide-Web-Browser
 Outlook Express
Elektronische Post (E-Mail)
Diskussionsforen (News)
 NetMeeting
Echzeitkommunikation
(Audiokonferenz, ChatSitzungen, Dateitransfer)
Zurück zum Hauptmenü
115
Den Internet Explorer starten
 Doppelklick auf das Symbol
oder
 Startmenü
Zurück zum Hauptmenü
116
Das Explorer-Anwendungsfenster
Titelleiste
Menüleiste
Standardleiste
Adressleiste
Link-Symbolleiste
Statusleiste
Zurück zum Hauptmenü
117
Mit Symbolleisten arbeiten
 Ein-/Ausblenden der einzelnen Symbolleisten
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN
 Gewünschte Leiste aktivieren bzw.
deaktivieren
 Symbolleisten verschieben
 Mauszeiger auf Balken positionieren
 Mit gedrückter linker Maustaste an
gewünschte Position ziehen
Zurück zum Hauptmenü
118
Hilfe aufrufen
?
 INHALT UND INDEX
oder
 (F1)
Zurück zum Hauptmenü
119
Das Hilfeprogramm
Zurück zum Hauptmenü
120
Den Internet Explorer beenden
 DATEI - SCHLIESSEN
oder

oder
 (ALT) (F4)
Zurück zum Hauptmenü
121
Web-Seiten aufrufen
 Nach dem Start des Internet Explorers erscheint die
Startseite (frei einstellbar).
 EXTRAS – INTERNETOPTIONEN,
Register Allgemein
 Web-Seite laden
 Adresse (URL) eingeben
 (RETURN¢)
Zurück zum Hauptmenü
122
Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2)
 Seite über das Listenfeld Adresse laden
 Seite über die Symbole der Explorer-Leiste laden
Zurück zum Hauptmenü
123
Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2)
 Verlaufsliste
 Zeigt die Einträge der letzten
20 Tage an (Standardeinstellung)
Zurück zum Hauptmenü
124
Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN
 Symbole hinzufügen
 Gewünschtes Symbol
markieren
 Schaltfläche Hinzufügen
 Symbole entfernen
 Gewünschtes Symbol
markieren
 Schaltfläche Entfernen
Zurück zum Hauptmenü
125
Anzeige anpassen
 Symbolunterschriften bzw. -größe ändern
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN
 Im Listenfeld Textoptionen die gewünschte Option wählen
 Web-Seiten in der Vollbildansicht anzeigen
 ANSICHT - VOLLBILD
oder (F11)
 Zur Standardansicht zurückwechseln mit
oder (F11)
Zurück zum Hauptmenü
126
Überblick wichtiger Funktionen
 Startseite laden

oder ANSICHT - WECHSELN ZU - STARTSEITE
oder (ALT) (POS1)
 Aktuelle Seite erneut laden

oder ANSICHT - AKTUALISIEREN oder (F5)
 Laden der Seite abbrechen

oder ANSICHT - ABBRECHEN oder (ESC)
 Darstellung der Schrift verändern
 ANSICHT - SCHRIFTGRAD
Zurück zum Hauptmenü
127
Web-Seiten speichern (1 von 2)
 Aktuelle Seite speichern
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Hyperlink speichern (über Zwischenablage)
 Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken
 Kontextmenüpunkt ZIEL SPEICHERN UNTER
Über DATEI - ÖFFNEN kann der gespeicherte Link geladen werden.
 Verknüpfung auf dem Desktop erstellen
 Symbol
Zurück zum Hauptmenü
mit gedrückter linker Maustaste auf den Desktop ziehen
128
Web-Seiten speichern (2 von 2)
 Grafik speichern
 Grafik mit der rechten Maustaste anklicken
 Kontextmenüpunkt BILD SPEICHERN UNTER
 Grafik als Desktop-Hintergrundbild speichern
 Grafik mit der rechten Maustaste anklicken
 Kontextmenüpunkt ALS HINTERGRUND
Zurück zum Hauptmenü
129
Web-Seiten drucken (1 von 3)
 Layoutkontrolle mit der Seitenansicht
 DATEI - SEITENANSICHT
Zurück zum Hauptmenü
130
Web-Seiten drucken (2 von 3)
 Automatische Seitenbeschriftung anpassen
 In der Seitenansicht Symbol
anklicken
oder DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Einstellungen vornehmen
Kopfzeile
Fußzeile
Zurück zum Hauptmenü
131
Web-Seiten drucken (3 von 3)
 Web-Seite mit bestimmten Einstellungen drucken
 DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P)
 Einstellungen vornehmen
Was soll
gedruckt
werden?
Anzahl der Kopien
Frames wählen
Zurück zum Hauptmenü
132
Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten
 Lesezeichen (engl. Bookmark) dienen dem
schnellen Aufrufen von WWW-Seiten.
 Lesezeichen = Verknüpfung mit einer WWW-Seite
bestehend aus:
 Bezeichnung (Name)
 Zugehörigem URL
 Durch Klick auf ein Lesezeichen wird die
zugeordnete WWW-Seite im Browser geladen.
 Lesezeichen werden im Windows-Ordner
Favoriten gespeichert.
Zurück zum Hauptmenü
133
Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2)
 Favoriten über das Menü FAVORITEN erstellen
 Die gewünschte Web-Seite aufrufen
 FAVORITEN - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN
oder
 Klick mit der rechten Maustaste auf die Web-Seite
 Kontextmenüpunkt ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN
 Namen für das Lesezeichen bestätigen oder ändern
Zurück zum Hauptmenü
134
Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2)
 Favoriten über die Explorer-Leiste
erstellen
Explorer-Leiste
mit FavoritenFenster
 Die gewünschte Web-Seite aufrufen
 Symbol
Fenster Favoriten wird eingeblendet
 Symbol
aus dem Eingabefeld
Adresse mit gedrückter linker
Maustaste in das Fenster Favoriten
ziehen und an gewünschter Stelle
durch Loslassen der Maustaste
einfügen
Zurück zum Hauptmenü
135
Web-Seiten über Favoriten aufrufen
 Menü FAVORITEN oder
Zurück zum Hauptmenü
136
Favoriten in Ordnern organisieren
 FAVORITEN - FAVORITEN VERWALTEN
oder

 Schaltfläche
Zurück zum Hauptmenü
137
Die Symbolleiste Links nutzen
 Symbolleiste Links einblenden
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - LINKS
 Schneller Zugriff auf die im Ordner Links abgelegten
Favoriten durch Anklicken der Einträge in der Symbolleiste
Zurück zum Hauptmenü
138
Praxistipps zum Surfen
 Browser ohne Verbindung zum Internet starten (offline) -
zum Lesen bereits geladener Dokumente
 Browser als Datei-Explorer verwenden
 Als Adresse einen Laufwerksbuchstaben, z.B. C:, eingeben
 Zweiten Browser parallel öffnen
 DATEI - NEU - FENSTER oder (STRG) (N)
 Nach einem bestimmten Wort in der aktuellen Web-Seite
suchen
 BEARBEITEN - SUCHEN
(AKTUELLE SEITE)
Zurück zum Hauptmenü
139
Einfache Suche am Beispiel AltaVista
 AltaVista ist eine der weltweit größten Suchmaschinen.
URL = www.altavista.de (Deutsch) oder
www.altavista.com (International)
Zurück zum Hauptmenü
140
Suche starten
1. Suchbegriff(e)
eingeben
3. Suchanfrage
starten
2. Sprachraum wählen
Zurück zum Hauptmenü
141
Suchergebnis
Trefferliste wird zurückgeliefert
Zurück zum Hauptmenü
142
Spezielle Suchmöglichkeiten
 Mehrere Wörter zu einem Ausdruck verbinden
 "Deutsche Bank" (in Anführungszeichen)
 Platzhalter verwenden
*
 Suchbegriff mit mindestens drei Buchstaben
 Bei zu vielen Treffern wird die Suche ignoriert
 Unerwünschte Begriffe ausschließen
 + = Begriff einschließen
 - = Begriff ausschließen
Zurück zum Hauptmenü
143
Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3)
 anchor:Begriff
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text von Hyperlinks suchen
 host:Begriff.TopLevelDomain
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Rechnernamen suchen
 link:Begriff.TopLevelDomain
 Nac3h Web-Seiten suchen, die einen Link zu dieser Seite enthalten
 url:Begriff
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im URL suchen
Zurück zum Hauptmenü
144
Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3)
 text:Begriff
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text der Seiten suchen
 title:Begriff
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Titel der Seite suchen
 image:grafikdateiname
 Nach Web-Seiten mit dieser Grafik suchen
Zurück zum Hauptmenü
145
Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3)
 JavaApplet:Begriff
 Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Namen eines JavaApplets
suchen
 Domain:Begriff
 Nach Web-Seiten einer bestimmten Domain suchen
Zurück zum Hauptmenü
146
Logische Operatoren
 AND
&
 Beide Suchbegriffe müssen vorhanden sein.
 OR
|
 Einer der beiden Suchbegriffe muss vorhanden sein.
 Beide Begriffe dürfen vorhanden sein.
 NOT
!
 Ausschluss dieses Begriffs
 NEAR
~
 Begriffe müssen im Abstand von maximal zehn Wörtern im
Text gefunden werden.
Zurück zum Hauptmenü
147
Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista
Zurück zum Hauptmenü
148
Internationale Suchmaschinen und Kataloge

www.yahoo.com

www.lycos.com

www.google.com

alltheweb.com

www.altavista.com

www.excite.com
Zurück zum Hauptmenü
149
Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)

www.crawler.de

www.fireball.de

www.altavista.de

www.web.de
Zurück zum Hauptmenü
150
Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2)

www.infoseek.de

www.lycos.de

www.allesklar.de

www.yahoo.de
Zurück zum Hauptmenü
151
Meta-Suchmaschinen

www.metacrawler.com

www.highway61.com

metager.de
Zurück zum Hauptmenü
152
Geografische Suche
 City.Net
www.city.net
 Informationen zu Städten und Regionen

www.vtourist.com/webmap
 Ausgangspunkt: Weltkarte

www.meinestadt.de
 Ausgangspunkt: Deutschlandkarte
Zurück zum Hauptmenü
153
Mit dem Internet Explorer suchen
 Auf Symbol
klicken, um spezielle Suchseite zu
laden
oder
 ANSICHT - EXPLORERLEISTE - SUCHEN
Zurück zum Hauptmenü
154
Suchassistent individuell anpassen
 Im Suchfenster auf Anpassen klicken
Zurück zum Hauptmenü
155
Planung einer Informationsrecherche
 Was wird gesucht?
 Wo wird gesucht?
 Wie wird gesucht?
 Grenzen der Suchmaschinen beachten!
 Wo finde ich Informationen zu Suchmaschinen?
Zurück zum Hauptmenü
156
Inhaltsfolie E-Mail










Der Begriff "E-Mail"
Aufbau von E-Mail-Adressen
Outlook Express starten
Anwendungsfenster
E-Mails verfassen
E-Mails speichern
E-Mails senden
E-Mails offline erstellen und später senden
E-Mails und Anlagen
Anlagen erstellen
Zurück zum Hauptmenü
157
Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)










Weitere Sendemöglichkeiten
Tipps zum Arbeiten mit E-Mails
Signatur erstellen
Dringlichkeit von E-Mails festlegen
E-Mails empfangen
Empfangene E-Mails lesen
Anlagen öffnen oder speichern
Mit dem Adressbuch arbeiten
Adressbucheinträge manuell erstellen
Adressbucheinträge automatisch erstellen
Zurück zum Hauptmenü
158
Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)










Adressbuch verwenden
Visitenkarten verwenden
E-Mail-Ordner anlegen
E-Mails kennzeichnen
Ansicht von Outlook Express einrichten
Selbst definierte Ansichten anwenden
In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2)
In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2)
Der Ordner Outlook Express
Mit mehreren Identitäten arbeiten
Zurück zum Hauptmenü
159
Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)
 Unerwünschte Nachrichten blockieren
 Regeln für empfangene Mails
 Grundlagen
 Netiquette bei E-Mails
 Überblick gebräuchlicher Smileys
 Überblick gebräuchlicher Akronyme
Zurück zum Hauptmenü
160
Der Begriff "E-Mail"
 E-Mail = Electronic Mail = elektronische Post
 Vorteile gegenüber herkömmlicher Post
 E-Mails werden in ein persönliches Postfach (Mailbox) zugestellt.
 E-Mail-Adressen ändern sich bei Umzügen nicht.
 E-Mails sind auch von unterwegs abrufbar.
 Es können ganze Empfängergruppen per Knopfdruck
angeschrieben werden (Rundschreiben).
Zurück zum Hauptmenü
161
Aufbau von E-Mail-Adressen
 [email protected]
 Beispiel: [email protected]
 Benutzername (Username)
 @ (Trennzeichen "at")
 Rechnername.Domain.TopLevelDomain (Internetadresse)
 Outlook Express = Programm für die E-Mail-Verwaltung
 Weitere E-Mail-Clients:
 Netscape Mail
 Pegasus Mail
 MS Exchange
Zurück zum Hauptmenü
162
Outlook Express starten

- PROGRAMME - OUTLOOK EXPRESS
oder

auf dem Desktop oder in der Taskleiste
oder

Zurück zum Hauptmenü
im Internet Explorer, E-MAIL LESEN
163
Anwendungsfenster
Nachrichtenliste
Ordnerliste
Kontaktliste
Zurück zum Hauptmenü
Vorschaufenster
164
E-Mails verfassen
 NACHRICHT - NEUE NACHRICHT
oder

oder (STRG) (N)
Empfängeradresse
Empfänger einer Kopie
Betreffzeile
Nachrichtentext
Zurück zum Hauptmenü
165
E-Mails speichern
 E-Mail als Entwurf speichern
Zwischenspeicherung noch
nicht endgültig fertig gestellter
Nachrichten
 DATEI - SPEICHERN
oder (STRG) (S)
 E-Mail als Datei speichern
 DATEI - SPEICHERN UNTER
Speicherung der E-Mail als Text-, MHT- oder HTML-Datei
Zurück zum Hauptmenü
166
E-Mails senden
 DATEI - NACHRICHT SENDEN
oder

oder
 (ALT) (S)
Die versandte E-Mail wird im Ordner Gesendete Objekte
gespeichert.
Zurück zum Hauptmenü
167
E-Mails offline erstellen und später senden
 Online-Gebühren während der Erstellung der E-Mail
sparen
 DATEI - SPÄTER SENDEN
 Senden der E-Mails aus dem Ordner Postausgang
 EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN
oder
Zurück zum Hauptmenü
168
E-Mails und Anlagen
 Versenden von Dateien (z.B. Text-, Grafik-, Sounddateien)
als Anhang zur eigentlichen E-Mail
 Anlagen müssen vor dem Versenden umgewandelt werden, damit sie
übertragen werden können (Codierung).
 MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist das derzeit am
weitesten verbreitete Codierungs- bzw. Decodierungs-verfahren für
E-Mail-Anhänge.
Empfänger
Code
Absender
Anhang
Decodieren
Anhang
Internet
Codieren
Code
Zurück zum Hauptmenü
169
Anlagen erstellen
 Einer E-Mail eine Anlage
hinzufügen
 EINFÜGEN - ANLAGE
oder
 Datei auswählen
 Schaltfläche Einfügen
Zurück zum Hauptmenü
170
Weitere Sendemöglichkeiten
 WWW-Seite mittels E-Mail senden
 Laden der WWW-Seite im Internet Explorer
 DATEI - SENDEN - SEITE DURCH E-MAIL
Neue E-Mail wird erstellt und WWW-Seite als Anlage eingefügt
 Hyperlink senden
 Laden der WWW-Seite im Internet Explorer
 DATEI - SENDEN - LINK DURCH E-MAIL
Neue E-Mail wird mit eingefügtem Link erstellt und WWW-Seite
zusätzlich als Anlage eingefügt
Zurück zum Hauptmenü
171
Tipps zum Arbeiten mit E-Mails
 E-Mails im HTML-Format erstellen
 Nachrichtenerstellfenster öffnen
 FORMAT - RICH-TEXT (HTML)
 Formatierung im Menü FORMAT auswählen
oder
 Briefpapier verwenden (HTML-Vorlage)
 VERFASSEN - NEUE NACHRICHT MIT
 oder
Pfeilsymbol anklicken
 Gewünschte Vorlage auswählen
Zurück zum Hauptmenü
172
Signatur erstellen
 Signatur = vorgegebener Text, der an ausgehende
E-Mails angefügt werden kann
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Signaturen
 Schaltfläche Neu
 Optionsfeld Text
 Signaturtext erfassen
 Signatur manuell in
eine E-Mail einfügen
 EINFÜGEN - SIGNATUR
Zurück zum Hauptmenü
173
Dringlichkeit von E-Mails festlegen
 Priorität einer E-Mail wählen
 Nachricht verfassen
 NACHRICHT - DRINGLICHKEIT FESTLEGEN
oder
 Prioritätsstufe wählen
Zurück zum Hauptmenü
174
E-Mails empfangen
 EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN -
SENDEN UND EMPFANGEN
oder

oder
 (STRG) (M)
Neue E-Mails werden vom Provider auf den
eigenen Rechner übertragen und im Ordner
Posteingang abgelegt.
Zurück zum Hauptmenü
175
Empfangene E-Mails lesen
Gelesene Nachricht
Ungelesene Nachricht
Nachrichtenvorschau
Zurück zum Hauptmenü
176
Anlagen öffnen oder speichern
 E-Mails mit einer Anlage sind mit einem
Büroklammersymbol
gekennzeichnet.
 Klick auf Büroklammer, um Anlagen
 anzuzeigen
 oder zu speichern
VORSICHT BEIM
SPEICHERN VON
ANLAGEN:
Virengefahr!
Zurück zum Hauptmenü
177
Mit dem Adressbuch arbeiten
 Häufig verwendete E-Mail-Adressen können im
Adressbuch gespeichert werden.
 Öffnen des Adressbuches
 EXTRAS - ADRESSBUCH
Zurück zum Hauptmenü
178
Adressbucheinträge manuell erstellen
 Schaltfläche
 Eintrag Neuer Kontakt
oder
 Adressbuch öffnen
 DATEI - NEUER
KONTAKT
Zurück zum Hauptmenü
179
Adressbucheinträge automatisch erstellen
 Empfangene Mail markieren
 EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN
oder
 Empfangene E-Mail öffnen
 EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN -
ABSENDER
Zurück zum Hauptmenü
180
Adressbuch verwenden
 Neue E-Mail erstellen
 Klick auf das Symbol
Empfänger
Kopie
Blindkopie
Zurück zum Hauptmenü
181
Visitenkarten verwenden
 Visitenkarte erstellen und automatisch einfügen
 Adressbuch öffnen
 Neuen Eintrag erstellen mit Informationen zur eigenen
Person
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Erstellen
 Kontrollfeld Visitenkarten aktivieren
Beim Erstellen einer neuen Mail wird die Visitenkarte nun
automatisch angehängt.
Zurück zum Hauptmenü
182
E-Mail-Ordner anlegen
 Gesendete und empfangene E-Mails können nach
Themengebieten in verschiedenen Ordnern verwaltet
werden.
 Ordner anlegen
 DATEI - ORDNER - NEU
 Ordnernamen vergeben
 Gewünschten Oberordner
markieren
 OK
Zurück zum Hauptmenü
183
E-Mails kennzeichnen
 E-Mails markieren
 BEARBEITEN - ALS UNGELESEN MARKIEREN
 BEARBEITEN - ALS GELESEN MARKIEREN
oder (STRG)(Q)
 BEARBEITEN - ALLES ALS GELESEN MARKIEREN
oder (STRG)(ªUMSCHALTEN)(A)
Zurück zum Hauptmenü
184
Ansicht von Outlook Express einrichten
 Spalten anpassen
 ANSICHT - SPALTEN
 Spaltenbreite anpassen
Zurück zum Hauptmenü
185
Selbst definierte Ansichten anwenden
 Ansicht = Filterfunktion für E-Mails
 ANSICHT - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN DEFINIEREN
Zurück zum Hauptmenü
186
In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2)
 Listserver verwaltet Verteilerlisten zu
verschiedenen Themenbereichen
 Jeder, der sich per E-Mail anmeldet, wird in die jeweilige
Verteilerliste aufgenommen.
 Jede an die Listserver-E-Mail-Adresse gesendete Mail wird an alle
Teilnehmer der zugehörigen Verteilerliste gesandt.
 Ein hohes Mail-Aufkommen ist möglich ("Überschüttung" mit
eingehenden E-Mails).
 Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Zurück zum Hauptmenü
187
In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2)
 Mailing-Listen finden
 http://tile.net/listserv/
 Anmelden
 Auf Mail-Adresse klicken
 Im Betrefffeld subscribe
Mailing-Listenname eingeben
 Mail versenden
 Abmelden
 Empfängeradresse eingeben
 Im Betrefffeld unsubscribe
Mailing-Listenname eingeben
 Mail versenden
Zurück zum Hauptmenü
188
Der Ordner Outlook Express
Zurück zum Hauptmenü
189
Mit mehreren Identitäten arbeiten
 Wenn mehrere Personen an einem Computer arbeiten,
bietet Outlook Express die Möglichkeit, verschiedene
Identitäten einzurichten.
 Neue Identität einrichten
 DATEI - IDENTITÄTEN - NEUE
IDENTITÄT HINZUFÜGEN
 Einstellungen vornehmen
Zurück zum Hauptmenü
190
Unerwünschte Nachrichten blockieren
 Unerwünschte Nachrichten blockieren
 NACHRICHT - ABSENDER BLOCKIEREN
 Liste der blockierten Absender verwalten
 EXTRAS - REGELN - LISTE DER BLOCKIERTEN ABSENDER
Zurück zum Hauptmenü
191
Regeln für empfangene Mails
 EXTRAS - REGELN - E-MAIL
 Bedingungen auswählen
 Aktionen wählen
 Aufgestellte Regel prüfen
 Namen für Regel eingeben
 Mit OK bestätigen
Zurück zum Hauptmenü
192
Grundlagen
 Netiquette = Netzwerk und Etiquette
 Eingebürgerte Verhaltensweisen im
Internet
 Lange E-Mail-Nachrichten vermeiden (Übertragungskosten)
 Ausgeglichenes Verhalten (keine aufhetzenden Nachrichten)
 Allgemein lesbares Format verwenden
 Keine Umlaute
 Keine Formatierungen im Text
 Missbrauch vermeiden
 Keine kommerzielle oder politische Werbung im Usenet
 Keine Kettenbriefe
Zurück zum Hauptmenü
 Kein
Versand übergroßer Dateien (Mailbombs)
193
Netiquette bei E-Mails
 Betreff als Inhaltszusammenfassung der Nachricht
 Nachrichten knapp und präzise fassen
 Groß- und Kleinschreibung verwenden
 Zeilenlänge begrenzen (65 Zeichen)
 Elektronische Unterschrift
 Keine Dateien über 50 KB
Zurück zum Hauptmenü
194
Überblick gebräuchlicher Smileys
 :-)
=
Lacht
 ;-)
=
Augenzwinkern
 (:-)
=
Kahlkopf
 :-o
=
Schockiert
 :'-(
=
Weint
 (:)-)
=
Taucher
 :-@
=
Wütend
 *<|:-)
=
Nikolaus
Zurück zum Hauptmenü
195
Überblick gebräuchlicher Akronyme
 afaik
=
as far as I know
 b4
=
before
 cu
=
see you
 faq
=
frequently asked questions
 4u
=
for you
 tnx
=
thanks
 oic
=
oh I see
 ptmm
=
please tell me more
Zurück zum Hauptmenü
196