Leistungsbeschreibung VEDA HR Bildungsmanager
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Leistungsbeschreibung VEDA Human Resources Bildungsmanager Ihr Nutzen Für die Zukunft von Unternehmen und Beschäftigten ist die berufliche Bildung längst zu einem Schlüsselfaktor geworden. Stetig wachsendes Wissen und die ansteigende Schnelligkeit von Veränderungen schaffen kontinuierlich steigende Lernbedarfe. Auch der Faktor der Mitarbeiterbindung darf nicht außer Acht gelassen werden. Der VEDA HR Bildungsmanager deckt die gesamte Prozesskette der Bildungsaktivitäten von der Planung über die Vermarktung, der Durchführung und der Abrechnung bis hin zum Controlling ab. Bildungsplattform für alle Anspruchsgruppen Zielgruppe des VEDA HR Bildungsmanager sind Unternehmen mit eigener Aus- und Weiterbildung sowie kommerzielle Veranstaltungsanbieter. Der Bildungsmanager ist branchenunabhängig, mehrsprachig und durch seinen modularen Aufbau für Unternehmen jeder Größe und Struktur geeignet. Sie profitieren vom breiten Spektrum der Möglichkeiten des Bildungsmanagers und können sich im Anwenderkreis intensiv mit Gleichgesinnten austauschen. Abbildung 1: Ausbaustufen vom Veranstaltungsmanagement bis zum modernen Learning Content Management System VEDA HR Bildungsmanager Seite 2 von 12 Prozessorientierung für die aktive Gestaltung von Geschäftsprozessen Vordefinierte Best-Practice-Prozesse stellen die sofortige Einsatzbereitschaft des VEDA HR Bildungsmanager sicher. Dabei deckt er die gesamte Prozesskette der Bildungsaktivitäten ab: Abbildung 2: Prozesslandkarte VEDA HR Bildungsmanager Graphische Prozessmodelle sind die Grundlage für die Automatisierung von Prozessen. Eine Individualisierung der Prozesse ist jederzeit möglich. Die Prozessmodelle werden bei Anpassungen mit Versionierungen gespeichert. Das aktuell aktive Prozessmodell kann direkt über die Anwendung eingesehen werden. Somit ist eine durchgängige Dokumentation sichergestellt und unterstützt Sie optimal bei Prüfungen, Zertifizierungen und im Sinne eines Internen Kontrollsystems. Abbildung 3: Teilnehmerbuchung mit Genehmigungsverfahren VEDA HR Bildungsmanager Seite 3 von 12 Effizienz durch Usability im attraktiven Design Der VEDA HR Bildungsmanager bietet eine moderne und konsequent anwenderorientierte Benutzeroberfläche, die eine Innovation darstellt und technologisch über dem aktuellen Marktstandard liegt. Basis für die Benutzeroberfläche ist eine gemeinsam mit Usability-Experten erstellte Usability Studie. Das bedeutet: Weniger Einarbeitungsaufwand und ein einfaches und schnelles Verständnis für Logik, Ablauf und Funktionsweise der Lösung. Einfache Analyse von Daten mit wenigen Mausklicks direkt aus der Benutzeroberfläche heraus. Bspw. die graphische Darstellung des Verhältnisses von Teilnahmen zu Stornierungen: Abbildung 4: Diagrammassistent zur einfachen Analyse beliebiger Übersichtsspalten VEDA HR Bildungsmanager Seite 4 von 12 Abbildung 5: Ergebnisdarstellung Individuell einstellbare, tabellenübergreifende Auswertesichten bieten einen hohen Informationsgehalt und lassen sich zur Weiterverarbeitung in Office Produkten per Mausklick als .csv Datei exportieren. Abbildung 6: Feldauswahl für eine Sichtdefinition in der englischen Sprachversion VEDA HR Bildungsmanager Seite 5 von 12 Flexibel integrierbar Der VEDA HR Bildungsmanager kann sowohl als eigenständige Lösung eingesetzt, als auch in bestehende Lösungslandschaften integriert werden. Als Baustein des gesamten VEDA Lösungsportfolios ist der VEDA HR Bildungsmanager auch Teil der Gesamtlösung für den Bereich Human Resources. Dank der integrierten Datenbank spielen alle Bausteine optimal zusammen. Durch die zentrale Stammdatenpflege im Organisations- und Personenmanager entfallen pflegebedürftige Schnittstellenprogrammierungen. Abbildung 7: Gesamte VEDA Lösungen VEDA HR Bildungsmanager Seite 6 von 12 Leistungen des VEDA HR Bildungsmanager auf einen Blick Administration Leistungsumfang Organisationen Organisationsrollen: Firmen Standorte Veranstalter Veranstaltungsanbieter Veranstaltungsorte Übernachtungsorte Personen Personen – Rollen: Teilnehmer Dozenten Mitarbeiter Geschäftsbeziehungen Korrespondenzvorlagen Planung Anfragen handeln Abwesenheiten 1 2 1 A A *2In Verbindung mit Abwesenheitsmanager Teilnehmerbuchungsanfragen No-Name Buchungen Veranstaltungstypen Veranstaltungstermine Lerneinheiten Veranstaltungsterminreihen Ressourcen: Räume Material Ressourcencheck Bedarfsanalyse grafischer Kalender Voraussetzungsprüfungen Qualifikationsmanagement *2In Verbindung mit Kompetenzmanager A Legende: = Standard, A = Ausbaustufe * Module des VEDA Lösungsportfolios VEDA HR Bildungsmanager Seite 7 von 12 Vermarktung Angebot im Intranet / Internet veröffentlichen 1 Warenkorbfunktionalität Online Buchung von Veranstaltungen Veranstaltungsbedarf melden Korrespondenz erstellen Korrespondenz versenden Genehmigungsverfahren online Teilnehmerbuchungen Schnellbuchungen Sammeländerungen Durchführung Stornierungen: Teilnehmer Dozenten Veranstaltungen Veranstaltungsterminreihen Terminverschiebungen Terminwartelisten Bedarflisten Stornieren: Teilnehmern Veranstaltungen Dozenten Ressourcen Qualifikationsmanagement A *2In Verbindung mit Kompetenzmanager 3 1 2 Legende: = Standard, A = Ausbaustufe * Module des VEDA Lösungsportfolios VEDA HR Bildungsmanager Seite 8 von 12 Abrechnung Controlling Rechnungsstellung Ad hoc Auswertungen per Diagrammassistent 1 Auswertesichten (inkl. csv-Export) Statistiken Trainingsgradermittlung A A Produktion Distribution Controlling *2In Verbindung mit VEDA Controlling Aufgabenlisten (online und Smart Client) Bildungshistorien Teilnehmerhistorien Kennzahlen E-Learning Einheiten Lerninhalte bereit stellen / veröffentlichen Virtuelles Gebäude Virtuelle Veranstaltungen Protokollierung von Lernzielen Dynamische Lernpfade Testmethoden Erstellen von Lerninhalten Erstellen von Lernprogrammen Erstellen von Schulungsunterlagen Erstellen von technischen Unterlagen Erstellen von WBT/CBT/Print aus einer Source Sicherung der didaktischen Qualität A A A A A A A A A A A A A 11 2 Legende: = Standard, A = Ausbaustufe * Module des VEDA Lösungsportfolios VEDA HR Bildungsmanager Seite 9 von 12 Systemvoraussetzungen (Produktlinie j-ware+ - Stand 09/2010) Datenbanksysteme Microsoft SQL Server 2005/2008 Bitte auch die Systemvoraussetzungen von Microsoft bzgl. der eingesetzten Serverversion beachten 64 Bit Betriebssystem und Datenbanksystem empfohlen Aktueller Update-Stand von Betriebssystem und Datenbanksystem Mind. Dual-Core System, empfohlen Quad-Core oder mehr mind. 4 GB RAM, empfohlen 16 GB oder mehr mind. 100 MBit/s Netzwerkanbindung, empfohlen 1GBit/s mind. 10 GB freier Festplattenplatz für Datenbestand (abhängig von zu erwartendem Datenvolumen) Serversortierfolge „Latin1 General CI AS“ (CI=Case insensitive; AS=Accent sensitive) empfohlen TCP/IP-Zugriff auf die Datenbank freigeschaltet SQL Server Authentifizierung freigeschaltet Auf der Datenbank wird ein neuer Benutzer als DBO für die j-ware+ Datenbank eingerichtet Berechtigung des neuen Benutzer als „processadmin“ Aus Performancegründen raten wir von einer Virtualisierung von Datenbankservern generell ab Unterstützung weiterer Datenbanksysteme auf Anfrage VEDA HR Bildungsmanager Seite 10 von 12 Application Server Apache Tomcat Apache Tomcat Version 6.0.26 oder höher Bitte die Systemvoraussetzungen von Apache für die jeweilige Plattform beachten Aktueller Patchstand von Betriebssystem und Application Server Java Development Kit 1.6.0_16 oder höher Mind. Dual-Core System, empfohlen Quad-Core oder mehr mind. 4 GB RAM mind. 100 MBit/s Netzwerkanbindung, empfohlen 1GBit/s (Datenbankanbindung) mind. 2 GB freier Festplattenplatz Unterstützung weiterer Application Server auf Anfrage Clients Smart Client mind. 1 GHz Prozessor mind. 1 GB RAM, empfohlen 4 GB mind. 10 MBit Netzwerkanbindung Bildschirmauflösung mind. 1024x768, empfohlen 1280x1024 Pixel oder höher Java Runtime Engine (JRE) ab Version 1.6.0_16 Falls Seriendruck an dem jeweiligen Arbeitsplatz genutzt wird: Windows XP / 2003 / Vista / 7 / 2008 (jeweils mit akt. SP) Office 2003, 2007, 2010 (jeweils mit akt. SP) Web Client Firefox 3.6 oder höher Internet Explorer 7 oder höher Weitere Browserunterstützungen auf Anfrage VEDA HR Bildungsmanager Seite 11 von 12 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str. 14 52477 Alsdorf Telefon: +49 2404 5507-0 Telefax: +49 2404 5507-2133 E-Mail: [email protected] Internet: www.veda.net VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str. 14 52477 Alsdorf Telefon: +49 2404 5507-0 Telefax: +49 2404 5507-2133 E-Mail: [email protected] Internet: www.veda.net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a 77652 Offenburg Telefon: +49 781 9389-0 Telefax: +49 781 9389-70 E-Mail: [email protected] Internet: www.veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a 77652 Offenburg Telefon: +49 781 9389-0 Telefax: +49 781 9389-70 E-Mail: [email protected] Internet: www.veda.net Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag 5 8307 Effretikon Telefon: +41 52 347-0212 Telefax: +41 52 355-3233 E-Mail: [email protected] Internet: www.veda.net VEDA HR Bildungsmanager Seite 12 von 12
