iT für werbeartikler - TVP
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F Promidata Forum Warenwirtschaftslösung IT für Werbeartikler Seit einigen Jahren ist der Software-Hersteller Promidata GmbH nun in der Werbeartikel-Branche aktiv. Speziell für diese Branche entwickelte das Unternehmen mit Sitz in Aachen eine Warenwirtschaftslösung, die allein in Deutschland mittlerweile von über 100 Kunden genutzt wird. Alles begann im Jahre 1999, als Erwin Bakker, Mitinhaber und Geschäftsführer von Promidata für seinen Kunden Mid Ocean Brands eine Webshop-Anwendung programmierte, die später von 1.000 Mid Ocean Kun- den eingesetzt wurde. Bereits 1994 sammelte der heute 44 Jährige seine ersten Erfahrungen im IT-Bereich, als er in den USA Software für diverse Firmen entwickelte. Als der gebürtige Amsterdamer dann zurückkehrte, stolperte er eher durch Zufall in die Werbeartikel-Branche. Denn nachdem der Webshop für Mid Ocean Brands fertiggestellt war, hatten auch andere Lieferanten Interesse daran, einen Webshop als Verkaufstool einzusetzen. Nachdem auch diese Webshops für diverse Lieferanten fertiggestellt waren kam ein neues Problem auf, wie Bakker rückblickend erzählt. Denn WerbemittelHändler verlinkten die Lieferanten-Shops auf den eigenen Internetauftritt, was zufolge hatte, dass jeder Händler rund fünf bis zehn Verlinkungen auf seiner Internetseite hatte. Für Industriekunden, die sich auf den Internetseiten nach neuen Produkten informieren wollten, bedeutete dies ein großes Durcheinander, da die unterschiedlichen Artikel in vielen Shops untergebracht waren. Dies brachte Erwin Bakker auf die Idee, einen Internetshop zu erstellen, der alle Artikel der großen Lieferanten enthielt. Die Idee wurde Re- alität, denn mittlerweile enthält der Shop über 200.000 Artikel in fünf unterschiedlichen Sprachen. Der Shop wurde über die Jahre weiterentwickelt und Werbemittelhändler können diesen nun nach eigenen Wünschen konfigurieren und in die eigene Internetseite integrieren. Während einer BranchenMesse in den Niederlanden im Jahre 2003 lernte Bakker seinen heutigen Geschäftspartner Daniel Rüben kennen, der mittlerweile ebenfalls Inhaber von Promidata ist. Rüben – damals noch für die Firma CDH Computer Division Heinemann in den Fünf Fragen an Erwin Bakker und Daniel Rüben TVP: Herr Bakker, seit 12 Jahren sind Sie nun Produkte im Markt alle ein Existenzrecht haben, in der Software-Branche tätig, wird das nicht allerdings ärgere ich mich häufig darüber, dass irgendwann langweilig? Kunden einfach nicht richtig beraten werden, Bakker: Nicht hier bei Promidata, es herrscht nur weil man sein eigenes Produkt verkaufen ein wenig die „Google-Mentalität“. Wir sind möchte. Ich denke da zum Beispiel an die hier ein junges und flexibles Team, die meisten eingesetzten Datenbanktechniken. Man muss hier sind um die 30 Jahre, dass macht richtig auch mal „nein“ sagen zu einem Kunden, der spaß, zumal jeder sich zu 110% mit Promidata etwas verlangt, was man nicht bieten kann. identifiziert. Aber gut, dass sind dann die Kunden, die im Erwin Bakker und Daniel Rüben Nachhinein zu uns wechseln… Bakker: wir konzentrieren uns vor allem auf unsere moderne Warenwirtschafts-Software TVP: Herr Rüben, ist das bei Ihnen genauso? Rüben: Ja, es ist ja meine eigene Firma…Wir TVP: Herr Bakker, bringt Ihnen die Zusammen- „Promotional Office“ speziell für den Wer- legen Wert darauf das sich die Mitarbeiter wohl arbeit mit PSI etwas? beartikel-Handel. Wir haben erst vor kurzem fühlen, jeder darf seine eigenen Innovationen Bakker: Oh ja, es bringt vor allem einen riesen die Version 2.0 mit LIVE Schnittstelle zu un- einbringen und in Software umsetzen. Wir Vertrauensvorschuss bei potenziellen Kunden. serem iShop powered by Magento gelauncht. bekommen also auch etwas dafür zurück. Bis jetzt kannten viele Firmen uns noch nicht, Die Schnittstelle überträgt vollautomatisch das wird sich jetzt ändern. Artikeldaten aus der Warenwirtschaft und importiert Angebot/Aufträge automatisch in TVP: Herr Rüben, wer hat denn die beste Software im Markt? TVP: Herr Baker, welche neuen Entwicklungen die Warenwirtschaft. Es sind keine manuellen Rüben: hmmm….ich glaube das die drei bis vier gibt es aus Ihrem Hause? Schritte notwendig! TVP 2/2012 82 F Forum Die wesentlichen Leistungsmerkmale im Überblick: • Die ERP Software kann Online (Cloud Computing) oder auf einem eigenen Server im Haus betrieben werden • Live Schnittstelle zu Magento Webshop inklusive Veredlungskonfigurator auf Basis dessen man bebilderte Angebote erstellen kann • Möglichkeit zum Abbilden des internen Arbeitsprozesses (Druckfreigaben, Einkauf etc.) • Digitales Auftrags-Planbrett zum Einsehen des Status jedes einzelnen Auftrags • Eingehende E-Mails an Angebote und Aufträge verknüpfen • Bietet von Kundenverwaltung über Angebots-/Auftragswesen, Lager, Versandtool (über 100 Frachtführer) bis hin zur Mahnung alle wichtigen Funktionen einer modernen ERP Software Benelux-Ländern unterwegs – freundete sich schnell mit dem völlig neuen und innovativen Produkt von Bakker an und begann eine Handelsvertretung für den deutschen Markt aufzubauen. Neben den keinen attraktiven Softwarepartner im Markt gab, beschlossen sie im Jahre 2005 eine eigene, völlig neue Warenwirtschafts-Software zu entwickeln. Rüben, heute 30 Jahre und gelernter Einblick in das ERP-System von Promidata dieser Aktivität betreute er erfolgreich über 120 Werbeartikel-Händler, die damals die CDH Software einsetzen. Doch die beiden neuen Geschäftspartner hatten weitere Pläne und wollten unter dem Motto „Connecting the Industry“ agieren. Es wurde nach einer Lösung gesucht, die Webshop-Anwendung mit einer innovativen Warenwirtschafts-Software zu verknüpfen. Doch als CDH abwinkte und es für die bei- IT-System-Kaufmann hatte schon damals in drei unterschiedlichen Software-Firmen gearbeitet und einiges an Erfahrung gesammelt. Beide gründeten Ende 2005 die Firma Promidata. Promotional Office war geboren Zwei Punkte standen während der Entwicklungszeit ganz oben auf der Liste: Die Software sollte einfach bedien­ bar sein und automatisch mit den neuesten Microsoft-Entwicklungen mitwachsen. Zudem sollte eine solide Datenbank als Basis eingesetzt werden. Auch hier bevorzugten Bakker und Rüben ein Microsoft-Produkt, nämlich die Microsoft SQL Datenbank, die sich bis heute als Standard etabliert hat. Rüben erinnert sich noch gerne an die Entwicklungszeit: „Manchmal bin ich um 3 Uhr in der Früh zu McDonalds gefahren, um den vier Programmierern noch etwas Kraft zu geben. Es war anstrengend, aber es hat auch sehr viel Spaß gemacht“. Nach dreijähriger Entwicklungszeit wurde die Software zuerst in den Benelux-Ländern eingesetzt, denn Promidata hatte dort noch über 120 Kunden bei denen die CDH-Software mit der neuen Software „Promotional Office abgelöst“ wurde. „Bis auf drei Benelux-Händler haben uns alle ihr Vertrauen geschenkt“, erzählt Rüben stolz. In 2009 wurden dann die Türen in Deutschland geöffnet, auch hier zählt die Firma Promidata nun schon über 100 Kunden. Teils wird www.thermopatch.de • Integrierter Produktfinder (inklusive Artikel aus dem PSI DAS System) die Warenwirtschaft auch durch größere Lieferanten eingesetzt. Sehr zufrieden äußert sich beispielsweise Frank Krüger von der LM Ac­ cessoires GmbH: „Besonders überzeugt hat uns die Flexibilität der Software und das innovative Promidata-Team. Zudem können wir an entscheidenden Anpassungen der Software mitwirken. Das Komplettpaket passt.” Insgesamt zählt die Firma Promidata 15 Mitarbeiter, worunter fünf Programmierer, sechs Verkäufer und Berater sowie vier Support- und Backoffice-Mitarbeiter sind. Nach den Worten von Rüben setzen heute über 400 Händler den Webshop ein, über 200 Lieferanten liefern dazu die aktuellen Produktdaten an. Seit 2010 ist Promidata technischer Kooperationspartner der PSI. Promidata ist maßgeblich an der Entwicklung des PSI DAS (Data Aggregation System) beteiligt. Weitere Schnittstellen und Partnerschaften wurden mit DATEV und einem Versanddienstleister hergestellt. www.promidata.com Ihr Motiv auf Textilien – individuell, dauerhaft, wirkungsvoll Transfers für jeden Bedarf Arbeitskleidung Promotionartikel in allen Größen gestochen scharfe Farben textile Identifikation und Kennzeichnung Embleme • robust und industriell waschbar • für jedes Textil und jeden Verwendungszweck • mangel- und überbügelbar • reflektierend • frei in Gestaltung, Form und Farbe • stretchfähig • reflektierend oder flammhemmend • • • • • Thermopatch Deutschland GmbH Grünteweg 33 26127 Oldenburg Tel.: 0441-38021-0 Fax: 0441-38021-21 [email protected] Size: 90(w) x 62(h) mm 83 TVP 2/2012
