ethik richtlinie

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ETHIK
RICHTLINIE
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UNSER
ENGAGEMENT
n allen seinen Standorten fördert
der Veolia-Konzern seine eigenen
Werte, befolgt die Gesetzgebung
des jeweiligen Landes und die von internationalen Organisationen empfohlenen
Verhaltensregeln und setzt alles daran,
die Anerkennung dieser Werte weiter zu
fördern.
A
Antoine Frérot,
Vorstandsvorsitzender Veolia
“
DIESE RICHTLINIE
SOLL ALLEN
MITARBEITERN ALS
VERHALTENSSTANDARD
DIENEN.
”
Unabhängig von geografischen,wirtschaftlichen und finanziellen Gegebenheiten
müssen wir bei unserer Arbeit die jeweiligen
Landesvorschriften und die maßgeblichen
Empfehlungen internationaler Organisationen befolgen und insbesondere kulturelle
Vielfalt berücksichtigen und Umweltschutz
fördern.
Diese Richtlinie soll unseren Mitarbeitern
auf allen Ebenen des Unternehmens und
in allen Ländern als Verhaltensstandard
dienen. Denn nur, wenn wir unsere Arbeit
professionell verrichten, unsere Kunden
mit Respekt behandeln und unserer Verantwortung gerecht werden, leisten wir
auch gute Arbeit.
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EINLEITUNG
Veolia ist in den Bereichen Wasser, Umweltservice und Energie tätig. Dies sind
wesentliche Bereiche für die zukünftige
Entwicklung unserer Gesellschaft und die
damit verbundenen Herausforderungen.
Da Umweltdienstleistungen unser Kerngeschäft sind, tragen wir zum Umweltschutz
und zur Wirtschaftsentwicklung bei und
sind um kontinuierlichen Fortschritt im
verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen bemüht und engagieren
uns im Kampf gegen den Klimawandel, bei
der Reduzierung von Umweltverschmutzung, für den Erhalt und die Entwicklung
von Biodiversität und für die Verbesserung
von Gesundheit und Wohlbefinden in der
Bevölkerung.
Als französischer Konzern, der in zahlreichen Ländern tätig ist, sind wir uns unserer
Verantwortung bewusst und legen besonders viel Wert auf die Aufrechterhaltung
der unten beschriebenen Werte und Verhaltensregeln sowohl bei unseren Mitarbeitern
als auch in Bezug auf andere Interessen-
gruppen: insbesondere unsere Kunden,
Zulieferer und die Menschen in den Ländern,
in denen wir tätig sind.
Die hier beschriebenen Verhaltensregeln
dienen der Einhaltung:
- spezifischer Werte und Richtlinien von
Veolia;
- der Empfehlungen internationaler Initiativen, an denen der Konzern sich beteiligt,
insbesondere des Global Compact der
Vereinten Nationen, der internationalen
Menschenrechte und der Leitprinzipien der
OECD für multinationale Unternehmen;
- der Gesetzgebung der Länder, in denen
der Konzern tätig ist.
In einem komplexen und multikulturellen
Umfeld, das sich im ständigen Wandel
befindet, soll dieser Leitfaden allen Mitarbeitern als Referenz dienen, damit sie unsere Unternehmenswerte leben und sich
bei ihrer Arbeit ihren Rechten und Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen
und dessen Interessengruppen bewusst
sind.
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UNSERE
WERTE
Veolias grundlegende Werte
sind Verantwortung,
Solidarität, Respekt,
Innovation und
Kundenorientierung.
Sie bilden die Basis für unsere
wirtschaftlichen, sozialen
und umweltrelevanten
Leistungen.
VERANTWORTUNG:
Veolia will einen aktiven Beitrag zum
Aufbau einer Gesellschaft leisten, die sich
für nachhaltige Entwicklung engagiert. Als
einer der wichtigsten Umweltdienstleister
übernimmt die Gruppe tagtäglich Verantwortung für das Allgemeinwohl, insbesondere zu Gunsten:
- der harmonischen Entwicklung von
Gebieten;
- der Verbesserung der Lebensbedingungen
aller Menschen für die wir tätig sind und
dem Schutz der Umwelt,dem Kerngeschäft
von Veolia;
- der internen Entwicklung von beruflichen
Kompetenzen, der Verbesserung von
Arbeitssicherheit (Vermeidung von
Arbeitsunfällen) sowie der Gesundheitsbedingungen am Arbeitsplatz und der
Sicherheit aller Mitarbeiter und Anlagen
des Konzerns.
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“
EINHALTUNG VON
GESETZLICHEN
VORSCHRIFTEN
UND INTERNEN
RICHTLINIEN
DER GRUPPE.
”
Unsere Aktivitäten richten sich unter
anderem nach unserer „Charta für nachhaltige Entwicklung“ und sind auf kontinuierlichen Fortschritt bei allen diesen
Schwerpunktthemen ausgerichtet.
SOLIDARITÄT:
Veolias Geschäftstätigkeiten sind an gemeinsamen Interessen ausgerichtet; Solidarität
ist das Leitprinzip in unseren Beziehungen
zu allen Interessengruppen. Konkret zeigt
sich dies in unserer sozialen Hauptverantwortung: der Entwicklung von Lösungen,
um wesentliche Dienstleistungen für
jedermann zu erbringen.
RESPEKT:
Unsere Mitarbeiter halten gesetzliche
Vorschriften und interne Gruppenrichtlinien
ein und zeigen Respekt gegenüber ihren
Mitmenschen.
INNOVATION:
Forschung und Innovation stehen im
Zentrum unserer Strategie – wir wollen
nachhaltige Servicelösungen für unsere
Kunden, die Umwelt und die Gesellschaft
entwickeln.
KUNDENORIENTIERUNG:
Wir streben nach größtmöglicher Effizienz
und einer ständigen Verbesserung unserer
Dienstleistungen. Darüber hinaus legen
wir besonderen Wert auf Transparenz und
ethische Richtlinien, die langfristige,
vertrauensvolle Kundenbeziehungen
ermöglichen. Unseren Kunden und ihren
Erwartungen widmen wir höchste Aufmerksamkeit, damit wir passende innovative
Lösungen für technische, wirtschaftliche,
umweltrelevante und gesellschaftliche
Bedürfnisse bieten können.
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UNSERE
VERHALTENSREGELN
Veolia hat Verhaltensregeln
aufgestellt, die für alle
Mitarbeiter auf allen Ebenen
des Konzerns gelten.
Einhaltung von Gesetzen
und Vorschriften
Für Veolia ist Rechtskonformität ein unausweichliches Gebot.Wir sensibilisieren unsere
Mitarbeiter regelmäßig für die Einhaltung
der geltenden Gesetze und Vorschriften.
Bekämpfung von Korruption
von Bediensteten im öffentlichen
und privaten Sektor
Veolia bekämpft Korruption in allen Ländern, in denen die Gruppe tätig ist. Die
Einhaltung dieser Regel in allen Geschäftsbeziehungen ist für uns besonders wichtig,
Mitarbeiter werden regelmäßig für die
Einhaltung aller geltenden Vorschriften
sensibilisiert (siehe Leitfaden zum unternehmensstrafrechtlichen Risikomanagement).
Vermeidung von Interessenskonflikten
Die Mitarbeiter der Gruppe müssen jegliche
Situation vermeiden, aus der ein tatsächlicher oder scheinbarer Konflikt zwischen
ihren persönlichen Interessen und den
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“
RECHTSKONFORMITÄT IST
EIN UNAUSWEICHLICHES
GEBOT.
”
Interessen der Gruppe entsteht oder entstehen könnte. Zu den persönlichen Interessen
eines Mitarbeiters zählen Vorteile für ihn
selbst oder für Familienmitglieder, Freunde,
Bekannte oder Personen oder Organisationen, zu denen er eine Geschäftsbeziehung
unterhält oder unterhalten hat oder mit
denen er gemeinsame Interessen teilt. Ein
Interessenskonflikt entsteht, wenn das persönliche Interesse die Entscheidung des
Mitarbeiters beeinflussen kann und ihn
daran hindert, seiner beruflichen Pflicht
und Verantwortung objektiv und unvoreingenommen nachzukommen. Daher ist
in folgenden Situationen Vorsicht geboten:
wenn ein Mitarbeiter für sich oder eine
nahestehende Person einen Vorteil, wie z. B.
ein Geschenk oder eine Einladung von einem
öffentlichen Vertreter, Kunden, Lieferanten,
Subunternehmer, Geschäftspartner oder
Wettbewerber erhält; wenn ein Mitarbeiter
direkt oder indirekt finanziell an einem
Unternehmen beteiligt ist oder ein persönliches finanzielles Interesse an einem
Unternehmen hat, zu dem Veolia eine
Geschäftsbeziehung unterhält oder in
Wettbewerb steht; oder wenn er in einem
derartigen Unternehmen oder einer solchen
Organisation außerberufliche Tätigkeiten
ausübt. Wenn ein Mitarbeiter zu einem
dieser Punkte Fragen hat, sollte er seinen
Vorgesetzten ansprechen, der eine sachgemäße Entscheidung trifft, um eine solche
Situation zu vermeiden und die Interessen
der Gruppe zu schützen.
Ethische Verpflichtungen auf dem
Gebiet Rechnungslegung und Finanzen
Es ist für uns besonders wichtig,dass unsere
Mitarbeiter die ethischen Grundsätze in
Finanzangelegenheiten einhalten, insbesondere beim Einsatz ihres Fachwissens,
beim Treffen von Entscheidungen und der
Erfüllung der von ihnen verlangten Aufgaben. Dies ist nicht nur wichtig, um strafrechtliche Konsequenzen abzuwenden,
sondern auch, um das Vertrauen unserer
Geschäftspartner, das für den langfristigen
Erfolg von Veolia unerlässlich ist, aufrecht
zu erhalten.
Vertraulichkeit
Innerhalb unseres Konzerns und bei der
Ausführung unserer Verträge verpflichtet
sich Veolia,alle Daten,Informationen,Knowhow, geistiges und individuelles Eigentum
und Geschäftsgeheimnisse in Verbindung
mit unseren Tätigkeiten vertraulich zu
behandeln.
Sicherheit
Die Sicherheit von Personen und Vermögenswerten hat bei Veolia Vorrang. Wir
verpflichten uns, weltweit geeignete Maßnahmen zum Schutz unserer Mitarbeiter
bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten zu treffen sowie zum Schutz unserer Standorte,
Anlagen und Vermögensgegenstände.
Gleichzeitig achten wir besonders darauf,
das Image und den Ruf unseres Konzerns
zu schützen.
Wir haben eine interne Ethikrichtlinie zur
Sicherheit entwickelt, die den Aktionsrahmen und die spezifischen Verpflichtungen
für sicherheitsrelevante Aufgaben festlegt.
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UNSER
HANDELN
Die Geschäftseinheiten unserer
Gruppe repräsentieren das
Unternehmen Veolia und sind
daher verpflichtet, unsere hier
beschriebenen Werte und
Verhaltensregeln aktiv gegenüber
allen Interessengruppen
anzuwenden. Zu diesen
Interessengruppen gehören
Mitarbeiter, Kunden und
Dienstleistungsnutzer,
Anwohner in der Nähe unserer
Standorte, die entsprechenden
Kommunen und NichtRegierungsorganisationen,
Bürgervertreter,
Verbraucherschutz- und
Umweltschutzorganisationen
etc.
MITARBEITER
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Dienste sozialer, umweltrelevanter
und operativer Exzellenz
Jeden Tag stellen sich unsere Mitarbeiter
den Herausforderungen, die Umwelt und
Städte uns bieten, und tragen so zum Erfolg
unserer Gruppe bei. Veolia ist deshalb bestrebt,seinen Mitarbeitern im Rahmen eines
leistungsfähigen und ehrgeizigen Unternehmensmodells berufliche und persönliche Entfaltung zu ermöglichen.
Folglich basieren unsere sozialen Initiativen
auf vier Schlüsselprinzipien: Gerechtigkeit,
Solidarität,Weiterentwicklung der Beschäftigungsfähigkeit unserer Mitarbeiter und
Gesundheits- und Sicherheitsvorsorge.
Gerechtigkeit am Arbeitsplatz
sicherstellen
Dies bedeutet Bedingungen zu schaffen,um
den Beitrag, den jeder einzelne Mitarbeiter
zum Geschäftserfolg leistet, zu erkennen
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und ihm zu ermöglichen, seine Leistung zu
verbessern. Veolia ist davon überzeugt, dass
die Diversität unserer Mitarbeiter einen
bedeutenden Wert für den Unternehmenserfolg darstellt. Deshalb streben wir danach,
die Erfolge und Verdienste eines jeden
Mitarbeiters zu erkennen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Projekte und
Werte miteinander teilen und sich in die
Leistung des Unternehmens eingebunden
fühlen. Sich integriert, respektiert und fair
behandelt zu fühlen, ist für das tägliche
Engagement des Mitarbeiters wichtig. Dies
bedeutet auch, Diversität zu fördern und
gegen Diskriminierung und jegliche Form
von Belästigung vorzugehen.
Solidarität fördern
Durch die Art ihrer Arbeit tragen unsere
Mitarbeiter aktiv dazu bei, die Lebensbedingungen für die Menschen in den Ländern zu verbessern, in denen wir tätig sind.
Selbstverständlich ist Solidarität einer der
Hauptschwerpunkte unserer weltweiten
Unternehmenspolitik. Bedeutende Bestandteile unseres Personalmanagements
sind die Förderung des sozialen Dialogs,
die Unterstützung unserer Mitarbeiter in
schwierigen Situationen und der Fokus auf
die persönliche Entfaltung eines jeden
Mitarbeiters.
Die Beschäftigungsfähigkeit
unserer Mitarbeiter unterstützen
Beschäftigungsfähigkeit zu fördern bedeutet, die Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten zu unterstützen und
sie zu ermutigen, Herausforderungen anzugehen, sich darüber auszutauschen und
innovativ zu sein. In unserem Dienstleistungsgeschäft ist das Know-how unserer
Mitarbeiter unser höchstes Gut. Veolias Ziel
ist es,das Personalmanagement kontinuier-
“
DIE KULTURELLE UND
SOZIALE VIELFALT
UNSERER MITARBEITER
TRÄGT ENTSCHEIDEND
ZUM ERFOLG UNSERES
UNTERNEHMENS BEI.
”
lich zu verbessern, was durch aktive berufliche Weiterbildung und Karriereförderung
unterstützt wird. Wir wollen kontinuierlich
unsere Antworten auf die ständigen
Veränderungen in unserem Geschäftsumfeld verbessern. Wir sind uns bewusst, dass
das Fachwissen unserer Mitarbeiter einer
unserer wichtigsten Werte ist, fördern Wissensaustausch und bieten unseren Mitarbeitern motivierende Perspektiven für ihre
berufliche Laufbahn.
Risiken vorbeugen und
Arbeitsschutz verbessern
Wir sind täglich bestrebt, Richtlinien zur
Risikovermeidung gemeinsam mit unseren
verantwortungsbewussten Mitarbeitern zu
verbessern. Unser Engagement basiert auf
der Fähigkeit, effektive Lösungen gemäß
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den Arbeitssicherheitsrichtlinien der
Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)
zu finden, um die alltäglichen Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu verbessern. Die besten Erfahrungen in Bezug
auf Arbeitssicherheit, die Übernahme von
Verantwortung, die Sensibilisierung der
Mitarbeiter für Work-Life-Balance werden
identifiziert und innerhalb der Gruppe
ausgetauscht.
Die Sicherheit unserer Mitarbeiter liegt uns
am Herzen, deshalb treffen wir hierzu notwendige Maßnahmen. In Zusammenarbeit
mit entsprechenden Behörden überprüfen
wir die Länder,in denen wir tätig sind sowie
unsere Geschäftsbereiche auf Risiken und
erstellen eine Risiko-Kartographie, die über
die anzuwendenden Schutz- und Hilfsmaßnahmen sowie Reisesicherheitsempfehlungen informiert.
KUNDEN UND
DIENSTLEISTUNGSEMPFÄNGER
In den Geschäftsbeziehungen zu unseren
Kunden achten wir vor allem auf die Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus
verpflichten wir uns zur Bereitstellung
und Umsetzung von Lösungen, die den
Bedürfnissen und Erwartungen unserer
kommunalen und privaten Kunden und
Dienstleistungsnutzer entsprechen.
Veolia legt großen Wert darauf, mit den
jeweiligen Kunden und relevanten Organisationen Maßnahmen zu entwickeln, die
allen Menschen besseren Zugang zu notwendigen Dienstleistungen ermöglichen.
Die Wahrung und der Schutz von Vermögenswerten garantieren die Qualität
unserer Dienstleistungen und die Leistungsfähigkeit des Konzerns.
LIEFERANTEN UND DIENSTLEISTER
Entsprechend den jeweiligen Vorschriften
legt Veolia objektive Kriterien für die Auswahl seiner Lieferanten und Dienstleister
fest.
Diese Kriterien beruhen auf der Leistungsfähigkeit der Lieferanten sowie auf deren
Einhaltung der ethischen Grundsätze und
Richtlinien für nachhaltige Entwicklung, zu
denen wir uns verpflichtet haben. Unsere
einkaufspolitischen Grundwerte, nach
denen wir unsere Lieferanten aussuchen,
enthalten insbesondere das Verbot von
Zwangsarbeit und Kinderarbeit.
Der Kampf gegen Korruption öffentlicher
und privater Vertreter steht in unseren
Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern
und Kunden im Vordergrund. Unsere
Mitarbeiter dürfen nur in Ausnahmefällen
im Namen des Unternehmens Einladungen
oder Geschenke entgegennehmen. Dabei
darf es sich nur um symbolische Geschenke
ohne oder mit geringem Geldwert handeln.
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Im Zweifelsfall halten wir unsere Mitarbeiter dazu an, sich an ihren Vorgesetzten
zu wenden.
Schließlich legt Veolia Wert darauf,dass auch
unsere Subunternehmen und Fremdfirmen
entsprechende Regelungen, vor allem in
Bezug auf Arbeitssicherheit, einhalten.
Beim Einsatz von Agenten (Zwischenhändlern, Spediteuren) und Vermittlern
geht Veolia nach spezifischen, konzernweiten Verfahren vor, um Integrität zu
gewährleisten.Dank dieser Vorgehensweise
können Dienstleister ausgewählt, ihr Auftrag und ihre Bezahlung im Rahmen eines
Standardvertrages kontrolliert und die
Durchführung ihrer Dienstleistungen nach
strengen Vorgaben sichergestellt werden.
UNSER UNTERNEHMEN
Sponsoring
Der Großteil der vielfältigen SponsoringAktivitäten von Veolia wird in der Veolia
Stiftung zusammengefasst und koordiniert.
Die Stiftung unterstützt gemeinnützige
öffentliche Aktionen und fördert Initiativen,
die sich gegen soziale Ausgrenzung und für
den Umweltschutz einsetzen. Drei Bereiche
haben hierbei Vorrang:
- Humanitäre Hilfsaktionen und Entwicklungshilfe im Zusammenhang mit Wasserversorgung sowie Energie- und Abfallmanagement;
- Soziale Integration und Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt;
- Schutz der Umwelt und der Artenvielfalt.
Partnerschaften
Unsere Partnerschaften verdeutlichen das
wirtschaftliche, soziale und umweltrele-
vante Engagement des Konzerns der
Gesellschaft gegenüber. Sie schaffen
Zusammenhalt in den Beziehungen zu
allen Interessengruppen und basieren auf
grundlegenden Werten zur Unterstützung
und Entwicklung bestimmter Regionen.
Veolias Engagement drückt sich hierbei
auch in Sponsoring-Projekten aus, die von
einem Sonderausschuss überprüft und
freigegeben werden. Im operativen Bereich
werden diese Aktionen durch lokale Initiativen umgesetzt.
Management von Umweltauswirkungen,
Risikovermeidung und Schulungen
Mit seinem Umweltmanagementsystem
verfügt Veolia über ein Mittel zur Minimierung der Umweltauswirkungen seiner
eigenen Aktivitäten und denen seiner Kunden sowie zur Reduzierung und Vorbeugung
von Industrie-, Gesundheits- und Umweltrisiken an den Standorten.
Allgemein haben bei Veolia Schulungen
und die Sensibilisierung der Mitarbeiter
und Kunden für den Umwelt- und Gesundheitsschutz Vorrang. Zu diesem Zweck
führt Veolia spezielle Lehrgänge durch.
Dialog mit den Interessengruppen
Da Veolia sich aktiv am Aufbau einer
Gesellschaft beteiligen möchte, die sich
für nachhaltige Entwicklung einsetzt, steht
es im Dialog mit verschiedenen Interessengruppen, insbesondere mit der Bevölkerung in der Nähe seiner Betriebe,
Nichtregierungsorganisationen und anderen Gesellschaftsvertretern.Veolia legt daher
sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene viel Wert auf einen solchen
Dialog.
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AKTIONÄRE UND INVESTOREN
Unternehmensführung, finanzielle
Ethik und Einhaltung der
französischen und amerikanischen
Börsenvorschriften
Als börsennotiertes Unternehmen hat
Veolia den französischen Corporate Governance Kodex „Code de gouvernement d’entreprise AFEP/MEDEF“ unterzeichnet, in
welchem die Grundsätze für die Zusammensetzung und die Arbeitsweise des
Aufsichtsrates und seiner Ausschüsse
(einschließlich des Prüfungs- und des
Finanzausschusses), die Vergütung der
Geschäftsführer, der leitenden Angestellten und Aufsichtsratsmitglieder und die
an die Aktionäre und Märkte weiterzuleitenden Informationen festgelegt sind.
Der Konzern hat zudem einen Verhaltenskodex für den Finanzbereich aufgestellt, in
dem die Verhaltensregeln für die leitenden
Mitarbeiter festgelegt sind, die finanzielle
oder buchhalterische Informationen freigeben. Dieser Verhaltenskodex verpflichtet sie
insbesondere zu Integrität und Sorgfalt und
zu internen Kontrollen und Überprüfungen
auf dem Gebiet der Investor Relations.
Veolia hat zudem einen Verhaltenskodex
für Wertpapiertransaktionen aufgestellt,um
das Risiko der Verletzung von Börsengesetzen im Zusammenhang mit Insidergeschäften und Pflichtverletzungen zu verhindern.
Dieser Kodex soll Verantwortliche und Mitarbeiter an ihre Pflicht erinnern, vertrauliche Informationen geheim zu halten und
solange keine Transaktionen mit VeoliaAktien durchzuführen, bis diese Informationen auf dem Markt bekannt sind.
Veolia unterstreicht die Bedeutung der Einhaltung des Kodex durch Verantwortliche
und Mitarbeiter, die über vertrauliche
Informationen verfügen, in dem es Listen
von Mitarbeitern mit vorübergehenden
Insiderinformationen erstellt.
Veolia befolgt die französischen und amerikanischen Börsenvorschriften und hat in
diesem Zusammenhang formelle Verhaltens- und Sorgfaltsregeln aufgestellt, die für
alle Juristen des Unternehmens – sowohl
in Frankreich als auch im Ausland – und
für interne und externe Berater gelten.
Investor Relations
Veolia garantiert die erforderliche Genauigkeit von Informationen in Bezug auf Buchhaltung und Finanzen. Als Firma, die in den
Vereinigten Staaten börsennotiert ist,unterliegt Veolia dem amerikanischen Gesetz zur
Prüfung interner Kontrollen. Dieses Gesetz
soll sicherstellen,dass die Rechnungslegung
des Unternehmens genau und wahrheitsgemäß durchgeführt wird, dass Transaktionen ordnungsgemäß autorisiert werden,
und dass alles unternommen wird, um
Betrug oder unerlaubte Transaktionen und
damit eine ungenaue oder falsche Darstellung im konsolidierten Abschluss des Konzerns zu verhindern.
Veolia legt besonderen Wert auf Finanzkommunikation. Wir haben ein Offenlegungs-
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Veolia fordert zudem seine Mitarbeiter auf,
bei der Ausübung ihrer Tätigkeit Bereiche zu
identifizieren,aus denen wettbewerbsrechtliche Schwierigkeiten auftreten könnten und
in diesen Fällen ihre operativen Vorgesetzen
und die Rechtsabteilung zu informieren.
BEHÖRDEN
komitee eingerichtet, das damit beauftragt
ist, Verfahren umzusetzen und aufrecht zu
erhalten, die die Zuverlässigkeit von Informationen im Jahresbericht kontrollieren
und gewährleisten (Referenzdokument,
vereinfachter Jahresbericht, Nachhaltigkeitsbericht und das Formular „Form 20-F“
für die amerikanische Börsenbehörde).
Allgemein unterliegt die Finanzkommunikation bei Veolia spezifischen Kontrollen
und Verfahren. Sie wird tagtäglich von der
Finanzkommunikationsabteilung beaufsichtigt, welche ihre Tätigkeiten mit der
Unternehmensleitung und den verschiedenen am Prozess beteiligten Fachabteilungen koordiniert und abstimmt.
WETTBEWERBER
In den meisten Ländern, in denen der Konzern tätig ist, gelten Wettbewerbsgesetze
zur Gewährleistung eines freien und fairen
Wettbewerbs. Veolia verlangt von allen seinen Mitarbeitern, dass sie sich zu jeder Zeit
an die im „Compliance-Leitfaden zum
Wettbewerbsrecht“ aufgeführten Vorschriften halten.
Veolia trägt auf transparente Art und
Weise zur Aufstellung von Regelungen
und öffentlichen Strategien in Bezug auf
seine Geschäftstätigkeiten bei.
Solche Lobbyingaktivitäten werden über
nationale und regionale Behörden (gesetzgebende Versammlungen, Exekutivorgane
und Aufsichtsbehörden) in den Ländern, in
denen die Gruppe tätig ist, in den Institutionen der Europäischen Union und anderen
internationale Organisationen durchgeführt.
Veolia stellt diesen Behörden sein Fachwissen zur Verfügung.
Mit ihren institutionellen Maßnahmen
trägt die Gruppe zur Information aller ihrer
Interessengruppen über die Auswirkungen
und Konsequenzen von Gesetzen und
öffentlichen Strategien in Bezug auf ihre
Geschäftstätigkeiten bei.
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UNSERE
ORGANISATION
Um unsere Werte und
Verhaltensregeln umzusetzen,
haben wir eine entsprechende
Organisation und interne
Verfahren eingeführt.
Sie spiegeln die verschiedenen
Bereiche wider, die mit diesem
Leitfaden abgedeckt werden
und sind Gegenstand interner
Informations- und
Sensibilisierungsmaßnahmen
sowie rechtlicher und
finanzieller Überwachungsund Kontrollvorschriften.
Die Organisation und die Verfahren sind
folgendermaßen aufgebaut:
Netzwerk von
„Ethik-Beauftragten“
Ein Netzwerk von„Ethik-Beauftragten“ trägt
zur lokalen Umsetzung der Ethik-Richtlinien
des Konzerns bei.
Ethik-Ausschuss
Im März 2004 wurde ein Ethik-Ausschuss,
bestehend aus unabhängigen Mitgliedern,
eingerichtet. Dieser Ausschuss unterliegt
einer Reihe von internen Regeln und Vorschriften und untersucht alle Fragen im
Zusammenhang mit den Ethikrichtlinien.
Er besteht aus drei bis fünf Mitgliedern, die
vom Exekutivausschuss bestimmt werden.
Die Mitglieder des Ethik-Ausschusses unterliegen einer absoluten Unabhängigkeitsund Vertraulichkeitsverpflichtung. Der
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Ethikausschuss ist auch damit beauftragt,
Empfehlungen im Zusammenhang mit
den grundlegenden Werten von Veolia
auszusprechen.
Bewertungsausschuss
„kritische Freunde“
Dieser Ausschuss unter dem Vorsitz von
Jean-Michel Severino besteht aus hochkarätigen Persönlichkeiten aus Vereinen, Institutionen und Universitäten,die Veolia mit
ihrer Vision, ihrem Expertenwissen und
konstruktiver Kritik unterstützen.
Whistleblowing-Rechte
innerhalb des Konzerns
Wenn ein Mitarbeiter der Ansicht ist, dass
gegen die in diesem Leitfaden angegebenen
Verhaltensregeln verstoßen wird, kann er
sich per E-Mail oder Telefon unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die in
dem Land gelten, in dem er ansässig ist
und/oder seine Tätigkeit ausübt, an den
Ethikausschuss wenden. Dieser Ausschuss
“
LOKALE UMSETZUNG
DER ETHIKRICHTLINIEN.
”
ist als interne, qualifizierte Instanz des Konzerns damit beauftragt, derartige Verstöße
zu untersuchen und zu beurteilen. Dieses
Whistleblowing-Verfahren kann auch eingesetzt werden, wenn ein Mitarbeiter beim
Informieren seines Vorgesetzten Schwierigkeiten befürchtet oder wenn er mit der
Reaktion seines direkten Vorgesetzten auf
seine Information nicht einverstanden ist.
Diesbezüglich verpflichtet sich Veolia,
dass kein Mitarbeiter aufgrund seines
Whistleblowings in irgendeiner Weise
diskriminiert, belästigt oder Opfer von
Vergeltungsmaßnahmen wird.
Veolia Environnement
38,avenue Kléber
75799 Paris Cedex 16
FRANCE
www.veolia.com
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