Kostenfaktor Gast Klaus Schmidt HGV-Unternehmensberatung Tel. 0471 317 780 Fax 0471 317 781 [email protected] www.HGV.it Kostenfaktor Gast BETRIEBSERFOLG IHR BETRIEB HAT DEN WERT DEN SIE DAMIT ERWIRTSCHAFTEN. Kostenfaktor Gast BETRIEBSERFOLG Umsatz (Menge x Preis) -Kosten _________ = Bruttobetriebsergebnis (GOP, EBITDA) Menge Preis“k®ampf“ Preis“k®ampf“ Preis“k®ampf“ Kosten Kostenfaktor Gast RICHTWERTE GASTRO Mitarbeiter 30 – 35 % Wareneinsatz 25 – 30% Sonstige Kosten 15 – 18 % GOP Energie ca. 3 – 4 % Reparaturen ca. 2 % Marketing ca. 2 % BK, Verw., Vers., sonstige ca. 2 % ca. 20 % Kostenfaktor Gast RICHTWERTE GASTRO UMSATZ PRO MITARBEITER: 300 – 330 Euro pro Tag Kostenfaktor Gast RICHTWERTE HOTEL Mitarbeiter 30 – 35 % Wareneinsatz 12 – 15% Sonstige Kosten 22 – 26 % GOP Energie ca. 4 – 6 % Reparaturen ca. 2 % Marketing ca. 5 % BK, Verw., Vers., sonstige ca. 11 % ca. 30 % Kostenfaktoren KOSTENSTRUKTUR KENNEN = KALKULATORISCHE SICHERHEIT = MUT ZUM PREIS Kostenfaktoren HGV 01.02.2007 28.02.2007 Vorjahr 1.500 28 Erzielte Nächtigungen Offenhaltetage Erlöse aus der ordentlichen Geschäftstätigkeit Erlöse Logis BG Woche Erlöse Logis BG Tag Erlöse Getränke HG Sonstige Extras HG Gesamt Erlöse aus ordentlicher Geschäftstätigkeit H H H H - EK Lebensmittel - Wareneinkauf Getränke S S F F F F V V SUMME WARENEINKAUF = Betriebsergebnis I 01.02.2008 29.02.2008 % Istjahr T/ G 1.550 29 01.02.2008 29.02.2008 Budget 1.480 29 94.845,00 89,2% 63,23 99.262,00 88,4% 64,04 96.323,00 89,1% 65,08 11.515,00 10,8% 7,68 12.984,00 11,6% 8,38 11.825,20 10,9% 7,99 106.360,00 100,0% 70,91 112.246,00 100,0% 74,83 108.148,20 100,0% 73,07 11.460,00 5.126,00 10,8% 4,8% 7,64 3,42 13.361,00 6.492,00 11,9% 5,8% 8,62 4,19 11.366,40 4.493,58 10,5% 4,2% 7,68 3,04 16.586,00 15,6% 11,06 19.853,00 17,7% 12,81 15.859,98 14,7% 10,72 89.774,00 84,4% 59,85 92.393,00 86,9% 61,60 92.288,22 85,3% 62,36 23.324,00 7.280,00 21,9% 6,8% 15,55 4,85 24.615,00 7.560,00 21,9% 6,7% 15,88 4,88 23.350,00 7.290,00 21,6% 6,7% 15,78 4,93 1.250,00 2.242,84 34.096,84 1,2% 2,1% 32,1% 0,83 1,50 22,73 2.340,00 34.515,00 2,1% 30,7% 1,51 22,27 2.250,00 32.890,00 2,1% 30,4% 1,52 22,22 55.677,16 52,3% 37,12 57.878,00 51,6% 37,34 59.398,22 54,9% 40,13 - Personalkosten Bruttolöhne und Gehälter Sozialabgaben (inkl. Gesellschafter) Rückstell. für Abfertigungen Ausbezahlte Abfertigungen INAIL-Prämien SUMME PERSONALKOSTEN = Betriebsergebnis II S S S S S F F F F F 100% 100% 100% 100% 100% Kostenfallen WARENEINSATZ Betrieb **** - ca. 9.000 Übernachtungen – Umsatz ca. 800.000 Euro Wechsel Chefkoch Wareneinsatz pro Übernachtung + 4,5 Euro = 40.500 Euro Mehrkosten (5,06 % vom Umsatz) Kostenfallen WARENEINSATZ REAKTION: -Vertrag verlängert -Preis korrigiert – Leistung von Gästen akzeptiert Kostenfallen MITARBEITER Betrieb *** - Umsatz ca. 500.000 Euro Notwendigkeit, zusätzlichen MA im Service einzustellen = ca. 28.000 Euro Mehrkosten (5,60 % vom Umsatz) REAKTION: keine –> Gewinneinbuße in obiger Höhe Kostenfallen ZINSEN Zinsentwicklung während der letzten 5 Jahre von Ca 3,5 % auf 6,5 % Das sind bei einer Investition von 2 Mio Euro – Laufzeit 15 Jahre Mehrkosten von 160.000 Euro Kostenfallen ZINSEN z.B. bei einem Hotel – 60 Betten Durchschn. 178 VBT pro Jahr = ca. 53.000 Übernachtungen im Zeitraum + 3 Euro pro Übernachtung Kostenfallen IRAP erhöht sich bei Zinssteigerungen mit. Kostenfallen INVESTITIONEN Geplante Investition: -Um- und Ausbau ** Pension in *** Pension – 55 Betten - ursprüngliches Projekt: 2,2 Mio Euro -Geplanter Umsatz: 500.000 Euro -Reaktion: Projektoptimierung (Verkleinerung, Aufteilung auf Baulose, Materialauswahl) – 1.600.000 Euro + Einbringung von EK MUT ZUM PREIS – KALKULATION ALS ENTSCHEIDUNGSHILFE! Kostenfaktor Gast Erfolgsfaktor Gast