7.2. Reportgenerator
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02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Das Organisationssystem für die Fertigung Handbuch Teil 7 7.2 Reportgenerator ©2016 CIMSOFT GmbH Mühlberger Straße 12 99869 Drei Gleichen OT Wandersleben e-Mail: [email protected] im Internet: www.cimsoft-prodat.de Änderungen vorbehalten © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben Seite 1 02.09.2016 7.2 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 2 Reportgenerator Bild: 7.2/1 Um einen neuen Report zu erzeugen, öffnen Sie im Druckausgabe-Fenster mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen ‚new’ aus. Bei Auswahl von ‚delete’ wird der markierte Report gelöscht. ‚import’ und ‚export’ dienen dem Im- bzw. Export von Listen ??? Nach der Frage nach der Neuerstellung der Liste und Beantwortung mit ‚YES’ öffnet sich die Datenbank TextO.dbf, aus der Sie den Namen des Reports auswählen. Bild: 7.2/2 Klicken Sie auf ‚Suchen’, um den passenden Datensatz zu finden! Bild: 7.2/3 © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 3 Bild: 7.2/4 Bestätigen Sie mit Klick auf ‚OK’! Die Report-Bezeichnung wird in das Fenster eingetragen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche ‚dbf’ um den Report zu erstellen. Bild: 7.2/5 Daraufhin öffnet sich das Programm, mit Hilfe dessen die für den Report notwendigen Datenbanken und Datenbankfelder festgelegt und miteinander verknüpft werden. © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 4 Bild: 7.2/6 Im unteren Fensterteil werden hier die Datenbanken, zugehörige Indexdateien und Datenbankfelder festgelegt, im oberen Fensterteil werden die Kriterien für die Datenauswahl beim Reportaufruf bestimmt. © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 5 Bild: 7.2/7 Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Öffnen Sie dann mit Klick auf ‚dbf’ die Datei mit der Zusammenstellung aller in CIMSOFT P32 verfügbaren Dateien (PREORG.dbf), um die gewünschte Datenbank auszuwählen. Wählen Sie die Datenbank aus und bestätigen Sie hier mit ‚OK’. Bild: 7.2/8 Die gewählte Datenbank und der dazugehörige Index werden übernommen. Bild: 7.2/9 © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Werden weitere Datenbanken benötigt, so sind diese in die nächsten Zeilen einzutragen. Im rechten Bereich legen Sie dabei fest, wie die Datenbanken aufeinander zugreifen. Wählen Sie dazu aus dem aufklappenden Menü die Datenbank und das zugehörige Datenfeld aus. Im Beispiel in Bild bedeutet dies, dass die Datenbank OPL.dbf auf das Feld AK_NR in der Datenbank ART.dbf zugreift. Bild 7.2/10 Bild: 7.2/11 Hier legen Sie fest, welche Datenbankfelder für den Report zur Verfügung stehen. Nach Schließen des Fensters sind die Datenbankfelder in der Zeile ersichtlich. Bild: 7.2/12 © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben Seite 6 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 7 Bild: 7.2/13 Im oberen Fensterteil werden die Auswahlkriterien für die Report-Daten festgelegt. Klicken Sie wie in Bild gezeigt, um die Datenbank TEXT0.dbf zu öffnen. Suchen Sie dann die entsprechend Zeile aus und bestätigen diese. Bild: 7.2/14 Die gewählte Beschreibung wird eingetragen. Bild: 7.2/15 Wählen Sie nun aus den PullDown-Menüs der Felder ‚dbf’, ‚ntx’ und ‚field’ die entsprechende Datenbank, den zugehörigen Index und das Feld aus, das zur Auswahl für den Report angeboten werden soll. © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite 8 Aktivieren Sie die Option ‚bis’, so steht eine Auswahl von-bis zur Verfügung (im Beispiel ‚Artikel-Code von bis’). Im Feld ‚Vorgabe’ können Sie eine Voreinstellung festlegen. Schließen Sie das Fenster mit Klick auf diese Schaltfläche. Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen. Benutzen Sie diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu testen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten zur Eingrenzung des Reportes eingetragen werden. Im Beispiel sieht das Fenster aus wie in Bild 7.2/16 beschrieben. Bild: 7.2/16 Im Beispiel kann der Report ‚Artikel-Übersicht nach Verfügbarkeit’ ausgegeben werden nach - Artikelcode-Bereich - für einen einzelnen Artikel - ohne Auswahl © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Bild: 7.2/17 Um die Inhalte und das „Erscheinungsbild“ der Liste festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Design’. Jetzt sehen Sie wiederum das Fenster zur Datenauswahl. Bestätigen Sie hier mit Klick auf ‚OK’, so gelangen Sie zum Report-Designer. Bild: 7.2/18 © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben Seite 9 02.09.2016 10 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite Wählen Sie aus der Objektleiste das Objekt ‚Tabelle’ aus. Bild: 7.2/19 Ziehen Sie dann auf der Arbeitsfläche einen Rahmen in der Größe der Liste auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Rahmen. Wählen Sie ‚Eigenschaften’ aus dem Kontextmenü um die Liste zu gestalten. Bild: 7.2/20 Auf diesen Registerkarten legen Sie die Inhalte und das Design der Liste fest. Auf der Registerkarte ‚TabellenLayout’ legen Sie nach Bedarf allgemeine Formatierungsvorschriften für die Liste fest. Bild: 7.2/21 © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 11 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Seite Eine Liste besteht immer aus Kopfzeilen (entspricht dem Listenkopf und den Spaltenüberschriften) und Datenzeilen (entspricht dem Inhalt der Tabelle) Fußzeilen und Gruppenzeilen (z.B. Zeilen für Zwischensummen) sind bei Bedarf hinzuzufügen. Bild: 7.2/22 Um die Kopfzeilen zu gestalten, fügen Sie zuerst eine Überschrift ein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche für das Einfügen einer Spalte. Bild: 7.2/23 Tragen Sie auf der Registerkarte ‚Text’ den Text ein. Klicken Sie ‚Einfügen’ und ‚OK’. © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben 02.09.2016 12 CIMSOFT-PRODAT P32/P64 Handbuch 7.3 Reportgenerator Bild: 7.2/24 Der Text wird als erste Zeile in die Liste übernommen. (Zeilendefinition 1). © 2016 CIMSOFT GmbH Drei Gleichen OT Wandersleben Seite
