Leistungsbeschreibung 3M KODIP Suite
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Health Information Systems 3M KODIP Suite ™ ® Jetzt NEU: Evidenzbasierte Kodierung 3M KODIP™ Suite® setzt im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Kodierqualität, Anbindung an KISSysteme und Zukunftssicherheit Maßstäbe. 3M™ KODIP® Suite - für eine leistungsgerechte Vergütung Das Ziel einer guten Kodiersoftware muss es sein, Ärzte, Therapeuten, Pflegepersonal, Kodierfachkräfte sowie Medizincontroller schnell, komfortabel und sicher zur korrekten Kodierung zu führen - und damit für eine leistungsgerechte Vergütung zu sorgen. Mit der 3M™ KODIP® Suite von 3M erhalten Sie ein Kodierwerkzeug der neuesten Generation, das genau diese Anforderungen erfüllt: Übersichtlich, präzise, schnell und zuverlässig. Wie können Administrationsaufwendungen verkürzt werden? Wie kann die Kodierqualität verbessert werden? Wie kann eine Kodiervollständigkeit besser gewährleistet werden? Wie können MDK-Anfragen verringert bzw. schnell bearbeitet werden? Auf diese und andere dringliche Fragestellungen bietet die 3M KODIP Suite Antworten - für alle am Kodierprozess beteiligte Berufsgruppen. ! Herausforderung • Administrations-Aufwände • Einbindung von Subsystemen • Veraltete Technologien • Wenig Zeit für Patienten • Keine Kodierer • Kodierqualität • Fachkräftemangel • Zeitmangel • Kodiervollständigkeit • Kodierqualität • Kodiervollständigkeit • MDK-Anfragen Kodierung: komplett, korrekt, konform - für eine leistungsgerechte Vergütung ! 12% aller Fälle IT Arzt Kodierfachkraft Medizincontrolling MDK-Prüfung Lösung IT, Arzt, Kodierfachkraft oder das Medizincontrolling: Jede dieser Interessensgruppen muss sich bestimmten Herausforderungen stellen und hat individuelle Anforderungen an eine Kodierlösung. Die Entwicklung der 3M™ KODIP® Suite erfolgte praxisnah in enger Abstimmung mit Krankenhäusern. Sie bietet allen Interessensgruppen Lösungsansätze an, mit denen die Herausforderungen bewältigt werden können. 2 3M™ KODIP® Suite Fallbearbeitung Modul Einzelfallsimulation Kodierung • Modul Thesaurus Kodierung • Modul Semantische Kodierung • Modul Evidenzbasierte Kodierung Komplexmaßnahmen • Modul OPS-PKMS • Modul OPS-PSYCH • Modul TISS/SAPS Gruppierung Fallprüfung • Modul DRG-Grouper • Modul PEPP-Grouper • Modul DRG-Fallprüfung • Modul PEPP-Fallprüfung Wir haben unsere bewährten und weit verbreiteten Software-Lösungen für die Kodierung, Gruppierung und Fallprüfung zu einer Gesamtlösung 3M KODIP Suite zusammengefasst. Die 3M KODIP Suite kann optional um die Module Einzelfallsimulation, Kodierung (Thesaurus, Semantisch oder Evidenzbasiert), Gruppierung (DRG/PEPP), Fallprüfung (DRG/PEPP) und Komplexmaßnahmen (PKMS, Psych und TISS/SAPS) erweitert werden. Ein besonderes Highlight ist das neue Modul “Evidenzbasierte Kodierung”. Ab sofort steht Ihnen - neben der klassischen und der semantischen Kodierung - zusätzlich noch die Möglichkeit zur Verfügung, einen Vergleich zu ziehen, wie andere Häuser ähnliche Fälle kodiert haben. So können Sie von diesem Wissen profitieren und das Potenzial der evidenzbasierten Kodierung ausschöpfen. Die auf der modernen .NET-Technologie basierende Software zeichnet sich durch eine einfache Installtationsroutine, eine Client-Server-Architektur sowie bidirektionalen Schnittstellen zu Krankenhaus-Informations-Systemen aus und ermöglicht eine optimale Bedienungsanpassung an den im Kodierprozess genutzten Workflow. 3 Kodierung - Semantisch Neben der Thesaurussuche steht in der 3M KODIP Suite auch das One-Step-Coding von Semfinder zur Verfügung. Mit der semantischen Kodierung hört das Suchen auf und das Kodieren fängt an: Die Eingabe der Diagnose oder Prozedur reicht, um den korrekten Kode zu erhalten. Bei ungenauer Sucheingabe führt das One-Step Coding über ein Multiple-Choice-Verfahren direkt zum spezifischen Kode. Die semantische Kodierung auf einen Blick: • Echtes One-Step-Coding • Vermeidung von unspezifischen Diagnosen • Vermeidung unvollständiger Kodes durch gezielte Multiple-Choice-Fragen • Ausgabe von Warnungen und Hinweisen direkt beim Kodieren • Ausgabe von Korrekturvorschlägen bei Eingabe- fehlern • Die Sprache des Arztes sowie umgangssprach- liche Begriffe werden verstanden • Interpretation von zusammenhängenden medizi- nischen Begriffen Nutzen für... Medizincontrolling, Kodierfachkräfte, Ärzte • Hohe Kodierqualität • Erlössicherung durch optimierte Kodierung • Dokumentationssicherheit • Geringerer Prüfaufwand • Weniger MDK-Anfragen • Keine DRG-Expertise notwendig • Weniger Rückfragen und Schulungen • Kodiersicherheit • Zeitersparnis und damit mehr Zeit für die Arbeit am Patienten Geschäftsführung • Verbesserung der Liquidität • Erlössicherheit • Flexibilität beim Personaleinsatz im Hinblick auf die Kodierung • Höhere Akzeptanz und motivierte Mitarbeiter 4 Kodierung - Evidenzbasiert 3M verfügt über 15 Jahre Benchmarking-Erfahrung und einen Benchmarking-Datenpool von rund 5 Millionen stationären Fällen pro Jahr - alles aus einer Hand und einmalig in Deutschland! Das Modul “Evidenzbasierte Kodierung” bietet Ihnen die Anbindung an diesen BenchmarkingDatenpool. Damit verschaffen Sie sich einen vergleichenden Überblick direkt in Ihrem Kodierprozess: Wie haben andere Häuser ähnliche Fälle kodiert - und mit welchem Ergebnis? Die Evidenzbasierte Kodierung auf einen Blick: • Nutzung des exklusiven Datenpools von ca. 5 Mio. stationären Fällen/Jahr • Alles in einer Lösung sowie aus einer Hand • Fallspezifische, sinnvolle, relevante Kodiervor- schläge • Erlösänderungen der Kodiervorschläge auf einen Blick • Individuelle Einstellbarkeit verschiedener Anzeigekriterien der Vorschläge für Ihr Haus Diese Informationen helfen Ihnen, alle Aspekte und erprobten Möglichkeiten vollständig zu berücksichtigen und bestmöglich einzuordnen! Es werden fallspezifische und sinnvolle Kodevorschläge aus der realen Kodierung vergleichbarer Fälle im deutschen 3M Datenpool ermittelt. Hierfür werden u.a. die Häufigkeit und Erlösrelevanz der Nebendiagnosen einer großen Menge ähnlicher Fallkonstellationen analysiert. Die resultierenden verschiedenen Gruppierungsergebnisse lassen sich anschließend auf einen Blick vergleichen. So erhalten Sie eine sichere Grundlage, die Sie direkt bei Ihrer Kodierung berücksichtigen können. Nutzen für... Medizincontrolling und Kodierfachkräfte • Leistungsgerechte Vergütung • Hohe Kodierqualität • Erlössicherung durch optimierte Kodierung • Kodiersicherheit Geschäftsführung • Sehr schnelle Amortisation der Investitionskosten • Erlössicherheit 5 Das Wesentliche im Blick 6 Einzelfallsimulation Häufig müssen Fälle nachträglich bearbeitet werden, beispielsweise bei Rückfragen eines Kostenträgers. Die Simulation der 3M KODIP Suite stellt, neben sämtlichen Funktionen der Fallansicht, die Gegenüberstellung des Originalfalls mit dem bearbeiteten Fall zur Verfügung. Die Einzelfallsimulation auf einen Blick: • Einfache und schnelle Simulation verschiedener Kodierszenarien mit Anzeige der Auswirkungen auf den Erlös • Übersicht durch die Vergleichsanzeige • Speicher- und Druckfunktion Der bearbeitete Fall wird mit dem neuen Gruppierungsergebnis dargestellt. Neben dem Originalfall können mehrere Simulationsfälle gespeichert werden. Die übersichtliche Vergleichsanzeige von Original und Simulation zeigt die Änderung der Kodierung und den Erlösunterschied. Damit hilft Ihnen die Einzelfallsimulation in der 3M KODIP Suite, die beanstandeten Fälle schnell und einfach zu prüfen, zu vergleichen und entsprechende Gegenvorschläge zu entwickeln - eine große Unterstützung im Hinblick auf die vielen MDK-Beanstandungen, die mit dem neuen MDK-Prüfverfahren, das am 01.09.2014 in Kraft getreten ist, weiter zunehmen werden. Testen Sie 3M™ MDK-Management: Die Lösung unterstützt Sie bei der Abbildung der Prozesse rund um die MDK-Thematik und hilft Ihnen, diese zu optimieren. Die Bearbeitung von MDK-Anfragen kann in der Software wie ein Behandlungspfad hinterlegt werden. Jede Berufsgruppe erhält nur die Maßnahmen zugewiesen, die diese betreffen. Durch die Wiedervorlagefunktion wird kein Vorgang aus dem Auge verloren. Nutzen für... Medizincontrolling • Zeitersparnis • Einfache MDK-Simulation • Unterstützung im Prüfprozess des MDK • Sofortüberblick über das mögliche Verlustrisiko • Argumentationsunterstützung • Fehlervermeidung 7 Bi-direktionale Schnittstelle Dank der bi-direktionalen Schnittstelle zum Krankenhaus-Informations-System (KIS) lässt sich der kodierte Gesamtfall direkt aus dem KIS aufrufen. Der Fall wird automatisch gruppiert und zusätzlich durch die modular erhältliche Fallprüfung verarbeitet. Auf Basis dieser Meldungen erfolgt eine zügige Bearbeitung und die korrigierte Rückübertragung ins KIS. Die bi-direktionale Schnittstelle auf einen Blick: • Bi-direktionale Anbindung der 3M KODIP Suite an führende KIS-Systeme • Übernahme von bereits dokumentierten ICD- und OPS-Kodes aus dem KIS • Keine Doppelerfassung • Volle Leistungsfähigkeit der 3M KODIP Suite steht zur Verfügung Nutzen für... Medizincontrolling, Kodierfachkräfte • Arbeitserleichterung • Zeitersparnis • Fehlervermeidung Erweiterte Funktionalitäten 3M KODIP Suite vereint alle für den Kodierprozess relevanten Werkzeuge in einer Lösung: Von der Kodierung und Gruppierung bis hin zur medizinischen Regelprüfung, Erfassung von Komplexmassnahmen und Einbindung der PEPP-Systematik. 3M KODIP Suite erlaubt eine flexible Erweiterung um die Module, die Sie wirklich brauchen. Die erweiterten Funktionalitäten auf einen Blick: • Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche • Verbesserte Fallansicht • Erweiterte Hitlisten zur Kodierung von Standardfällen • Modulares Konzept - Alles in einer Lösung Nutzen für... Medizincontrolling, Kodierfachkräfte und Ärzte • Geringer Schulungsaufwand • Zeitersparnis beim Arbeiten • Gleichbleibend hohe Kodierqualität • Alles in einer Lösung 8 Moderne Technologieplattform Die 3M KODIP Suite basiert auf der modernen .NET-Technologie. Die Möglichkeiten fortschrittlicher Programmbibliotheken ermöglichen die optimale Bedienungsanpassung an den im Kodierprozess genutzen Workflow. Das Client-Server-Konzept garantiert ein flüssiges Arbeiten ohne übermäßige Belastung des Arbeitsplatzrechners. Zudem ist damit das Einpflegen von Updates, wie der jährlichen Aktualisierung von ICD- und OPS-Katalogen oder die Integration des aktuellen Groupers komfortabel durchführbar. Die .NET-Technologie auf einen Blick: • Geringer Installationsaufwand • Einfache Administration • Mehrmandantenfähigkeit • Zentrale Update-Pflege • Schonung der IT-Ressourcen Welche Systemanforderungen setzt die KODIP Suite voraus? 3M KODIP Suite Client Betriebssystem: Microsoft Windows Version XP 32-Bit oder höher, Windows 7 wird empfohlen RAM: mindestens 4GB Festplattenkapazität: mindestens 200MB (wenn der Client lokal installiert wird) Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0 3M KODIP Suite Server Betriebssystem: Microsoft Windows ab Version XP 32-Bit oder höher RAM: mindestens 4 GB RAM Festplattenkapazität: mindestens 500 MB für die reine Server-Installation, inkl. Grouper und Prüfung Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0 benötigt Datenhaltung: Microsoft SQL Server Express Edition Version 2005 oder höher mit ca. 20 GB zusätzlichen Festplattenbedarf. Empfohlende Anforderung Server: Microsoft Windows Server 2008 64-Bit oder höher RAM: mindestens 16 GB RAM Festplattenspeicher: 500 MB für die reine Server-Installation, inkl. Grouper und Prüfung. Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0 Semfinder-Server: Bei der Installation des Semfinder-Servers werden zusätzlich 300 MB Fest- plattenspeicher benötigt. Der Semfinder Server kann zur Leistungsverbesserung auf einem separaten Server installiert werden. Datenhaltung: Microsoft SQL Server 2005 oder höher mit 20GB zusätzlichen Festplattenplatz. Nutzen für... Medizincontrolling • Einfache Mandanten-Verwaltung • Schnelle Updates durch Verbesserung der Updateroutine IT • Schonung der IT-Ressourcen • Weniger Zeitaufwand für Updates • Geringerer Arbeitsaufwand Geschäftsführung • Zukunftssicherheit • Kalkulierbare „Cost of Ownership“ 9 Computer assisted coding kommt - kommen Sie mit! 10 3M™ 360 Encompass™ System Mit der 3M KODIP Suite erhalten Sie eine Kodiersoftware, die Ihnen eine bestmögliche Unterstützung im manuellen Koderprozess bietet. 3M 360 Encompass geht einen Schirtt weiter: Mit dem steigenden Digitalisierungsgrad in Deutschen Krankenhäusern ergeben sich neue Möglichkeiten, den Kodierprozess im Krankenhaus deutlich zu verbessern. Zudem erlauben neue Technologien, die Kommunikation unterschiedlicher Systeme und Standards im Krankenhaus, wodurch eine optimale Datenbasis zur vollständigen Kodierung geschaffen wird. 3M 360 Encompass auf einen Blick: • Analyse digital lesbarer Dokumente aus der elekt- ronischen Patientenakte wie Arztbriefe, Verlaufs- dokumentationen, Laborwerte etc. • Automatisierte Generierung von Kodiervorschlägen • Hinweise auf fehlende Informationen und Vorschläge zur Präzisierung von ICD und OPS • Möglichkeit zur schnellen Annahme, Spezifizie- rung oder Ablehnung der vorgeschlagenen Kodes mit einem Klick • Dokumentation der Herkunft kodierrelevanter Informationen Durch innovative Nutzung moderner Technologien, die Verwendung einer medizinischen Terminologie- und Wissensdatenbank sowie einer Analyse mit einem semantischen Netz - wird die automatisierte Analyse der sehr komplexen menschlichen Sprache in der elektronischen Patientenakte möglich. Dabei werden sowohl Freitexte wie Arztbriefe aber auch die Verlaufsdokumentationen, Laborwerte oder andere digital lesbare Informationen genutzt. Die Software liest und analysiert diese Dokumente und generiert automatisiert Kodiervorschläge. Zusätzlich weist die 3M Wissensbasis auf fehlende Informationen (Lokalisationen, Laborwerte, Medikamente, etc.) im Kodierkontext hin, die schnell und gezielt von der Kodierfachkraft abgefragt und angefordert werden können. Dem Medizincontrolling oder der Kodierfachkraft bleibt es überlassen, die vorgeschlagenen Kodes zu akzeptieren, zu modifizieren oder abzulehnen - So ist die Kodierhoheit stets in den richtigen Händen! Nutzen für... Medizincontrolling, Kodierfachkräfte • Erhebliche Zeitersparnis von Medizincontrolling und Kodierfachkräften bei der Bearbeitung von Fallakten • Hohe Kodiereffektivität und Kodierqualität durch eine umfassende Fallbetrachtung • Erlössicherheit • Umfassende Dokumentation • Höhere MDK-Sicherheit und schnelle Klärung von Anfragen dank Kodierung mit Quellenverknüpfung Ärzte • Entlastung des ärztlichen Personals von der Kodierung Geschäftsführung • Schneller Return on Investment • Deutlich verbesserte Erlössicherheit und Liquidität 11 3M Medica Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH Health Information Systems Standort Neuss Hammfelddamm 11 I 41460 Neuss Telefon 02131 / 14-4240 I Telefax 02131 / 14-4242 Standort Berlin Sophie-Charlotten-Straße 15 / 14059 Berlin Telefon 030 / 32 67 76-0 I Telefax 030 / 32 67 76-54 [email protected] Webwww.3M.de/HIS Please recycle. Printed in Germany © 3M 2015. All rights reserved.
