ethik-kodex

ETHIK-KODEX
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 1
Einleitung von Gérard Mestrallet
4
ETHISCHE GRUNDSÄTZE
UND STAKEHOLDER
Grundlegende Prinzipien
8
Eine anspruchsvolle Ethik
12
Ethische Governance
Anwendungsbereich
16
Management-Leitsystem 18
Ethikbeauftragter 22
Berichterstattung, Kontrollen und Audits
24
Der Ethik-Kodex wurde
am 10. November 2009
vom Verwaltungsrat
von GDF SUEZ gebilligt.
„Ich bin davon überzeugt,
dass nur ein der Nachhaltigkeit
verpflichtetes Unternehmen
ein verantwortungsbewusstes
Unternehmen ist. Diesen
Leitgedanken dürfen wir
bei GDF SUEZ nie aus den Augen verlieren.“
GDF SUEZ, einer der weltweit größten
Energiekonzerne, konzentriert sich als
Branchenführer in allen seinen Sparten auf
die Herausforderungen der Zukunft: Versorgungssicherheit, Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
Ethisches Verhalten beginnt mit der Umsetzung der Konzernwerte.
Als Branchenführer ist GDF SUEZ natürlich
ausgezeichnet aufgestellt, doch in einem
Sektor, in dem das Vertrauen der Verbraucher, Unternehmen, Behörden und Stakeholder entscheidend ist, bringt diese Rolle
auch große Verantwortung mit sich.
Wir müssen höchsten Ansprüchen genügen,
uns unseren Werten entsprechend verhalten
und stets verantwortungsvoll handeln. Wir
müssen unserem Ruf jederzeit gerecht werden und stolz auf uns sein können.
ANSPRUCH: Wir garantieren allen unseren
Partnern langfristig hohen Einsatz, indem
wir stets darauf achten, effizient und innovativ im Sinne unserer Kunden und der Allgemeinheit zu handeln.
Ich bin davon überzeugt, dass nur ein der
Nachhaltigkeit verpflichtetes Unternehmen
ein verantwortungsbewusstes Unternehmen
ist. Diesen Leitgedanken dürfen wir bei
GDF SUEZ nie aus den Augen verlieren.
Ethik bestimmt unser Handeln und begleitet
ungeachtet aller wirtschaftlichen Unwägbarkeiten unsere langfristige Vision.
MUT: Wir leben unsere Gegenwart optimistisch und arbeiten kreativ an der Zukunft.
4 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Diese Werte wurden von unseren 200.000 Mitarbeitern bestimmt und bilden die Basis für
unser gemeinschaftliches Handeln:
ENGAGEMENT: Wir streben danach, die
Entwicklung unserer Gruppe mit dem Respekt vor unserem Planeten in Einklang zu
bringen und dabei die Menschen mit notwendigen Dienstleistungen zu versorgen.
ZUSAMMENHALT: Wir mobilisieren alle
unsere Kräfte in einem gemeinsamen
Teamgeist, um aus Energie und Umwelt
nachhaltige Quellen für Fortschritt und Entwicklung zu machen.
Diese Werte führen nur zum Ziel, wenn sie
unser Verhalten im Alltag bestimmen. Aus
diesem Grund erwarte ich von Ihnen, dass
Sie gemäß den von uns gemeinsam definierten Werten handeln.
Genau ein Jahr nach der Fusion, aus der
unser neuer Konzern hervorgegangen ist,
bestätigte der Exekutivausschuss unsere
ethischen Prinzipien und die ihnen zugrunde liegenden Texte, den Ethik-Kodex von
GDF SUEZ und den Praktischen Leitfaden,
die danach vom Verwaltungsrat gebilligt
wurden.
Der Ethik-Kodex des neuen Konzerns ist
fundamentaler Bestandteil seiner ehrgeizigen
Politik, deren Ziel einerseits in der Verankerung der Ethik in Strategie, Management und
Prozessen und andererseits in der Implementierung von Organisations- und Steuersystemen liegt, mit denen die Umsetzung der Vorgaben in die Praxis gemessen werden kann.
Unsere ethischen Grundsätze ruhen auf vier
Säulen: rechtmäßiges Handeln, Verankerung
der Integrität, Loyalität und Ehrlichkeit, Res-
pekt der Mitmenschen. Diese Begriffe bestimmen unser Verhalten in allen Sparten und in
allen Erdteilen. Wir alle wissen, wie schwierig
und langwierig es ist, sich einen ausgezeichneten Ruf zu erwerben, und wie leicht man
diesen Ruf wieder verlieren kann. Aus diesem
Grund muss jeder Einzelne seinen Beitrag zu
Aufbau, Pflege und Schutz der Reputation
des Konzerns leisten.
Ethik ist eine grundlegende Voraussetzung
für den künftigen Erfolg von GDF SUEZ.
Anspruch, Engagement, Mut, Zusammenhalt: Unsere Werte sind unser Stolz.
Paris, 10. November 2009
Gérard Mestrallet
Geschäftsführender Vorsitzender
des Verwaltungsrats
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 5
Ethische
Grundsätze
und Stakeholder
Grundlegende
Prinzipien,
die unser
Verhalten
bestimmen
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 7
Grundlegende Prinzipien
Die Unternehmenswerte von GDF SUEZ manifestieren
sich in unserem Handeln. Die Ethik des Konzerns beruht
auf grundlegenden Prinzipien, die den Maßstab für unser
Verhalten bilden: Gesetzestreue, Integrität, Loyalität,
Ehrlichkeit und Achtung vor unseren Mitmenschen.
Rechtmäßiges Handeln
Die Mitarbeiter des Konzerns müssen immer und unter allen
Umständen die internationalen, bundesstaatlichen, nationalen und lokalen Gesetze sowie die sich auf ihre Aktivität beziehenden berufsethischen Grundsätze einhalten.
Dasselbe gilt für die vom Konzern einseitig getroffenen
Entscheidungen und Regeln.
Dabei haben die Konzernunternehmen jedoch die Möglichkeit, die konzerneigenen Prinzipien ihrer Organisation anzupassen.
Dies kann zum Beispiel nötig sein, um lokalen Gesetzen
oder kulturspezifischen Gepflogenheiten, die von unseren
Usancen abweichen, Rechnung zu tragen.
8 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Verankerung der Integrität
Für GDF SUEZ ist Integrität ein Leitprinzip, das die Geschäftsbeziehungen und die unternehmerische Praxis des Konzerns im Alltag bestimmt. So werden hohe moralische Ansprüche an die Konzernmitarbeiter gestellt.
Wir alle müssen uns stets bewusst sein, dass unsere Reputation von unserem Handeln abhängt. Deshalb sind wir
verpflichtet, ungeachtet aller Umstände stets moralisch
einwandfrei zu agieren und eine Unternehmenskultur zu
fördern, die durch Integrität geprägt ist.
In der Praxis sind alle Situationen zu vermeiden, aus denen
ein Konflikt zwischen den Privatinteressen der einzelnen
Mitarbeiter und den Konzerninteressen erwachsen könnte.
Eine auf Integrität basierende Kultur festigt die Überzeugung, dass es unsere Pflicht ist, einige wesentliche Werte zu
berücksichtigen. Integrität schafft ein Klima des Vertrauens
und schiebt Korruption und allen Praktiken, die den geschäftlichen Erfolg eines Unternehmens gefährden könnten,
einen Riegel vor.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 9
Loyalität und Ehrlichkeit
Die Qualität einer Beziehung beruht unserer Ansicht nach
in erster Linie auf der Loyalität und Ehrlichkeit der Geschäftspartner, insbesondere bei der Abwicklung eines
Vertrages.
So müssen wir stets in der Lage sein, unseren Verpflichtungen nachzukommen. Um keine Zusagen zu machen,
die wir nicht einhalten können, müssen wir unsere Grenzen
genau kennen.
Aus diesem Grunde sind wir in der Kommunikation mit
einem Geschäftspartner stets offen und konstruktiv. Es
ist unser Bestreben, die Erwartungen aller Beteiligten zu
berücksichtigen und unser Gegenüber genau, umfassend
und wahrheitsgetreu zu informieren.
Dieser Grundsatz gilt nicht nur für die Beziehungen des
Konzerns zu seinen Kunden, Anteilseignern, Investoren
und Lieferanten oder zu Nichtregierungsorganisationen
(NGO) und der breiten Öffentlichkeit, sondern auch im
Rahmen der konzerninternen Kommunikation zwischen
den Abteilungen oder dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern.
GDF SUEZ ist bestrebt, langfristige Beziehungen zu seinen Partnern aufzubauen. Dieses Streben ist untrennbar
mit loyalem, ehrlichem Verhalten verbunden, dem Eckpfeiler gegenseitigen Vertrauens. Darüber hinaus hängt
der Erfolg von GDF SUEZ vorrangig von seiner Reputation ab.
Deshalb gefährdet die Verletzung der Loyalitäts- und
Ehrlichkeitspflicht die Zukunft des Konzerns, seines Rufes,
seiner Aktionäre und seiner Mitarbeiter.
10 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Respekt der Mitmenschen
Ein respektvoller Umgang miteinander beruht auf dem
Prinzip der Gegenseitigkeit, da jeder von uns sowohl Rechte als auch Pflichten hat.
Aus diesem Grund misst GDF SUEZ beiden Faktoren
denselben Wert bei – unabhängig davon, ob es sich um
den Umgang mit juristischen oder physischen Personen
handelt. Dabei respektieren wir insbesondere die Persönlichkeitsrechte, das unanfechtbare Recht auf die persönliche
Würde und die Eigenheiten jedes Einzelnen sowie alle
anderen Kulturen. Dieser Grundsatz gilt auch für das geistige und materielle Eigentum anderer.
Der Respekt der Mitmenschen leitet nicht nur die Mitarbeiter in der Ausübung ihrer Tätigkeit, sondern bestimmt
auch alle Beziehungen der Konzernunternehmen zu ihren Mitarbeitern.
Ferner prägt dieses Prinzip die Konzernpolitik in Bezug auf
den Respekt der Privatsphäre, den Kampf gegen Diskriminierung sowie die Vorbeugung und Bestrafung jeglicher
Form von Belästigung und Mobbing. Im weiteren Sinne ist es
maßgeblich für die Beziehungen von GDF SUEZ zu seinen
Partnern und für die Grundsätze der Konfliktlösung.
GDF SUEZ erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie im
beruflichen Rahmen unter allen Umständen und ungeachtet ihrer Tätigkeit, ihrer Verantwortungsebene und ihrer
Gesprächspartner die ethischen Grundsätze des Konzerns
beachten.
Vom Vorstandsmitglied bis hin zum einfachen Mitarbeiter
sind wir alle verpflichtet, uns stets so zu verhalten, dass
keine Zweifel an der ethischen Grundhaltung von GDF SUEZ
aufkommen können.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 11
Eine anspruchsvolle Ethik
Die ethischen Grundsätze finden konkret Anwendung
auf den drei Ebenen, auf denen unser Unternehmen
seine Tätigkeit ausübt:
ie Konzernebene, die die Mitarbeiter, Konzernbereiche
d
und Aktionäre umfasst,
die Marktebene, auf der wir mit unseren Kunden,
Lieferanten und Wettbewerbern Beziehungen pflegen,
die Ebene der Gesellschaft, in der wir agieren.
Aus den gehobenen ethischen Grundsätzen im Geschäftsleben ergeben sich Verbesserungen auf allen drei Ebenen – innerhalb des Konzerns, auf dem Markt und für die
Gesellschaft.
Die neue Gewichtung ethischer Grundsätze geht einher
mit dem Entstehen neuer Regulierungsmechanismen in
der Weltwirtschaft und entspricht so auch einer von allen
Stakeholdern gewünschten Entwicklung.
1. Die Konzernebene. Da ein gesundes Arbeitsklima
zu einem reibungslosen Geschäftsablauf beiträgt, strebt
GDF SUEZ angemessene Lebensbedingungen und ein
12 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
sicheres Arbeitsumfeld für seine Mitarbeiter an. Ferner
schafft der Konzern die nötigen Voraussetzungen für einen rücksichts- und vertrauensvollen Umgang zwischen
den Mitarbeitern. Diese ethischen Ansprüche an die zwischenmenschlichen Beziehungen gelten auch für alle
Konzernunternehmen und Anteilseigner. Den Aktionären
garantiert GDF SUEZ zudem besonders hohe CorporateGovernance-Standards.
2. Die Marktebene. Die Zufriedenheit der Kunden hat
bei GDZ SUEZ Priorität. Sie beruht auf klar definierten
Faktoren: qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen, ein offener Dialog, transparente Verfahren,
Einhaltung der Verpflichtungen und Beachtung der Wettbewerbsregeln.
Diese Grundsätze, denen alle Konzernmitarbeiter verhaftet sind, sind auch gegenüber den Lieferanten und Wettbewerbern zu berücksichtigen. GDF SUEZ fordert von
seinen Mitarbeitern bedingungslose Loyalität sowie faires,
unvoreingenommenes Verhalten bei Verhandlungen. Sie
müssen auch überprüfen, ob die Geschäftspartner des
Konzerns ethische Grundsätze befolgen, die mit den entsprechenden Prinzipien des Konzerns vereinbar sind.
3. Die Ebene der Gesellschaft. Der Konzern steht zu
seiner gesellschaftlichen Verantwortung und setzt sich für
die Gemeinschaften ein, in denen er agiert. Er nimmt auf
die Umwelt und auf fremde Kulturen Rücksicht und ist bestrebt, die aus seiner Tätigkeit entstehenden Umweltbelastungen zu minimieren. Er legt seine Umweltbilanz offen,
berichtet wahrheitsgetreu über die sich in diesem Bereich
stellenden Herausforderungen und arbeitet zur Lösung
ökologischer und humanitärer Fragen mit NGO zusammen.
Jeder Einzelne ist für die erfolgreiche Umsetzung dieser
Politik verantwortlich. Außerdem ermuntert der Konzern
alle Mitarbeiter, sich aktiv für die Gesellschaft und eine
nachhaltige Entwicklung einzusetzen.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 13
Ethische
Governance
Ein Ethik-Kodex
für alle
Mitarbeiter
des Konzerns
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 15
Anwendungsbereich
Der Ethik-Kodex gilt für alle Mitarbeiter und Unternehmen
des Konzerns.
Das vom Konzern aufgebaute Ethik- und ComplianceSystem soll das ethische Verhalten und rechtmäßige
Handeln unserer Mitarbeiter fördern. Die in diesem Rahmen implementierten Verfahren gelten für den gesamten Konzern.
Drei Ebenen
Der ethische Ansatz von GDF SUEZ gliedert sich in drei
Ebenen: Referenznormen, Organisationsstrukturen und
Geschäftspraktiken.
 Die geltenden Rechtsvorschriften, der Ethik-Kodex und
die Unternehmenswerte sind die Eckpfeiler der ersten
Ebene und damit der Sockel, auf den sich der Konzern
stützt, um überall und unter allen Bedingungen professionell, rechtmäßig und ethisch einwandfrei zu handeln.
 Die zweite Ebene des Ethik-Systems betrifft die Organisation. Sie vollzieht sich in der Umsetzung der für die
Steuerung, Konzeption und Berichterstattung nötigen
Strukturen und Verfahren.
16 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
 Die Geschäftspraktiken bilden die dritte und höchste
Ebene. Es handelt sich um alle den Mitarbeitern zur Verfügung stehenden operativen Instrumente, die ein mit
dem Leitbild von GDF SUEZ übereinstimmendes Handeln gewährleisten.
Begleitet wird der ethische Ansatz von anwendungsorientierten Unterlagen, die den Mitarbeitern konkret helfen
sollen, sich korrekt zu verhalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
KURZ GEFASST
Der Ethik-Kodex von GDF SUEZ
gilt für den gesamten Konzern
und wird allen Vertragspartnern
zur Kenntnis gebracht.
Seine Umsetzung wird
von den Konzernmitarbeitern
auch außerhalb
der Unternehmensgruppe
gefördert.
Im Fokus stehen nicht nur die den ethischen Fragen entsprechenden Gesetze und Standards der internationalen,
bundesstaatlichen, nationalen und lokalen Instanzen, sondern auch die Normen der einzelnen Fachverbände.
Breiter Anwendungsbereich
Die Implementierung der Grundsätze des Ethik-Kodex ist
auch von den Mitarbeitern zu fördern, die in den Vorständen und Aufsichtsräten konzernfremder Unternehmen sitzen.
Gegebenenfalls müssen die Mitarbeiter von GDF SUEZ
ihre Gesprächspartner, insbesondere Lieferanten, Dienstleister oder Subunternehmen, über die ethischen Grundsätze des Konzerns unterrichten, indem sie ihnen zum
Beispiel den vorliegenden Kodex zur Kenntnis bringen.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 17
Management-Leitsystem
Jeder Mitarbeiter hat die ethischen Grundsätze von
GDF SUEZ im Rahmen seiner Tätigkeit für den Konzern
zu beachten. Um dies zu gewährleisten, definiert das
Management-Leitsystem die Verantwortung der einzelnen
Ebenen.
Auf oberster Ebene bürgt die Konzernführung von GDF SUEZ
für die Anwendung des Ethik-Kodex des Konzerns.
Sie muss Instrumente bereitstellen, mit denen die Umsetzung der Grundsätze überwacht und ihre Verletzung geahndet werden kann. Ferner setzen sie ein System ein,
mit dessen Hilfe die Einhaltung der Ethik- und Compliance-Richtlinien überprüft werden kann. In jedem Konzernunternehmen bestellt der Geschäftsführer einen
Ethikbeauftragten, stattet ihn mit den nötigen personellen
und finanziellen Mitteln aus und überträgt ihm die für die
Ausführung seiner Aufgabe erforderlichen Befugnisse.
Starke Involvierung des Managements
Es obliegt allen Führungskräften auf sämtlichen Entscheidungsebenen, individuell und kollektiv für die Umsetzung
des Ethik-Kodex zu sorgen.
18 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Die hier formulierten Regeln müssen ausnahmslos allen
Mitarbeitern bekannt sein, die eine Kontrollfunktion im
Unternehmen innehaben oder seine Politik in bestimmten Bereichen beeinflussen können. Diese Mitarbeiter,
deren Entscheidungen in ethischer Hinsicht von wesentlicher Bedeutung sind, müssen sich selbstverständlich
beispielhaft verhalten.
Wenn also ein Vorgesetzter einem Mitarbeiter eine verantwortungsvolle Funktion überträgt so muss er sicher sein,
dass der von ihm ausgewählte Mitarbeiter über die Kompetenz, die Autorität und die Mittel verfügt, die zur Umsetzung des Ethik-Kodex nötig sind.
Ein geeignetes Management-Leitsystem
Der Impuls für das ethische Engagement von GDF SUEZ
geht von der Konzernspitze aus, d.h. von dem Vorstandsvorsitzenden, der Konzernführung und dem Exekutivausschuss, die beschlossen haben, den Konzern mit den
geeigneten Strukturen auszustatten.
KURZ GEFASST
Jeder Mitarbeiter
von GDF SUEZ ist für die
Beachtung der ethischen
Grundsätze des Konzerns
verantwortlich. Darüber hinaus
übernehmen die Führungskräfte
besondere Pflichten:
Sie informieren, sensibilisieren,
schulen und kontrollieren die
Mitarbeiter. GDF SUEZ hat ein
eigenes System aufgebaut,
um ethisches Verhalten
zu fördern und die
Übereinstimmung der Praktiken
mit den ethischen Grundsätzen
des Konzerns zu kontrollieren.
Das Ethik- und Compliance-System untersteht dem
Verwaltungsrat. Der Ausschuss für Ethik, Umwelt und
nachhaltige Entwicklung, der dem Verwaltungsrat angegliedert ist, unterstützt Letzteren bei Fragen zu Corporate
Governance, Ethik und Compliance.
Seine Aufgabe besteht darin, die Einhaltung der Ethik­
regeln durch alle Mitarbeiter sicherzustellen. Ferner sorgt
er für die regelmäßige Aktualisierung der ethischen Regelwerke des Konzerns.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance gehört zum
Generalsekretariat und soll die Einbindung der Ethik in die
Vision, die Strategie, das Management und die Praktiken
von GDF SUEZ fördern. Er entwirft die grundlegenden
Texte, begleitet ihre Umsetzung in den operativen Sparten
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 19
und funktionalen Bereichen und achtet darauf, dass sie
die übrigen Kontroll­instanzen des Konzerns ergänzen.
Ferner bestimmt der Konzernbereich Ethik und Compliance die Leitlinien einer proaktiven Compliance-Politik,
die sicherstellen soll, dass die für das ethische RisikoManagement des Konzerns nötigen Compliance-Systeme
implementiert werden und reibungslos funktionieren. Er
unterhält ein weltweites Netzwerk von Ethikbeauftragen,
die ihre Aufgaben in den verschiedenen Sparten und
Unternehmen des Konzerns versehen.
Der Compliance-Ausschuss wird von dem für den gesamten Konzern zuständigen Ethikbeauftragten, der dem
Exekutivausschuss angehört, geleitet. Er überprüft die
Implementierung der Ethik-Politik, geht eventuellen Unregelmäßigkeiten nach und sorgt dafür, dass sie behoben
werden. So sind die Governance-Organe und die Konzernführung sicher, dass das Ethik-System von GDF SUEZ
lückenlos umgesetzt und regelmäßig überprüft wird.
Umsetzung auf allen Ebenen
Die Führungskräfte von GDF SUEZ gewährleisten die Verbreitung des Ethik-Kodex, damit sich alle Mitarbeiter mit
dem ethischen Ansatz des Konzerns vertraut machen
und ihn im Alltag beachten. Zu diesem Zweck veranstalten
sie Einführungs- und Schulungsmaßnahmen für ihre Mitarbeiter. Ferner unterstützen und beraten sie die Mitarbeiter, die ihnen Fragen zur Ethik stellen oder Sorgen in Bezug
auf dieses Thema äußern.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance stellt den Führungskräften Handlungs- und Kontrollinstrumente zur
Verfügung, die ihre Aufgabe erleichtern sollen. Darüber
hinaus stehen ihnen der Ethikbeauftragte ihres Unternehmens oder ihrer Sparte sowie die Konzernbereiche Personal, Recht und interne Kommunikation zur Seite.
Es obliegt den Führungskräften nicht nur, die Kenntnisse ihrer Mitarbeiter in Bezug auf ihre ethischen und gesetzlichen
Pflichten zu überprüfen, sondern sie müssen ebenso sicherstellen, dass sie diesen Pflichten tatsächlich nachkommen. Wenn auf Sanktionen zurückgegriffen werden muss,
dann in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen
und den lokalen Usancen.
20 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 21
Der Ethikbeauftragte
Der Ethikbeauftragte ist mit der Umsetzung des
Ethik-Kodex innerhalb seines Unternehmens betraut.
Er begleitet und unterstützt die Implementierung
und trägt zur Vorbeugung ethischer Risiken bei,
indem er die den ethischen Pflichten des Konzerns
entsprechenden Geschäftspraktiken fördert.
In jedem Konzernunternehmen, dessen Größe und Autonomie es notwendig machen, bestellt der Geschäftsführer
einen Ethikbeauftragten, der die ethischen Grundsätze des
Konzerns implementieren soll.
Der Ethikbeauftragte übernimmt folgende Aufgaben:
 Erklärung und Erörterung der Richtlinien und Anleitungen, in denen die ethischen Pflichten des Konzerns definiert sind, und Information aller Mitarbeiter in enger
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
 Entwurf oder Überprüfung von ergänzenden Unterlagen
zu Ethik- und Compliance-Fragen für den jeweiligen
Standort oder die betreffende Sparte
 Überwachung der Übereinstimmung der Entwicklungsstrategie und der Aktivitäten des Unternehmens mit den
ethischen Grundsätzen
 Beantwortung von Mitarbeiterfragen und Beratung in
Bezug auf Ethik und Compliance
22 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
 Leitung der Aufklärungs-, Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen
 Überprüfung der Umsetzung der Ethik- und CompliancePolitik, Ausarbeitung des jährlichen Compliance-Berichts
des Unternehmens und Übermittlung des Berichts an
den Ethikbeauftragten des Gesamtkonzerns
 Auflistung der ethischen Risiken des Konzernunternehmens
Zuständigkeitsbereich des Ethikbeauftragten
KURZ GEFASST
Der Ethikbeauftragte zeichnet sich durch seine Gewissenhaftigkeit, Ehrlichkeit und Diskretion sowie seine Fähigkeit zu
vermitteln, objektiv zu bleiben und analytisch zu denken aus.
Er ist Mitglied der Geschäftsführung seines Unternehmens
und/oder hat direkten Zugang zum Management.
Der Ethikbeauftragte hat
an der Definition der Regeln
und Aufgaben in Bezug
auf die Berufsethik teil
und überwacht ihre Umsetzung
im Unternehmen. Er hilft
den Mitarbeitern und berät
sie in allen Fragen zur Ethik.
Als Teil des Netzwerks
der Ethikbeauftragten
des Konzerns trägt er zudem
zur Identifizierung vorbildlicher
Praktiken bei. Er verfasst
den Ethikbericht seines
Unternehmens und hilft so,
ethischen Risiken auf
Konzernebene vorzubeugen.
Der Ethikbeauftragte behandelt alle Informationen, von
denen er in der Ausübung seines Amtes Kenntnis erhält,
streng vertraulich. Ein Ethikbeauftragter darf ohne die
Genehmigung des Betroffenen keinesfalls den Namen
eines Verdächtigten oder eines Informanten nennen. Die
vertrauliche Behandlung der Informationen muss den vor
Ort geltenden Gesetzen und Usancen entsprechen. Der
Ethikbeauftragte trifft zudem alle nötigen Vorkehrungen, um
den Mitarbeiter, der einen Missstand meldet, vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.
Weiterverfolgung der ethischen Zielsetzungen
Die Ethikbeauftragten geben dem Konzern einen Überblick
über seine ethischen Praktiken.
Zu diesem Zweck werden die Verwaltungs- und Aufsichtsräte regelmäßig von den Ethikbeauftragten informiert.
Die einzelnen Elemente werden in Form von Berichten
übermittelt und dienen dem Ethikbeauftragten des Gesamtkonzerns als Grundlage für seinen Bericht, den er dem
Verwaltungsratsvorsitzenden, dem Ausschuss für Ethik,
Umwelt und nachhaltige Entwicklung und dem Verwaltungsrat vorlegt.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 23
Berichterstattung, Kontrollen
und Audits
GDF SUEZ hat eigene Verfahren zur Umsetzung seiner
Ethik-Politik implementiert, die das vom Konzernbereich
Ethik und Compliance eingeführte System unterstützen
sollen.
Im Bereich Ethik und Compliance wie auch in anderen
Gebieten werden die Kenntnisse und das Verhalten der
einzelnen Mitarbeiter regelmäßig überprüft, um damit eine
kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Aus diesem Grund enthalten auch die Umfragen zum sozialen Klima, die regelmäßig in den Konzernunternehmen
durchgeführt werden, Fragen zum Ethik- und ComplianceSystem.
Der Konzernbereich Ethik und Compliance von GDF SUEZ
ist mit der Umsetzung der Compliance-Verfahren und der
Compliance-Überprüfung beauftragt.
Er begleitet die Durchführung von Ethik-Audits und speziellen Untersuchungen für den Compliance-Ausschuss und
24 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
den Ausschuss für Ethik, Umwelt und nachhaltige Entwicklung.
So wurde ein detailliertes Prüfverfahren implementiert,
das die Umsetzung der Ethik-Politik des Konzerns in allen
Sparten und Unternehmen gewährleistet.
Alle Ethikbeauftragten müssen jedes Jahr über den in
ihren Unternehmen erzielten Fortschritt im Bereich Ethik
und Compliance sowie die vom Unternehmen selbst getroffenen Maßnahmen berichten.
Der Bericht wird der Sparte übermittelt, dem das Unternehmen angehört, und enthält eine Konformitätserklärung des
Geschäftsführers, mit der er sein Engagement in Bezug
auf die Umsetzung des Ethik- und Compliance-Systems in
dem von ihm geleiteten Unternehmen verbindlich bestätigt.
Schutzsystem
Im Fall einer Verletzung der Compliance-Politik des Konzerns ergreift der Konzernbereich Ethik und Compliance
in Verbindung mit der Geschäftsführung und den betroffenen lokalen Geschäftsbereichen und in Koordination mit
den Abteilungen (Recht, Risiko-Management, Audit, interne
Revision, Versicherung usw.) der funktionalen Konzernbereiche entsprechende Maßnahmen.
KURZ GEFASST
Die Kenntnisse
und das Verhalten der einzelnen
Mitarbeiter werden im Rahmen
des von GDF SUEZ
eingeführten Ethikund Compliance-Systems
regelmäßig bewertet.
Der Konzernbereich Ethik
und Compliance ist mit
der Umsetzung eines
Ethik-Systems und ComplianceVerfahrens beauftragt
und veranlasst Ethik-Audits
und spezielle Untersuchungen.
In Verbindung mit
den Konzernbereichen Recht,
Audit und Risiko sowie
der internen Revision prüft er,
ob die Maßnahmen,
die im Fall der Nichtbeachtung
der Ethik- und CompliancePolitik von GDF SUEZ
vorgesehen sind, tatsächlich
ergriffen werden.
Die internen Revisions- und Auditabteilungen unterstützen
den Konzernbereich Ethik und Compliance und gehen allen
Hinweisen nach, die auf einen Regelverstoß deuten könnten.
Ferner suchen die Revisoren nach eventuellen Schwachstellen in den Konzernunternehmen und melden ihren Vorgesetzten ihre Beobachtungen.
Sie setzen auch die Ethikbeauftragten über die Ergebnisse
ihrer Recherchen in Kenntnis und prüfen gegebenenfalls
die Umsetzung bestimmter Aspekte des Ethik-Systems.
GDF SUEZ - Ethik-Kodex 25
Die Übersetzungen des Ethik-Kodex könnten unterschiedlich ausgelegt werden, daher ist nur der französische Wortlaut maßgebend.
Alle Unterlagen zur Ethik von GDF SUEZ können auf
der Internet-Site von GDF SUEZ sowie im Intranet des
Konzerns und dem Extranet eingesehen werden, das
der Ethik gewidmet ist. Auskünfte und Beratung zu
Ethik und Compliance: [email protected]
Ausgabe – Juli 2010
26 GDF SUEZ - Ethik-Kodex
Der Ethik-Kodex kann auf der Webseite gdfsuez.com, auf dem Intranet http://horizon.gdfsuez.net und
dem der Ethik gewidmeten Extranet http://ethics.gdfsuez.com eingesehen werden.
Redaktion: Layout:
Konzept und Realisierung:
Übersetzung und Ausführung:
Bildnachweis: Médiathèque GDF SUEZ (Cover, Getty – p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press – p.7, Philippe
Dureuil / GDF SUEZ – p.15, Olivia Gay / Interlinks Image – p.17, Gilles Crampes – p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press –
p.21, Raf Beckers / Electrabel – p.23, Pierre-François Grosjean – p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press)
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Web : www.carrenoir.com
RÉFÉRENCES COULEUR
B 80%
C 100% Y 50% B 5%
Anspruch
Engagement
Mut
Zusammenhalt
gdfsuez.com
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