SAP Signature Management by DocuSign
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Public SAP Signature Management by DocuSign Einführung in die Elektronische Signatur Ingrid Nikkels, Global DocuSign Deployment Lead @ SAP 4. November 2016 Agenda Vorteile der Elektronischen Signatur Anwendungsfälle So Funktioniert es Demo © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2 Vorteile der Elektronischen Signatur Vorteile der Elektronischen Signatur Analoger Prozess Zeitaufwendig Frustrierendes Nutzererlebnis Keine Transparenz Fehleranfällig © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Signature Management by DocuSign Ihre Benefits Einsparungen ± 30 € je Dokument (SAP) Schneller Zufriedenere Kunden Permanente Transparenz Sicherer Rechtskräftig & Compliant Public 4 Sie können DocuSign auf folgende Weise verwenden: Weltweit auf jedem beliebigen Mobilgerät und in 44 Sprachen Unter Verwendung von führenden APIs auf Ihre Anforderungen zugeschnitten Möglichkeiten © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Mit standardmäßig installierten Integrationen für die Systeme, die Sie bereits nutzen SAP Ariba SuccesFactors Public 5 Ihre DocuSign-Erfahrung beginnt ab dem Augenblick, an dem wir die Entscheidung für eine Partnerschaft treffen. Schnell und einfach zu implementieren, zu verwalten und zu verwenden Großartige Benutzererfahrung ab der allerersten Transaktion Erfahrung Choice © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Ein zuverlässiger Partner DocuSign Public 6 Über 50 Millionen Benutzer -und 50.000 neue Benutzer werden täglich Teil des Global Trust Networks von DocuSign DocuSign trust center: link Sicherste Verschlüsselungspraktiken Stets verfügbar bei voller Leistung Vertrauen Choice Ein vollständig digitaler Audit-Trail Verwendung des xDTM-Standards © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7 Standard Schnittstellen zu z.B. SAP Ariba, SAP SuccessFactors, oder APIs zu andere Lösungen (Cloud oder On Premise) ERP OTHER On Premise DocuSign Senders Initiate the document © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Signers Take action on the document Public 8 Anwendungsfälle DocuSign Use Cases at SAP Sales and Distribution Procurement Master service agreements (MSAs) / SOWs Supplier contracts • Supplier onboarding • Purchase Orders • Certifications • Internal Approvals • Materials qualification • Delivery acknowledgements Ariba integration Sales contracts • Sales Compensation Plans Customer Reference Letters Services Contracts New Customer Sign Ups Partner contracts ERP-CMS integration Regulatory Compliance • • • • • • • • Worker certifications Supplier certifications Inspection forms OSHA and other worker safety compliance EPA compliance Process and Procedure compliance Internal and external audits Recall management • • • • • • Finance • Leadership approvals Delegations of authority Audit signoff Revenue Recognition (monthly financial reports) SEPA for Company Car payments CFO Letters Facility Management: Real Estate Leases Human Resources Project Delivery Design review, signoff Permit and licensing process Milestone review, signoff Change management Compliance signoffs Inspection, testing and Acceptance • • • Amendments Candidate NDA New hire paperwork Employee policy distribution and signature • Safety training program acknowledgement • Expat paperwork SuccessFactors integration IT • • • Project Budget approvals Requirements sign off Change requests Access management • • • • Incident reporting Production change authorization Maintenance authorization Asset tracking Manufacturing / Operations • • • • Equipment Calibration Cleaning Logs Import/Export Documents Handling/Disposal of Material • Asset tracking • Process compliance • Change management Software Development User Tests Legal Contracts Non Disclosure Agreements Patent filings Technology licensing Outside counsel agreements Global Intellectual Property Agreements Board Decisions Insider Declarations Marketing Reference Letters • • • • • • • • Marketing approvals Agency contracts Talent Contracts Advertising contracts Media plan sign-offs Press releases sign-offs Event registrations Brand licensing agreements DOCUSIGN CONFIDENTIAL © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10 So funktioniert es Die DocuSign Lösung Vorbereiten • Dokumente • Daten • Workflow © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Ausführen • Authentifizierung • Signatur • Zahlung Verwalten • Berichterstellung • Aufbewahrung • Übertragung Public 12 Demo © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13 Vielen Dank! Contact information: Ingrid Nikkels Global DocuSign Deployment Lead Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf +49 6227 756709 © 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. 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