Software-technologie der Zukunft

Software-Technologie
der Zukunft
Webbasierte ERP-Software
Abacus vi
3
D i e G e n e r at i o n I n t e r n e t
ABACUS vi ist vollständig in Internet-Architektur entwickelt. Die Software der Version vi zeichnet sich besonders
aus durch ihre Skalierbarkeit, das rollen­basierte Benutzerkonzept, die Mehrsprachigkeit und die Unter­stüt­zung
von Software-as-a-Service (SaaS) bei der Nutzung der Software aus der Cloud.
AbaSmart, die mobile App für das iPad, eröffnet dem Anwender praktisch die grenzenlose Mobilität bei gleich­
zeitigem Zugang zu den für ihn wichtigen Informationen aus der ABACUS Business Software.
Mit ABACUS vi wird die Tradition der erfolgreichen ABACUS ERP-Software, die sich seit über 25 Jahren in
Tausenden von Unternehmen bewährt hat, mit einer neuen Generation Websoftware fortgesetzt.
A B A CUS v i b r i n g t m e h r F r e i r a u m
5
Für ihr unternehmen
Zukunftsweisende technologien
Unternehmen, welche die neue ABACUS vi ERP-Software einsetzen wollen, entscheiden
sich für eine leistungsfähige, auf ihre Unternehmensbedürfnisse flexibel anpassbare
Business Software. Sie garantiert die effiziente Abwicklung aller Geschäftsprozesse.
Modernste Technologien und die ortsunabhängige Nutzung der Software über das
Internet bieten insbesondere Unternehmen mit verteilten Strukturen und hoher Mobilität
der Mitarbeitenden einen markanten kommerziellen Nutzen. Auf kostenintensive Citrixoder Terminalserver-Anwendungen kann verzichtet werden.
Die ABACUS vi ERP-Software ist zu den vorherigen ABACUS Programmversionen kompatibel. Alle bisherigen Investitionen der ABACUS Kunden sind somit geschützt. Der Einstieg in moderne Funktionalität und Technologie ist damit gesichert.
umfassender Service
> Die Hotline unterstützt den Anwender schnell und kompetent.
> ABACUS Vertriebspartner mit langjähriger Erfahrung verfügen über das betriebswirtschaftliche und technische Know-how für die erfolgreiche Einführung und den
Unterhalt der Software.
> Ein umfassendes Schulungsangebot erlaubt ein schnelles, erfolgreiches Erlernen und
den produktiven Einsatz der Programme.
Die Architektur von
„Kaum zu glauben – so einfach,
komfortabel und ­problemlos kann
ein ERP-System sein.“
7
A B A CUS v i – o r t s u n a b h ä n g i g , f l e x i b e l u n d s i c h e r
Die Architektur von ABACUS vi
ABACUS vi benötigt auf der Arbeitsstation nur einen installierten Browser und die Java
Virtual Machine. Alle Programme von ABACUS vi präsentieren sich auf jeder Plattform
automatisch mit der entsprechend angepassten Benutzeroberfläche. Somit sieht ABACUS
vi auf Windows wie eine Windows-Applikation aus, auf einem Mac-Rechner wie eine
Mac-Applikation.
Auch bei der Nutzung der ABACUS Programme über das Internet verhalten sich die
ABACUS Programme grundsätzlich auf jeder Arbeitsstation so, als ob sie im Firmen­
netzwerk oder lokal auf einem Arbeitsplatzrechner genutzt werden. Sie lassen sich
immer in der gleichen Art und Weise bedienen. Für den Benutzer sind keine Unterschiede
feststellbar. Die Applikationslogik wird dabei vollständig auf dem Server ausgeführt. Nur
der Inhalt der Benutzeroberfläche wird auf die Rechner übertragen.
Freie Wahl des Serverbetriebssystems
Der ABACUS Benutzer hat die freie Wahl beim Serverbetriebs­system. Zur Zeit stehen alle
aktuellen Windows-Versionen, Mac OS X und Linux (für Server) zur Verfügung.
A B A CUS v i S y s t e m A r c h i t e k t u r
Freie Wahl der Arbeitsstation und „Zero Installation“
Damit ABACUS vi sowohl im Intranet eines Unternehmens als auch via Internet genutzt werden kann, muss auf
dem Arbeitsplatzrechner lediglich ein Browser und Java installiert sein. Somit hat der Benutzer die freie Wahl der
Arbeitsstation (Windows, Mac).
Der Anwender kann somit jeden beliebigen Computer verwenden, der über einen Inter­
net­
anschluss verfügt.
Seine Identität und sein Passwort sind dabei immer geschützt.
Client
Browser / RIA Frontend
SOAP
HTTP/S
Webserver
Server
Business Objects
Document
Management System
DB Connector
Datenbank
Search Engine
Servicemanager
Aufbereitung
(ULC)
AbaScan
RIA Backend
AbaConnect
Prozess-Engine
PDF-
AbaNotify
Reportserver
server,
Message Broker
Applikations- 9
Server
> In Java programmiert
> Einzelne “low level”-Komponenten in C++
> Unterstützte Plattformen: Windows, OS X, Ubuntu GNOME
> Skalierbarkeit vom Netbook bis zum Cluster
-Dienste über mehrere physische Server verteilbar
-Integriertes Loadbalancing und integrierte Monitoring Tools
-Unterstützte Datenbanken: Pervasive.SQL (Standard), Microsoft SQL Server, IBM DB2
> Installation
-Automatisch von DVD
-Integrierte Datenbankinstallation (bei Pervasive.SQL)
-Online Updates der Programme via Internet
-Automatische Updates der Applikationsdaten über mehrere Versionen
Client, allgemein
> Start via Browser
> Identische Applikation für die Intranet- und Internet-Verwendung
> Keine Businesslogik auf dem Client; lediglich Darstellung der Benutzeroberfläche
> Java-basierte Rich Internet Application (RIA)
-UltraLightClient-Technologie von Canoo (www.canoo.com)
-Benötigt nur geringe Bandbreite
-Half Object Protocol, Benutzeroberfläche wird vom Server bereitgestellt
-Integrierter PDF-Viewer
-Gesamter Applikationscode < 8 MB
> Plattformunabhängig, getestet auf Windows, OS X
Client Intranet
> Benötigt nur lokal installiertes Java
> Wird automatisch aus dem Browser heraus installiert
> Keine lokalen Updates notwendig
> Wahlweise gleicher Zugriff wie über Internet
A B A CUS v i S y s t e m A r c h i t e k t u r
Nutzung über Internet und firmenintern
ABACUS vi kann ortsunabhängig über das Internet genutzt werden. Dabei s­ tehen dieselben Programme und Funktionen ebenso komfortabel zur Verfügung wie beim Einsatz
über das firmeninterne Netzwerk oder auf einem Rechner als Einzelplatzinstallation.
Basistechnologien und Datenbanken
ABACUS vi ist eine Rich Internet Application (RIA) und in Java programmiert. Durch die
Verwendung der UltraLightClient-Technologie von Canoo benötigt ABACUS vi im
Intranet/Internet eine wesentlich geringere Bandbreite als gewöhnliche Java-Programme.
Mit Ausnahme der Datenbankanbindung (in C++) ist der ABACUS Programmcode ausschliesslich in Java geschrieben. Dies ermöglicht eine vereinfachte Wartung sowie den
Einsatz einer Vielzahl unter Java verfügbarer Technologien und Open SourceKomponenten. Als Datenbanken unterstützt ABACUS vi standardmässig Pervasive.SQL,
alternativ können auch Microsoft SQL Server oder IBM DB2 eingesetzt werden.
Sicherheit beim Arbeiten via Internet
Für eine sichere Benutzerauthentifizierung beim Zugriff auf ABACUS vi über das Internet
und die Datenverschlüsselung wird das Zertifikat der Schweizer Post (SuisseID) verwendet. Es ist in Form eines USB-Sticks mit einem darauf installierten, persönlichen Zertifikat
erhältlich. Bei der Verschlüsselung verwendet ABACUS vi HTTP/S und SSL. Voraussetzung
dafür ist allerdings der Einsatz echter Firmenzertifikate.
Skalierung und Loadbalancing
ABACUS vi zeichnet sich durch grosse Skalierbarkeit aus. Aktive Programme werden auf
dem zentralen Rechner vom Applikationsserver ausgeführt. Pro Server werden in der
Regel zwischen 30 bis 40 Benutzer gleichzeitig bedient. Sollen weitere Benutzer mit den
Programmen arbeiten, müssen zusätzliche Applikationsserver aufgeschaltet werden.
Welcher Benutzer dabei von welchem Server bedient wird, hängt von der Belastung der
einzelnen Server ab. ABACUS vi beinhaltet ein leistungsfähiges Load­
balancing-Modul,
das die Verteilung der einzelnen Aufgaben steuert.
11
Die Anzahl Applikationsserver und damit die mögliche Anzahl Benutzer ist nur durch die
Grösse des Hauptspeichers und die Rechenleistung begrenzt. Pro Prozessorkern (processor core) sollte nicht mehr als ein Server aufgeschaltet werden.
Hosting und SaaS – Nutzung der Software aus der Cloud
Die Architektur von ABACUS vi eignet sich ideal für ein externes Hosting und damit für
den ausgelagerten Betrieb in Rechenzentren. Der Einsatz und die Kosten für Citrix und
Terminalserverumgebungen entfallen, da ABACUS vi ressourceneffizient selbst die Be­­nut­
zeroberfläche auf der Arbeitsstation von der Businesslogik auf dem Server trennt – Rich
Internet Application (RIA) mit UltraLightClients (ULC).
Software-as-a-Service Angebote (SaaS), die in der Cloud angeboten werden, lassen sich
mit ABACUS vi realisieren, indem den Benutzern Programmfunktionen via Webservices
zur Verfügung gestellt werden. Die bereits realisierte AbaWebTreuhand-Lösung ist ein
überzeugendes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung eines funktionierenden SaaSKonzeptes. Bereits nutzen über 5‘500 ABACUS Anwender diese SaaS-Lösung in mehr als
350 Hosting-Installationen.
Client Internet
> Start via Browser (unabhängig von der verwendeten Browser-Version)
-Authentifizierung optional mit SuisseID
> Kommunikation über HTTP/S mit dem Server
> Login über eigenen oder fremden Identity Provider (IDP) möglich
A B A CUS VI – F l e x i b i l i t ä t G r o s s g e s c h r i e b e n
Menüs à la carte dank Rollen
Die rollenbasierte Benutzerverwaltung stellt den verschiedensten Anwendern der Soft­­
ware genau diejenigen Programme und Funktionen in einem indivi­
duellen Menü zur
Verfügung, die sie für die Erledigung ihrer Arbeiten benötigen. Dabei können auch
zusätzliche Fremdapplikationen mit in die Menüstruktur eingebunden und von dort aufgerufen werden. Für Anwender oder Anwendergruppen wird das Arbeiten mit der
Software damit übersichtlicher und effizienter, da je nach Rolle ausschliesslich die be­­
nötig­ten Programmteile zur Verfügung stehen.
Mit dem Werkzeug Smart Job kann sich der Anwender selber Menüs zusammenstellen,
so dass die Abarbeitung von Aufgaben automatisiert werden kann. Beim Erstellen von
Auswertungen im Bereich des Reportings etwa ist das eine sehr nützliche Funktion.
Zusätzlichen Komfort wird dem Benutzer durch die zeitgesteuerte Auslösung solcher
Prozesse sowie das automatische Versenden von Reports via E-Mail geboten.
Über die so genannte Quickbar, eine in jedem ABACUS Programm individuell gestaltbare
Menüzeile, lässt sich mit einem Klick jedes Programm starten. Die Programmverknüpfungen
können so definiert werden, dass bestimmte Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt
werden.
Customizing
> Rollenbasierte Benutzerverwaltung
-Zugriff auf Funktionen pro Rolle definierbar
-Sichtbare Programme und Maskendefinitionen pro Rolle
-Zugriff auf externe Programme integrierbar
-Automatisierte Abläufe für Programmstarts und -ausführungen (Smart Job)
-Mandanten- und applikationsübergreifend
-Benutzerverwaltung unterstützt Identity Provider (IDP)
>Quickbar
-Individuelle Menüzeilen mit beliebigen ABACUS Programmen
-Direkter Programmstart mit Vorgaben
13
ABACUS spricht die Sprache des Anwenders
Standardmässig sind alle Programme auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar.
Alle Standardbezeichnungen können sowohl in den Bildschirmmasken als auch in den
Auswertungen vom Anwender angepasst werden. Dadurch sind kundenspezifische
Über­­
setzungen möglich. Länderspezifische Anpassungen sind durch das flexible
Customizing bei Masken, Eingabeformaten, Zahlen- und Datumsfeldern sowie Aus­
wertungen bis auf Benutzerebene möglich.
Mehrsprachigkeit
> Alle Applikationen auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar
> Kundenspezifische Übersetzungen möglich
-Standardbezeichnungen können jederzeit angepasst werden.
-Zentrales Übersetzungswerkzeug
-Übersetzungen können als XML-Datei exportiert und importiert werden.
> Länderspezifische Unterstützung bis auf Mandantenebene möglich
-Masken, Auswertungen
-Feldbezeichnungen
-Eingabeformate bei Zahlen- und Datumsfeldern
Messaging für Kommunikation unter Programmanwendern
Mit ABACUS vi können Anwender direkt miteinander in der ABACUS Business Software
kommunizieren. Nachrichten und Aufgaben lassen sich – ohne das Programm verlassen
und auf ein E-Mail-Programm ausweichen zu müssen – direkt aus dem ABACUS Haupt­
menü ver­schicken. Dabei kann beim Versenden der Mitteilung auch das Programm und
der entsprechende Datensatz mitgegeben werden. Mit einem einzigen Klick ist der
Empfänger der Nachricht in der Lage, das Programm und den Datensatz zu öffnen, auf
den sich die Nachricht bezieht.
Somit wird es ganz einfach, einem anderen ABACUS Programmbenutzer zum Beispiel
mitzuteilen, dass eine bestimmte Buchung zu korrigieren ist. In welchem Modul der
Empfänger der Nachricht sich auch befindet, ein Klick auf den mitgeschickten Link und
das betreffende Programm wird gestartet und die Buchung angezeigt.
Messaging
> Nachrichten und Aufgaben verschicken
-Anhänge mit Auswertungen etc.
-Integration eines Programms und Datensatzes in die Nachricht
-Integration eines Links auf ein gespeichertes Dokument
> Aufgaben ausführen wie Aktivitäten erledigen, PDF-Formulare ausfüllen,
Kreditorenbelege freigeben, Urlaub beantragen etc.
A B A CUS v i V e r s i o n I n t e r n e t
15
MEHR F r e i R A UM B e i d e r S o f t wa r e - N u t z u n g
A B A CUS VI – F l e x i b i l i t ä t G r o s s g e s c h r i e b e n
Individualisierung dank Customizing
Durch das flexible Maskendesign kann ABACUS vi nahezu beliebig an unternehmens­
spezifische Bedürfnisse oder spezielle Branchenanforderungen angepasst werden. Für die
Er­­­
fassung und Verwaltung von Daten, die in der Standardsoftware nicht vorgesehen
sind, lassen sich alle Datentabellen um bis zu 250 zusätzliche Felder erweitern.
Programmmasken der Stammdatenprogramme wie Lieferanten- und Kundenstamm,
Artikelstamm etc. lassen sich vom Anwender selbst durch Grafiken wie auch Kennzahlen,
die mit AbaReport erstellt worden sind, flexibel ergänzen.
Durch die Möglichkeit mit Scripting Programmfunktionen von ABACUS vi zu erweitern
oder neue Funktionen zu programmieren, können auch spezielle Bedürfnisse weitgehend
erfüllt werden. So gemachte Anpassungen der ABACUS vi Programme sind releasefähig.
Somit sind die Investitionen in das Customizing auch bei einem Wechsel auf neuere
Programmversionen geschützt. Der Kunde erhält mit ABACUS vi eine Standardsoftware,
die sich auf seine individuellen Geschäftsprozesse anpassen lässt. Er kann die Abwick­lung
seiner Geschäftsvorfälle optimal gestalten.
Unternehmensspezifisch trotz Standardsoftware
ABACUS vi erlaubt nicht nur in allen Bereichen der Dateneingabe eine optimale An­­­
passungsfähigkeit, die Software überzeugt auch dank ihrer grossen Flexibilität und
diversen Gestaltungs­­
möglichkeiten bei Auswertungen und beim Reporting. Für indivi­
duelle Anwenderbedürfnisse werden für alle Auswertungen leistungsfähige Tools zur
Verfügung gestellt: AbaReport erlaubt es, Auswertungen den betrieblichen Erfordernissen
entsprechend flexibel anzupassen.
Mit iPad grösste Mobilität und Einfachheit bei der Informationsabfrage und
der Datenerfassung
Mit AbaSmart lassen sich Daten und Informationen aus der ERP-Software für das iPad
auf­
bereiten und benutzergerecht präsentieren. Das Resultat sind Cockpits, die dem
Anwender eine neue Dimension der Individualisierung der Informationsdarstellung bieten, kombiniert mit einer intuitiven Einfachheit der Anwendung sowie standortunabhängigem Einsatz.
Die mobile Leistungserfassung wird mit AbaSmart ebenfalls unterstützt. So können
Mitarbeitende ihre gearbeiteten Zeiten oder auch gefahrene Kilometer für die verschiedenen Projekte erfassen. Dank der direkten Synchronisation dieser Daten in die ERPSoftware entfällt die in der Vergangenheit übliche doppelte Erfassung, die zeitraubend,
kostenintensiv und auch fehleranfällig war. So können beispielsweise auch Aussendienst­
mitarbeitende bequem für ihre Serviceaufträge die Stunden und das verwendete Material
mit AbaSmart auf dem iPad direkt vor Ort beim Kunden eingeben. Über das iPad lassen
sich auch Prozesse in Workflows starten.
17
Customizing
> Erweiterbare Tabellen
-Tabellen mit kundenspezifischen Feldern pro Mandant definierbar
> Gestaltbare Masken
-Standardmasken werden mitgeliefert
-Maskendesigner zur freien Gestaltung von Erfassungsmasken in Grundversion
enthalten, auch übers Internet bedienbar
-Informationen aus allen Tabellen in Masken integrierbar
-Eigene, frei definierbare Eingabefelder
-Diverse Komponenten wie Grafiken, Bilder, Webseiten, Verknüpfungen
-Stammdatenprogramme wie Lieferanten- und Kundenstamm, Artikelstamm etc.
durch Grafiken wie auch Kennzahlen flexibel ergänzbar
-Rollenspezifische Masken möglich
-Einfache kundenspezifische Validierungen pro Feld definierbar ohne Programmierung
-Auswahllisten frei definierbar, mit Anbindung an Fremdsysteme z.B. via ODBC
-Maskendefinitionen im XML-Format abgelegt für Weiterverwendung
>Scripting
-Für eigene Businesslogik, die nicht durch den Standard abgedeckt wird:
·Validierungen
·Berechnungen
-Maskenscripting für direkte Erweiterungen von Eingabemasken
-Serverside Scripting für Erweiterungen der Businessobjekte unabhängig der Daten­
quelle
-Programmiersprache JavaScript
-Scripts unabhängig von Standardprogrammlogik abgelegt für einfache Wartung
>Auswertungen
-Grundversion beinhaltet alle nötigen Standardauswertungen
-Alle Auswertungen anpassbar dank mitgeliefertem Reportdesigner
-Reportviewer und Reportdesigner über Internet bedienbar
-Anbindung von Fremdsystemen möglich
-Diverse Ausgabeformate: PDF, HTML, Microsoft Excel, CSV
-Schachtsteuerung integriert
-Drucker kann für Server oder Client hinterlegt werden
-Reportdefinitionen im XML-Format abgelegt
Selbstverständlich integriert
MyAbacus
Mit dem Internet-Portal MyAbacus lassen sich wichtige Informationen, Kennzahlen oder
auch Workflows den Mitarbeitenden plattform- und standortunabhängig zur Verfügung
­stellen - einfach und ohne Zusatzprogrammierung basierend auf Standardkomponenten
der ABACUS Software.
Integrierte Prozess-Engine
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen und ganzen Workflows, wie auch EmployeeSelf-Service Portale, werden durch eine in die Business Software integrierte ProzessEngine ermöglicht:
> Applikation stellt Funktionalität als Bausteine zur Verfügung
> Transparenter Umgang mit Dateien zwischen Client und Server
> Automatisches Starten von Prozessen durch Überwachung von Verzeichnissen
> Online Application Programming Interface (API) zum Starten von Prozessen
> Einfach zu bedienender Prozessdesigner, auch übers Internet
PDF-Unterstützung
Sämtliche Auswertungen in ABACUS vi basieren auf der PDF-Technik. Die er­stellten PDFDateien sind dabei auch Container für zusätzliche Daten wie etwa gescannte Original­
dokumente (Rechnungen etc.), die mit der Buchungstransaktion verknüpft sind. Für
Meldungen an Behörden und Amtsstellen werden PDF-Formulare zur Dateneingabe mit
integrierter Verknüpfung zu Datenbanktabellen unterstützt. Die Integration digitaler
Unterschriften, die automatische Überprüfung ihrer Gültigkeit und revisionstaugliche
Zeitstempel auf PDF-Dokumenten machen beim Einsatz von ABACUS vi sämtliche
Papierdokumente überflüssig.
PDF
> Alle Auswertungen basieren auf PDF
> Eigener lizenzfreier PDF-Viewer
> PDF als Container für zusätzliche Daten
-Gescannte Originaldokumente
-Zusatzinformationen über Transaktionen hinterlegbar
-Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine als XML für Integration mit Fremdsystemen
-Auflösung von Saldi bis auf Detailebene, als eigenes PDF im PDF
> Unterstützung von PDF-Formularen zur Dateneingabe
-Standardformulare, z.B. zur Meldung an Behörden und Amtsstellen
-Standardisiert verknüpfbar mit Tabellen
> Unterstützung digitaler Unterschriften
-Automatische Überprüfung der Gültigkeit
-Unterstützung von revisionstauglichen Zeitstempeln
19
Integration von Fremd­systemen und elektronischer Datenaustausch
Mit AbaConnect bietet ABACUS vi eine moderne Schnittstelle, über die sich Daten im
XML-Format mit Fremdsystemen austauschen lassen. Die Daten können dabei offline via
Dateien oder online via Webservices mittels SOAP übertragen werden. Die Technik mit
Webservices/SOAP ermöglicht es, Branchenlösungen und andere Fremdapplikationen
plattformunabhängig mit der ABACUS Business Software zu integrieren und deren Daten
umfassend zu nutzen. Felder, Funktionen, Parameter und Suchindizes sind dokumentiert.
Auch Beispielprogramme in .NET und Java stehen zur Verfügung.
Der elektronische Dokumentenaustausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rech­nungen
etc. mit Geschäftspartnern mit automatischer Datenkonversion ins Format des Empfängersystems via E-Business-Netzwerke wie PostFinance, PayNet, Conextrade etc. wird unterstützt. Dies wird durch die Standard E-Business-Plattform AbaNet ermöglicht. Mit dem
Electronic Banking-Server ist der Datenaustausch im Zahlungsverkehr und beim Cash
Management mit den relevanten Banken in der Schweiz und in Deutschland möglich.
Das multibankenfähige Electronic Banking Programm unterstützt Formate wie DTA, ESR,
SEPA, LSV+, Debit Direct und MT940.
AbaConnect
> Ermöglicht direkte Verbindung von Fremdsystemen mit ABACUS Business-Objekten
> Standardisiertes hierarchisches XML-Schnittstellenformat
> Einfaches tabellarisches Format als ASCII/CSV möglich
> Versionssicher, Unterstützung von mehreren Schnittstellenversionen
> Transport online über Webservice/SOAP oder offline via Datei
AbaNet E-Business
> Elektronischer Dokumentenaustausch mit Standardformaten für Bestellungen, Liefer­
scheine, Rechnungen, Gutschriften
> Integriert in Module für Auftragsbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung, Immobilien­be­
wirt­schaftung
> Benötigt keine spezielle Hard- oder Software-Installation auf Kundenseite
> Integrierte Anschlüsse der E-Business-Netzwerke PayNet, PostFinance, Conextrade
> Integrierte Anschlüsse der branchenspezifischen E-Business-Netzwerke STEPcom,
Softzoll und CompuData
Electronic Banking Server
> Unterstützt alle relevanten Finanzinstitute in der Schweiz
> Integrierter deutscher Zahlungsverkehr
>Multibankfähig
> Kommunikationsserver kann ausgelagert von restlicher Installation betrieben werden
> Unterstützung von Formaten wie DTA, ESR, SEPA, LSV+, Debit Direct und MT940
pap i e r l o s v o n a b i s z
Integrierte ­Archivierung
In der ABACUS Archivierung lassen sich Dokumente sowohl in Dossiers wie auch in
Archiven speichern. Dokumente in Dossiers können Veränderungen unterliegen, wohingegen Dokumente in Archiven unveränderbar sind und einer gesetzlichen Aufbe­
wahrungsfrist unterliegen. Dazu zählen insbesondere in der ABACUS Business Software
erzeugte Dokumente wie Rechnungen und Lohn­
abrechnungen genauso wie von
Lieferanten oder Kunden erhaltene Lieferscheine, Rech­
nungen, Bestellungen und
Unterlagen aus beliebigen abzubildenden Geschäfts­pro­­zessen. Dabei findet eine direkte
Zuordnung der Dokumente zur entsprechenden Transaktion statt, wie etwa eine
Lieferantenrechnung zur Kredi­toren­buchung.
Geschäftsdokumente, die nach Ablauf des Geschäftsjahres einer gesetzlichen Aufbe­
wahrungsfrist unterliegen, können in jahresabhängige Archive gespeichert werden und
sind somit unveränderbar abgelegt. Dies erlaubt den Grossteil an Originaldokumenten
nur noch elektronisch aufzubewahren und Papierbelege zu vernichten.
Für die Revision können Dokumente und spezielle ABACUS Auswertungen mit den
­integrierten PDF-Belegen auf externe Laufwerke ausgelagert werden.
Elektronische Archivierung
> Jede Art von Dokument speicherbar in Datenbank
> Verschiedene Formate mit integriertem Viewer anzeigbar
> Direkte Zuordnung von Dokumenten zu entsprechender Transaktion möglich
(z.B. Lieferantenrechnung zur Kreditorenbuchung)
> Zugriffsschutz mit Benutzerverwaltung integriert
> Unveränderbare, revisionssichere Hinterlegung von Dokumenten in jahresabhängigen
Archiven
> Veränderbare Dossiers zur Ablage von Dokumenten zu Transaktionen und Stammdaten
> Integration von anderen Archivierungssystemen möglich
> Auslagerung von Archiven mit signierten Dokumenten auf externe Datenträger wie
CD/DVD
21
Internet / Intranet
RIA Client
Scanner
Client
ABACUS Server
AbaScan
Dossiers /
Archive
Gescannte
Rechnungen
mit/ohne
Barcode
AbaScanProgramm
ermöglicht
nachträgliche
Bearbeitung
Generierte
Bilder
Texterkennung
zur
Korrespondenz,
manuellen
Bestellungen,
Verarbeitung
Lieferscheine
KonstruktionsPrüfprotokolle
pläne etc.
etc.
Originalbeleg-Scanning
Mit dem Modul AbaScan wird die Archivierungssoftware mit externen Scannern verbunden, so dass gescannte Originalbelege wie etwa Lieferantenrechnungen automatisch in
den entsprechenden Applikationen wie beispielsweise der Kreditorenbuchhaltung weiterverarbeitet werden können. Gleichzeitig mit der Speicherung zur entsprechenden
Buchung erfolgt auch eine OCR-Texterkennung des gescannten Dokuments. Das dient
der Volltextindexierung zur späteren schnellen und komfortablen Suche.
Durch die digitale Signatur und einen Zeitstempel auf den gescannten Dokumenten wird
die Revisionstauglichkeit und Mehrwertsteuerkonformität erreicht.
AbaScan
> Anbindung der Archivierung an externen Scanner
> OCR-Texterkennung von gescannten Dokumenten für Volltextindexierung zur
­schnellen, komfortablen Suche
> Unterstützung von Barcodes auf Dokumenten
> Über Internet bedienbar
> Benötigt keine spezielle Software auf Client-Rechnern
-Client kann TIF-, PDF-, JPEG-Dateien auf Server laden
-Server verarbeitet Bilder und speichert sie gemäss definierten Regeln
-Automatische Lieferantenerkennung und Rechnungsbelegverarbeitung aufgrund
UID, ESR-Belegzeile, E-Mail-Adresse oder URL-Adresse
> Gesetzeskonforme Ablage mittels elektronischer Signatur der gescannten Dokumente
erlaubt die Vernichtung der Papierbelege
DMS
Gescannte
Rechnung
mit Barcod
Gescannte
Stundener
sung zur
manuellen
Verarbeitu
Konstrukti
pläne etc.
I n f o r m at i o n e n – s c h n e l l u n d p r ä z i s
Komfortable Suchfunktion
Dank der automatischen Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch ist die Suche
über die gesamte Datenbank und alle archivierten Dokumente schnell und sehr effizient.
In sämtlichen Eingabefeldern wird das Finden von Daten mit Vorschlägen beim Tippen
unterstützt. Verdichtete Daten lassen sich mit einem “Drill down” bis zum Originalbeleg
auflösen.
ABACUS Server
Indexdienst
Indizes
Suchmöglichkeit
ABACUS
Tabellen
Volltextsuche
pro Tabellenfeld
Dossiers/Ar
Dossiers/Archive
olltextsuche
Volltextsuche
Dokumenten
in Dokumenten
DOC
(PDF, DOC etc.)
AbaSearch
Gescannte
Rechnungen mit
Barcode
Gescannte
Arbeitsrapporte
Archivierte
Auswertungen
Komfortables Suchen
> Automatische Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch
> Suche über Datenbank und archivierte Dokumente
> Suchfunktion integriert in Eingabefeldern mit Vorschlägen beim Tippen
> Ermöglicht Drill-down bis auf Buchungs- und auch Dokumentenebene
> Keine Beeinträchtigung der Transaktionsgeschwindigkeit durch asynchrone
Indexierung
23
Business Intelligence
Mit dem Modul Informationsmanagement lassen sich für die Darstellung von
­Kenn­­­zahlen und Managementauswertungen individuelle Informations-Cockpits
­gestalten. Die Unterstützung von OLAP-Cubes erlaubt ad hoc ein einfaches Ana­
lysieren sämtlicher erfasster Daten in ABACUS vi. Eine Standardschnittstelle
­integriert auf Wunsch verschiedene BI-Werkzeuge.
Mit dem Tool AbaFusion lassen sich auch für das iPad benutzeroptimierte Cockpits
erstellen. Über diese können zum Beispiel Führungskräfte Informationen aus der
ABACUS ERP-Software orts- und zeitunabhängig abfragen. Dabei lassen sich frei
gewählte Management-Informationen auch grafisch aufbereitet darstellen. So
erhält jeder Anwender genau die Daten, Kennzahlen und Informationen, welche er
zur optimalen Steuerung des Unternehmens benötigt.
Business Intelligence (BI)
> Gestaltung individueller Informations-Cockpits
> Unterstützung von OLAP-Cubes
-Integrierter PALO-Server mit Visualisierungskomponenten
-Standardschnittstelle für verschiedene BI-Werkzeuge
> Grafische Komponenten verwendbar in allen gestaltbaren Programmmasken
a u t o m at i s i e r t A k t i o n e n a u s l ö s e n
Automatische Benachrichtigungen
ABACUS vi bietet die Möglichkeit, Programmaktionen aufgrund zeit- oder datenbank­
gesteuerter Ereignisse automatisch auszulösen. Beispiele dafür sind E-Mail-Benach­richti­
gungen, die Ausgabe und der Versand von Reports sowie die Synchronisation von Daten
mit Fremdsystemen.
ABACUS Server
Dienst
Funktion
Auslöser
Aktion
Schnittstelle starten
(Import/Export)
Format
XML, ASCII etc.
Auswertungen
(senden/speichern)
Zeit-Trigger
(Scheduler)
AbaNotify
Job
DatenbankTrigger
(DB-Ereignis)
PDF, HTML etc.
Geburtstage
melden
Schnittstelle
starten
(Import/Export)
Auswertungen
(senden/speichern)
E-Mail
Dossiers/Ar
XML, ASCII etc.
PDF, HTML etc.
Aktivitäten
melden
E-Mail
Prozess starten
AbaNotify
> Ermöglicht das Reagieren auf zeit- und datenbankgesteuerte Ereignisse
> Aufgrund der Ereignisse können verschiedene Aktionen ausgelöst werden:
-Versand von Benachrichtigungen
-Ausgabe und Versand von Reports
-Synchronisation von Daten mit Fremdsystemen
25
Integration in Tabellenkalkulation
Daten in Auswertungen wie Kontoauszügen, Bilanzen oder auch Inhalte von Suchlisten
lassen sich direkt ins Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme übernehmen.
Zudem verfügt die ABACUS Business Software über eine Excel-kompatible Tabellen­kalku­
lation, in der Berechnungsformeln für komplexe Lohnarten oder für Wartungsvertrags­
rechnungen definiert werden können.
Integrierte, Excel-kompatible Tabellenkalkulation
> Eigene Java-Komponente, benötigt keine Excel-Installation
> Kann Excel- und OpenOffice-Dokumente lesen
> Verarbeitung von Excel-Spreadsheets auf dem Server
> Ermöglicht Hinterlegung von kundenspezifischen Formeln für komplexe Berechnungen
inteGrierte business soFtWAre Für Alle AnsPrüche
Finanzbuchhaltung
Anlagen-
Electronic
Kostenrechnung
buchhaltung
Banking
Debitorenbuchhaltung
Adressmanagement
CRM
Stammdaten
Kreditorenbuchhaltung
AbaBau
Technische Bauprogramme
Service- und Vertragsmanagement
Lohnbuchhaltung
Human Resources
AbaImmo
Immobilienbewirtschaftung
Projektabrechnung
Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Produktionsplanung
und -steuerung
Leistungs- und
E-Business
AbaSmart iPad-App
Archivierung
AbaScan
Informationsmanagement
Prozess-Engine
Workflow
AbaReport – Report Writer
AbaSearch – Suchmaschine
AbaNotify – Meldesystem
SmartJob – Automatisierung
von Abläufen
AbaAudit – DatenbankÜberwachungssystem
AbaConnect
Standardschnittstellen
Adobe
Intranet / Internet
E-Mail-Programme
Fremdprodukte / Individuallösungen
Microsoft Office
Zeiterfassungssysteme
27
Alles, WAs erP-soFtWAre können muss
CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch [email protected]
ABACUS Research SA, Business Software
CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch [email protected]
ABACUS Business Solutions GmbH
D-80336 München, www.abacus-solutions.de [email protected]
Ecknauer + Schoch ASW / OS 2000-12.13
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software