ALPLA

Case study / Anwenderbericht ALPLA YOUR LOGO
Unternehmen Das Projekt Alpla ist ein weltweit führendes Unternehmen der Organisa=on ist alles -‐ Die Teams von Alpla setzen sich aus Eine Konsolidierung der Daten wurde daher zunehmend K u n s t s t o ﬀ v e r a r b e i t u n g . D a s K e r n g e s c h ä p i s t d i e hoch mo$vierten und bestens geschulten Spezialisten schwieriger und immer zeitaufwendiger. Deshalb hat sich ALPLA Designentwicklung und Herstellung von Kunststoﬀ-‐Flaschen, zusammen. Alle Problemstellungen, die von Kunden i m J a h r 2 0 0 2 d a s Z i e l g e s e t z t , a l l e W e r k e u n d Verschlüssen und Verpackungs-‐Systemen. Für den Eigenbedarf herangetragen werden, können mit höchster Präzision schnell Organisa$onseinheiten im Rahmen des Projektes „eMIS“ wird zum Teil die eigene Technologie entwickelt. Alpla ist in über und kompetent gelöst werden. Flexibilität und Vielsei$gkeit op$mal und mit einem aktuellen und konsistenten 25 Ländern präsent und kompetenter Partner für die sind dabei die Voraussetzungen, um individuelle Datenmaterial das Berichtswesen, analy$sche Reports Verpackungsbereiche Lebensmidel, Kosme$k, Haushalts-‐ Kompledlösungen zu schaﬀen, die allen Kundenwünschen und erweiterte Entscheidungshilfen zu bekommen. und Wäschepﬂege sowie Öl-‐ und Schmierstoﬀe. gerecht werden. Durch die schlank organisierte Struktur, ALPLA – tradi$onell in der Qualität, modern in der Denkweise. welche durch hohe Selbständigkeit und Umsatzbewusstsein Das Management Informa$onssystem („eMIS“) ermöglicht allen Bereits 1955 wurde das interna$onale Unternehmen von Alwin geprägt ist, ist es ALPLA möglich, auf die weltweiten, Verantwortlichen jederzeit und weltweit Zugriﬀ auf Lehner und seinen Geschwistern im österreichischen Hard in länderspeziﬁschen Gegebenheiten bestens einzugehen. entscheidungsrelevante Daten mit Hilfe einer Webplaoorm. Vorarlberg gegründet. Hohes Qualitätsdenken und kon$nuierliche Vom Konzern vorgegeben ist das monatliche und jährliche Eigene Ergänzungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich. Weiterentwicklung, haben Alpla zum Technologieführer am Repor$ng. Als Basis dient eine SW-‐Individuallösung im Bereich You can’t control what you can’t measure -‐ Im Bereich Weltmarkt für Kunststoﬀverpackungen gemacht. Das Budge$erung bzw. Repor$ng. Controlling wurden die Bereiche Budge$erung und Budgetver-‐
Unternehmen zählt heute mehr als 6300 Mitarbeitern in über 80 gleiche standardisiert und teilweise neu deﬁniert. P r o d u k $ o n s s t ä d e n i n 2 5 L ä n d e r n , b i e t e t d a s Das Projekt -‐ Das Berichtswesen innerhalb der ALPLA-‐Gruppe Familienunternehmen ein weltweites Servicenetz, das ist standardisiert. Die kaufmännischen Informa$onen wurden Hiervon betroﬀen waren vor allem: seinesgleichen sucht. Im Jahre 2003 wurden 1,5 Milliarden Euro via Mail und MS-‐EXCEL mit den einzelnen Werken • die Erfolgsrechnung Umsatz erwirtschapet. ausgetauscht. Dies hade den Vorteil, dass jeder MS-‐EXCEL • die Inves$$onen kennt, aber auch die Möglichkeit besteht, die Vorlagen nach • das Personal IT-‐ Infrastruktur: eigenen Wünschen zu verändern. • die Umsatzplanung auf Basis Ar$kel • Front oﬃce Sopware • die Abschreibung • Inhouse ERP Sopware Entwicklung, basierend auf Microsop SQL • die Finanzplanung Server 2005 • die Einkaufsplanung Rohstoﬀe
Ac$nium Consul$ng GmbH
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88131 Lindau
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40219 Düsseldorf Germany Tel.:+49-‐(0)-‐211-‐863226-‐0
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Das Projekt Das Projekt Währungsumrechnungen und konsolidierte Reports können Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurde ein Vorherige Terminerinnerungen an die Ersteller der Berichte tagesaktuell abgefragt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit Onlinesystem geschaﬀen, welches folgende Kriterien erfüllt: werden automa$siert via Mail und dem neuen internen über Budgetvarianten Simula$onen zu starten oder auf sich • einfache Budge$erung von Rohstoﬀen Informa$onssystem versandt. Ständige „Ausreißer“ können ändernde Marktsitua$onen schnell zu reagieren, ohne kompliziert • Übersichtliche Darstellung der Jahresabnahmen mit Drill-‐Down rechtzei$g erkannt und die Qualität verbessert werden. das Soll-‐Budget zu verändern. Alles wird vom System • Monatlicher Forecast der Werke über die benö$gten dokumen$ert und historisiert. Abnahme-‐mengen im Folgemonat Weitere Komponenten -‐ Durch die Einführung der vorher • Bestellung der Rohstoﬀe und Prüfung der Liefermengen beschriebenen Komponenten sind weitere Ideen und Wünsche Für Addhoc-‐Berichte steht mit Hilfe der OLAPTechnologie ein • Zentrale Verwaltung der Rohstoﬀ-‐preise je Land entstanden. Für die Zukunp ist angedacht, dass weitere Cube für Spezialanalysen zur Verfügung. Abfragen können mit • Jährliche Abrechnung der tatsächlichen Abnahmengen Lösungen für den Verkauf, die Technik und das QM entstehen. Hilfe von dynaSight oder MS-‐EXCEL gemacht werden. und Bonusberechnung Die Systemumgebung -‐ Bei ALPLA steht ein weltweites Die Balanced Scorecard -‐ Im Zuge der Realisierung des Integra=on des Informa=onsnetzwerks -‐ Produk$onsrelevante INTRANET für die Kommunika$on zur Verfügung. Planwerte und Controllingbereiches wurde die Basis für das System der Balanced Daten werden von dem einzelnen lokalen System in den tagesgenaue Produk$ons-‐daten werden midels eigens Scorecard eingeführt. Werksspeziﬁsche Vorgaben für die Werken direkt in das Data Warehouse übernommen. entwickelter Sopware verarbeitet. Server und PC’s in den Kennzahlen (KPI’s) und deren Schwellenwerte sind möglich. Im Speziellen können die Daten für die Budge$erung der Werken sind mit MS Produkten ausgestadet. Für das Projekt Umsätze herangezogen werden und die Ressourcen „eMIS“ wurde ein Data Warehouse auf Basis MS-‐SQL-‐Server Das Benchmarking der Werke untereinander kann somit stark (Maschinen, Werkzeuge, etc.) werden zentral in einem 2000 mit Analysis Services aufgebaut. In das Data Warehouse erleichtert werden. Ressourcenpool integriert. werden die benö$gten Produk$onsdaten aus den Werken Intelligent Einkaufen -‐ Der Einkauf von Rohstoﬀen ist für ALPLA Die Workﬂowkomponente -‐ Die zyklischen Berichte sind mit automa$siert impor$ert. Berichte und Anfragen werden direkt in eine der wich$gsten Komponenten bei der Gestaltung der einem Qualitäts-‐ und Automa=sierungsansatz erweitert das Data Warehouse geschrieben oder impor$ert. Die Web-‐ und Produktpreise. Die ständige Aktualisierung und Beobachtung von worden. Das heißt, dass Fristen je Report deﬁniert werden Repor$ngoberﬂäche ist mit dem Produkt dynaSight (Arcplan) Rohstowagespreisen ist genauso unerlässlich wie das Verhandeln können, um termingerecht die notwendigen Zahlen zu realisiert. Der Wartungsaufwand wurde minimiert und die von Abnahmemengen und Kondi$onen mit den Lieferanten für erhalten. Verteilung der Informa$onen erleichtert. das folgende und laufende Geschäpsjahr. Das Projekt Ac$nium Consul$ng GmbH
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Implemen=erte Lösung Abbildungen Data Warehouse: • 
Microsop SQL Server 2008 mit Analysis Services Planung / Berichtswesen: • 
Arcplan Enterprise 6.0 von Arcplan (Web) Ziel: • 
V e r e i n f a c h u n g / S t a n d a r d i s i e r u n g d e s Budge$erungs-‐ und Planungsprozesses • 
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