Unterstufenfasching

... weil wir was verändern wollen
Unterstufenfasching
Lasst alle Spaß haben
Bei einem Unterstufenfasching feiern alle Schüler der Unterstufe zusammen mit ihren Eltern Fasching in der Schule.
Die SMV verkauft fürs leibliche Wohl Getränke und Essen (z. B. Häppchen, belegte Brötchen, Krapfen), sorgt für
Musik, das Programm und die Tanzfläche.
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Vorbereitung
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Absprachen
- Genehmigung der Veranstaltung
- Termin
- Rechtliche Voraussetzungen (Alkohol,
Musiklautstärke, Dauer der
Veranstaltung)
- Eventuell Absprache mit Nachbarn der
Schule wegen
Lärmbelästigung (am Nachmittag nicht zwingend notwendig
- Organisation des Schlüssels, sollten Vorbereitungen getroffen werden, wenn die Schule
normalerweise abgeschlossen ist
- Erlaubnis zum Nutzen von Räumen
- Kontinuierliche Informationen über den Organisationsstand um Missverständnisse zu vermeiden
- Absprachen welche Lehrkraft eine Aufsicht übernimmt
[TIPP: Die Aufsicht kann in Schichten eingeteilt werden, um die Belastung für die Lehrkräfte möglichst
gering zu halten. Es eignet sich ein Aushang im Lehrerzimmer, in den sich Lehrkräfte eintragen können)
- Verbreitung von Infomaterial zur Anmeldung mit Preisen, etc. (entweder durch Lehrer
abwickeln oder um Erlaubnis bitten, während des eigenen Unterrichts bei den Jüngeren vorbeischauen
zu dürfen
- Aufteilung der Zuständigkeiten für die einzelnen Bereiche der Organisation (siehe Unten)
- Kontinuierlicher Informationsaustausch, um doppelt oder nicht erledigte Aufgaben zu vermeiden
- Verteilen von konkreten Organisationsaufgaben (siehe Unten) an einzelne Helfer bzw. Helfergruppen
[TIPP: Es eignet sich ein Maßnahmenplan. Dies ist eine Tabelle in der festgehalten wird wer was mit
wem bis wann zu erledigen hat.]
- Motivation möglichst viel Werbung für das Event zu
machen
Organisatorische Aufgaben
- Finanzierungsplan
- Absprache der zu Verfügung stehenden Mittel aus der
SMV-Kasse; etc.
- Unterstützer suchen (Elternbeirat, Förderverein,
Schule, U ter eh e …)
- Festlegung der Preise für Essen und Getränke
- Organisation von Kassen für die Veranstaltung und
- Werbung: Rundgänge, persönliche Werbung)
- Essen (z.B. Belegte Stangen und Brötchen, Kuchen, Waffel …)
- Getränke (z.B. Cola, Fanta, Wasser, Apfelsaft, Warmgetränke wie Kaffee,…)
- Erstellen einer Mengen- und Preiskalkulation
-Schreiben einer Einkaufsliste
- Preiskalkulation aufstellen und Kosten genehmigen lassen
- Einkaufen gehen/ basteln/ malen
Potenzial entfalten  Meinung bilden  Kontakte knüpfen
www.smvler.de
... weil wir was verändern wollen
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Musiklisten erstellen
Organisieren der passenden Software zum Musikabspielen
Technik organisieren
- Lichtanlage
- Musikanlage
- Mikrofon
- Absprache des Verhaltens bei eventuellen Schäden an der Technik
Durchführung
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Aufbau am Tag der Veranstaltung
- Technik
- Bühne
- Dancefloor
- Verkaufsstände
- Deko anbringen
Essen und Trinken
Vorbereitung der Gerichte und Getränke
Einkaufen von Essen und Getränken sowie
sonstigen fehlenden Materialien
Helfer während der Veranstaltung
- Schriftlicher Plan, wer wann was machen muss
- Essens- und Getränkeverkauf
- DJ
- Spieleteam
Nachbereitung
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Dank an alle beteiligten Lehrer und Schüler
Feedback der Veranstaltung von Lehrern und Schülern
Verbesserungsvorschläge für kommende ähnliche Veranstaltungen
Aufräumen
Potenzial entfalten  Meinung bilden  Kontakte knüpfen
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