KITA Ganz groß für die Kleinen! Lösung für Kindertagesstättenverwaltung www.ekom21.de Die Zukunft der Verwaltung eKITA - Ganz groß für die Kleinen! Die Idee: Die Lösung: Sie verwalten eine oder mehrere Einrichtungen wie Kindertagesstätten, Kindergarten, Kinderhorte oder ähnliche Einrichtungen? eKITA bietet zahlreiche fallbezogene Erfassungsmöglichkeiten für die Zahlungspflichtigen und Sorgeberechtigten zusammen mit allen relevanten Daten der Kinder an. Sie müssen Elternbeiträge, Essensgelder, Getränke-/Bastelpauschalen, Zukaufstunden, Ferienbetreuung, Schulkinderbetreuung und andere Gebühren berechnen? Sie suchen eine Lösung, die zuverlässig und einfach Sollstellungen automatisiert in Ihr Finanzverfahren ein buchen kann? Sie möchten automatisierte Briefe, Gebührenbescheide oder Rundschreiben anfertigen? Unterschiedlichste Auswertungen, Berichte, Statistiken und Listen per Knopfdruck erstellen? Dann ist eKITA die ideale Anwendung für Sie! Unsere Lösung deckt all diese Prozesse fachund praxisgerecht ab. Und durch den engen Kontakt mit unseren Anwendern fließen neue Anforderungen und Ideen in die Weiterentwicklung. Damit eKITA auch in Zukunft die beste Wahl für Sie bleibt. Anmeldungen, Abmeldungen oder auch Änderungen wie Ummeldungen können jederzeit beliebig weit in die Vergangenheit wie auch die Zukunft erfasst werden – etwaige Änderungen der Sollstellungen werden natürlich von eKITA automatisch berechnet, angezeigt und an Ihr Finanzverfahren übergeben! Für die Erfassung von monatlichen Essensabrechnungen, zusätzlicher individueller Betreuung (z. B. Zukaufstunden. Ferienbetreuung, Ferienspiele etc.) sowie anderer Einmalzahlungen stehen entsprechende Funktionen zur Verfügung. Um die Eingabe einfach und zeitsparend zu ermöglichen. Auch die Voranmeldung (Warteliste) kann von der Erfassung bis hin zur Auswertung der Warteliste mit eKITA abgedeckt werden – auf Wunsch können Daten aus Einwohnermeldeamtsverfahren importiert werden! Leistungsmerkmale Die Vorteile: eKITA bieten zahlreiche und vielfaltige Auswertungen und Berichte an. Ob Beitragsübersichten, die Nutzung der unterschiedlichen Einrichtungen, Betreuungsangebote oder Kinder mit bestimmten Kriterien ausgewertet werden sollen – das Verfahren bietet Ihnen eine Vielzahl von Informationen per Knopfdruck in Form von Auswertungen auf dem Bildschirm oder als druckbaren Bericht – alle Auswertungen lassen sich aber auch exportieren (z. B. Excel, OpenOffice etc.). Selbstverständlich sind auch länderspezifische Regelungen und Anforderungen wie z. B. für BayKiBiG, letztes Kindergartenjahr, Bambini/Hessen, Beitragsfreiheit Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Saarland etc. in eKITA implementiert! eKITA bietet zuverlässige Schnittstellen zu allen gängigen Finanzverfahren an, die zahlreich und erfolgreich in der Praxis eingesetzt werden. eKITA unterstützt Sie auch im Bereich der Bescheiderstellung! Briefe, Serienbriefe und Bescheide können fallbezogen sowohl automatisch als auch individuell erstellt werden. Die Vorlagen der Schriftstücke können individuell gestaltet und durch den Anwender angepasst werden. Die Oberfläche von eKITA mit intuitiver Benutzerführung. Der Anwender hat alles im direkten Überblick. Die Zukunft der Verwaltung eKITA und seine Inhalte im Überblick: Key Features: Außerdem bietet Ihnen eKITA: • Mandanten- und mehrbenutzerfähig • Individuelle Bescheiderstellung/Briefe • Einzelplatz-, Mehrplatz-Terminalserver oder • Automatische Bescheide/Briefe Citrix-Installation • Warteliste (Voranmeldung) • Automatische Updates • Personalstamm und Personalbedarf • (Individuelle) Einkommensberechnung • Schnittstellen zu allen gängigen Finanzverfahren • Automatische Geschwisterermäßigungen • Automatische Tarifwechsel (z. B. U2/U3/Ü3, vorhanden • Importschnittstelle Einwohnermeldeamt Beitragserhöhungen etc.) • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten • Automatische Beitragsermäßigungen und -befreiungen, auch länderspezifisch (z. B. Bambini in Hessen, Gebührenfreiheit in Rheinland-Pfalz etc.) mit automatisierten Auswertungen und Schnittstellen • Beitragsübernahmen durch Kreise, Jugendämter oder Land • Individuelle Auswertungen definierbar. Landesstatistiken der Kinder und Jugendhilfe sowie Schnittstellen zu den Landesämtern für Statistik Die Zukunft der Verwaltung Systemmerkmale Technische Voraussetzungen zum Einsatz von eKITA Schnittstellen: • Einwohnerwesen (z. B. PAMELA, Meso u.a.) • nsk (newsystem® kommunal) Infoma • • • • • • • • • • • • • • • • • Kameralistik nsk (newsystem® kommunal) Infoma Doppik mpsNF (MPS) FINANZ+ (DATA-PLAN) CIP Kommunale Finanz-Software (CIP) AB-DATA Kommunal (AB-DATA GmbH & Co. KG) Sage Classic Line KOmIT KIFIKOS KIS21 (Orgasoft Kommunal GmbH & Co. KG) OK.FIS (AKDB) KOMFIN (ekom21) GiFIN (ekom21) Dr. Müller City nt (ABI bzw. MPS) City nf (ABI bzw. MPS) Universelle Schnittstelle Interne Verbuchung (interne Buchhaltung in eKITA) Mindestanforderungen Einzelplatz: • • • • Pentium > 1,0 GHz 512 MB RAM Windows XP Microsoft Word 2000 Mindestanforderungen lokales Netzwerk: • • • • Windows Server 2000 MS SQL Server 2005 Express Edition oder vorhandener MS SQL 2000/2005-Server .Net Framework 2.0 Anforderungen ASP-Betrieb: • DSL- oder ISDN-Zugang • Internet Explorer ab Version 5.5 ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Sitz Gießen Carlo-Mierendorff-Straße 11 35398 Gießen Telefon: 0641.9830-0 Telefax: 0641.9830-2020 Geschäftsstelle Darmstadt Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt Telefon: 06151.704-0 Telefax: 06151.704-2030 www.ekom21.de Geschäftsstelle Kassel Knorrstraße 30 34134 Kassel Telefon: 0561.204-0 Telefax: 0561.204-2010 Die Zukunft der Verwaltung