ELOMAP - isolutions AG

case study Armeestab
Durchgängige und zeitnahe
Entscheidungsgrundlage für die
Masterplanung dank ELOMAP
Kundenprofil
Der Armeestab ist für die Umsetzung der
Lessons Learned
politischen Vorgaben und Handlungsan-
_ Das schrittweise Vorgehen reduziert die Komplexität und stellt den Erfolg des Projektes
weisungen auf militärstrategischer Stufe
sicher. In der ersten Phase stand die Abbildung des bestehenden Prozessablaufs mit
verantwortlich. Mit rund 50 Mitarbeitenden
ELOMAP. In einer zweiten Projektphase wird der automatisierte Datenaustausch mit
stellt die Armeeplanung die Entwicklung,
Planung, Ressourcenzuteilung sowie die
Steuerung der Armee in Abstimmung mit
bestehenden Systemen über Schnittstellen geprüft und wo sinnvoll realisiert.
_ Ein straffes Zugriffssystem, das sich dem Fortschritt des Planungsprozesses anpasst,
ist Erfolgsfaktor für eine reibungslose Synchronisation der Einzelplanungen.
den langfristigen Vorgaben sicher.
_ Der MASTERPLAN dient im
Rahmen der Armeeplanung der
Steuerung von jährlich rund einer
Software & Services
Partnerprofil
Ausgangssituation
_ Die Lösung basiert auf Microsoft .NET 3.5, SQL Server 2005 und Reporting Services
Milliarde Schweizer Franken.
_ Die grosse Herausforderung in
Die isolutions AG, gegründet im Jahr 1999,
2008. Sie ist komplett browserbasiert und sorgt mit Web 2.0 Technologien für eine
der Masterplanung ist, die ver-
ist ein Software-Beratungshaus und einer
hohe Benutzerfreundlichkeit.
schiedenen Anforderungen der
«Abgeleitet aus den strategischen Vorgaben dient der MASTERPLAN als Grundlage für die mittel- und langfristige Streitkräfteund Unternehmensentwicklung der Schweizer Armee. Die Komplexität der Masterplanung ergibt sich aus der Vielzahl an Schnittstellen und der Abhängigkeit der vielen Einzelplanungen, die
aufeinander abgestimmt werden müssen.»
Oberst i Gst Beat Gottier, Leiter Masterplanung, Schweizer Armee
Organisationseinheiten zeitlich
der führenden dedizierten Microsoft
Softwarepartner in der Schweiz. Ihre
Leistungen der isolutions AG
Schwerpunkte liegen in den Bereichen
Komplette Umsetzung der Lösung bestehend aus:
Collaboration, Enterprise Content Manage-
_ Detailkonzeption auf Basis des Pflichtenhefts
Lösung
ment, Portale und Search. Individuelle und
_ Implementierung der Lösung
_ ELOMAP bildet durchgängig den
integrierte Businesslösungen auf der Basis
_ Inbetriebnahme und Einführung
der Microsoft Produkte (.NET, SharePoint,
_ Durchführung von Benutzerschulungen
aufeinander abzustimmen.
gesamten Prozess der Masterplanung ab.
_ Auf Knopfdruck werden in
Dynamics CRM) runden das Angebot ab. Zu
den wichtigsten Kunden gehören mittel-
ELOMAP aktuelle Übersichten
ständische und grosse Unternehmen der
generiert, um die Abhängigkeiten
Dienstleistungsbranche und der öffentlichen
der Massnahmen aufzuzeigen.
Verwaltung.
Nutzen
_ ELOMAP reduziert den admini-
Für weitere Informationen zur
beschriebenen Kundenreferenz
strativen Aufwand zur Koordinati-
kontaktieren Sie bitte:
on und Publikation des MASTERPLANS um 70%.
_ Die Prozessführung ist dank
isolutions AG
ELOMAP standardisiert und nach-
Benjamin Regez
vollziehbar.
Laupenstrasse 1
_ Zeitnah stehen in ELOMAP sämt-
CH-3008 Bern
Telefon: +41 31 560 88 76
liche Informationen für eine solide
E-Mail: [email protected]
und breit abgestützte Entschei-
www.isolutions.ch
dungsfindung zur Verfügung.
isolutions AG laupenstrasse 1 ch-3008 bern www.isolutions.ch
Der Prozess der Streitkräfte- und Unternehmensentwicklung basiert auf
einem fähigkeitsorientierten Ansatz. Durch den kontinuierlichen Abgleich
zwischen den zu erreichenden Zielen (Soll-Fähigkeiten) und dem aktuellen
Zustand (Ist-Fähigkeiten) identifiziert die Armeeplanung Fähigkeitslücken, zu
deren Deckung Massnahmen festgelegt werden.
Der MASTERPLAN Streitkräfte und Unternehmensentwicklung überträgt die
langfristigen Vorgaben aus dem Strategieplanungsprozess Verteidigung in
kürzerfristige, integral abgestimmte Massnahmen in den Bereichen Doktrin,
Unternehmen, Organisation, Ausbildung, Material / Infrastruktur / Informatik,
Personal, Finanzen und Information. Der MASTERPLAN deckt einen Zeitraum
von 8 Jahren ab und dient der Steuerung von jährlich rund einer Milliarde
Schweizer Franken. Er wird jährlich überarbeitet und gewährleistet mit der
rollenden Abstimmung zwischen Planungsvorgaben und -ergebnissen kohärente Umsetzungsergebnisse und schafft Transparenz sowie Planungssicherheit. Im komplexen und durch stete Veränderungen der Rahmenbedingungen
gekennzeichneten Planungsumfeld ist der MASTERPLAN ein unverzichtbares
Mittel, um den Überblick zu wahren und nötige Korrekturen in der Streitkräfte- und Unternehmensentwicklung integral abgestützt vornehmen zu
können.
Die grösste Herausforderung im Planungsprozess ist die zeitliche Synchronisation von Anforderungen und Bedürfnissen der beteiligten und betroffenen
Organisationen. Es gilt, die Einzelplanungen der Prozess-Owner zu einem
Gesamtbild zu verdichten, Abhängigkeiten zu identifizieren sowie die Auswirkungen von Alternativszenarien möglichst rasch sichtbar zu machen.
isolutions AG laupenstrasse 1 ch-3008 bern www.isolutions.ch
case study Armeestab
Lösung
«Mit ELOMAP haben wir
ein zentrales Werkzeug zur
Verfügung, das die Prozesssteuerung und -führung im
Verlauf der gesamten Masterplanung massgeblich
unterstützt und standardisiert.»
Hermann Bitzi, KPM Masterplanung & Operations Research
Gemeinsam mit isolutions hat die
Armeeplanung der Schweizer Armee
ELOMAP (Elektronischer MASTERPLAN) konzipiert und umgesetzt. Die
Lösung bildet den gesamten Prozess
der Masterplanung vom Abgleich
zwischen Ist- und Soll-Fähigkeiten
bis zur Publikation des MASTERPLANS in gedruckter Form durchgängig ab.
Die beteiligten Prozess-Owner erfassen in einer intuitiven Eingabemaske
sämtliche für die Planung relevanten
Inhalte. Sie können die Daten über
die Zeit verändern und an neue
Vorgaben anpassen. Im Hintergrund
der web- und datenbankbasierten
Applikation steht ein ausgeklügeltes
Rechtesystem, das sicherstellt, dass
alle Benutzer nur die für sie relevanten Daten verändern können. Im
Verlauf des Planungsprozesses werden die Rechte schrittweise einge-
Hermann Bitzi, Oberst i Gst Beat Gottier und Christoph Weber
schränkt, um die Synchronisation der
Einzelplanungen der Prozess-Owner
sicherzustellen.
In allen Phasen des Planungsprozesses können mit ELOMAP Auswertungen und Reports erstellt werden.
Zeitnah können die Einzelplanungen
aufeinander abgestimmt und alternative Szenarien entwickelt werden.
Der genehmigte MASTERPLAN
wird einmal jährlich auf CD-ROM
und Papier publiziert. Damit geht
die Umsetzungsverantwortung für
die definierten Massnahmen an die
Prozess-Owner über.
«ELOMAP stellt sicher, dass
die Anforderungen und
Bedürfnisse aller Organisationen aufeinander abgestimmt sind. Diese Synchronisation ist notwendig für
eine zielgerichtete Entwicklung der Armee.»
Christoph Weber, Chef Informatik
Leistungsbezügerorganisation
Hauptquartier der Armee
Konzept ELOMAP
Nutzen
ELOMAP vereinfacht die Prozesskoordination und -steuerung im Rahmen der Masterplanung massgeblich
und stellt damit eine konsistente
Entscheidungsfindung sicher.
Durch die zentrale, datenbankbasierte Erfassung und Verarbeitung
aller Planungsinformationen wird der
administrative Aufwand für die Sachbearbeitung um mindestens 70% reduziert. Während früher mühsam von
Hand Informationen aus verschiedenen Formaten konsolidiert und
abgestimmt werden mussten, erfasst
heute jeder Prozess-Owner seine
Angaben selber im ELOMAP. Diese
Durchgängigkeit reduziert auch die
Fehleranfälligkeit des Prozesses
massgeblich.
Gleichzeitig wird der Prozess standardisiert und vereinheitlicht. Alle
Beteiligten haben die selben Werkzeuge zur Verfügung und die zentral
gesteuerte Rechteverwaltung, die
sich dem Fortschritt des Planungsprozesses anpasst, stellt sicher, dass
die Angaben schrittweise aufeinander abgestimmt werden.
Die Entscheidungsfindung wird dank
ELOMAP unterstützt, weil qualitativ
hochwertige Grundlagen vorliegen
und verschiedene Varianten einander
gegenübergestellt werden können.
Insgesamt ist ELOMAP für die
Schweizer Armee eine strategische
Applikation, die den Masterplanungsprozess unterstützt und steuert.
Screenshot ELOMAP
isolutions AG laupenstrasse 1 ch-3008 bern www.isolutions.ch