PowerPoint-Präsentation - Referat 05
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– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23./24. September 2009 Referat 05 (Hau) Die Universität Bremen – ein Kurzporträt • Gründung: 1971 • 12 Fachbereiche • 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer • Absolventen: 2.712 • Promotionen: 284 • Personal: 3.211, davon 296 HSL • Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. € • DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. € (Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09) Referat 05 (Hau) Das Uni-Rechnungswesen Kameralistik (HIS MBS) bis Ende 2002 ? Doppik mit SAP R/3 ab 2003 ? ? ? 2009: ca. 220 SAP-Nutzer ? ? SAP ? ? ? ? ? ? ? ? Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender! Referat 05 (Hau) Einbindung der Nicht-SAP-Anwender „Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“ „Web-Tool“: „GOLDESEL“: • Bestellungen über‘s Intranet • SAP-Upload 1x täglich • Excel-Berichte • 14täglicher Versand Referat 05 (Hau) GOLDESEL-Komponenten Daten-Download GOLDESEL Pflege der Benutzer Datenaufbereitung (SQL) „Verpackung“ (ZIP) und MailVersand Referat 05 (Hau) Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“ AG Mustermann (20216201) Projekt 46 (40200046) GOLDESEL Projekt 47 (40200047) Sonderkonto (84020006) Referat 05 (Hau) 40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen Referat 05 (Hau) 40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT) Referat 05 (Hau) 20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009) Referat 05 (Hau) Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage Referat 05 (Hau) Noch Fragen? http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Referat 05 (Hau)
