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Anzeigen Aufbau Die vorliegenden Textbausteine für die Angebotsschreiben sind wie folgt gegliedert: • Einleitung o Bezugnahme auf Vorgespräche o Mediadaten Kleine Zeitung • Leistungselemente o Leistungspakete allgemein o Vernetzte Lösungen o Crossmedia o Beilagen o Druckstrecke o Sonderwerbeformen o Sonntagsbeilage o Themenschwerpunkte • Konditionen o Einleitung Konditionen o Rabatte (lange Variante) o Rabatte (kurze Variante) • Abschluss © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Einleitung Bezugnahme auf Vorgespräche: Herzlichen Dank für das konstruktive und freundliche Gespräch, welches wir heute geführt haben. Wie versprochen darf ich Ihnen nachfolgend die Leistungen der Kleinen Zeitung für die gemeinsame Offensive zusammenfassen: Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen in unser Medium und sind überzeugt, dass die Kleine Zeitung der beste Partner zum Transport Ihrer Werbebotschaften und zur Erreichung Ihrer Zielgruppe ist. Vielen Dank für die intensiven und interessanten (aufschlussreichen) Gespräche zu einer umfangreicheren Partnerschaft zwischen und der Kleinen Zeitung. Ihr Zugang zu einer längerfristigen Partnerschaft und Zusammenarbeit trifft auch unsere Intentionen sehr. Wir betrachten es als unsere Verpflichtung, für unsere Kunden die höchstmögliche Rentabilität für ihre Werbeausgaben zu erbringen. Vorab dürfen wir uns für den konstruktiven und informativen Termin in Ihrem Stammhaus bedanken und Ihnen wie besprochen nachstehend aktualisierte Streuplanvorschläge sowie das Leistungsanbot basierend auf den crossmedialen Möglichkeiten der Kleinen Zeitung unterbreiten. Ich danke sehr herzlich für das intensive Gespräch und fasse nachfolgend gerne eine Auswahl unserer Kommunikationsmodule zusammen, die für eine längerfristige Partnerschaft interessant sein könnten. Für nähere Informationen hinsichtlich weiterer Werbeformen, Tarife und crossmedialer Kommunikationslösungen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Herzlichen Dank für die Einladung zur Angebotslegung einer Rahmenvereinbarung für das Jahr 2016. Vielen Dank für die Einladung zur Angebotslegung für einen medialen Auftritt der . Bezugnehmend auf unsere Besprechung bedanke ich mich für das konstruktive und angenehme Gespräch und kann Ihnen folgendes Angebot unterbreiten. Mediadaten Kleine Zeitung: Wir freuen uns, dass Sie auf die Kraft des gedruckten Wortes in der Kleinen Zeitung setzen wollen – tatsächlich beweisen viele Case Studies und Erfolgsstorys das ganz besondere Bündnis der Kleinen Zeitung mit ihren Leserinnen und Lesern – was u.a. auch eine einzigartige Aboquote von 96% (!) der verkauften Auflage zeigt. (Quelle: ÖAK 2. Halbjahr 2015) © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Das in seiner crossmedialen Verbreitung reichweitenstärkste Medium im Süden Österreichs, die Kleine Zeitung, erreicht gerade in der Zielgruppe der wirtschaftsinteressierten Bevölkerung höchste Durchdringung: So lesen sagenhafte 81,1 % der steirischen bzw. 82,9 % der Kärntner Entscheidungsträger die Kleine Zeitung (Quelle: LAE 2015). Mit einer aktuellen Aboquote von 96% (!) der verkauften Auflage, täglich 835.000 Lesern in der Gesamtausgabe (österreichweit), davon 540.000 Leserinnen und Lesern in der Steiermark bzw. 246.000 Leserinnen und Lesern in Kärnten, setzen Sie auf die stärkste Tageszeitung im Süden Österreichs. (Quelle: MA 2015 und ÖAK 2. HJ 2015) © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Leistungselemente Leistungspakete allgemein: Wir betrachten es als unsere Verpflichtung, je nach Kommunikationsziel ein in seiner Werbewirkung optimales Kommunikationspaket zu schnüren. Für die von Ihnen entwickelte neue Kampagne, zu der ich Ihnen herzlich gratuliere, biete ich Ihnen folgendes Kommunikationspaket an: Als Vorschlag zur Anpassung Ihres medialen Auftritts darf ich Ihnen nun nachstehende Kommunikationselemente vorschlagen: Nachstehend darf ich Ihnen zum oben kurz beschriebenen Konzept das folgende Angebot zusammenfassen, wobei mehrere Alternativen der PR-redaktionellen Darstellung in Frage kommen. Wir empfehlen Ihnen eine Kampagne mit jeweils regional ausgerichteten Schwerpunkten. Die Entwürfe haben wir Ihnen bereits präsentiert. Gemeinsam entwickeln wir noch die Inhalte, das Layout und die zeitliche Festlegung. Wie besprochen, weisen wir auf viele weitere Möglichkeiten im Kommunikationsportfolio der Kleinen Zeitung hin, die wir im Laufe einer längeren und intensiven Zusammenarbeit gerne für Sie einbringen können. Vernetzte Lösungen: Bezugnehmend auf die Werbekooperation mit der Kleinen Zeitung freut es uns besonders, Ihnen vernetzte Lösungen anbieten zu können, die ein Garant für die Erreichung Ihrer Werbeziele sind. Für unsere gemeinsame Kampagne haben Sie bereits von unserem Eventmanager, Herrn Robert Helbig, Vorschläge erhalten. Wir freuen uns darauf, diese weiterzuentwickeln und in die Gesamtkampagne zu integrieren. Über 272.881 Abonnentinnen und Abonnenten kommen in den Genuss regelmäßiger Vorteile. In einem durchgängigen Layout beworben, sind die Angebote des Vorteilsclubs bewährt und begehrt. Sie sorgen für sensationelle Einlösquoten (Quelle: ÖAK 2. Halbjahr 2015). Wir bieten Gesamtlösungen, die unsere Möglichkeiten im Print Bereich (Inserate auf maßgeschneiderten Bühnen, PR-Artikel, Sonderwerbeformen), auf Online- und Mobile- © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Plattformen sowie bei der Integration in unsere Eigenveranstaltungen und VorteilsclubAktivitäten optimal vernetzen und damit eine maximale Wirkung für Ihre Aktivitäten sicherstellen. Sämtliche oben angeführten Möglichkeiten und Varianten können selbstverständlich im Sinne optimaler Wirkung kombiniert und adaptiert werden (redaktionell aufbereitete Beiträge, klassische Sujets, Online). Crossmedia: Der besondere Vorteil dieser Cross-Media-Lösung liegt in der optimalen Vernetzung Ihrer Werbebotschaften auf verschiedenen Kommunikationskanälen. Mit einer attraktiven Kombination von redaktionell gestalteten Anzeigen zu den Themen , und , welche die regionale Kompetenz in den Vordergrund stellen, und einem unterstützenden Onlineauftritt über die gesamte Kampagnenlaufzeit, wird die Effizienz Ihres Werbeauftrittes bedeutend erhöht. Wir sehen durch ein optimales Zusammenspiel von Print- und Onlinewerbung sowie Beilagen ein großes Potenzial für eine Verstärkung der Werbewirkung. Mit dem definierten Budgetrahmen von € (exklusive Steuern) sind daher beispielsweise folgende Varianten möglich. Eine Online-Verstärkung auf www.kleinezeitung.at/hartberg und auf www.kleinezeitung.at/suedoststeier mit Abbildung aller Advertorials (inkl. Microsites) sowie eine Verlinkung auf Ihre Website können wir im Zuge der Umsetzung durch die in dieser Rahmenvereinbarung definierten Konditionen gestalten. Mit klassischen Printinseraten und redaktionell gestalteten PR-Beiträgen sollen die Nachhaltigkeit und Wichtigkeit der Kampagne unterstrichen werden. Durch eine zusätzliche Online-Bewerbung wird die Kampagne optimal verstärkt. Der Trend geht in Richtung mobile Nutzung: Immer mehr Kleine Zeitung LeserInnen nutzen die Möglichkeit sich über das Smartphone oder Tablet über aktuelle Nachrichten zu informieren. Nutzen Sie diese innovativen Werbeplattformen, um Ihre Werbebotschaft zu platzieren. Mit einer Zwischenseite am Tablet erreichen Sie besonders die kaufkräftige Leserschaft. Beilagen: Unsere Beilagen werden wie auch die Kleine Zeitung mit unserer Frühstückstischgarantie (bis 6.00 Uhr morgens) zugestellt. Damit schafft Ihre Beilage den entscheidenden Sprung über die Türschwelle und erhält als integrierter Bestandteil der Zeitung höchste Beachtung und Aufmerksamkeit. Die Gestaltung und der Druck von Prospekten sind arbeitsintensiv und kostspielig. Gerade deswegen ist die richtige Verteilung eine ganz wichtige Angelegenheit – Masse oder Klasse? © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Masse: Ihr Prospekt, im Briefkasten oder vor der Tür, flächendeckend an jeden Haushalt. Klasse: Ihr Prospekt, sauber beigelegt in der Kleinen Zeitung, zielsicher an Abonnenten. Vor Auftragserteilung ersuchen wir um rechtzeitige Bekanntgabe der gewünschten Erscheinungstermine, da wir bei unseren Beilagen Branchenexklusivität und taggenaue Zustellung garantieren. Sollte die Beilage Gutscheine oder Gewinnspiele enthalten, so müssen auch die gesetzlich vorgeschriebenen Gewinnspieltage eingehalten werden. Daher ersuchen wir gegebenenfalls um rechtzeitige Bekanntgabe und Abstimmung der Termine. Auf Basis dieser Daten ergibt sich für eine optimierte Verteilung eine zu disponierende Prospektstückzahl von Exemplaren pro Durchgang. Um die Lebensdauer der Prospekte zu erhöhen und um unseren Usern und Lesern die Möglichkeit zu bieten, sich Ihren aktuell gültigen Angebotsprospekt anzusehen, stellen wir diesen auf unserer Online-Plattform www.kleinezeitung.at/prospekte zum Blättern zur Verfügung. Hierzu benötigen wir von Ihnen ein druckfähiges PDF. Druckstrecke: Eine Druckstrecke wird als Bestandteil der Kleinen Zeitung gesehen und stellt somit einen exklusiven Auftritt dar! Umschlag: Der Umschlag, der die Kleine Zeitung umhüllt, gehört zu den aufmerksamkeitsstärksten Sonderwerbeformen. Er bietet den perfekten Auftritt für bedeutende Botschaften – der Kunde am Cover. Flappe: Die Kleine Zeitung wird mit der Flappe über die gesamte Höhe versehen. Die Vorder-, Innenund Rückseite dieser außergewöhnlichen Werbeform kann zur großflächigen Darstellung der Werbebotschaften genutzt werden. Memostick: Der Memostick ist Werbung, die haften bleibt – als Post-it auf der Kleinen Zeitung. Er stellt somit eine besonders kreative und außergewöhnliche Werbeform dar. Banderole: Die Banderole umschließt die Zeitung, wodurch der Leser sie erst öffnen muss, um seine Kleine Zeitung lesen zu können. Damit transportiert dieses auffällige Werbemittel Botschaften, die mit Sicherheit nicht übersehen werden können. © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen TOC: Die Tip-On-Card lenkt das Interesse der Leser bereits beim Erstkontakt mit der Zeitung auf das Unternehmen. Durch diese aktive Auseinandersetzung verankert sich die Werbebotschaft nachhaltig im Gedächtnis der Leser. Top In: Das Top In besticht durch sein außergewöhnliches Format im Innenteil der Zeitung, wodurch es beim Leser mit Garantie große Aufmerksamkeit erzeugt. Sonntagsbeilage Des Weiteren habe ich mir erlaubt, Ihnen auch einige Muster unserer wöchentlichen Sonntagsbeilage anzufügen. Dieses Umfeld darf ich Ihnen zur Steigerung der Markenbekanntheit bzw. Markenaffinität von empfehlen. Themenschwerpunkt: Anbei möchte ich Ihnen, wie besprochen, mein Angebot für den „Ärzteführer 2016“ übermitteln und Möglichkeiten rund um Ihre Veranstaltungen „ “ auflisten. © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Konditionen Einleitung Konditionen: Leistungsberechtigte Konditionenbestandteile Transparenz, Fairness und Glaubwürdigkeit sind für die Kleine Zeitung auch in der Konditionengestaltung die essenziellen Grundwerte. Für die Kampagne gelten im Jahr 2016 folgende leistungsberechtigte Konditionenbestandteile (degressive Berechnung): Laut Umsatzrabattstaffel (siehe Faksimile aus dem Tarif) können wir Ihnen ab einem Nettoumsatz von € einen Umsatzrabatt von % gewähren. Rabatte (lange Variante): a) Agenturprovision (15 %) Sie stellt einen Preisabschlag dar und wird Werbeagenturen, Werbeberatern und Werbemittlern gewährt, um den Aufwand für Mediaplanung, die Übermittlung druckfertiger Unterlagen, die Haftung für Copyrightfragen, die Kosten einer allfälligen Vorfinanzierung und Kreativleistung abzugelten. b) Exklusivitätsrabatt Kommt der Budgetrahmen für das Jahr 2016 in der Höhe von € zur Gänze und exklusiv in der Kleinen Zeitung (Print und Digital) zum Einsatz, dann können wir nicht nur zu einem hohen Anteil zum Erfolg beitragen, sondern Ihren Nutzen mehrfach steigern – für die Kampagne bringen wir weitere % Exklusivitätsrabatt zum Abzug. c) Crossmediarabatt Wir sehen durch ein optimales Zusammenspiel von Print- und Onlinewerbung ein großes Potenzial für eine Verstärkung der Werbewirkung. Daher gewähren wir einen Crossmediarabatt von %. Diese Konditionenbestandteile (b und c) werden in Summe als Leistungsvereinbarung von den Rechnungen abgezogen und ergeben in Summe % d) PR-Richtlinenrabatt Für von unserer PR-Redaktion redaktionell aufbereitete Beiträge gelangt folgende Verrechnung zur Anwendung (siehe Faksimile aus dem Tarif). © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen PR-Produktionskostenbeitrag: PR-Richtlinienrabatt Ab ¼-Seite 5 % Ab ½-Seite 10 % Ab 1 Seite 15 % Rabatte (kurze Variante): % Umsatzrabatt (ab einem Nettoumsatz von € können wir Ihnen einen Umsatzrabatt von % gewähren) % Steigerungsbonus (Basis Umsatz 2016, nach Rabatten mind. 20 % Steigerung des Nettoumsatzes im Vergleich zum Vorjahr) % Exklusivitätsbonus (KLZ ist exklusiver Hauptmedienpartner im Erscheinungsgebiet) % Agenturvergütung bei Buchung über Ihre Agentur % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, 21 Tage netto % PR-Richtlinienrabatt auf das Format Seite PR Kommunikationsleistung Themenplatzierung: € Kommunikationsleistung Basisplatzierung: € ………… pro Inserat (+5 % WA, +20 % USt.) pro Inserat (+5 % WA, +20 % USt.) Bei Abzug der angeführten Konditionen ergibt sich für den Mediaplan ein Nettobetrag von € (Tarifwert € ). Für das Angebot gelten die gültigen Zahlungs- und Geschäftsbedingungen lt. Tarif 2016. Alle angeführten Preise verstehen sich zuzüglich 5 % Werbeabgabe und 20 % USt. Rabatte werden degressiv berechnet und gelten 2016 für Print und Beilagen. Die Basis für die Zurechnung obenstehender Leistungsrabatte ist die Erreichung eines rabattierten Nettoumsatzes von € im Kalenderjahr 2016. © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU Anzeigen Abschluss Sehr geehrter Herr , ich bin überzeugt, mit diesem Angebot beträchtlich dazu beitragen zu können, dass die neue Kampagne nachhaltig und positiv ins Bewusstsein der Steirerinnen und Steirer dringt und freue mich auf die gemeinsame Weiterentwicklung. Geschätzte Frau , wir freuen uns darauf, ein detailliertes und anschauliches Konzept nach Ihren Anforderungen und Kommunikationsbedürfnissen auszuarbeiten bzw. auszugestalten. Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen in unser Medium und bin überzeugt, dass die Kleine Zeitung der beste Partner zum Transport Ihrer Werbebotschaften und zur Erreichung Ihrer Zielgruppe ist. Um die weitere Vorgehensweise zu besprechen, kontaktiere ich Sie telefonisch am TAG, DATUM um ca. . Sehr geehrte Frau , ich bin überzeugt, Ihnen mit der Kleinen Zeitung eine attraktive Informationsplattform anzubieten, die ein Garant für die Erfüllung Ihrer Werbe- und Kommunikationsziele ist. Ich freue mich schon auf eine erfolgreiche Umsetzung. Sehr geehrte Frau , mit diesem Paket unterstützt die Kleine Zeitung Ihre Gesundheitsoffensive in größtmöglichem Ausmaß und sagt Ihnen eine professionelle Umsetzung zu. Sehr geehrter Herr , ich bin überzeugt, dass wir mit diesen Kampagnenansätzen das Bild der Industrie nachhaltig verändern können und freue mich auf eine erfolgreiche Umsetzung. Um die weitere Vorgehensweise zu besprechen kontaktiere ich Sie telefonisch am TAG, DATUM um ca. UHRZEIT. Ich hoffe, Ihnen ein passendes Angebot für den „ “ gemacht zu haben. Weiters würde es mich freuen, Ihnen durch die Möglichkeiten zum Thema „ “ wirkungsvolle Ideen aufgezeigt zu haben. Bei weiteren Details und Fragen stehe ich Ihnen natürlich gerne zur Verfügung und verbleibe mit lieben Grüßen, Sehr geehrter Herr , ich bin überzeugt, dass die Informationskampagne positiv ins Bewusstsein der Steirerinnen und Steirer / Kärntnerinnen und Kärntner dringen wird. Die wird somit als moderner, professioneller und zukunftsorientierter Gesundheitsverbund/Arbeitgeber dargestellt, der für alle Menschen – Mitarbeiter wie Patienten – in der Steiermark Leistungen auf höchstem Niveau erbringt. © Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung FU
