Formulierungsunterstützungen (Word)

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Aufbau
Die vorliegenden Textbausteine für die Angebotsschreiben sind wie folgt gegliedert:
•
Einleitung
o Bezugnahme auf Vorgespräche
o Mediadaten Kleine Zeitung
•
Leistungselemente
o Leistungspakete allgemein
o Vernetzte Lösungen
o Crossmedia
o Beilagen
o Druckstrecke
o Sonderwerbeformen
o Sonntagsbeilage
o Themenschwerpunkte
•
Konditionen
o Einleitung Konditionen
o Rabatte (lange Variante)
o Rabatte (kurze Variante)
•
Abschluss
© Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & CoKG, Klassischer Verkauf / Verkaufsunterstützung
FU
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Einleitung
Bezugnahme auf Vorgespräche:
Herzlichen Dank für das konstruktive und freundliche Gespräch, welches wir heute geführt
haben. Wie versprochen darf ich Ihnen nachfolgend die Leistungen der Kleinen Zeitung für
die gemeinsame Offensive zusammenfassen:
Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen in unser Medium und sind überzeugt, dass die Kleine
Zeitung der beste Partner zum Transport Ihrer Werbebotschaften und zur Erreichung Ihrer
Zielgruppe ist.
Vielen Dank für die intensiven und interessanten (aufschlussreichen) Gespräche zu einer
umfangreicheren Partnerschaft zwischen
und der Kleinen Zeitung.
Ihr Zugang zu einer längerfristigen Partnerschaft und Zusammenarbeit trifft auch unsere
Intentionen sehr. Wir betrachten es als unsere Verpflichtung, für unsere Kunden die
höchstmögliche Rentabilität für ihre Werbeausgaben zu erbringen.
Vorab dürfen wir uns für den konstruktiven und informativen Termin in Ihrem Stammhaus
bedanken und Ihnen wie besprochen nachstehend aktualisierte Streuplanvorschläge sowie
das Leistungsanbot basierend auf den crossmedialen Möglichkeiten der Kleinen Zeitung
unterbreiten.
Ich danke sehr herzlich für das intensive Gespräch und fasse nachfolgend gerne eine
Auswahl unserer Kommunikationsmodule zusammen, die für eine längerfristige
Partnerschaft interessant sein könnten. Für nähere Informationen hinsichtlich weiterer
Werbeformen, Tarife und crossmedialer Kommunikationslösungen stehe ich Ihnen jederzeit
gerne zur Verfügung.
Herzlichen Dank für die Einladung zur Angebotslegung einer Rahmenvereinbarung für das
Jahr 2016.
Vielen Dank für die Einladung zur Angebotslegung für einen medialen Auftritt der
.
Bezugnehmend auf unsere Besprechung bedanke ich mich für das konstruktive und
angenehme Gespräch und kann Ihnen folgendes Angebot unterbreiten.
Mediadaten Kleine Zeitung:
Wir freuen uns, dass Sie auf die Kraft des gedruckten Wortes in der Kleinen Zeitung setzen
wollen – tatsächlich beweisen viele Case Studies und Erfolgsstorys das ganz besondere
Bündnis der Kleinen Zeitung mit ihren Leserinnen und Lesern – was u.a. auch eine
einzigartige Aboquote von 96% (!) der verkauften Auflage zeigt. (Quelle: ÖAK 2. Halbjahr
2015)
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Das in seiner crossmedialen Verbreitung reichweitenstärkste Medium im Süden Österreichs,
die Kleine Zeitung, erreicht gerade in der Zielgruppe der wirtschaftsinteressierten
Bevölkerung höchste Durchdringung: So lesen sagenhafte 81,1 % der steirischen bzw. 82,9
% der Kärntner Entscheidungsträger die Kleine Zeitung (Quelle: LAE 2015).
Mit einer aktuellen Aboquote von 96% (!) der verkauften Auflage, täglich 835.000 Lesern in
der Gesamtausgabe (österreichweit), davon 540.000 Leserinnen und Lesern in der
Steiermark bzw. 246.000 Leserinnen und Lesern in Kärnten, setzen Sie auf die stärkste
Tageszeitung im Süden Österreichs. (Quelle: MA 2015 und ÖAK 2. HJ 2015)
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Leistungselemente
Leistungspakete allgemein:
Wir betrachten es als unsere Verpflichtung, je nach Kommunikationsziel ein in seiner
Werbewirkung optimales Kommunikationspaket zu schnüren.
Für die von Ihnen entwickelte neue Kampagne, zu der ich Ihnen herzlich gratuliere, biete ich
Ihnen folgendes Kommunikationspaket an:
Als Vorschlag zur Anpassung Ihres medialen Auftritts darf ich Ihnen nun nachstehende
Kommunikationselemente vorschlagen:
Nachstehend darf ich Ihnen zum oben kurz beschriebenen Konzept das folgende Angebot
zusammenfassen, wobei mehrere Alternativen der PR-redaktionellen Darstellung in Frage
kommen.
Wir empfehlen Ihnen eine Kampagne mit jeweils regional ausgerichteten Schwerpunkten.
Die Entwürfe haben wir Ihnen bereits präsentiert. Gemeinsam entwickeln wir noch die
Inhalte, das Layout und die zeitliche Festlegung.
Wie besprochen, weisen wir auf viele weitere Möglichkeiten im Kommunikationsportfolio der
Kleinen Zeitung hin, die wir im Laufe einer längeren und intensiven Zusammenarbeit gerne
für Sie einbringen können.
Vernetzte Lösungen:
Bezugnehmend auf die Werbekooperation mit der Kleinen Zeitung freut es uns besonders,
Ihnen vernetzte Lösungen anbieten zu können, die ein Garant für die Erreichung Ihrer
Werbeziele sind.
Für unsere gemeinsame Kampagne haben Sie bereits von unserem Eventmanager, Herrn
Robert Helbig, Vorschläge erhalten. Wir freuen uns darauf, diese weiterzuentwickeln und in
die Gesamtkampagne zu integrieren.
Über 272.881 Abonnentinnen und Abonnenten kommen in den Genuss regelmäßiger
Vorteile. In einem durchgängigen Layout beworben, sind die Angebote des Vorteilsclubs
bewährt und begehrt. Sie sorgen für sensationelle Einlösquoten (Quelle: ÖAK 2. Halbjahr
2015).
Wir bieten Gesamtlösungen, die unsere Möglichkeiten im Print Bereich (Inserate auf
maßgeschneiderten Bühnen, PR-Artikel, Sonderwerbeformen), auf Online- und Mobile-
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Plattformen sowie bei der Integration in unsere Eigenveranstaltungen und VorteilsclubAktivitäten optimal vernetzen und damit eine maximale Wirkung für Ihre Aktivitäten
sicherstellen.
Sämtliche oben angeführten Möglichkeiten und Varianten können selbstverständlich im
Sinne optimaler Wirkung kombiniert und adaptiert werden (redaktionell aufbereitete Beiträge,
klassische Sujets, Online).
Crossmedia:
Der besondere Vorteil dieser Cross-Media-Lösung liegt in der optimalen Vernetzung Ihrer
Werbebotschaften auf verschiedenen Kommunikationskanälen.
Mit einer attraktiven Kombination von redaktionell gestalteten Anzeigen zu den Themen
,
und
, welche die regionale Kompetenz in den Vordergrund stellen, und
einem unterstützenden Onlineauftritt über die gesamte Kampagnenlaufzeit, wird die Effizienz
Ihres Werbeauftrittes bedeutend erhöht.
Wir sehen durch ein optimales Zusammenspiel von Print- und Onlinewerbung sowie
Beilagen ein großes Potenzial für eine Verstärkung der Werbewirkung. Mit dem definierten
Budgetrahmen von €
(exklusive Steuern) sind daher beispielsweise folgende
Varianten möglich.
Eine Online-Verstärkung auf www.kleinezeitung.at/hartberg und auf
www.kleinezeitung.at/suedoststeier mit Abbildung aller Advertorials (inkl. Microsites) sowie
eine Verlinkung auf Ihre Website können wir im Zuge der Umsetzung durch die
in dieser Rahmenvereinbarung definierten Konditionen gestalten.
Mit klassischen Printinseraten und redaktionell gestalteten PR-Beiträgen sollen die
Nachhaltigkeit und Wichtigkeit der Kampagne unterstrichen werden. Durch eine zusätzliche
Online-Bewerbung wird die Kampagne optimal verstärkt.
Der Trend geht in Richtung mobile Nutzung: Immer mehr Kleine Zeitung LeserInnen nutzen
die Möglichkeit sich über das Smartphone oder Tablet über aktuelle Nachrichten zu
informieren.
Nutzen Sie diese innovativen Werbeplattformen, um Ihre Werbebotschaft zu platzieren.
Mit einer Zwischenseite am Tablet erreichen Sie besonders die kaufkräftige Leserschaft.
Beilagen:
Unsere Beilagen werden wie auch die Kleine Zeitung mit unserer Frühstückstischgarantie
(bis 6.00 Uhr morgens) zugestellt. Damit schafft Ihre Beilage den entscheidenden Sprung
über die Türschwelle und erhält als integrierter Bestandteil der Zeitung höchste Beachtung
und Aufmerksamkeit.
Die Gestaltung und der Druck von Prospekten sind arbeitsintensiv und kostspielig. Gerade
deswegen ist die richtige Verteilung eine ganz wichtige Angelegenheit – Masse oder Klasse?
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Masse: Ihr Prospekt, im Briefkasten oder vor der Tür, flächendeckend an jeden Haushalt.
Klasse: Ihr Prospekt, sauber beigelegt in der Kleinen Zeitung, zielsicher an Abonnenten.
Vor Auftragserteilung ersuchen wir um rechtzeitige Bekanntgabe der gewünschten
Erscheinungstermine, da wir bei unseren Beilagen Branchenexklusivität und taggenaue
Zustellung garantieren.
Sollte die Beilage Gutscheine oder Gewinnspiele enthalten, so müssen auch die gesetzlich
vorgeschriebenen Gewinnspieltage eingehalten werden. Daher ersuchen wir gegebenenfalls
um rechtzeitige Bekanntgabe und Abstimmung der Termine.
Auf Basis dieser Daten ergibt sich für eine optimierte Verteilung eine zu disponierende
Prospektstückzahl von
Exemplaren pro Durchgang.
Um die Lebensdauer der Prospekte zu erhöhen und um unseren Usern und Lesern die
Möglichkeit zu bieten, sich Ihren aktuell gültigen Angebotsprospekt anzusehen, stellen wir
diesen auf unserer Online-Plattform www.kleinezeitung.at/prospekte zum Blättern zur
Verfügung. Hierzu benötigen wir von Ihnen ein druckfähiges PDF.
Druckstrecke:
Eine Druckstrecke wird als Bestandteil der Kleinen Zeitung gesehen und stellt somit einen
exklusiven Auftritt dar!
Umschlag:
Der Umschlag, der die Kleine Zeitung umhüllt, gehört zu den aufmerksamkeitsstärksten
Sonderwerbeformen. Er bietet den perfekten Auftritt für bedeutende Botschaften – der Kunde
am Cover.
Flappe:
Die Kleine Zeitung wird mit der Flappe über die gesamte Höhe versehen. Die Vorder-, Innenund Rückseite dieser außergewöhnlichen Werbeform kann zur großflächigen Darstellung der
Werbebotschaften genutzt werden.
Memostick:
Der Memostick ist Werbung, die haften bleibt – als Post-it auf der Kleinen Zeitung. Er stellt
somit eine besonders kreative und außergewöhnliche Werbeform dar.
Banderole:
Die Banderole umschließt die Zeitung, wodurch der Leser sie erst öffnen muss, um seine
Kleine Zeitung lesen zu können. Damit transportiert dieses auffällige Werbemittel
Botschaften, die mit Sicherheit nicht übersehen werden können.
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TOC:
Die Tip-On-Card lenkt das Interesse der Leser bereits beim Erstkontakt mit der Zeitung auf
das Unternehmen. Durch diese aktive Auseinandersetzung verankert sich die
Werbebotschaft nachhaltig im Gedächtnis der Leser.
Top In:
Das Top In besticht durch sein außergewöhnliches Format im Innenteil der Zeitung, wodurch
es beim Leser mit Garantie große Aufmerksamkeit erzeugt.
Sonntagsbeilage
Des Weiteren habe ich mir erlaubt, Ihnen auch einige Muster unserer wöchentlichen
Sonntagsbeilage anzufügen. Dieses Umfeld darf ich Ihnen zur Steigerung der
Markenbekanntheit bzw. Markenaffinität von
empfehlen.
Themenschwerpunkt:
Anbei möchte ich Ihnen, wie besprochen, mein Angebot für den „Ärzteführer 2016“
übermitteln und Möglichkeiten rund um Ihre Veranstaltungen „
“ auflisten.
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Konditionen
Einleitung Konditionen:
Leistungsberechtigte Konditionenbestandteile
Transparenz, Fairness und Glaubwürdigkeit sind für die Kleine Zeitung auch in der
Konditionengestaltung die essenziellen Grundwerte. Für die Kampagne gelten im Jahr 2016
folgende leistungsberechtigte Konditionenbestandteile (degressive Berechnung):
Laut Umsatzrabattstaffel (siehe Faksimile aus dem Tarif) können wir Ihnen ab einem
Nettoumsatz von €
einen Umsatzrabatt von
% gewähren.
Rabatte (lange Variante):
a)
Agenturprovision (15 %)
Sie stellt einen Preisabschlag dar und wird Werbeagenturen, Werbeberatern und
Werbemittlern gewährt, um den Aufwand für Mediaplanung, die Übermittlung druckfertiger
Unterlagen, die Haftung für Copyrightfragen, die Kosten einer allfälligen Vorfinanzierung und
Kreativleistung abzugelten.
b)
Exklusivitätsrabatt
Kommt der Budgetrahmen für das Jahr 2016 in der Höhe von €
zur Gänze und
exklusiv in der Kleinen Zeitung (Print und Digital) zum Einsatz, dann können wir nicht nur
zu einem hohen Anteil zum Erfolg beitragen, sondern Ihren Nutzen mehrfach steigern – für
die Kampagne bringen wir weitere
% Exklusivitätsrabatt zum Abzug.
c)
Crossmediarabatt
Wir sehen durch ein optimales Zusammenspiel von Print- und Onlinewerbung ein großes
Potenzial für eine Verstärkung der Werbewirkung. Daher gewähren wir einen
Crossmediarabatt von
%.
Diese Konditionenbestandteile (b und c) werden in Summe als Leistungsvereinbarung von
den Rechnungen abgezogen und ergeben in Summe
%
d)
PR-Richtlinenrabatt
Für von unserer PR-Redaktion redaktionell aufbereitete Beiträge gelangt folgende
Verrechnung zur Anwendung (siehe Faksimile aus dem Tarif).
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PR-Produktionskostenbeitrag:
PR-Richtlinienrabatt
Ab ¼-Seite 5 %
Ab ½-Seite 10 %
Ab 1 Seite 15 %
Rabatte (kurze Variante):
% Umsatzrabatt (ab einem Nettoumsatz von €
können wir Ihnen einen
Umsatzrabatt von
% gewähren)
% Steigerungsbonus (Basis Umsatz 2016, nach Rabatten mind. 20 % Steigerung des
Nettoumsatzes im Vergleich zum Vorjahr)
%
Exklusivitätsbonus
(KLZ
ist
exklusiver
Hauptmedienpartner
im
Erscheinungsgebiet)
% Agenturvergütung bei Buchung über Ihre Agentur
% Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, 21 Tage netto
% PR-Richtlinienrabatt auf das Format
Seite PR
Kommunikationsleistung Themenplatzierung: €
Kommunikationsleistung Basisplatzierung: €
…………
pro Inserat (+5 % WA, +20 % USt.)
pro Inserat (+5 % WA, +20 % USt.)
Bei Abzug der angeführten Konditionen ergibt sich für den Mediaplan ein Nettobetrag von €
(Tarifwert €
).
Für das Angebot gelten die gültigen Zahlungs- und Geschäftsbedingungen lt. Tarif 2016. Alle
angeführten Preise verstehen sich zuzüglich 5 % Werbeabgabe und 20 % USt.
Rabatte werden degressiv berechnet und gelten 2016 für Print und Beilagen.
Die Basis für die Zurechnung obenstehender Leistungsrabatte ist die Erreichung eines
rabattierten Nettoumsatzes von €
im Kalenderjahr 2016.
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Abschluss
Sehr geehrter Herr
, ich bin überzeugt, mit diesem Angebot beträchtlich dazu
beitragen zu können, dass die neue Kampagne nachhaltig und positiv ins Bewusstsein der
Steirerinnen und Steirer dringt und freue mich auf die gemeinsame Weiterentwicklung.
Geschätzte Frau
, wir freuen uns darauf, ein detailliertes und anschauliches Konzept
nach Ihren Anforderungen und Kommunikationsbedürfnissen auszuarbeiten bzw.
auszugestalten.
Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen in unser Medium und bin überzeugt, dass die Kleine
Zeitung der beste Partner zum Transport Ihrer Werbebotschaften und zur Erreichung Ihrer
Zielgruppe ist. Um die weitere Vorgehensweise zu besprechen, kontaktiere ich Sie
telefonisch am TAG, DATUM um ca. .
Sehr geehrte Frau
, ich bin überzeugt, Ihnen mit der Kleinen Zeitung eine attraktive
Informationsplattform anzubieten, die ein Garant für die Erfüllung Ihrer Werbe- und
Kommunikationsziele ist. Ich freue mich schon auf eine erfolgreiche Umsetzung.
Sehr geehrte Frau
, mit diesem Paket unterstützt die Kleine Zeitung Ihre
Gesundheitsoffensive in größtmöglichem Ausmaß und sagt Ihnen eine professionelle
Umsetzung zu.
Sehr geehrter Herr
, ich bin überzeugt, dass wir mit diesen Kampagnenansätzen das
Bild der Industrie nachhaltig verändern können und freue mich auf eine erfolgreiche
Umsetzung. Um die weitere Vorgehensweise zu besprechen kontaktiere ich Sie telefonisch
am TAG, DATUM um ca. UHRZEIT.
Ich hoffe, Ihnen ein passendes Angebot für den „
“ gemacht zu haben. Weiters würde
es mich freuen, Ihnen durch die Möglichkeiten zum Thema „
“ wirkungsvolle Ideen
aufgezeigt zu haben. Bei weiteren Details und Fragen stehe ich Ihnen natürlich gerne zur
Verfügung und verbleibe mit lieben Grüßen,
Sehr geehrter Herr
, ich bin überzeugt, dass die Informationskampagne positiv ins
Bewusstsein der Steirerinnen und Steirer / Kärntnerinnen und Kärntner dringen wird.
Die
wird somit als moderner, professioneller und zukunftsorientierter Gesundheitsverbund/Arbeitgeber dargestellt, der für alle Menschen – Mitarbeiter wie Patienten – in der
Steiermark Leistungen auf höchstem Niveau erbringt.
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