Planung (docx) - Fanclub Hohenschambach
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Planung Fanclub-Sommerfest Datum: Samstag, 21 Juni 2014 ab 14 Uhr. Datum ideal da an dem Tag das einzige WM Vorrundenspiel der DFB-Elf an einem Wochenende mit Anstoß 21 Uhr stattfindet. Ablauf Uhrzeit: 10:00 Uhr Was: Aufbau Wer: Alle (Größere Dinge bereits am Vortag aufbauen) 15:00 Uhr 15:00-17:00 Uhr 15:00-20:00 Uhr 20:00-Ende 15:30-23:00 Uhr 15:30-20:30 Uhr 15:30-19:30 Uhr 16:00-22:00 15:00-? 16:00-? 20:30 Uhr 21:45 Uhr Beginn Kuchenverkauf Ausschank Alle Christa und Andrea Urs und Martin Walter und Andreas Kristin Bebbe und Hans Band Begrüßung Walter/ Siegerehrung in der Halbzeit Urs Hans und Steffi im Wechsel mit Robert und Gerlinde Sabrina/Laura Christa fragt Bock Elke/Dinauer Elisabeth Bedienen Livemusik Kicker-Turnier Grillen Betr. Hüpfburg Springer Public Viewing Siegerehrung Urs Weitere Arbeiten Was: Durch: Aufbau Ausschank Aufbau Kuchenverkauf Aufbau Grillstation Alle Alle Alle Martin Waldhier Robert mit Kare (möglichst Freitag) Abholung, Aufbau, Abbau, Rückgabe Leinwand und Beamer Aufbau Sat-Schüssel Bestellung/Einkauf/Lieferung/Rückgabe Getränke über Jasmin: Weizen, dunkles Weizen, leichtes Weizen, Helles, Dunkles, Limo weiß/orange, Cola-Mix, A-Schorle, Wasser Bestellung/Einkauf/Lieferung/Rückgabe Fleisch und Semmeln über Eichenseher. Einkauf Sommerfest 2012: 10KG Würstl, 17,5 KG Fleisch, 150 Semmeln (Diesmal richtige Semmeln da das Fleisch nicht richtig in die Baguettebrötchen passt) 2012 blieb einiges übrig. Wieder selbiges bestellen da mehr los sein wird. Metro-Einkauf: Senf, Kaffee, Zucker Milch, Servietten, Küchentücher, 1,5-2KG Plastikschale Limetten, ein Netz Zitronen, sonstiges? Bereitstellung Schneidebrett, Messer, Abtropfgitter und Schnapsbecher für den Ausschank bzw. Bar Bereitstellung von Kaffeemaschinen und Kaffee&Kuchen Zubehör (Messer, Kuchenschaufeln usw.) Bereitstellung von Geschirr Bereitstellung von Gläsern Bereitstellung einer Spülgelegenheit Bereitstellung Kaffeetassen Kuchenspenden (circa 6 Stück) Salat (Kartoffel, Nudel, Gurken, Gemischter, Sonstiger) Biertischgarnituren und Sonnenschirme Bistrotische Evtl. Zelt Erstellung und Druck von Plakaten, Flyer, Preislisten Genehmigungen (Gema, GEZ , Schankerlaubnis) Urs Sommerfest 2012: 2Radler, 4Hell, 1Weizen, 2Spezi, 1Wasser/A-Schorle, 1Pils, 1Limo, 1DunklesBier, 3l Cola Walter 10kg Würstl, 100 Steak 180 Semmeln (Dürr) Christa Martin Christa 2-4 Kicker, Hüpfburg, Torwand Sporttaschen für Preise bestellen Vor Ort vorhanden Urs über Goss Urs über Goss Martin Christa Christa Urs über Goss Über Musica möglich (5große) 8x6 Meter Zelt über Musica Martin GEZ Jasmin?/Gema Martin Schankerlaubnis Urs mit Jasmin Allianz Marketing über Walter Nuber Martin Abbau: Nach dem Sommerfest und am So. ab 10:30 Uhr Schnaps: Wodka, Asbach, Klopfer, Willi, Kirsch, Saft, Energy, Cola Alle Über Musica ____ = Erledigt Preisliste Bier Weizen Cuba Halbe/Maß Goaß Halbe/Maß Schnaps Asbach/Wodka mit Mixgetränk Willi mit Birne Klopfer Alk.freies Kaffee Stück Torte 1 Paar Würstl Würstlsemmel Steak-Semmel Steak mit Salat Kosten 2,50 € 2,50 € 4,50/8,00 € 3,50/6,00 € 2,50 € 2,00 € 1,50 € 2,00 € 1,50 € 2,00 € 1,50 € 2,00 € 3,50 € Für: Liveband Gema für TV und Musik Schankgenehmigung Getränke Essen Sonstiges Kaffee, Senf, Kohle Werbung Preise Kicker-Turnier Bedienungen Gesamt = Einnahmen Sommerfest 2012 inkl. Startgelder Preis: 500,00 € 35,22 € 25,00 € 250,00 € 300,00 € 150,00 € 60,00 € 100,00 € 60,00 € 1480,22 € 1200,00 € 5,90 € Anmerkung: Aus Werbegründen 20l Bier vom Fass. Werben: Örtliche Presse, SGH-News, in und um Hohenschambach Plakate aufhängen, Facebook, Homepage, Newsletter, örtliche Vereine persönlich anschreiben, befreundete Fanclubs anschreiben, Flyer verteilen und damit Ausgewählte persönlich einladen. Evtl. Banner an der B8 Genehmigungen: GEMA 35,22€ (bereits bestätigt) GEZ 18€ je Monat, Mindestlaufzeit 3 Monate. Falls Jasmin bereits bzw. noch GEZ zahlt reicht das. Schankerlaubnis 25€ FIFA-Public-Viewing-Genehmigung: Nicht nötig da es keine gewerbliche Veranstaltung ist.
